ATT TÄNKA PÅ INFÖR LÖNESAMTALET LÖN ÄR NÅGOT DU FÅR FÖR UTFÖRT ARBETE - MEN FUNDERA OCKSÅ PÅ: - Hur vill du att det ska gå till när din lön bestäms? - Vad kännetecknar ett bra lönesamtal? - Vilka faktorer tycker du ska påverka din lön? - Vad är en bra lönepolitik? - Vad är en saklig lönesättning för dig? VAD ÄR EN LÖN? Struktur Marknad Individuell Tjänstens art, utbildningskrav, ansvarsnivå Vision Utbud/efterfrågan Opinionsbildning/politik/ Vision Prestation Lönesamtalet Vad är en lön egentligen och hur lönen ska fastställas? Lön är ersättning för utfört arbete, men har även flera beståndsdelar som vi påverkar på olika sätt. Man kan säga att en lön består av tre delar en strukturdel, en marknadsdel och en individuell del. Strukturdelen är grundkraven för tjänsten, till exempel utbildningskrav, svårighetsgrad, ansvarsnivå. Tjänsten kanske kräver socionomutbildning, myndighetsutövning, rådgivning, höga bemötandekrav med mera. Strukturdelen i lönen kan Vision påverka genom att tjänsterna bedöms rätt vid lönekartläggning och genom att lyfta vid den årliga lönerevisionen. Ligger någon fel utifrån grundkraven på den tjänst man innehar? Yrka på mer pengar till snedsitsar, för lågt lönesatta grupper med mera. Marknadsdelen är den del av lönen som påverkas av marknadskrafterna, utbud och efterfrågan och kan vara mer eller mindre gynnsam i olika tider, på olika orter och under olika politiskt styre. Här påverkar Vision mest via opinionsbildning och genom att skapa en påverkan 1
(lobbyism) i politiska frågor om god välfärd/ gott yrkesmässigt utövande i välfärdsektorn med mera. Den Individuella delen av lönen bygger på individens bidrag till verksamheten, det vill säga prestationen det senaste året. Denna del påverkar ni genom det dagliga arbetet och lyfter i lönesamtalet med er närmsta chef. LÖNESÄTTNING Den lönemodell vi kollektivavtalat om bygger på individuella och differentierade löner som sätts genom lönesamtal. Vision vill att alla ska kunna påverka sin lön genom sitt arbete och alla ska ha rätt att själva delta i lönesättningsprocesserna. Modellen, samtalsmodellen, har tre huvudmoment: Överläggning Lönesamtal Avstämning Överläggningen: Vision och arbetsgivaren träffas och kommer överens om upplägg, tidplan, lönekriterier och så vidare. Här diskuteras lönestrukturen och lönekartläggning. Parterna lyfter olika lönesatsningar och sin bild över vad man anser behövs med mera. Detta kan ske både centralt och på mer arbetsplatsnära nivå i kommunen. Särskilda satsningar på yrkesgrupper eller verksamheter diskuteras. Lönesamtalet: I lönesamtalet pratar medarbetaren med sin närmsta chef om det gångna året utifrån lönekriterierna. Här finns möjligheten att påverka sin egen lön, även om detta givetvis sker hela året genom den arbetsinsats man gör. I lönesamtalet stämmer man också av de utvecklingsinsatser man varit överens om i medarbetar-/utvecklingssamtalet. Var förberedd, be om motivering från chefen, vad krävs för att jag ska få högre lön och så vidare. Avstämning: Vision och arbetsgivaren träffas och stämmer av hur revisionen gått: Har det man varit överens om i överläggningen fullföljts? Har det avtalade utfallet fördelats? Därefter ska ny lön meddelas de anställda i ett resultatsamtal. 2
LÖNESAMTAL - EN MÖJLIGHET ATT: Kunna påverka och utveckla din arbetssituation och påverka din egen framtid genom att prata med din chef om: - Ditt arbete - Din lön - Din arbetsplats - Målen för verksamheten För att göra detta möjligt krävs det att både Vision, din arbetsgivare och du själv gör ett bra jobb. Det är viktigt att du känner till hur löneprocessen går till på din arbetsplats så att du kan hänga med i alla turer. Både Vision och arbetsgivaren har ett ansvar att se till att du får så tydlig och bra information som möjligt om löneprocessen. - Sätt in lönesamtalet i löneprocessen - När och hur ska lönesamtalen genomföras? - Vad tycker och trycker Vision lokalt på i årets löneprocess? Vad har Vision sagt i överläggningen? - Lönesamtalen ska hållas med din chef, som vet vad du gör, ansvarar för verksamheten du finns i samt har befogenhet att sätta din lön. Lönesamtalet är ett unikt tillfälle att få prata lön och prestation med din chef helt ostört. Ta tillvara det! DU SKA ALLTID VETA - Varför du har den lön du har - Vad du kan göra för att förbättra den DIN LÖN SKA UTGÅ FRÅN - Dina arbetsuppgifter - Din utbildning och erfarenhet - Ditt sätt att sköta jobbet. Lönesättande chef ska kunna förklara för dig vad Du behöver göra för att exempelvis bli löneledande i yrkesgruppen. 3
KOM IHÅG ATT: - Det är en förutsättning att du själv är aktiv! - Förbereda dig inför lönesamtalet för att få ut så mycket som möjligt av ditt lönesamtal. - Vad sa ni vid förra lönesamtalet? Ta fram dina anteckningar pratade ni om något som kan ha betydelse för årets lön? Hur har din lön utvecklats de senaste åren? - Tänk igenom vad du vill och hur du kan framföra det så bra, tydligt och enkelt som möjligt. - Visionavdelningen eller klubben kan hjälpa dig med förberedelser inför ditt lönesamtal. - Gå igenom vad du har gjort på jobbet det senaste året och skriv ner sånt som du tycker ska påverka din lön (har du tagit på dig nya arbetsuppgifter? Fått utökat ansvar, gått någon utbildning eller kurs, osv) - Hur har du bidragit till att verksamheten utvecklats? Ge konkreta exempel. DINA FÖRBEREDELSER - Gå igenom lönekriterierna och gradera dig själv enligt dem. - Kartlägg din utveckling. - Leta upp lönestatistik och mycket mer på vision.se: http://vision.se/dinutveckling/lon1/ Förbered argumentation kring ditt löneläge och din löneutveckling. Ta fram tre konkreta argument varför du ska ha den löneförhöjning du tycker du är värd Bolla tankarna med din avdelning/klubb, kontakta Vision Direkt på telefon 0771-40 00 00. Sök information genom att logga in på vision.se. - Båda parter ska hinna förbereda sig - Boka tid och plats i god tid före samtalet. - Tänk på att välja en lugn lokal där du känner dig bekväm - Innan lönesamtalet, tänk igenom: - På vilket sätt du påverkas av arbetsgivarens generella satsningar och prioriteringar? - Gå igenom lönekriterierna och gradera dig själv enligt dem - Ge exempel: o Jag har medverkat i olika projekt, såsom o Jag har idéskapat, implementerat och genomfört o Jag har fungerat som stöd för 4
UNDER SAMTALET Tala klarspråk Lyssna och var lyhörd för hur din motpart reagerar För anteckningar under samtalet Kom överens med chefen om hur samtalet ska dokumenteras Ställ frågor UNDVIK ATT: - Blanda in din privatekonomi i lönediskussionen - Ljuga och ställa ultimatum - Diskutera kollegornas lön istället för din egen - Förlora kontrollen Ta en paus om du eller chefen blir för upprörda! STÄLL FRÅGOR! - Tycker chefen att din lönenivå och löneutveckling speglar dina arbetsuppgifter och arbetsprestationer? - Vad ska du förändra eller åstadkomma för att du ska få den lön du tycker att du är värd? Genom att ställa frågor får du reda på hur chefen tänker och hur du kan påverka henne eller honom. Ställ frågan vad behöver jag göra för att bli löneledande? Vad ska du förändra för att få den lön du tycker att du är värd? Om chefen inte är nöjd med dina insatser, fråga vad du ska göra för att förändra situationen? Och vad chefen ska göra? DET HÄR BEHÖVER DU - Din egen checklista - Din arbetsbeskrivning - Anteckningar från tidigare samtal - Eventuell verksamhetsplan och budget - Arbetsplatsens lönekriterier och övriga dokument kring lön - Eventuell lönestatistik 5
MINNESANTECKNINGAR Anteckna under mötet och stäm av innan ni avslutar. Följ upp så att det ni kommit överens om verkligen blir av. VAD GÖR DU NÄR LÖNESAMTALET INTE FUNGERAR? Tydliggör vad det är som inte fungerar! Om chefen säger: Jag har inget mandat! Ok, då stannar vi här! Eller om chefen säger: Du måste förstå min situation jag har bara 1% att fördela Då har du inte mandat att genomföra lönesamtalet, då behöver jag ha samtal med den chef som har mandat att sätta lön. Det spelar ingen roll vad du säger för jag kan ändå bara ge dig xx kronor. Då är det ingen idé att vi har något samtal då behöver vi lyfta det en nivå!. Om en fast pott redan är bestämd så spelar det ju ingen roll hur man utför sitt arbete. Säger chefen däremot: Efter vårat samtal och mina bedömningar så landar utfallet för dig på 1%. - Då har chefen och du ändå genomfört ett lönesamtal, men du är kanske inte nöjd med utfallet eller delar chefens bedömning om din prestation. Då är det viktigt att framföra det i lönesamtalet och begära en handlingsplan för att kunna förbättra resultat och utfall till nästa år. 6