PROTOKOLL Plats och tid 2019-06-11, Visten, klockan 14:00 116:30 Avser paragrafer 66-76 ande Ulrika Rodin (S) Ordförande Lars-Göran Carlsson (C) 1:e vice ordförande Anna Maria Nilsson (M) 2:e vice ordförande Maria Hedlund Olsson (S) Ledamot Annika Jarl Ljungsten (M) Ledamot Esbjörn Lindstedt (S) Ledamot Lars Oskarsson (SD) Ledamot Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Ingrid Forssten (S) Maria Wikström (C) Roger Johansson (S) Maj Sundholm (KD) Tuva Nysaeter (M) Ellinor Forssten (SD) Lars Ohlsson (S) Anna-Lena Perman (Områdeschef) Ing-Marie Fritzson (Områdeschef) Kjell Alperud (Förvaltningsekonom) Marita Edlund (Vård- och omsorg) Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein (Sekreterare) Esbjörn Lindstedt (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2019-06-11, klockan 16:30 Underskrifter Sekreterare... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Ordförande... Ulrika Rodin (S) Justerande... Esbjörn Lindstedt (S)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2019-06-11 Datum för anslags uppsättande 2019-0612 Datum för anslags nedtagande 2019-07-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltningen... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein
3(13) 66 Upprop och val av justerare Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta - till justerare välja Esbjörn Lindstedt (S) - protokollet justeras 2019-06-11 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(13) 67 Information: Anpassningsåtgärder VON 2019/72 - notera informationen Områdeschef Anna-Lena Perman informerar om nuläget i arbetet med anpassningsåtgärderna med dagverksamheten för dementa. Det har inkommit två överklaganden och ett brev till nämnden från anställda. Områdeschef Ing-Marie Fritzson informerar om nuläget i arbetet med anpassningsåtgärderna med kortidsvistelser inom LSS:en. sunderlag Överklagande vård- och omsorgsnämndens beslut att avsluta dagverksamheten för dementa i sin nuvarande form i kommunalregi under 2019, 2019-06-02 Överklagande vård- och omsorgsnämndens beslut att avsluta dagverksamheten för dementa i sin nuvarande form i kommunalregi under 2019, 2019-06-02 Brev till nämnden, 2019-05-22 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-06-03 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
5(13) 68 Systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan 2019 VON 2019/13 - godkänna redovisningen Det systematiskt arbetsmiljöarbete regleras i arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1). Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet inom vård- och omsorg är ständigt pågående och områdeschef Ing-Marie Fritzson redovisar en översikt och en nulägesbeskrivning av det arbetet som görs i den gemensamma skyddsorganisationen, med skyddsombuden i de fackliga organisationerna. sunderlag Årshjul samverkan APT/OMSAM/FÖSAM, Power Point, områdeschef Ing-Marie Fritzson, 2019-05-24 Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete äldreomsorgen, Power Point, områdeschef Ing-Marie Fritzson, 2019-05-24 Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete LSS, Power Point, områdeschef Ing-Marie Fritzson, 2019-05-24 Tjänsteyttrande, områdeschef Ing-Marie Fritzson, 2019-05-24 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-05-28 Muntlig information, områdeschef Ing-Marie Fritzson, 2019-06-11 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
6(13) 69 Budgetuppföljning efter maj 2019 VON 2019/5 Vård och omsorgsnämnden beslutar - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen för maj 2019 - uppdra till förvaltningen att identifiera kostnadseffektiviseringar för att sänka överkostnader i förhållande till budget Förvaltningsekonom Kjell Alperud redovisar budgetekonomisk sammanställning per verksamhet för maj 2019. Samtliga enheter arbetar med att identifiera kostnadseffektiviseringar för att säkerställa att verksamheternas kostnader ryms inom budgetram. sunderlag Förvaltningschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, 2019-05-23 Förvaltningsekonom Kjell Alperud, ekonomiskuppföljning maj 2019, Power Point Förvaltningsekonom Kjell Alperuds tjänsteyttrande, ekonomiskuppföljning maj 2019 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
7(13) 70 Vård- och omsorgsnämndens kvalitetsberättelse 2018 VON 2019/67 - fastställa kvalitetsberättelse 2018 Kvalitetsberättelsens syfte är att beskriva verksamhetens kvalitetsarbete under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra kvaliteten på utförande och vilka resultat som har uppnåtts. Meningen är att minska antalet tillbud och negativa händelser och att ständigt förbättra kvaliteten inom verksamheten. Utöver denna kvalitetsberättelse sammanställs också en årlig patientsäkerhetsberättelse som en del av kvalitetsberättelsen. sunderlag Kvalitetsberättelse 2018, förvaltningschef Marita Edlund 2019-06-03 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-06-03 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
8(13) 71 Dataskyddsombud för vård- och omsorgsnämnden VON 2019/77 - utse Peder Stenbäck till dataskyddsombud för vård- och omsorgsnämnden Kommunen avser att använda Peder Stenbäck som ett gemensamt dataskyddombud för kommunen. måste dock fattas av varje enskild nämnd. Uppdraget påbörjas 2019-07- 01. Begäran av register och registerutdrag ska passera genom dataskyddsombudet och därifrån delas ut till aktuell nämnd/förvaltning för vidare åtgärder. Innan underlaget lämnar kommunen ska det passera dataskyddsombudet. Dataskyddsombudet har en vägledande funktion (artikel 39) som bland annat innebär information och åtgärder samt övervaka efterlevnad och råd avseende konsekvensbedömningar. I uppdraget ingår att samarbeta med Datainspektionen och ha kontakten med densamma samt med den registrerade. Varje nämnd/förvaltning ansvarar för att ha en kontaktperson i respektive organisation som i sin tur fördelar inkommande ärenden utifrån kompetensområden. Dataskyddsombudet ska även vara drivande i kommunens informationssäkerhetsarbete. sunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-05-29 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
9(13) 72 Arkivbeskrivning för vård- och omsorgsnämnden VON 2019/75 - anta nämndens reviderade arkivbeskrivning och överlämnar den till kommunfullmäktige för fastställande Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och ansvarar för kommunarkivet samt utövar tillsyn över hur kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildning och hur de bedriver sin arkivvård. Varje nämnd ska besluta om ansvarsfördelning inom sin egen verksamhet. Arkivbeskrivningar ska finnas för varje nämnd. vård- och omsorgsnämndens tidigare arkivbeskrivning har reviderats utifrån bland annat organisationsförändringar. sunderlag Reviderad arkivbeskrivning, arkivarie Annkatrien Jansson, 2019-05-23 Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, 2019-05-23 et skickas för verkställighet till: Kommunstyrelsen et skickas för kännedom till:
10(13) 73 Ej verkställda beslut kvartalsrapport för första kvartalet 2019 VON 2019/7 - notera informationen Nämnden är skyldig att rapportera till IVO om beviljat bistånd enligt SoL och insatser enligt LSS inte har verkställts tre månader efter beslut. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
11(13) 74 Delegationsbeslut VON 2019/4 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden 2019-05-01-2019-05-31 redovisas. sunderlag Delegationsbeslut under perioden 2019-05-01-2019-05-31 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-06-03 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
12(13) 75 Anmälda handlingar VON 2019/3 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-05- 08-2019-06-03 redovisas. sunderlag Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden 2019-05- 08-2019-06-03 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, 2019-06-03 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
13(13) 76 Muntlig information VON 2019/6 - notera informationen Anna-Maria Nilsson (M), Ulrika Rodin (S) och Marita Edlund deltog på konferensen Nya perspektiv i Sunne 9-10 maj. Anna-Maria Nilsson (M) informerar om dagarna. Marita Edlund delar ut statistiskt material från Nya perspektiv till nämnden, som visar hälsoindikatorer för Forshaga. Marita Edlund informerar om en forskningsstudie som förvaltningen kommer att delta i. Den utförs av Karlstad universitet. Det handlar om ej genomförd vård. De som ska svara är all vårdnära personal. Enkäten är anonym. Frågeformuläret skickas ut september-oktober. Resultatet kommer att presenteras för nämnden när det är sammanställt. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: