1(15) Plats och tid Stadshuset Lycksele, klockan 13.00-14.30 ande Ledamöter Elis Ivarsson, ordförande Eva Strömberg ersättare för Peter Danielsson Margareta Berg Eva Borgström ersättare för Gun-Brith Stenvall Björg Sjögren ersättare för Lilian Holloway (M) Övriga närvarande Justerare Björg Sjögren Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 42-50 Martina Bergh Ordförande Elis Ivarsson Justerare Björg Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2019-05-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Martina Bergh Ärendelista
2(15) 42 Dnr 1 3 Dagens ärende... 3 43 Dnr 2018-000001 4 Informationer... 4 44 Dnr 2019-000016 5 Budget för år 2020 med plan 2021-2022... 5 45 Dnr 2019-000013 7 om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt Föräldrabalken 14 kap 11, stycke 1, punkt 3... 7 46 Dnr 2019-000014 8 Rättegångsfullmakt enligt 20 kap. 7, andra stycket Föräldrabalken. 8 47 Dnr 2019-000015 9 Verksamhetsuppföljning - studiebesök hos handläggare... 9 48 Dnr 2018-000008 10 Meddelanden... 10 49 Dnr 2019-000001 11 Återrapportering av delegationsbeslut... 11 50 Dnr 2019-000003 15 Kurser och konferenser... 15
3(15) 42 Dnr 1 Dagens ärende Nämnden fastställer dagordningen med följande ändring; om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt Föräldrabalken 14 kap 11, stycke 1, punkt 3, utgår.
4(15) 43 Dnr 2018-000001 Informationer Nämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Följande information redovisas: Gemensamt verksamhetssystem.
5(15) 44 Dnr 2019-000016 Budget för år 2020 med plan 2021-2022 Nämnden ställer sig bakom förslag till budget 2020 med plan för 2021-2022 och överlämnar den för godkännande till Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele enligt avtal. Ärendebeskrivning 2019-01-03 6 fastställde överförmyndarnämnd i södra Lappland budget för 2019. Enligt reglementet ska förslag till flerårsbudget presenteras för övriga samverkande senast den 1 mars varje år. Nämndens årsbudget ska presenteras samma senast den 1 juni varje år. Arbetet med en flerårsbudget har tyvärr blivit försenat detta år. Bedömning I dagsläget betalar de samverkande na 125 000 kr för ett administrativt stöd motsvarande ca 30 % av en heltid. Efter några månader av arbete med den nya nämnden görs dock bedömningen att detta stöd behöver utökas till 50 % av en heltid. Detta bl.a. på grund av det höga antal möten per år samt hanteringen av sekretessdokument. Det bedöms även finnas ett behov av stöd mot handläggarna, en ansvarig tjänsteperson som kan samordna gruppen, ta fram rutiner samt övrig dokumentation tex verksamhetsberättelse för nämnden; detta stöd beräknas uppgå till 25% av en heltid. Möjligheten finns då att anställa en tjänsteperson/handläggare som får ansvaret över nämndens administration samt får uppdraget att ta fram gemensamma rutiner och dokument för nämndens överförmyndarhandläggare samt arbeta med att skapa en vi-känsla i gruppen. Förslaget är därför att utöka nämndens budget med 195 tkr, motsvarande 45 % av en heltidstjänst och att den totala budgeten för nämnden blir 495 tkr för 2020. Angående budget 201-2022 har personalkostnaderna räknats upp med 2 %. Budget gemensam överförmyndarnämnd: Intäkt Pers Övriga Totalt 2020 2021 2022 Nämndvht 75 000 75000 75000
6(15) Administrativt stöd 320000 327000 334000 Arvode 100000 102000 104000 420000 75000 495000 504000 513000 Tillkommande kostnader för kommunen: arvoden gode män etc arvoden för ledamot samt ersättare från kommunen Resor Fördelningen mellan de samverkande na blir då följande för 2020: Kostnad Sorsele 10% 47662 Storuman 23% 111806 Dorotea 10% 50125 Åsele 11% 53213 Lycksele 47% 232193 495000 et skickas till Samverkansna
7(15) 45 Dnr 2019-000013 om samtycke till försäljning av fast egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom enligt Föräldrabalken 14 kap 11, stycke 1, punkt 3 Ärendet utgår. et skickas till Berörd handläggare
8(15) 46 Dnr 2019-000014 Rättegångsfullmakt enligt 20 kap. 7, andra stycket Föräldrabalken Nämnden beslutar att uppdra åt ordföranden Elis Ivarsson att enligt p.69 i delegationsordningen för överförmyndarnämnden i södra Lappland utfärda rättegångsfullmakter åt de handläggare som ingår inom nämndens verksamhetsområde samt att vid eventuella framtida förändringar av handläggare kunna utfärda nya rättegångsfullmakter åt dessa. Ärendebeskrivning För att kunna utföra de arbetsuppgifter som ingår i handläggarnas arbetsbeskrivning är det nödvändigt att nämnden utfärdar rättegångsfullmakter åt nämndens handläggare. Bedömningen I enlighet med den delegationsordning som fastställdes av nämnden 2019-01-03 se p. 69 kräver en så kallad rättegångsfullmakt ett separat beslut av nämnd. Under samma punkt framgår rättegångsfullmaktens omfattning det vill säga att i tjänsten företräda nämnden i samtliga ärenden som avser yttranden till domstol, muntligt förhandling eller överklagande av domstolsbeslut i ärenden där överförmyndarnämnden är part. Mot ovanstående bakgrund så görs den sammantagna bedömningen att nämnden bör uppdra åt ordföranden Elis Ivarsson att utfärda rättegångsfullmakter åt handläggarna i nämnden. sunderlag Förslag till rättegångsfullmakt et skickas till Berörda handläggare
9(15) 47 Dnr 2019-000015 Verksamhetsuppföljning - studiebesök hos handläggare Nämnden beslutar besöka överförmyndarhandläggarna i Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele. I samband med länsträffen i Umeå i maj ska handläggare och nämnden träffas på eftermiddagen dag 2. Nämnden uppmanar handläggarna att tänka ut frågor till nämnden. Ärendebeskrivning Nämnden ansvarar för att den för na gemensamma överförmyndarverksamheten bedrivs i enlighet med reglerna i föräldrabalken och andra författningar som reglerar frågor knutna till överförmyndarverksamheten. Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, föreskrifter i lagar och förordningar, samverkansavtal och bestämmelser i reglemente. Bedömning Nämndens ledamöter föreslås genomför studiebesök hos respektive handläggare för att se och följa upp hur verksamheten bedrivs. et skickas till Berörda
10(15) 48 Dnr 2018-000008 Meddelanden Nämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Följande ärenden meddelas styrelsen: Överförmyndarens verksamhetsberättelse 2018 i Lycksele. Åsele överförmyndares svar över granskning.
11(15) 49 Dnr 2019-000001 Återrapportering av delegationsbeslut Nämnden godkänner återrapporterade delegationsbeslut för perioden 2019-03-06 2019-04-04. Ärendebeskrivning Följande delegationsbeslut återrapporteras till nämnden för perioden 2019-03-06-2019-04-04: Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Handläggare i Dorotea 2019-03-12 292 Arvodesbeslut 2019-03-12 142 Arvodesbeslut 2019-03-12 316 Arvodesbeslut 2019-03-12 54 Arvodesbeslut 2019-03-12 332 Arvodesbeslut 2019-03-12 209 Arvodesbeslut 2019-03-14 102 Arvodesbeslut 2019-03-14 29 Arvodesbeslut 2019-03-14 23 Arvodesbeslut 2019-03-14 276 Arvodesbeslut 2019-03-19 314 Arvodesbeslut 2019-03-19 19 Arvodesbeslut 2019-03-19 136 Arvodesbeslut 2019-03-19 11 Arvodesbeslut 2019-03-19 101 Arvodesbeslut 2019-03-21 240 Arvodesbeslut 2019-03-21 298 Arvodesbeslut 2019-03-21 39 Arvodesbeslut 2019-03-26 234 Arvodesbeslut 2019-03-26 115 Arvodesbeslut 2019-03-28 269 Arvodesbeslut 2019-03-28 339 Sluträkning Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut Handläggare 2019-03-01 513 Arvodesbeslut i Sorsele
12(15) 2019-03-01 493 Arvodesbeslut 2019-03-01 502 Arvodesbeslut 2019-03-01 504 Arvodesbeslut 2019-03-01 508 Arvodesbeslut 2019-03-05 486 Uttagsmedgivande 2019-03-25 480 Arvodesbeslut 2019-03-28 501 Arvodesbeslut 2019-03-29 205 Arvodesbeslut 2019-04-01 444 Arvodesbeslut 2019-04-01 444 Arvodesbeslut 2019-04-02 503 Arvodesbeslut 2019-04-02 503 Uttagsmedgivande 2019-04-03 469 Uttagsmedgivande 2019-04-03 490 Arvodesbeslut 2019-04-03 504 Arvodesbeslut Handläggare i Åsele 2019-03-15 57 Arvodesbeslut 2019-03-15 427 Arvodesbeslut 2019-03-21 69 Arvodesbeslut 2019-03-21 293 Arvodesbeslut 2019-03-21 300 Arvodesbeslut 2019-03-21 433 Arvodesbeslut 2019-03-21 448 Arvodesbeslut 2019-03-22 161 Arvodesbeslut 2019-03-28 68 Arvodesbeslut 2019-03-28 404 Arvodesbeslut 2019-03-28 428 Arvodesbeslut 2019-03-28 431 Arvodesbeslut 2019-03-28 444 Arvodesbeslut 2019-03-29 237 Arvodesbeslut 2019-03-21 61 Uttagstillstånd 2019-03-21 412 Uttagstillstånd 2019-03-22 454 TR avslag förvaltare interimistisk Handläggare i Storuman 2019-03-06 129 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-11 20137 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-11 75 Arvodesbeslut årsräkning. Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut 2019-03-12 201029 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-13 75 uttag spärrat konto
13(15) 2019-03-13 20086 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-18 201532 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-20 131 uttag spärrat konto 2019-03-20 210 uttag spärrat konto, omplacering 2019-03-20 201218 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-20 201430 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-20 201220 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-03-21 15 Arvodesbeslut årsräkning. 201-03-27 15 uttag, spärrat konto 2019-03-28 200820 uttag, spärrat konto 2019-03-28 211. Godkänt arvsskifte. 2019-03-29 20156 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-04-01 201320 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-04-04 2 Arvodesbeslut årsräkning. 2019-04-04 3 Arvodesbeslut årsräkning. Handläggare i Lycksele 2019-03-06 324, 71, om arvode FB 12:16 112 2019-03-07 321, 273 om arvode FB 12:16 2019-03-08 96 om arvode FB 12:16 2019-03-11 291, 137, om arvode FB 12:16 92, 354 2019-03-12 286 Tillstånd uttag spärrat konto FB 14:8 2019-03-12 331, 28 om arvode FB 12:16 2019-03-13 60, 174, om arvode FB 12:16 172, 177 2019-03-14 192 om arvode FB 12:16 2019-03-21 137, 80 Uttag från spärrat konto 2019-03-22 154 om arvode FB 12:16( årsräkning) (sluträkning) 2019-03-22 154 om arvode FB 12:16(sluträkning) 2019-03-25 33, 176 om arvode FB 12:16 2019-03-26 173 Uttag från spärrat överförmyndarspärrat konto 2019-03-27 69, 164, om arvode FB 12:16 (Årsräkning) 142, 68 2019-03-28 143, om arvode FB 12:16( Årsräkning) 295,191 2019-04-01 133 om arvode FB 12:16 (årsräkning) Delegat Datum Akt nr Delegationsbeslut 2019-04-02 152,62,123 om arvode FB 12:16 (årsräkning)
14(15) 2019-04-03 117,37,13, om arvode FB 12:16 (årsräkning) 159, 19 2019-04-03 292 Uttag från omyndigs spärrat konto et skickas till Berörda handläggare
15(15) 50 Dnr 2019-000003 Kurser och konferenser Nämnden ger nämndens ledamöter möjlighet att närvara vid Föreningen Sveriges Överförmyndare har årsträff vecka 35 i Karlstad. Ärendebeskrivning Föreningen Sveriges Överförmyndare har årsträff vecka 35 i Karlstad.