Riktlinjer för konferensbenchmarking

Relevanta dokument
Program. Årsmöte november, Clarion Hotel Sense, Luleå

Tack för visat intresse om medlemskap på Villa Pauli!

Program. Årsmöte november, Clarion Hotel Sense, Luleå

Bilaga 2 Översiktstabell till riktlinje för representation

Program. Årsmöte november, Clarion Hotel Sense, Luleå

Ärende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern

KONFERENS PÅ BOCKHOLMEN

KONFERENS PÅ BOCKHOLMEN

Forskningsdialog och rådsdag

VARMT VÄLKOMMEN TILL FIRST HOTEL REISEN // STOCKHOLM

Vägledning för avrop från ramavtalet Konferenstjänster

Riktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan

MÖTEN & KONFERENSER PÅ JOSEFINA KUNGLIGA DJURGÅRDEN

Representationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund

Plats: Sammy Hadfis lägenhet på Vikingagatan 21. Förslag till dagordning

Exempel 1 Extern representation

HOTELLGUIDEN Weekendpriser för skånska förbund och föreningar

RIKTLINJER FÖR DATARAPPORTERING FÖR STR/STR GLOBAL 2015

Nätverksträff för energieffektivisering och energitjänster

Grundutbildning Kapster & Nextep Öland Mars

Avtal med Kalmarsalen Konferens & Evenemang AB

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Riktlinjer för Årsredovisningar

Konferens Festvåning hos Trehörna Wärdshus

Academedia Ekonomi LEVERANTÖRSFAKTUROR 2014

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun

Konferensavtal Grand Hotel Alingsås 2019

Program. Strategidagarna. 3-4 februari, Stockholm, Rimbo - Johannesbergs slott

KONFERENS PÅ BOCKHOLMEN

Riktlinjer för representation

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Camp Connect Ledar- och deltagarinfo

Program. Spana, lyssna, tala. Kommunikationsdagarna mars, Barkarby Gård, Stockholm

KYRKEKVARN Allt under ett tak

Allmänna villkor FAR AB 2018:1

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

konferens på djurgårdsbrunn

momsavdrag moms 1) 250,00 kr exkl budavgift 650,00 kr 10,80/person vid momssats 12%, 22,50/person vid momssats 25%, 14,00/person se punkt 3) ovan

Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018

Mat, dryck & kreativitet i fokus

TEMA: REGERINGS NYA STRATEGI FÖR FUNKTIONSHINDERSPOLITIKEN

Uppsala Konsert & Kongress 1 2 oktober Läget, prognoser och utmaningar i bostadspolitiken och på bostadsmarknaden

Moms på förmedlingstjänster

Lathund för Resenär. Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete.

Representation och förmåner regler och undantag. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg HfR-konferens 10 nov 2017

Gymnastikförbundet Syd. Från Leif Stille, tel , fax ,

Möten och evenemang på Bonniers Konsthall

Besök gärna vår hemsida för tips om team - & gruppaktiviteter, föreläsningar, After Work, mat - & dryckesprovningar eller personliga tillval.

din självklara mötesplats

KONFERENS PÅ BOCKHOLMEN

swedish taste konferenser

År I I I I I I. Användning i momspliktig rörelse 100 % 100 % 100 % 100 % 4/12 50 % 50 % 8/12 = 57 % Avdragsbelopp

Remiss om ny föreskrift för inkvarteringsstatistiken

ÄR DU PÅ PLATS när Sveriges offentliga beslutsfattare MÖTS?

Taxor och avgifter för turistverksamheten 2013

Blanketterna är framställda i Excel med formler för snabbare beräkningar. Ladda ner mallarna till datorn först innan du gör beräkningarna.

Torsdag, 05 april 2012 Arrangemang Tid Antal Pris

Långasjönäs stugby Period Vecka Dygn Stuga med 40 l frys Vecka Dygn V * *

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning

Kontorshotell med fasta eller flexibla. kontorsplatser och ett virtuellt kontor

Lokaler och catering för konferens, fest och mycket mer Vad är Bajit?

Program. Fjärrvärmedagarna april, Elite Stadshotellet, Västerås

Du - ett varumärke. Bygg ditt personliga varumärke och stärk ditt professionella rykte. Umeå mars 2010

Efternamn samt förnamn ifylles.

Program. Strategidagarna. 4-5 februari, Radisson Blu Royal Park Hotel, Frösundavik

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

kr kr 20 % x (beskattningsbar inkomst kr)

Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner

Vattenstämman 2015, maj, Hotell Södra Berget, Sundsvall

din självklara mötesplats

konferens på djurgårdsbrunn

Bröllop på Wenngarn CHECKLISTA

Grundkurs elektronisk handel

Praktiska tips vid arrangemang av ASTA: s årliga utbildningsdagar

Ett evenemang utöver det vanliga!

Priser för att hyra Blå Hallen och Gyllene Salen 2013

RIKTLINJER FÖR SKNTs ÅRSKONFERENS

Äkta/oäkta bostadsrättsföreningar Information om skatteregler

Centrum för hjälpmedel i Örebro län i samverkan med. HMTF Hjälpmedelsteknisk Förening. Inbjuder till. Teknikerkonferens. Örebro

Vi önskar att du ger oss några minuter att berätta om fördelarna med att anlita oss!

Lingmerths Resebyrå AB, Linköping

Stöd till interkulturella projekt

Fjärrvärmecentraler och Energimätare

Hotellrummet står till ditt förfogande senast från kl ankomstdagen. Avresedagen måste du lämna rummet senast kl

Praktisk information/prisuppgifter

MÖTEN OCH KONFERENSER

Svedala kommun Granskning avseende momshantering

Utställarinformation ÄR DU på plats när Sveriges offentliga beslutsfattare MÖTS?

Mångbruk, sambruk och nybruk

Vad innebär vinstmarginalbeskattning?

Camp Connect Ledar- och deltagarinfo

Taxa Kvarnkullen. Taxa. Dokumentansvarig: Enhetschef Internservice Beredande politiskt organ: Bildningsutskottet

KOMMEK Moms, representation och övrigt aktuellt

BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

1 Ansvarsnämnden beslöt att godkänna protokollet från sammanträdet den 6 september 2012 och att lägga detta till handlingarna.

Välkommen till Konferensseminarium! Sid 1

Intensivkurs i litterär gestaltning

COURTYARD BY MARRIOTT STOCKHOLM

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning

Hotell som investeringsobjekt

Transkript:

Riktlinjer för konferensbenchmarking Conference Trends Conference Trends Accommodation Conference Trends Monthly 1 mars 2019 18 November 2010 0 5

Riktlinjer för konferensbenchmarking Datainmatning för daglig data sker dagligen före kl. 12:00 för gårdagens försäljning. Datainmatning för månatliga data sker den första i månaden för föregående månad och rapporteringen görs före kl. 12:00. Utebliven rapportering innebär att ingen benchmark återrapporteras. All rapportering sker i lokal valuta. Vilka ytor görs beräkningarna på? All försäljningsbar konferensyta som vid bokning har en lokalhyra kopplad till sig. Undantaget är ytor som lobby, trappor, terrasser, foajéer osv som inte säljs till kund och inte har en lokalhyra kopplad till sig. Konferensytan mäts från vägg till vägg, inklusive pelare och/eller liknande. Konferensytan är således summan av den försäljningsbara yta där lokalhyran definieras som konferens. Ytan är konstant och kan bara ändras vid långvariga eller permanenta förändringar så som renovering, ombyggnation och/eller väsentligt förändrad försäljningsstrategi. Vilken försäljning och vilket antal skall rapporteras? Den försäljning (datapunkter) som skall rapporteras i Conference Trends och dess tilläggstjänster är er försäljning från möten, konferenser och evenemang som bokas av ett företag (organisation/stiftelse) där arrangemanget sker på den egna anläggningen och definieras som: Ett möte som är en väl förbered sammankomst för presentationer, föredrag och/eller diskussioner. Sammankomsten ger också möjlighet till att mötas och diskutera vid sidan av schemat. Bokningar av privatpersoner ska exkluderas. Konsumtion utanför den inbokade konferensen ska exkluderas. Övrig försäljning som inte direkt kan hänföras till en konferens skall inte ingå i rapporteringen. 1 1

Conference Trends, daglig rapportering: Lokalhyra: Lokalhyra kopplad till konferens. Exklusive intäkter som faller under övriga konferensintäkter nedan. F&B-intäkt: Mat- och dryckesintäkter som genereras av konferensen. Inklusive intäkt från kaffe, snacks/frukt, lunch och/eller middag. Övrig konferensintäkt: All övrig konferensintäkt så som extra teknik, dekorationer, uppträdanden, momsfria avbokningsavgifter, aktiviteter och/eller andra intäkter som arrangemanget genererar. Vid intäkter som vidarefaktureras till extern leverantör rapporteras hela beloppet (brutto), inte enbart provision. Total konferensintäkt: Alla intäkter från konferensavdelningen och är summan av lokalhyra, F&B och övriga konferensintäkter. Konferensdeltagare per dag: Utgörs av antalet unika deltagare, dvs varje enskild person. En person räknas endast en gång per dag. Konferenser per dag: Antal konferensbokningar per dag oberoende om det är en heldags-, halvdags- eller kortare konferenser. En konferensbokning kan nyttja en eller flera lokaler. Ny mätpunkt. Exempel: En tredagarskonferens registreras varje dag under dess genomförande. OBS! Vid avbokningar som medför en momsfri avbokningsavgift så skall den intäkten registreras som Övrig konferensintäkt. Vid momspliktig avbokningsavgift registreras intäkten på sitt intäktsslag; lokalhyra, F&B-intäkt och/eller övrig konferensintäkt. Alla intäkter skall vara exkluderade från: moms, skatter, serviceavgifter. 2 1

Conference Trends Accommodation, nytt tillägg för logianläggningar, daglig rapportering. Den försäljning som skall rapporteras i Conference Trends Accommodation är den logiintäkt samt tillhörande frukostintäkt direkt kopplat till Conference Trends. Antal sålda hotellrum för konferens: Antal sålda hotellrum direkt kopplade till konferens. Sålda hotellrum från övriga gäster som inte direkt kan hänföras till en konferens skall inte ingå. Logiintäkt konferens: Logiintäkter direkt kopplade till konferens. Logiintäkter från övriga gäster som inte direkt kan hänföras till en konferens skall inte ingå. Frukostintäkt konferenslogi: Den F&B-intäkt som är en del av logiintäkten och avser frukost. Total konferensintäkt inklusive logi och frukost: Alla intäkter från konferensavdelningen (Conference Trends) inklusive logi- och frukostintäkt. OBS! Vid avbokningar som medför en momsfri avbokningsavgift så skall den intäkten registreras som Övrig konferensintäkt i Conference Trends. Vid momspliktig avbokningsavgift registreras intäkten på sitt intäktsslag; lokalhyra, F&B-intäkt och/eller övrig konferensintäkt. Alla intäkter skall vara exkluderade från: moms, skatter, serviceavgifter. Conference Trends Monthly, nytt månatligt tillägg för alla anläggningar. Den information som skall rapporteras i Conference Trends Monthly är antalet genomförda konferenser under månaden och dess deltagarantal. Här bryter vi också ut antalet dagkonferenser. Det som inte är en dagkonferens är således en logikonferens. Konferenser per månad: Antal konferenser per månad anges oberoende av storlek och längd. Exempel: Ett frukostmöte med fyra deltagare räknas som en konferens likväl som en tredagars logikonferens med 400 deltagare. Dagkonferenser per månad: Antalet dagkonferenser per månad anges oberoende av storlek och längd på konferensen och där endast ett fåtal av deltagarna nyttjar logi. Exempel: En utbildning där kursledaren bor på anläggningen klassas som en dagkonferens. Unika konferensdeltagare per månad: Antalet konferensdeltagare per månad anges som summan av unika deltagare för månadens genomförda konferenser. En person räknas endast en gång per konferens oberoende av konferensens längd och om det klassas som en dag- eller logikonferens. Exempel: En person som deltar på en femdagarskonferens registreras som en deltagare. OBS! Den månatliga rapporteringen skall inte förväxlas med den dagliga rapporteringen och är två skilda sätt att mäta antal på. 3 1

Benchmarking Alliance E: info@benchmarkingalliance.com T: +46 8-408 388 30 www.benchmarkingalliance.com 4 1