Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE 1 (7) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Mikael Sandberg Sammanträdesdatum 14 december 2016 Plats och tid Ledamöter Ersättare Kommundelskontoret Skultuna kl. 16:15 (OBS! tiden) Ordförande Mikael Sandberg (S) 1:e vice ordförande Sven Svensson (MP) 2:e vice ordförande Irene Hagström (M) Christina Estay (S) Peter Toll (C) Ulla Mörck (M) Åke Johansson (L) Anders Johnsson (S) Andreas Ljunggren (S) Johan Norrlin (MP) Karin Westlund (C) Thomas Klingberg (M) Christoffer Anderberg (M) Karin Ståhl (L) Observera att det kommer kompletterande handlingar / underlag för beslut via er e-post under veckan

2 (7) 1 Allmänhetens frågestund 15 min Välkommen till ny ledamot 1 Protokolljustering Kommundelsnämnden beslutar att xxx justerar dagens protokoll tillsammans med ordförande. 2 - Föredragningslistan godkänns Föredragningslistan godkänns. 3 - Beslut om offentliga ärenden Punkterna 1 7 är offentliga. Kommundelsnämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som är offentliga. 4 Information om lokalsituationen i Romfartuna 5 Information om förskolornas vikariesituation 6 Dnr KDNS 2016/ Handlingsplan för att främja likabehandling och förbygga diskriminering, trakasseri och kränkande behandling Tibble förskola beslutar godkänna Tibbleskolans likabehandlingsplan för läsåret 2016/2017.

3 (7) Som stöd för arbetet med likabehandling, och mot diskriminering och kränkningar, ska verksamheten utarbeta en plan mot diskriminering och kränkande behandling, likabehandlingsplan, eller vad man väljer att kalla den. Planen kan ses som en dokumentation av det främjande, förbyggande och åtgärdande arbetet och är det systematiska kvalitetsarbetet inom området. Årlig plan i varje verksamhet Planen ska upprättas årligen för varje verksamhet inom förskolan och skolan. Det betyder att separata enheter inom förskolan eller fritidsverksamheten i skolan ska ha egna planer som bygger på de kartläggningar som gäller inom den verksamheten. Planens innehåll I planen ska det finnas mål för de främjande och förebyggande insatserna som bygger på analys av kartläggningar och utvärderingar av tidigare års arbete. Där ska finnas en beskrivning av vilket arbete som planeras och vilka rutiner som gäller. Planen ska beskriva hur barn och elever medverkar i det främjande och förebyggande arbetet. Planen ska vara känd hos alla i verksamheten och hos barns och elevers vårdnadshavare 7 Dnr: 2016/00448-KDNS- Beslut om årsplan 2017 och budget godkänner förvaltningens förslag till årsplan för I ramen finns kompensations för löneökningar och kostnadsökningar. Det ekonomiska läget inför 2017 innebär fortsatt stora utmaningar för nämndens ansvarsområden med tanke på förändrade förutsättningar för främst de beställda verksamheterna. Årsplanen innehåller också satsningar på skolverksamheterna genom ökad elevpeng. 8 - Förvaltningschefen informerar Kommundelsnämnden tar del av informationen. 9 Ekonomisk månadsredovisning Kommundelsnämnden godkänner rapporten. Ekonomichefen föredrar det ekonomiska resultatet per den sista november 2016.

4 (7) 10 - Information om personalfrågor (HR-information) Kommundelsnämnden godkänner rapporten. Personalchefen redovisar en lägesrapport för förvaltningens personal, medarbetarenkäten samt sjukfrånvarostatistik Redovisning av delegationsbeslut Kommundelsnämnden godkänner redovisningen. 1) Ordförandebeslut: Finns inget ordförandebeslut 2) Tjänstemannabeslut: Beslut tagna i personalfrågor 2016 nr ) Anmälan om upplevd diskriminering/kränkning i grundskolan: 12 Dnr: 2016/00447-KDNS Verksamhetsplan 2017 med styrkort : godkänner förvaltningens förslag till verksamhetsplan för Verksamhetsplan 2017 är förvaltningens övergripande interna styrdokument. Den är utarbetad av förvaltningsledningen under hösten Verksamhetsplanen är ett ettårigt dokument som uppdateras årligen och tydliggör verksamhetens långsiktiga inriktning och de övergripande prioriteringarna. Den innehåller omvärldsbeskrivning, konkurrenssituation, viktiga styrdokument samt utmaningar och mål som är kopplade till förvaltningens uppdrag. Handlingsplanen innehåller de viktigaste åtgärderna för att möta utmaningarna som är beskrivna i verksamhetsplanen. Bilagor: styrkort och följekort 13 Dnr: 2016/00425-KDNS Yttrande över remiss Program för digital förnyelse Västerås stad

5 (7) : beslutar godkänna förvaltningens förslag till svar på remiss angående program för digital förnyelse. Västerås stad har skrivit fram förslag till program för digital förnyelse. Programmet har skickats på remiss till samtliga förvaltningar och bolag. Programmet för digital förnyelse syftar till att tydliggöra förhållningssätt, principer och inriktningsmål för stadens arbete för att öka organisationens förmåga att uppnå kommunfullmäktiges mål och Vision Målet med digital förnyelse är att möjliggöra utvecklad service för västeråsare och skapa effektivitet i våra verksamheter. Yttrande Programmet för digital förnyelse är välkommet och innehåller många viktiga delar. Det är absolut nödvändigt att hela organisationen prioriterar arbetet med digital förnyelse och att det stödfunktioner som finns säkerställer att den grundläggande funktionalitet är driftsäker samtidigt som det bedrivs ett aktivt utvecklingsarbete. Den digitala infrastrukturen måste stödja innovation och nytänkande och de utvecklingsinsatser som sker måste bedrivas utifrån stadens vision och strategiska utvecklingsområden. Likvärdig tillgång till digitala tjänster är en mycket viktig fråga och detta behöver ske genom nära samarbete mellan stadsledningskontoret och samtliga förvaltningar. Europeiska unionens digitala agenda syftar bland annat till att skapa en större helhet för att därigenom generera tillväxt och de sju grundpelare som den digitala agendan vilar på stämmer väl överens med förslaget till program. Programmet har dock en tydligare strategisk inriktning vilket är mycket positivt. Det är mycket viktigt att respektive nämnd får tydliga instruktioner för hur det egna arbetet med insatser bör och ska bedrivas och vilka förväntningar som finns på detta arbete. Detta skapar förutsättningar för att nämnden kontinuerligt ska kunna ansvara för samordning, uppföljning och rapportering av insatser och måluppfyllelse. 14 Dnr: 2016/00451-KDNS Personuppgiftsombud (PuL) för beslutar att 1. Emelie Eckervall utses till personuppgiftsombud för Skultuna kommundelsnämnd. 2. Chefsjurist Oscar Arnell uppdras att anmäla nytt personuppgiftsombud till Datainspektionen. Personuppgiftslagen (PuL 1998:204), har till syfte att skydda personer mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. För att på smidigaste sätt hantera lagens och Datainspektionens krav, har i Västerås stad ett personuppgiftsombud (PuL ombud) utsetts. Sedan 2006 har stadsjurist Jeanna Thorslund varit utsedd som personuppgiftsombud i

6 (7) samtliga nämnder och styrelser. Hon har nu avslutat sin anställning varför behov av att utse nytt PuL ombud i stadens nämnder/styrelser uppstått. Lagen kräver att varje nämnd/styrelse utser sitt PuL ombud. Stadens förvaltningschefer föreslår en gemensam lösning där uppdraget som PuL ombud ges till medarbetare anställd på Servicepartner. I linje härmed föreslås kommundelsnämnden besluta utse Matilda Funkquist som sitt PuL ombud. Bakgrund Personuppgiftslagen, PuL trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda personer mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning, med mera. PuL bygger på regler som beslutats inom EU och reglerar hur personuppgifter får behandlas samt om säkerhet och rättelse av felaktiga uppgifter. Personuppgiftsansvarig I en kommun är varje nämnd/styrelse personuppgiftsansvarig. Ansvaret innebär att enligt lagens regler hantera de behandlingar av personuppgifter som nämnden/styrelsen har att utföra. Nämnden/styrelsen kan utse ett personuppgiftsombud (PuL ombud) som självständigt kontrollerar efterlevnaden. PuL ombudets uppgift är att säkerställa att personuppgifter behandlas lagligt och korrekt vilket t ex innebär att Ombudet ska föra företeckning över behandlingar. Ombudet ska utöva tillsyn över behandlingar. De som arbetar med personuppgifter ska kunna få information och stöd och om budet ska utarbeta rutiner för personuppgiftsbehandling. Allmänheten ska kunna vända sig till ombudet för att få information och hjälp att få rättelse. Ombudet ska ge påpekanden vid brister och om rättelse inte sker anmäla detta till Datainspektionen. Ombudet ska samråda med tillsynsmyndigheten Datainspektionen vid tillämpningssvårigheter. Kraven på hantering av personuppgifter ökar över tid där digitaliseringen av information kan nämnas som en viktig faktor. Inom EU pågår dessutom arbete med en ny dataskyddsreform som förväntas träda ikraft Regelverket förväntas medföra en ökning av krav mot den personuppgiftsansvarige (nämnd/styrelse) inklusive omfattande bötesbelopp vid felaktig behandling.

7 (7) 15 Dnr: 2016/00343-KDNS Remiss Näringslivsprogram Ordförande informerar samt inkomna handlingar Kommundelsnämnden tar del av informationen Övriga frågor Tack till avgående politiker