1 KALLELSESIDA utfärdad den 22.2.2019 Sammanträdestid: Torsdag 28.2.2019 kl. 15:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 VERKSAMHETSSTATISTIK 2018 6 VERKSAMHET 2019 7 EN VIND FRÅN HAVET 2019 8 BIDRAGSANSÖKNINGAR 9 BIBLIOTEKARIENS SEMESTRAR 10 VAL AV SEMESTERVIKARIER 11 NAMN PÅ PRIVATVÄGAR Protokollet framläggs till påseende torsdagen den 7 mars 2019 kl. 18:30-20:30 I huvudbiblioteket. Ordförande Barbro Wahlström genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden
2 22-28.2.2019. KORRIGERAD KALLELSIDA 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 VERKSAMHETSSTATISTIK 2018 6 VERKSAMHET 2019 7 EN VIND FRÅN HAVET 2019 8 BIDRAGSANSÖKNINGAR 9 VIKARIERNAS BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR 10 NAMN PÅ PRIVATVÄGAR
3 Protokollsida Sammanträdestid: Torsdagen den 28 februari 2019 kl. 15:00 17:15. Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Barbro Wahlström, ordförande Maria Wrede, viceordförande Ewert Gustafsson Jari Kokkonen Erica Törnroth Personlig ersättare Emelie Bergendahl Marika Karlström Björn Carneholm Malena Strandvall Tore Bäcksbacka Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Tommy Öström, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef
4 Paragrafer 1-10 Underskrift Barbro Wahlström Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Ewert Gustafsson Protokolljusterare Erica Törnroth Protokolljusterare 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET Ordföranden öppnade mötet som konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 PROTOKOLLJUSTERARE FÖRSLAG Till protokolljusterare utsågs Ewert Gustafsson och Erica Törnroth. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag. 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG
5 9 BIBLIOTEKARIENS SEMESTRAR Ärendet tas bort från listan. Kommundirektören fattar beslut. 10 VAL AV SEMESTERVIKARIER Rubriken ändras till: 10 VIKARIERNAS BEFATTNINGSBESKRIVNING Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag. 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 12.11 Kura skymning i Brändö. 3 personer 13.11 Kura skymning i Lappo. 2 personer 17.11 En vind från havet. Nettokostnaderna uppgick till 1628. 10.12 Kommunfullmäktige fastställde kommunens budget för år 2019. Inga ändringar gjordes i Biblioteks- och kulturnämndens förslag. 17.12 Jultrion (Ewert Gustafsson, Elle Helllström och Magnus Perander) uppträdde. 25 personer 01.02 Bibliotekarien deltog i ett informationstillfälle om statistik och katalogisering i stadsbiblioteket. 13.02 Henry Mattssons bilder som beskriver grönsaksodlingen i Brändö visades för 9 personer. Kommundirektören har godkänt bibliotekariens anhållan om semesterdagar: 1-30.4.2019.
6 Bibliotekarien har anställt Mio Lindman som semestervikarie 1-30.4.2019, och Ellinor Öström för tiden 1.7-1.8.2019. Biblioteks/kulturnämnden antecknar ovannämnda ärenden till kännedom. 5 VERKSAMHETSSTATISTIK 2018 Statistiken visar att den totala utlåningen har minskat med 351 lån. Utlåningen 2018 var 10,36 lån per invånare. Utlåningen under meröppettid har ökat med 75 lån. Utlåningen i Lappo har minskat med 21 lån. Antal besök i Lappo däremot har ökat. Likaså antalet låntagare. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta biblioteksstatistiken för år 2018.
7 6 VERKSAMHET 2019 FÖRSLAG 27.03.2019 Vera Skärgårdsfilmer 09.05.2019 Bibliotekets dag Konsert Sumu 31.08.2019 Forneldarnas natt 11.11.2019 Kura skymning
8 16.11.2019 En vind från havet Sommar i biblioteket: Musik, föredrag, nattfilm, filmvisning utomhus Bokskåp med makulerade böcker vid skolans parkeringsplats Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag. 7 EN VIND FRÅN HAVET 2019 Temat Spåret. Hittills har Rafael Donner och Carina Karlsson tackat ja till att delta.
9 Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta arbetsgruppens förslag. 8 BIDRAGSANSÖKNINGAR
10 Möjligheten att ansöka om kuilturbidrag är utannonserad att sökas senast 20.2.2019. Brändö Hembygdsförening, Jurmo Hembygdsförening, Lappo Ungdomsförening, Torsholma Ungdomsförening och Åva Byalag har ansökt om uppvärmnings- och verksamhetsbidrag. Lapppo Uf har lämnat in en ansökan om 1000 i bidrag för att hålla en Joel Petterssondag i Lappo hösten 2019. Lappo UF beviljades 2018 följande bidrag av biblioteks- och kulturnämnden: 800 uppvärmningsbidrag, 200 verksamhetsbidrag, 200 bidrag för uppförande av julmusik under lillajulfest. Erica Törnroth ansöker om bidrag för att ta fram nya mönster och produkter för att delta i utställningen ÖAR i Eckerö post & tullhus under sommaren 2019 Erica Törnroth anmälde jäv och avlägsnade sig. FÖRSLAG Biblioteks- och kulturnämnden beviljar verksamhets- och uppvärmningsbidrag till de föreningar som ansökt om det. Lappo UF beviljas 500 i projektbidrag för Joel Petterssondagen och likaså beviljas Erica Törnroth ett projektbidrag om 500. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
11 9 VIKARIERNAS BEFATTNINGSBESKRIVNING Eftersom avtalet kräver att bibliotekarien vid anställande av vikarie bör fatta beslut om eventuellt behörighetsavdrag tar biblioteks- och kulturnämnden ställning till de arbetsuppgifter vikarierna åläggs utföra. FÖRSLAG Långtidsvikariens arbetsuppgifter 1. Ge handledning vid informationssökning. 2. Sköta cirkulationsrutinerna vid biblioteken i Brändö och Lappo. 3. Förse filialbiblioteket med bokdepositioner. 4. Sköta fjärrlånebeställningar och -returneringar. 5. Registrera, plasta och reparera böcker och tidskrifter. 6. Samarbeta med Ålands centralbibliotek. 7. Vid behov verkställa nämndens beslut angående anordnande av litteratur- och kulturevenemang samt konstutställningar. 8. Annonsera om bibliotekets/kulturnämndens verksamhet på anslagstavlor och i kommunens informationsblad Vikariernas arbetstid är 20 veckotimmar + den tid resan till och från Lappo tar i anspråk. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.
12 10 VÄGNAMN Biblioteks-och kulturnämnden tar ställning till de förslag till privata vägnamn som bibliotekarien tillsammans med arbetsgruppen som arbetar med ärendet tagit fram i samarbete med innehavarna av vägarna. De byar som hittills berörs är Brändö, Baggholma, Björnholma, Fiskö och Korsö. FÖRSLAG Se bilaga. I de fall Biblioteks- och kulturnämndens beslut skiljer sig från markägarens önskemål, skickas ett brev till markägaren. Övriga intresserade har möjlighet att bekanta sig med namnen när alla namn behandlats av nämnden och de är till påseende i biblioteket. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.