Högskolan i Halmstad Sektionen för lärarutbildning Lisbeth Ranagården 2012-10-14 Cecilia Kjellman 2013-09-04 Förslag till organisation Sektionsstyrelsen på Sektionen för Lärarutbildningen föreslår rektor att besluta att sektionens organisation ska utformas i enligt med detta dokument. Utgångspunkter Sektionen för Lärarutbildning (LUT) har på flera sätt en bra verksamhet, både vad gäller utbildning, forskning och samverkan. För att vidareutveckla kvaliteten i verksamheten, och skapa förutsättningar för mer uttalade strategiska arbetsformer och utveckling, redovisas i detta dokument den organsation som sektionen vill arbeta efter.. Verksamheten leds av en sektionschef, en biträdande sektionschef, tre utbildningsledare och en forskningsledare. Vidare finns en studierektor som framför allt ansvarar för olika typer av studentärenden, en VFU-samordnare och VFU-ledare för respektive examensrättsområde. Ämnesansvariga lärare finns i dag för ämneslärarutbildningen. Den administrativa gruppen kansliet - leds av administrativt ansvarig. Samordningen och utvecklingen av lärarutbildningens samverkansuppdrag (RUC) leds av en utvecklingsledare samt en högskolesekreterare. Forskningen på sektionen är organiserad i en forskningsmiljö (FULL) som administreras och leds av en forskningsledare. Organisatoriskt är forskningsmiljöns respektive subgrupper under utveckling och därför kommer relationen mellan submiljö och ämnes/programgrupper att bli tydligare framöver. Målsättningen är att LUT ska ha en välfungerande verksamhet som består av mer fokuserade utbildningsprogram, tydlig progression inom varje program och tydlig forskningsanknytning och forskningsprojekt som knyter an till respektive examensrättighet. Den administrativa tiden ska sammantaget inte öka, utan snarare minska i proportion till på sikt minskad total volym på verksamheten. Sektionens ledning ska vara organiserad i tydliga ansvarsområden och bestå av sektionschef, biträdande sektionschef, forskningsledare och en utbildningsledare för vart och ett av lärarprogrammen (förskollärare, grundlärare och ämneslärare). Med dessa befattningshavare skapar sektionschefen en ledningsgrupp där frågor som rör sektionens verksamhet bearbetas regelbundet och där också högskolegemensamma frågor behandlas. Uppdrag och befattningar som biträdande sektionschef, utbildningsledare, studierektor, vfuledare och ämnesansvariga utses av sektionschefen. Administrativ tid inom respektive
område ska vara relaterad till verksamhetens omfattning inom området. Processen ska vara öppen och alla som är intresserade av att ta på sig ett uppdrag ska ges möjlighet att meddela sektionschefen detta. Biträdande sektionschef, forskningsledare och utbildningsledare utses för 3 år. I dokumentet Arbetsbeskrivningar på LUT med diarie-nr XX finns detaljerade beskrivningar av vilka arbetsuppgifter som ingår i de olika befattningsbeskrivningarna vid lärarutbildningen. Nedan följer en övergripande beskrivning. Övergripande befattningsbeskrivningar för LUT:s ledning och administration Sektionschef Sektionschefens uppdrag regleras i avtal mellan rektor och sektionschef. Sektionschefen företräder och skapar förståelse för beslut som fattats av högskolans/sektionens ledning. Ansvarsområdena som sektionschef omfattar: 1. verksamhetsansvar 2. förvaltningsansvar och ekonomiskt ansvar 3. personalansvar-arbetsledning 4. arbetsmiljö-, miljö-, lokal- samt säkerhetsansvar Detaljerade uppgifter om vad som ingår i sektionschefens uppdrag finns att läsa i avtal med Dnr-2013-106 Biträdande sektionschef Arbetsfördelningen mellan sektionschef och biträdande sektionschef förhandlas fram mellan dessa båda befattningshavare inom ramen för de uppgifter som åligger sektionschefen. Forskningsledare Forskningsledaren leder arbetet inom forskningsmiljön FULL. Forskningsledaren ska medverka i administrativa arbetsuppgifter tillsammans med sektionschef och utbildningsledarna och ingå i sektionens ledningsgrupp. Forskningsledaren ska också ha strategiska arbetsuppgifter som syftar till att utveckla forskningen på sektionen i relation till högskolans och sektionens övergripande mål. Forskningsledaren ska ha god insyn i forskningsmedlemmarnas planering av forskning och vara stödjande i denna process. Utbildningsledare Utbildningsledaren har det övergripande ansvaret för utbildningens innehåll, progression, utveckling och kvalitetssäkring inom sitt examensområde. Utbildningsledaren ingår i sektionens ledningsgrupp och har god kunskap om sektionens uppdrag vad gäller utbildning, forskning och samverkan och om Högskolans vision och profilering. Vidare har utbildningsledaren god kunskap om skola och samhälle och dess påverkan på och av lärarutbildningen. Utbildningsledaren ska ha god insyn i planering av innehåll och genomförande av undervisningen och vara stödjande i denna process. Uppdraget innebär att utbildningsledaren ansvarar för att leda arbetet inom verksamhetsområdet.
Samordningsansvarig VFU VFU-samordnaren ansvarar i samarbete med VFU-ledarna för samordning och utveckling av de verksamhetsförlagda delarna av utbildningen, har god kunskap om de förutsättningar som gäller i verksamheten och om de verksamheter examensrättsområdena avser. VFUsamordnaren bistår i arbetet med att vid behov rekrytera lärare för VFU-besök och andra näraliggande uppgifter där beprövad erfarenhet har stor betydelse. I befattningen kan även ingå att handlägga andra kvalificerade arbetsuppgifter inom sektionens administration inklusive utredningsuppdrag. Ämnesansvarig lärare: ämneslärarutbildningen Ämnesansvarig lärare fungerar som samlande kraft och representant för sitt ämnesområde och har god kunskap om sektionens uppdrag vad gäller utbildning och forskning inom ämneslärarutbildningens ansvarsområde. Vidare har ämnesansvarig lärare god kunskap om skolutvecklingen inom sitt ämne och examensrättsområde. Vfu-ledare Vfu-ledaren ansvarar för samordning och utveckling av de verksamhetsförlagda delarna av utbildningen inom det aktuella examensområdet så att de utgör en helhet där en tydlig progression av yrkeskunskapen framgår. Vfu-ledaren har god kunskap om sektionens uppdrag vad gäller utbildning och forskning inom lärarutbildningens ansvarsområde. Vidare har Vfuledaren god kunskap om utvecklingen inom den verksamhet som examensrättsområdet avser. Studierektor Studierektor handhar framför allt frågor som berör enskilda studenters studiesituation och studiegång. Studierektorn har god kunskap om sektionens uppdrag vad gäller utbildningens innehåll och examensordningens krav inom lärarutbildningens ansvarsområde samt utvecklingen inom de olika examensrättsområdena. Administrativt ansvarig Administrativt ansvarig har det övergripande ansvaret för det administrativa arbetet på sektionen och de arbetsuppgifter som administrativ personal har, men är inte personalansvarig med löneansvar eller medarbetarsamtal. I övrigt förhandlas arbetsfördelningen mellan sektionschef och administrativt ansvarig fram mellan dessa båda befattningshavare inom ramen för de uppgifter som åligger sektionschefen. Intendent Intendenten ansvarar för samordning och ledning av sektionens och det regionala utvecklingscentrets (RUC) ekonomi. Arbetsuppgifterna kräver även god kännedom om arbetsrättsliga/myndighets frågor inom personalområdet. I befattningen kan även ingå att handlägga andra kvalificerade arbetsuppgifter inom sektionens administration inklusive utredningsuppdrag.
Högskolesekreterare med informationsansvar Högskolesekreteraren ansvarar för arbetet med kursplaner samt i samverkan med gemensamma förvaltningen för den interna och externa informationshanteringen. Vidare ingår i befattningen att bidra till marknadsföringen av lärarutbildningens program samt forskningsmiljöns aktiviteter och resultat. I befattningen kan även ingå att handlägga andra kvalificerade arbetsuppgifter inom sektionens administration inklusive utredningsuppdrag. Utvecklingsledare för RUC Utvecklingsledaren ansvarar för att utveckla goda relationer till det omgivande samhället som i första hand handlar om skolan och dess huvudman på lokal och nationell nivå. I uppdraget ingår framför allt att bygga goda nätverk för att stödja den lokala skolutvecklingen samt att svara för de samverkansuppdrag som den statliga och/eller regionala skolhuvudmannen efterfrågar hos lärarutbildningen. I befattningen kan även ingå att handlägga andra kvalificerade arbetsuppgifter eller utredningar inom sektionens samverkansuppdrag. Högskolesekreterare / RUC-samordnare Högskolesekreterare med RUC som särskilt ansvarsområde ansvarar för det löpande arbetet med RUC samt har det särskilda ansvaret för att uppdragsutbildningar, lärar-, förskolelyft samt andra insatser i samverkan med Skolverket och andra uppdragsgivare kan genomföras. Vidare ingår i befattningen att bidra till marknadsföringen av insatserna. Högskolesekreteraren är också sekreterare i LUT s sektionsråd och ansvarar för att i samråd med sektionschefen ta fram nödvändigt underlag i samband med sektionens konferenser och personalmöten. I befattningen kan även ingå att handlägga andra kvalificerade arbetsuppgifter inom sektionens administration inklusive utredningsuppdrag. Internationellt ansvarig Ansvarar för sektionens internationella arbete i samarbete med utbildningsledare, forskningsledare och administrativ personal. Arbetet skall fokusera på att öka de internationella kontakterna på flera nivåer både för personal och studenter och vara riktat både mot inkommande och utresande personer. Arbetet skall innebära att det finns en god kvalitet i det utbyte som sker vilket skall innebära ett mervärde både på det individuella planet och för sektionen som helhet. Sektionssekreterare Sektionssekreterare ansvarar för student och lärarservice till lärarutbildningens samtliga program och kurser, diarieföring, posthantering och lokalhantering m.fl uppgifter som faller inom rollen som sekreterare. Detaljerad fördelning av arbetsuppgifter mellan sekreterare finns i dokument XX
Organisationsskiss för lärarutbildningen Sektionsrådet består av kollegialt valda deltagare från lärarutbildningen + två representanter från andra sektioner med minst 20 % tjänstgöring på lärarutbildningen, med sektionschefen som ordförande Ledningsgruppen består av utbildningsledare (UL), forskningsledare (FL), sektionschef och biträdande sektionschef Operativ grupp består av sektionschef, biträdande sektionschef och administrativt ansvarig (AA) Regionalt utvecklingscentrum (RUC) ingår i administrationen, men har också ett övergripande ansvar för samverkan mellan lärarutbildningen och det omkringliggande samhället.