SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Fritidsnämnden 2008-04-07 1/17 Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning...3 Kvartalsrapport 1 2008...4 Muntlig information...5 Muntlig information, fortsättning...6 Investeringsbidrag 2008...7 Inventarier Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad...8 Tjänst som fritidssamordnare för Södra Ryd...9 Ramökning 2009 baserad på investeringskalkyler...10 Yttrande över motion om att minska utanförskap...11 Duschavgift Billingebadet...12 Tryckeriet...13 Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad...14 Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad, forts...15 Delegationsbeslut...16 Meddelandeärenden...17

Fritidsnämnden 2008-04-07 2/17 Plats och tid Stadshuset, sammanträdeslokal Stensättaren, kl. 16.30-18.10 samt 18.35-18.50 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Jan Sandelius (m) ersätter Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Anne-Marie Storm (s) Lars Enander (s) Jörgen Frödélius (s) Övriga deltagande Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Holgersson, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Sture Larsson (s) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Emma Lundqvist Paragrafer 28-40...... Kaj-Eve Enroth...... Sture Larsson Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG Protokollet är justerat Fritidsnämnden 2008-04-07 2008-04-11 Stadshuset, Fritidskontoret... Emma Lundqvist Överklagningstid t o m 2008-05-03

Fritidsnämnden 2008-04-07 3/17 FRN 28 Dnr 07.08.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Fritidskontoret får i uppdrag att utveckla månadsrapporten beträffande prognoserna. Förvaltningsekonom Camilla Holgersson och fritidschef Sören Karlström presenterar en ekonomisk uppföljning för februari och mars. Ekonomisk uppföljning, februari Ekonomisk uppföljning, mars

Fritidsnämnden 2008-04-07 4/17 FRN 29 Dnr 07.08.020 Kvartalsrapport 1 2008 Fritidsnämnden godkänner av fritidskontoret upprättad kvartalsrapport efter första kvartalet 2008. Nämnderna ska kvartalsvis lämna in en rapport som följer en av kommunstyrelsekontoret upprättad mall. Kvartalsrapport 1:a kvartalet 2008 Kommunstyrelsekontoret

Fritidsnämnden 2008-04-07 5/17 FRN 30 Muntlig information Informationen godkänns. Sören Karlström Skövde IK har inte betalat in något på sin skuld sedan fritidsnämndens senaste sammanträde. Skövde KIK för samtal med Skövde AIK om samutnnyttjande av en tillbyggnad av Skövde AIK s klubbhus. Södermalms IP s tillbyggnad kommer kosta 4,7 miljoner kronor. En av Skövde AIK s sponsorer kan tänka sig att sponsra med 50 000 kr till inredningen. Frågan om Tryckeriet behandlas nu i de fem LQ-nämnderna. Ordföranden Kaj-Eve Enroth deltog i Framtidsverkstaden i Karlstad förra veckan. Sören Karlström får i uppdrag att undersöka alternativ i Kulturhuset. Miljökonsekvensbeskrivningen för Billingens fritidsområde är färdig. En projektledare kan krävas för att driva projektet framåt. Ett nytt snökanonsystem kan vara ett första steg mot att kunna hålla backen öppen fler dagar under skidsäsongen. En konsult är anställd på uppdrag av Näring- och Samhällsbyggnads-enheten för att ta fram en skiss på en ny ridanläggning. En fast avgift har tagits fram, i samarbete med Skövde AIK, till årets upplaga av Klassfotbollen. Invigningen av Arena Skövde Hall hålls lördagen den 20 september 2008. IFK Skövde och Skövde HF planerar att spela var sin hemmamatch under kvällen. Öppet Hus kommer att hållas för allmänheten ett antal dagar veckan efter invigningen. Fritidsförvaltningen hade besök av representanter från Makedonien i veckan.

Fritidsnämnden 2008-04-07 6/17 FRN 30 Muntlig information, fortsättning Skolkontoret och fritidskontoret är piloter i kommunens nya synpunktshantering. För att väcka Boulognerskogen till liv finns det på förslag att ha en temaweekend. Camilla Andersson på Neo har gått på barnledighet och ersätts av Susann Grahn. Sju föreningar har lämnat in ansökan om Roa-lån. Skultorps Ryttarförening har fått uppskov till 14 april. Skövde HF har lämnat in ett förslag om att öka antalet träningstimmar för att kunna utveckla sin ungdomsverksamhet.

Fritidsnämnden 2008-04-07 7/17 FRN 31 Dnr 08.02.005 Investeringsbidrag 2008 Fritidsnämnden beslutar tilldela Billingens Golfklubb 96 000 kr, Tidans Scoutkår 24 000 kr, Igelstorps IK 100 000 kr och IF Tymer 80 000 kr i investeringsbidrag 2008. Fritidsnämnden har i budget 2008 anslagit 300 000 kr till investeringsbidrag. Vid första ansökningsperiodens utgång hade 16 ansökningar inkommit. Av dessa var fyra inte relevanta. En var ofullständig och dessutom mera lämpad för RoAlånsansökan. Fritidskontorets har utgått från följande kriterier i förslaget till fördelning: 1. Föreningar som fått investeringsbidrag 2006 eller 2007 har prioriterats ner. 2. Bidraget måste i princip ligga så nära 50 % som möjligt. I annat fall blir föreningsdelen så stor att investeringen inte kommer att kunna genomföras. 3. Föreningens ekonomiska styrka. 4. Hänsyn kan tas till annan händelse som belastar föreningens ekonomi akut. Sammanställning av ansökningar om investeringsbidrag 2008 Berörda föreningar

Fritidsnämnden 2008-04-07 8/17 FRN 32 Dnr 07.54.020 Inventarier Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad Fritidsnämnden beslutar godkänna upprättat inventarieförslag för Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad till en kostnad av 6 083 000 kr samt upprättat förbrukningsinventarieförslag för Arena Skövde Hall och Arena Skövde Bad till en kostnad av 664 000 kr. et förklaras omedelbart justerat. Ledningen för Arena Skövde har fått i uppdrag att ta fram underlag gällande behov av inventarier, dels för utbyggnaden av halldelen, dels för det nya badet. Kommunstyrelsekontorets inköpsavdelning har gjort en kostnadsberäkning gällande inventarier för halldelen och baddelen. Inventarierna och förbrukningsinventarierna för halldelen beräknas kosta 2 329 000 kr. Eftersom denna del av Arenan invigs den 20 september 2008 måste ärendet behandlas skyndsamt. Inventarieförteckning Arena Skövde Hall Inventarieförteckning Arena Skövde Bad Förbrukningsinventarieförteckning Arena Skövde Hall Förbrukningsinventarieförteckning Arena Skövde Bad Investeringskalkyl Arena Skövde Kommunstyrelsekontoret

Fritidsnämnden 2008-04-07 9/17 FRN 33 Dnr 07.54.020 Tjänst som fritidssamordnare för Södra Ryd Fritidsnämnden beslutar att i budget 2009 äska en ramökning med 450 000 kr för en tjänst som fritidssamordnare för Södra Ryd. Folkhälsorådet avsatte 2007 200 000 kr och 2008 200 000 kr till fritidsinsatser för ungdomar i Södra Ryd. Dessa medel ställdes till fritidskontoret förfogande. En rad aktörer verkar bland ungdomar i stadsdelen. Förutom kommunala förvaltningar finns ideella aktörer inom samfund, föreningar, studieförbund och andra organisationer. Fritidskontorets bedömning av läget var att det i första hand fanns behov av samordning och struktur. En fritidsledare/samordnare rekryterades för uppdraget till en 75 % -tjänst för tiden 2007-11-06 2008-12-31. Fritidskontoret förutsatte samverkan med NEO och LQ:s arbetsgrupp. En uppföljning av arbetet, med återkoppling till folkhälsorådet, visar på goda resultat. För ett långsiktigt framgångsrikt arbete i Södra Ryd finns behov av inrättande av en fritidssamordnartjänst 100 % tillsvidare. Kommunstyrelsekontoret

Fritidsnämnden 2008-04-07 10/17 FRN 34 Dnr 07.54.020 Ramökning 2009 baserad på investeringskalkyler Fritidsnämnden beslutar begära ramökning i budget 2009 med 670 000 kr för ökade driftskostnader knutna till investeringar på Södermalms IP och Claesborgs IP. et förklaras omedelbart justerat. 1 Investering i tillbyggnad på Södermalms IP 2008, 4 700 000 kr, 300 m2, ökad driftskostnad 492 424 kr/år (kalkyl, se bilaga). 2 Investering i tillbyggnad på Claesborgs IP IP 2009, 1 620 000 kr, 90 m2, ökad driftskostnad 177 091 kr/år (kalkyl, se bilaga). Investeringskalkyl Södermalms IP Investeringskalkyl Claesborgs IP Kommunstyrelsekontoret

Fritidsnämnden 2008-04-07 11/17 FRN 35 Dnr 08.09.009 Yttrande över motion om att minska utanförskap Fritidsnämnden avstår från yttrande. Fritidsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över en motion om att minska utanförskap. Motion om att minska utanförskap. Kommunstyrelsekontoret

Fritidsnämnden 2008-04-07 12/17 FRN 36 Dnr 06.43.009 Duschavgift Billingebadet Fritidsnämnden beslutar att från och med 1 maj 2008 höja duschavgiften på Billingebadet till 5 kr per 3 minuter. Lars-Ove Källman (m) deltar inte i beslutet. Ärendet om duschavgift på Billingebadet återremitterades till fritidskontoret vid fritidsnämndens sammanträde 2008-03-03. Nämnden önskade uppgifter om det ekonomiska utfallet. Fritidskontoret konstaterar följande: 1. Duscharna används dels av badande på Billingebadet, dels av motionärer. 2. Duschavgifterna inbringade 11 711 kr 2006 och 7 460 kr 2007. 3. Duschavgifterna har under senare år gett ca 10 000 kr/år i intäkter. 4. Duschavgiften, 1 kr/90 sek, har varit oförändrad sedan den infördes 1992. 5. Duschautomaterna kan endast ställas in för ett mynt per tidsperiod. 6. Fritidskontoret uppskattar att en höjning till föreslagna 5 kr/3 min ökar intäkterna med ca 20 000 kr/år. Beträffande föreningslivets nyttjande av berörda duschar kan tilläggas att ingen nettotaxa tas ut för hyra av anläggningen. I stället är duschvattnet avgiftsbelagt. Duschavgifter 2006 och 2007 Ändring av taxor gällande duschvatten och fiskekort, Billingens fritidsområde (FRN 2008-03-03) Berörda föreningar

Fritidsnämnden 2008-04-07 13/17 FRN 37 Dnr 08.07.055 Tryckeriet Fritidsnämnden är positiv till förslaget om Tryckeriet. Sedan ett knappt år tillbaka arbetar fritid, kultur, skola, social och utbildning i en samverkan för ökad livskvalitet för unga i Skövde, kort kallat LQ. Såväl ledningsgruppen som arbetsgruppen för LQ efterlyser en central mötesplats för unga för att ett konstruktivt och framtidsinriktat arbete ska kunna bedrivas. En möjlighet har erbjudits vilket har resulterat i förslaget om Tryckeriet. Förslaget har gått ut till de fem LQ-nämnderna för utlåtande. Fritidskontoret kommer att sammanställa utlåtandena som därefter tillställs kommunstyrelsekontoret tillsammans med förslaget. Tryckeriet en framtidsfråga för Skövde kommun? Kommunstyrelsekontoret LQ-nämnderna

Fritidsnämnden 2008-04-07 14/17 FRN 38 Dnr 08.08.009 Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad Fritidsnämnden godkänner fritidskontorets redan inlämnade yttrande gällande programsamråd, Horsås trädgårdsstad. Sammanfattningsvis vill fritidskontoret att följande resurser tillförs Horsås: 1. Motionsspår med från kvinnors nyttjande hög trygghetsprofil. I anslutning till motionsspåret ska utomhusgymredskap finnas. 2. Kultomtens nya ridhus byggs om till en idrottshall för i första hand gymnastik och dans. Här förutsätts föreningsdrift. Den nya idrottshallen bör kunna nyttjas av planerad skola. 3. En bedömning görs av vilka av Kultomtens övriga byggnader som, när de tomställs vid ridskolans flytt, kan brukas för fritidsändamål. 4. Möjligheter till spontanidrott är viktiga. I området ska gräsytor finnas för dessa ändamål. Dessutom byggs en så kallad näridrottsplats med möjligheter till många aktiviteter, gärna i anslutning till planerad skola. 5. Mark reserveras för en idrottsanläggning med bland annat en fullstor fotbollsplan samt minst två 7-mannaplaner, omklädningsrum, förråd, föreningslokaler med mera. Expansionsmöjligheter ska finnas. Fritidskontoret anser också att möjligheter till integration mellan kultur- och idrottsverksamheter är av stort intresse och bör prövas lokalmässigt. Fritidsnämnden har beretts möjligheter att yttra sig över programsamrådet för Horsås trädgårdsstad. Yttrandet lämnades in den 2 april 2008. Horsås kommer fullt utbyggt att omfatta ca 1 200 bostäder med ca 3 500 invånare. Målet är givetvis att i alla avseenden skapa ett väl fungerande bostadsområde. Fritidskontoret vill betona vikten av att goda möjligheter till fritidsverksamhet ges i Horsås, såväl för enskilda som för föreningar. Därmed finns goda förutsättningar för att den sociala kontrollen utvecklas, att vuxna tar ett gemensamt ansvar för barn och ungdom under fritiden. Att så mycket fritidsverksamhet som möjligt bedrivs i Horsås är också viktigt av miljöskäl.

Fritidsnämnden 2008-04-07 15/17 FRN 38 Dnr 08.08.009 Yttrande, programsamråd Horsås trädgårdsstad, forts. Planförslag - illustration Kommunstyrelsekontoret

Fritidsnämnden 2008-04-07 16/17 FRN 39 Dnr 08.04.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Fritidssamordnare - Lotteritillstånd Förvaltningschef Tillsvidareanställning av idrottsplatsarbetare Förvaltningsekonom Utbetalning av verksamhetsbidrag, 179 520 kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 19 565 kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 700 521 kr Utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar, 47 500 kr Utbetalning av studieförbundbidrag, 217 700 kr Delegationsbeslut, 2008-03-14 Delegationsbeslut, 2008-03-20 Delegationsbeslut, 2003-03-31

Fritidsnämnden 2008-04-07 17/17 FRN 40 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2008-03-12 72 Utredning om Skövde kommuns friluftsbad, KSAU beslutar att återkomma i frågan. 87 Upprustning Karstorpsbadet, KSAU anvisar maximalt 70 000 kr. FRK uppmanas ta fram en kostnadsberäkning och tidplan. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2008-03-10 33 Motion om medborgarengagemang, kartläggningen läggs till det pågående uppdraget om den sociala ekonomin. Idrottshall i Stöpen Ett brev har skickats till Stöpens IBK, HK Country, Stöpen Motion, Skövde Gymnastikförening samt Ulvåkers IF där fritidskontoret uppmanar föreningarna att gå ihop för att tillsammans söka lån och bidrag till en ny idrottshall i Stöpen. Roa-lån Sista ansökningsdag är 1 april. Hittills har fyra föreningar sökt bidrag, Skövde Bandy, IF Skövde Karate Kai, FC Södra Ryd och Billingens Golfklubb. Skövde IK s ekonomiska situation Sören Karlström och Kaj-Eve Enroth fick inbjudan att delta på Skövde Ishockeyklubbs medlemsmöte torsdag den 27 mars. De har båda tackat nej. Jubileumsgåva HK Country har sökt en jubileumsgåva i samband med att föreningen firar sitt 30- årsjubileum den 17 maj. Tack för uppvaktningen Civilförsvarsföreningen har skickat ett tackbrev för uppvaktningen i samband med deras 70-årsjubileum. Maria Carlsson har skickat ett tackbrev för uppvaktningen vid sonen Alfreds födelse.