ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Relevanta dokument
ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

(KD) Klavs Wix Nielsen (S) Karmen Björkman (C) Malin Åman ersätter (M) Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Östgren. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Personalutskottet

Personalnämnden 28 mars 2018

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida tre. Catharina De Geer (KD) Mari-Anne Törnblom (M) Catharina De Geer (KD)

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Helen Johansson, personalkonsult, Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Anslag/bevis. Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, Id Beslutande

Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennart Engström (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott

Lagmannen, kommunhuset Strängnäs kl. 13:15-14:30. Se deltagarlista på sida två. Lennart Andersson (S) Mari-Anne Törnblom (M) Lennart Andersson (S)

Plats och tid Trögdsrummet, måndagen den 29 januari 2018, klockan Elin Billås, HR-konsult Maria Westberg, kommunsekreterare

Karola Svensson (C), ordförande Dan Gabrielsson (S), 1:e vice ordf. Lena Sjödahl (M) Dan Hovskär (KD) Johanna Johansson (SD)

23. Arvodering för möten med referensgruppen för hantering av personalstrategiska frågor Dnr 2017/

Protokoll 1(12) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott

Plats och tid Ideboås, Åseda, tisdagen den 19 mars 2019 kl 14:00-16:25 Sammanträdet ajourneras 15:06-15:20

Handlingsplan för heltid som norm

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Kansli- och utvecklingsenheten

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Erika Hassellöv, personalchef, sekreterare

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats

PROTOKOLL Personalutskott

... Anna Appelgren... Miroslav Milurovic 11-12, Anita Skarphagen Karin Nordvall

Redogörelse för det nya karensavdraget

Anna Nises Borgström, personalchef Terese Renbro, sekreterare. Kommunledningskontoret

Personalnämnden 24 januari 2018

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund

Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 11:15 11:40. Liss Böcker (C) Åsa Larsson (S) Linda Persson (KD) Johan Wifralius (SD)

Lars-Göran Bromander (S), tjänstgör för Agneta Hägglund (S) Måndagen den 2 oktober 2017, kommunhuset Bålsta

Svar på remiss om budget för företagshälsovård

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet. Innehåll

Enåsenrummet, tisdagen den 4 december 2018 kl 08:30-9:35

Redogörelse för det nya karensavdraget

PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden. Plats och tid Hotell Post, Oskarshamn, kl. 13:00 15:30, ajournering kl

Personalnämnden 16 mars 2016

Ej närvarande: Lennart Nilsson (C) Lena Laurell, HR-utvecklare 52 Frida Persson, sekreterare. Utses att justera: Bengt Sävström Paragrafer: 49-56

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef Richard Bjöörn, personalchef

Protokoll 1 (7) Sammanträdesdatum

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Personal- och organisationsutskottet

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Ewa Westling Olzon (M), ordförande Carina Schön (S) Dick Pettersson (C) Kommunkontoret, torsdag 29 november 2018 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum

Kl. 16:00, onsdagen 16 maj, kommunkontor

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Protokoll 1 (11) Plats och tid Trögdsrummet, OBS! Lokalen, måndagen den 9 april 2018, klockan

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Frånvarande Ola Strand (KD) Erika Hassellöv, personalchef, sekreterare

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Protokoll 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrummet Allium, Linbanegatan 12 plan 1, måndagen den 8 april 2019, klockan

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Riktlinje med rutin kränkande särbehandling och trakasserier, giltig till

REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA

Måndagen den 4 september 2018, Kommunhuset, Bålsta

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Förändringar i AB/HÖK på grund av ändringar i lagen om sjuklön 1991:1047 (SjLL)

Regionstyrelsens personalutskott

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Ola Strand (KD) Erika Hassellöv, personalchef, sekreterare

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Ola Strand (KD) Erika Hassellöv, personalchef, sekreterare

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Christer Landin (S), Ordförande Urban Berglund (KD), 1:e vice ordförande Terhi Laine (S) Mikael Henrysson (SD) Claes Osslén (SD)

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Kommunstyrelsens personalutskott 12 februari 2019

PROTOKOLL Personalutskott Paragrafer (9) Plats och tid Sessionssalen kl. 13:30-15:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tomas Fredén (S), ej 29 på grund av jäv

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesprotokoll

Stadshuset sal Hälleforsnäs. Terese Larsson (S), ordförande Karina Bundgaard Krogh (C) Peter Munter (S), tjänstgörande ersättare

Personal- och organisationsutskottet

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Kommunstyrelsens Personalutskott

178: Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering Delges:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7 ) Utbildningsutskottet

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott (5) Innehållsförteckning

Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106 kl 09:30 10:40

Transkript:

Protokoll 1(10) Plats och tid Kommunhuset, Olofström 08:30-10:25 Beslutande (S) Pirjo Veteli (S) Dan Orvegren ersätter (KD) Klavs W. Nielsen (S) Karmen Björkman (M) Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren Övriga deltagande Iréne Robertsson, kommunchef Johanna Spånér, HR-chef Annie Olofsson, sekreterare Lena Persson, Heja hälsan 2.0 12 Alina Ejder, Heja hälsan 2.0 12 Utses att justera Torsten Cairenius (M) Paragraf 12-18 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-03-21 Sekreterare Ordförande Justerande... Annie Olofsson... Pirjo Veteli... Torsten Cairenius ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på www.olofstrom.se. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2019-03-21 Datum för anslags nedtagande 2019-04-12 Underskrift...Annie Olofsson...

Protokoll 2(10) Ärendelista Sid 12 Aktuellt läge för projektet "Heja Hälsan 2.0"...3 13 Aktuellt läge för heltid som norm...4 14 Sjukfrånvarostatistik...5 15 Uppräkning av förtroendevaldas arvoden 2019...7 16 Nya regler för karensavdrag och arbetsgivardeklaration (AGI)...8 17 Ej verkställda beslut...9 18 Meddelanden...10

Protokoll 3(10) KSPU 12/2019 KS 2019/274 12 Aktuellt läge för projektet "Heja Hälsan 2.0" s beslut: Projektets två deltagande tjänstemän informerar. Livsstilsutbildningen Hälsosteget har pågått vid tio tillfällen från november 2018 fram till februari 2019. Utbildningen har fokuserat på empowerment och eget ansvarstagande för sju deltagare med upprepad korttidssjukfrånvaro samt sjuknärvaro. I utbildningens början och slut har deltagarna svarat på frågor om sin hälsa, och i en jämförelse framgår tydliga hälsoförbättringar bland svaren. En rehabekonomisk analys av Hälsosteget pågår med PayOff. Under v.10 avslutade projektet sitt samarbete med den externa utvärderaren Evaluator. Heja Hälsan 2.0 och Europeiska socialfonden är eniga om att den externa utvärderaren uppfyllt de kvalitetskrav som förväntats. Projektet Heja Hälsan 2.0 beräknas att avslutas 2019-09-30. För att säkerställa att det salutogena tänkesättet fortsatt får spridning i organisationen och utvecklas ytterligare till en stabil salutogen kultur behöver det fortsatt finnas ett uttalat stöd i organisationen. Förslagen kräver personalresurser i form av två heltidstjänster. Kopplingarna mellan olika delar av kommunens arbete för en attraktiv arbetsgivare och en god arbetsmiljö, gör att det operativa arbetet bör placeras organisatoriskt inom HR-avdelningen. Ledningsmässigt bör koncernchefsgruppen vara styrande då detta ger möjligheter att genomföra utvecklande aktiviteter inom hela kommunkoncernen. Det är av stor vikt att personalresurserna har sakkunskap inom folkhälsa och hälsopedagogik och som kan arbeta strategiskt, teoretiskt och operativt. Med fördel bör dessa resurser vara kända inom organisationen som chefer och medarbetare har förtroende för.

Protokoll 4(10) KSPU 13/2019 KS 2019/277 13 Aktuellt läge för heltid som norm s beslut: HR-chefen informerar. Implementering av TimeCare Pool är nu genomfört inom äldreomsorgen och man arbetar vidare på implementeringen av TimeCare Planering. En stor utamning är att verksamheten måste bryta vanan av att kalla in ersättare utanför systemet TimeCare Planering, vilket innebär en ökad risk att personal arbetar övertid. Fram till den första april kan personal som arbetar deltid lämna in önskemål om ökad sysselsättningsgrad. Personal som önskar gå upp i arbetstid men inte har möjlighet till detta inom sin verksamhet kan läggas i TimeCare Planering för att arbeta på andra verksamheter enligt hälsosamma scheman. HR-avdelningen kollar närmare på möjligheten till kombinationstjänster som sträcker sig över förvaltningsgränserna. Kombinationstjänsterna innebär att kompetent personal kan arbeta upp till heltid inom samtliga förvaltningar vid behov.

Protokoll 5(10) KSPU 14/2019 KS 2019/275 14 Sjukfrånvarostatistik s beslut: Analysen och bilagan grundar sig på materialet till Cesam 2019-02-27. Där det har varit möjligt har även sjukfrånvarostatistiken uppdaterats med januari månads siffror. Sjukfrånvarostatistiken är periodiserad och uppdelad per förvaltning och verksamhet. Statistiken baserar sig på tillsvidareanställda medarbetare enligt tidigare rapportering och urval från Heroma. Vid analys av sjukfrånvarostatistiken och vid eventuell jämförelse med annan sjukfrånvarostatistik så behöver den som gör analysen vara uppmärksam på om jämförelsestatistiken är uttagen på samma sätt som denna statistik. Annars kan analysen bli felaktig. Sjukfrånvaron är en nulägesbild vid uttagstillfället och kan förändras i och med preliminärlönesystemet. För att kunna följa sjukfrånvaro behövs det en länge tidshorisont för att kunna skapa analyser. Samt att sjukfrånvarostatistiken är jämförbar med övrig tillgänglig data som finns och som används vid jämförelse. Sammantaget innebär detta att det behövs göras en genomgång vilken sjukfrånvarostatistik som redovisas och hur den ska redovisas. Nedan finns en kort analys avseende sjukfrånvaron. Analysen och bilagan grundar sig på materialet till Cesam 2019-02-27 vilket är framtaget innan undertecknad hade tillträtt sin tjänst. Där det har varit möjligt har även sjukfrånvarostatistiken uppdaterats med januari månads siffror. Den totala sjukfrånvaron: Sjukfrånvaron minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Sjukskrivningar i tidsspannet 0-14 dagar Sjukskrivningarna inom spannet minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Sjukskrivningar i tidsspannet 15-90 dagar

Protokoll 6(10) Sjukskrivningarna inom spannet minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Sjukskrivningar i tidsspannet 91 dagar och uppåt Sjukskrivningarna inom spannet minskar januari 2019 jämfört med januari 2018, vilket är positivt. Dock behövs det göra en större analys för att säga hur Olofströms kommun förhåller sig till omvärlden, samt hur kommunen förhåller sig till tidigare år. Delges: Samtliga förvaltningar

Protokoll 7(10) KSPU 15/2019 KS 2019/684 15 Uppräkning av förtroendevaldas arvoden 2019 s beslut: Föreliggande uppräkning av arvoden antas för 2019. Arvodesberedningen har gjort en översyn av regler och summor för arvoden som planeras att beslutas av KF 2019-04-29. Heltidsarvodering föreslås baseras på riksdagsarvode och begränsat årsarvode i %-sats på riksdagsarvode. De förändrade fasta begränsade arvodena, samt heltidsarvode föreslås betalas ut retroaktivt från den 2019-01- 01, med hänvisning till Kommunstyrelsen 171 2017 där et och arvodesberedningen fick uppdraget att i samråd göra en översyn att gälla från 1/1 2019. Då beslutet blir retroaktivt och det kräver stor mängd onödig administration att betala ut timarvode retroaktivt föreslås en uppräkning enligt tidigare arvodesregler att gälla från 1/4 2019. Det blir därmed endast en uppräkning av rörliga arvoden och då med procentuppräkning enligt 19 i nuvarande arvodesregler. Uppräkningen skall ske med en procentsats som motsvarar genomsnittliga värdet av lönerevisionen för kommunens anställda närmast föregående år och 2018 var det 2,79 %, vilket innebär att uppräkningen av rörliga arvoden sker med detta fr.o.m. 2019-04-01. Ett undantag från denna uppräkning är första timmen som ändras från 248 kronor 2018-04-01 till 383 kronor 2019-04-01.(Halvtimmes ersättningen på 64 kronor därutöver ändras och bakas in i första timmen, enligt arvodeberedningens önskemål.) Detta för att ha ett enhetligt förstatimmesarvode precis som Socialnämndens presidium har enligt arvodesbilagan 2. Delges: Samordnare arvodesgruppen HR-chef

Protokoll 8(10) KSPU 16/2019 KS 2019/279 16 Nya regler för karensavdrag och arbetsgivardeklaration (AGI) s beslut: HR-chefen informerar. Karensdagen har ersatts med ett karensavdrag fr.o.m. januari 2019. Syftet med införandet av ett karensavdrag istället för karensdag i sjuklönelagen är huvudsakligen att avdraget ska bli mer rättvist och likvärdigt för alla, och därmed mindre relaterat till arbetstagarens arbetstidsförläggning den enskilda frånvarodagen. Införandet av karensavdraget får även konsekvensen att en arbetstagare som grundprincip inte har möjlighet att påverka karensavdragets storlek, exempelvis genom att sjukskriva sig sent under arbetspasset. Med start januari 2019 infördes nya regler kring arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI), vilket innebär att vi som arbetsgivare redovisa utbetalningar, förmåner och skatteavdrag på individnivå varje månad istället för i den årliga kontrolluppgiften som gjorts tidigare. Löneunderlag såsom ersättning, frånvaro, ledighet och förmåner måste redovisas och behandlas inom rätt månad, annars finns risken att medarbetaren blir skuldsatt.

Protokoll 9(10) KSPU 17/2019 KS 2019/279 17 Ej verkställda beslut s beslut: Ärendet syftar till att klargöra om ets tidigare beslutade samt delegerade uppdrag har genomförts, i enlighet med KSPU 65 2018-10-19. Samtliga beslut fattade av kommunstyrelsens 2019-02-01 har verkställts.

Protokoll 10(10) KSPU 18/2019 KS 2019/279 18 Meddelanden s beslut: Löpnr Ärende Registrerad 1873/2019 Obligatorisk sjukfrånvarostatistik till SKL 2019-02-25 1202/2019 Samarbetsavtal mellan Försäkringskassan och Olofströms kommun (rehabilitering) 2019-02-04