Syfte: Informera och ge konkreta råd säkerhetsledningssystem. Tid 30 min, 12.45-13.15 1. Kort information - bakgrund och nuläge 2. Kärnfunktioner i ett säkerhetsledningsystem 3. Leverans Vad ska ett säkerhetsledningsystem leverera 4. Konkreta erfarenheter från tillsynsaktiviteter 5. Kommande verksamhetskontroller EASA-OPS 6. Ny AOC tillståndshandling 7. Frågor 1
1. Kort information nuläge EASA-OPS implementering Granskning av våra AOC säkerhetsledningssystem, övriga ändringar pågår. FAS 0 Compliancelista Regel FAS 1 TK AOC Tillträdeskontroller pågår. Arbetet går enligt plan. 2
2. Kärnfunktioner i ett säkerhetsledningssystem Accountable Manager SMS Marknadsföring & Ledare Safety Manager Utbilda er Safety Manager Safety Review Board Använd smart, input, integrera SPI, Safety Performance Indicators Inkludera NP, kör igång SRB, justera efterhand CCM, följ upp uppfyllandegrad av regler och standards 3
3. Leverans från ett säkerhetsledningssystem Vilka faror har vi i vår verksamhet, via SPI s. En enkel tydlig riskbedömning av utvalda faror. Compliance Monitoring Metod för att ta åtgärder mot faror eller risk Forum. Metod för att bedöma effekten av tagna åtgärder Forum Återmatning till verksamheten Reaktiv Kommunikation Information till verksamheten Proaktiv kommunikation 4
4. Konkreta erfarenheter 1. Utbilda er Safety Manager Facilitator 2. Safety Review Board Nyckelfunktion Bruka smart till er fördel. 3. Säkra att QM CM och SM har tydliga roller i sina funktioner. Skilj på funktion och person. Säkra att CM hittar sin roll vs gamla QM rollen. 4. NP s Måste skapa resurs och tid Lusläs ORO.MLR och part CAT och part SPA Bra! 5. Lita på NP expertis Sök och skapa SPI s. 5
5. Kommande verksamhetskontroller EASA-OPS Ny Term för verksamhetskontroll - VK24 Samordnad i tid med övriga tillstånd om ni vill. Vad ska ett fungerande ledningssystem kunna svara på? Kärnfrågor vi kommer att ställa på EASA-OPS VK: 6
VK24 AM & SM VK24 AM & CM 1. Vilka är de största riskerna i er verksamhet idag? (Hzrd ID+Analys) 2. Hur vet ni det? 3. Vilka åtgärder tar ni? 4. Hur bedömer ni effekten av dessa åtgärder? Management of change 1. Vilka standards följer er dagliga verksamhet? 2. Hur kontrollerar ni att dessa standards följs? Auditplan Low level checklists 3. Hur åtgärdas brister efter kontroller? 4. Hur bedömer ni effekten av dessa åtgärder? Management of change 7
VK24 NP s - Nominated Persons 1. Följ upp era specialtillstånd. Part SPA i EASA OPS 2. Er uppföljning på regelverk som styr er dagliga verksamhet. 3. Er uppföljning på underleverantörer. 4. Säkra en korrekt, uppdaterad och lätt brukbar MEL. ORO.MLR.105 5. Training Programme. Specialtillstånd ACAS/TCAS Ta kontakt med er PI om detaljer CC Attestations 8
Fas 2 evaluering i höst. Fortsättning på FAS 1 evaluering. Typfrågor Fas 2: Fråga - Hur har ni gjort Visa. Viktigt och tidsbesparande i kommande tillsyner: Skapa tillgång till dokumentation Ingen efterfrågan på utförliga presentationer från operatör 9
6. Nytt AOC efter godkänd tillträdeskontroll: AOC OPS-SPEC ATTACHMENT 10
7. Frågor om EASA OPS implementering. 11
* SLUT* 12
Del 2 - Nyheter och FAQ Om tid medger Del 2 Föredrag EASA Nyheter och FAQ 13
Nyheter och FAQ Procedur vid ny AOC befattningshavare: Intervjuer till samtliga befattningar: Accountable Manager Safety Manager och Accountable Manager Compliance Monitoring Manager och Accountable Manager Uppdaterad intervju för NP s Skriftligt prov borttaget för NP OPS Förstärkt intervju 14
Nyheter och FAQ Kombinerade befattningar: Stort antal olika kombinationer av befattningar 1. Läs noga regelverket för EASA AOC ledningssystem. ORO.GEN.200 med AMC/GM ORO.GEN.210 med AMC/GM 2. Complex / Non-Complex? 3. Skilj på person och funktion. 4. No no s NP CMM 5. Bygg ansökan som beskriver hur verksamhet ska fungera. Procedurer för berörda befattningar Eventuella kompenserande stödfunktioner 15
Nyheter och FAQ Er uppföljning på underleverantörer. NP är ansvarig för den standard som en underleverantör upprätthåller. Säkra att NP kontroll dokumenteras. Säkra funktion för rapportering om underleverantörs verksamhet. Säkra att underleverantörs flygsäkerhetspåverkan kan synas i en SPI. 16
Nyheter och FAQ Rapportflöde Ska CMM eller SM hantera detta? 17
Nyheter och FAQ SPI - Safety Performance Indikators Vilka finns, hur mäts de? The Safety Management International Collaboration Group (SM ICG) EASA FAA Transport Canada M.fl. www.skybrary.aero sök SM ICG Här finns tex dokumentet - A Common Approach to Safety Performance Measurement (SPMA) 18
Nyheter och FAQ *SLUT* 19