Sammanträdesprotokoli 1 Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 08:00-11.00 Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen () Övriga deltagande amilla Lind, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Petersson, verksamhetsekonom Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-10-20 kl. 11.30 Justerade paragrafer 67-73 Underskrifter Sekreterare.L L IU$L[ALUIL Ki Ordförande Justerande Sofia Söderstrc (ristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2015-10-20 Anslaget tas ned 2015-11-12 Protokollets förvaringsplats Kommörjk i Underskrift... amilla Lind V =t, Malunc ih
2 67 Budgetplanering 2016 Verksamhetsekonom Stefan Pettersson redogör för hur budgetplaneringen inför 2016 fortskrider. diskuterar den budgetplanering som redogjorts.
3 68 Personalbehovsanmälan elevassistent (BUN/2015:254) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Tjänsten får återbesättas. 2. Placering: Malung-Sälens kommun. c Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Personalbehovet för tjänsten gäller tills vidare. Anställningsformen är heltid med sysselsättningsgrad om 100 %. Enligt tjänsteutlåtande har tjänsten placering på Sälens skola. Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till personalbehovsanmälans förslag med justering att placeringen ändras till Malung-Sälen kommun. Beslutsunderlag Personalbehovsanmälan gällande tjänst som elevassistent. Skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchef Rektor Sälens skola
4 69 Demokratidag Arbetsutskottets beslut Skolchef Torbjörn Martinsson får i uppdrag att ta ärendet vidare till ledningsgruppen och därefter lämna svar till folkhälsosamordnare Ewa Malmqvist. c Beskrivning av ärendet Elevrepresentanter från grundskolans senare år och gymnasiet träffar tjänstemän och politiker på en demokratidag och får möjlighet att lyfta ungas frågor. Ett datum för demokratidagen ska bestämmas. Ordförande Sofia Söderström (S) redogör för ärendet och föreslår arbetsutskottet att besluta att skolchef Torbjörn Martinsson får i uppdrag att ta ärendet vidare till ledningsgruppen och därefter lämna svar till folkhälsosamordnare Ewa Malmqvist. Beslutet skickas till Folkhälsosamordnare Ewa Malmqvist
feö Malung-Sälens kommun A Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 5 70 Uppdatering av årshjul Ordförande Sofia Söderström (S) redogör för att nämndsplan, internkontroll och delegationsordning ska ses över och nämndens sekreterare ges i uppdrag att ta fram handlingar så att arbetet kan påbörjas. r' Juste ra re
6 71 Besök i verksamheterna c Arbetsutskottets förslag till beslut Ledamöterna i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska sammankalla och ansvara för dokumentationen av nämndens besök i verksamheten, som ska genomföras och återrapporteras innan jul. Vid dessa besök diskuteras denna gång verksamhetsutredningen. Arbetsutskottet diskuterar upplägget för höstens besök i verksamheterna. Juste ra re
7 72 Utskick av kallelser och protokoll Arbetsutskottets beslut Utskick av kallelser och protokoll till nämndens ordinarie ledamöter och ersättare ska i största möjliga mån, ske via e-post. c V. Ordförande Sofia Söderström (S) redogör för ärendet. För att spara på miljön samt då pappersutskick är kostsamma, bör utskick av kallelser och protokoll till nämnden, i största möjligaste mån ske digitalt. Ledamöter som önskar få hjälp med en pappersutskrift kontaktar nämndkansliet. 45
8 73 Lilla ledningsgruppen Arbetsutskottets beslut Lilla ledningsgruppen kallas till arbetsutskottets sammanträde två gånger per termin. Vid första och nästsista sammanträdet. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår att lilla ledningsgruppen ska kallas till två möten per termin. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar enligt skolchefens förslag.