Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (5) Skultuna kommundelsnämnd Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Mikael Sandberg Sammanträdesdatum 27 januari 2016 Plats och tid Kommundelskontoret Skultunagården, kl 16:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Mikael Sandberg (S) 1:e vice ordförande Sven Svensson (MP) 2:e vice ordförande Irene Hagström (M) Christina Estay (S) Peter Toll (C) Ulla Mörck (M) Åke Johansson (FP) Anders Johnsson (S) Maggan Alm (S) Johan Norrlin (MP) Karin Westlund (C) Thomas Klingberg (M) Christoffer Anderberg (M) Karin Ståhl (FP)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (5) 1. Protokolljustering 2. Föredragningslistan godkänns Föredragningslistan godkänns. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärende 1-7 är öppna för allmänheten. Kommundelsnämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som är offentliga. 4. Dnr: 2016/7-KDNS Rapport av verksamhetsåret 2015 inklusive bokslut Skultuna kommundelsnämnd beslutar godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och bokslut avseende Förvaltningens resultat för helåret 2015 visar ett underskott på 1,028. Prognosen vid delårsbokslut två var minus 985 för helåret vilket innebär en differens på minus 43. Resultatet kan jämföras med 2014 då underskottet var minus 2,700. Gällande de anslagsfinansierade verksamheterna så visar skolorna ekonomiska underskott. Det ekonomiska underskottet för skolorna beror främst på för stora personalkostnader i relation till budget och stora övriga kostnader. I övriga kostnader ingår bland annat kostnader för modersmålsundervisning och studiehandling vilka visar stora avvikelser i jämförelse med budget. Gällande de uppdragsfinansierade verksamheterna så är det hemtjänst, äldre- och demensboende som visar ekonomiska underskott. Underskottet för äldreboendet har dock minskat betydligt under Analysen visar att personalkostnaderna överstiger budget inom samtliga av dessa verksamheter. Även intäkterna överstiger budget vilket beror på ett ökat antal beviljade insatser och också på att verksamheterna har utvecklat sitt arbete med att kartlägga utförda insatser och stämma av dem gentemot besluten. Verksamheternas kvalitet har utvecklats under 2015 och en hel del kompetensutvecklingsinsatser har skett med hjälp av interna resurser med tanke på det ekonomiska läget. Annan extern kompetens-utveckling har nedprioriterats under året. De kunduppföljningar som gjorts under året

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (5) visar fortsatt goda resultat. De utvecklingsområden som finns har prioriterats i förvaltningens verksamhetsplan och styrkort. 5. Dnr: 2016/6-KDNS Biblioteksplan för Skultuna kommundelsförvaltning Skultuna kommundelsnämnd beslutar godkänna förvaltningens förslag till handlingsplan för Skultuna bibliotek. Biblioteksplanen är ett strategiskt dokument för långsiktig utveckling av Skultuna kommundelsförvaltnings biblioteksverksamhet. Biblioteksverksamhet i planen riktar sig till alla invånare i Skultuna, enligt inkluderingsprincipen. Utgångspunkten är alla invånares behov av bibliotekens tjänster och innehåll. Planen anger även riktningen för samverkan mellan olika verksamheter inom kommundelen och med andra relevanta aktörer. Planen har ett särskilt fokus på skolbiblioteksverksamheten då bedömningen är att utvecklingsbehovet är som störst inom den verksamhet och i relation till kommundelens förskolor och skolor. 6. Dnr: 2016/10-KDNS Skrivelse till Trafikverket angående väg i Romfartuna Förslag till beslut Skultuna kommundelsnämnd beslutar godkänna förslaget till skrivelse till Trafikverket angående trafiksituationen på riksväg 56 i Romfartuna. Avfarten till Romfartuna kyrka från riksväg 56 är den enda utfarten för att ta sig till och från Västerås och Sala för ca 70 hushåll med året-runt boende, ca 10 fritidshus, 12 skogs- och lantbruk, fyra övriga företag, kyrka, församlingshem och inte minst skola/förskola med 93 barn (prognos hösten 2016). Intill skolan planeras för 15 nya bostäder. Utfarten används också dagligen av tunga transporter till och från skogs- och lantbruk. Förutom de tunga transporterna, som då tillkommer, bör denna tillfart kunna liknas vid in/utfart från ett tätbebyggt område. Den starkt trafikerad rv 56 har vid nämnda ut/avfart 100 km/h som hastighetsgräns. Ut/avfarten ligger dessutom mellan en backe och en kurva med dold sikt. Det saknas accelerationsfält både i norr- och södergående riktning. Denna nya 100- väg med mitträcke är också en barriär och delare av både folk och landskap. Fotgängare, cyklister och framför allt barn som har skola och vänner på andra sidan vägen kan inte ta sig över på ett säkert sätt, absolut inte själva och knappt i vuxens sällskap. Under framför allt höst och vinter är sikten mycket dålig. De otäcka vänstersvängarna vid denna utfart är ett vanligt samtal i bygden. Många frågar sig när olyckan blir ett faktum. Vägen har ett stort trafikflöde och intill utfarterna (anslutningsvägar från båda håll) är också busshållplatser placerade utmed rv 56. Ur

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (5) trafiksäkerhetspunkt är det förkastligt att barn och vuxna ska behöva ta sig över 100-vägen för att vänta på bussen. I dagsläget är utfarterna och överfarter för oskyddade trafikanter en budgetlösning med tanke på trafiksäkerheten. En tunnel under vägen och en belysning vid utfarterna torde förbättra säkerheten för alla trafikanter vid denna utfart. Annat alternativ skulle kunna vara sänkt hastighet förbi dessa utfarter. Vilka alternativ som kan höja trafiksäkerheten till en acceptabel nivå bör Trafikverket vara bäst på att ta fram. Skultuna kommundelsnämnd vill genom denna skrivelse uppmärksamma Trafikverket om rådande situation och anmoda Trafikverket att åtgärda utfart/avfart för att öka trafiksäkerheten för alla trafikanter. 7. Revidering av Rutin för kränkande behandling i skolan Skultuna kommundelsnämnd godkänner förvaltningens förslag till reviderad rutin för anmälan vid trakasserier eller kränkande behandling. Enligt 6 kap. 10 skollagen (2010:800) är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. För att säkerställa att ovanstående sker har förvaltningen tagit fram en rutin för anmälan till huvudmannen. Rutinen har reviderats sedan tidigare beslut och revideringen består i ett förtydligande av arbetsgången gällande att presentera inkomna kränkningsanmälningar till kommundelsnämnden. 8. HR- information 9. Redovisning av delegationsbeslut 10. Information om betygsresultat år Delgivningar 13. Förvaltningsdirektören informerar 14. Ordförande informerar

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (5) 15. Övriga frågor