uniform KUB101 v 1.0, 2005-11-25 TJÄNSTESKRIVELSE Nämnden för Service Förslag till lokalresursplan 2015-2019 Enligt Kungsbacka Kommuns styrmodell ska nämnder och styrelser fatta beslut om lokalplan senast i december nämnd. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar därefter lokalplanen under januari-mars 2014. Beslut fattas i samband med fastställande av Kommunbudget 2015-2017. Förvaltningen föreslår en lokal, Teknikens hus år 2016. En behovsbeskrivning är framtagen för Teknikens hus. Nämnden skall fatta beslut om en sammanfattning av Lokalresursplanen. Nämnden beslutar godkänna lokalresursplan 2015-2019 godkänna behovsbeskrivning 1 (1) Datum 2013-12-05 Lars Nyström Förvaltningschef Maria Carlsson Ekonom Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset Telefon vx 0300-83 40 00 Fax 0300-83 47 04 kommun@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
Lokalplan 2015-2019 Bilaga 1: Mall Lokalplan Nämnd: Service Nr Specifikation LOKALBEHOV Budget Budget Plan * 2014 2015 2016 44 Teknikens hus X X Plan 2017 Plan 2018 Plan 2019 Kommentar * i budget 2014
uniform KUB600 v 2.0, 2009-12-09 BEHOVSBESKRIVNING Datum Benämning 2013-12-02 TEKNIKENS HUS, samlokalisering Initiativtagare Nämnd E-postadress Telefon SERVICE Fastigheter Kontaktperson för behovsbeskrivningen Namn och enhet E-postadress Telefon Sture Hedelin Sture.hedelin@kungsbacka.se 4281 VARFÖR BEHÖVER NÅGOT GÖRAS? Nuvarande lokalsituation innebär flera etableringar inom centrala Kungsbacka för förvaltningarna för Service, Plan & Bygg, Teknik och Fritid. Lokalfunktioner och utrustning borde kunna nyttjas effektivare om förvaltningarna finns etablerade inom samma lokal. Nuvarande lokalsituation innebär att vissa lokalfunktioner ej är verksamhetsanpassade fullt ut samt att vissa lokalfunktioner saknas. På sikt kommer framför allt Kv Vägmästaren (där Plan & Bygg, Teknik och Fritid är lokaliserade) behöva tomställas för att främja utvecklingen/etableringsmöjligheter för centrala Kungsbacka. VAD ÄR DEN FÖRVÄNTANDE NYTTAN? Effektivare verksamhetsutövande samt samutnyttjande av lokalfunktioner (kontor, verkstadslokaler, förråd etc och uppställningsplatser). Lösa förvaltningarnas behov av verkstadslokaler/kontor mm i en samordnad lokalisering. En ny lokalisering i ett trafikmässigt bättre läge underlättar för trafik och transporter till och från platsen. VAD BLIR KONSEKVENSER OM INGET GÖRS? Befintliga brister inom lokalerna kvarstår. Risk att kommunen går miste om lämpliga lokaliseringsalternativ (mark) som för närvarande finns tillgängliga. Lokalerna kan bli trångbodda eller kan behöva investeringsmedel för att upprätthålla sin funktion. INVESTERINGSINITIATIV Lokaliseringsprövning pågår genom att området Gräskärr har detaljstuderats av KSF. Gräskärr erbjuder dock en för liten markyta vilket troligen gör att någon total samlokalisering inte är möjlig. Endast delar av verksamheten skulle då kunna flytta. KSF kommer även att studera alternativa lokaliseringslägen. Kungsbacka kommun Postadress Besöksadress Telefon E-post 434 81 Kungsbacka Stadshuset, Storgatan 37 vx 0300-83 40 00 kommun@kungabacka.se Fax Webbplats 0300-83 47 04 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) SAMORDNINGSBEHOV: Samordning sker mellan TE, P&B, FR och SE på initiativ av Fastigheter. INVESTERINGSSTORLEK: Ca 80 000 tkr är en mycket grov uppskattning då någon detaljplanering av lokalerna ännu inte gjorts. Även innehållet är relativt okänt varför kostnaden är svår att uppskatta i detta läge. TIDPLAN: En samordnad verksamhets- och organisationsöversyn påbörjas i december 2013 En uppdaterad lokalbehovsbeskrivning tas fram under våren 2014 Alternativa lokaliseringar kan behöva studeras 2014. Genomförande tidigast 2016
KUB1001, v2.0, 2013-02-26 TJÄNSTESKRIVELSE Nämnden för Service Kollaskolan. Beslut om projektavtal Förslag till beslut Projektavtal för övertagande av byggprojekt avseende uppförande av nya Kollaskolan inkl. idrottshall och fritidslokal godkänns. Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att underteckna avtalet mellan Kungsbacka kommun och Eksta. 1 (2) Datum 2013-12-03 Beskrivning av ärendet Eksta har projekterat nya skolan. Tuve Bygg bygger nu enligt projekteringen tillsammans med Eksta via totalentreprenad och med samverkansformen Partnering. Projektet beräknas vara klart sommaren 2014. Den 18 juni tillträder kommunen skolan enligt upprättat sk projektavtal. Projektavtalet reglerar förhållandena mellan parterna under byggtiden och formerna för övertagandet av byggprojektet när det är färdigställt. Eftersom arbetet sker genom samverkansformen partnering kommer kommunen betala den verkliga nedlagda kostnaden vilken idag är okänd men bedömd till totalt ca 248 Mkr. Hantering av risk Ett nytt objekt brukar alltid ha vissa felaktigheter som kan rättas till under garantitiden. Dessa kan var stora eller små; Ingen vet förrän de uppstår. För vissa fel tar entreprenören inget ansvar. Det gäller fel avseende sådana tekniska lösningar som Eksta har burit in i projektet under projekteringsfasen. Tuve Bygg AB anser att det är Ekstas lösningar som Tuve inte kommer ta något ansvar för. När kommunen har köpt och tillträtt skolan kommer kommunen stå för hela risken för fel som Tuve bygg inte åtar sig att rätta till. Ett sätt att hantera denna risk är att kommunen redan nu kompenserar Eksta ekonomiskt genom att höja upp köpeskillingen för att de ska ta på sig denna risk. Ett annat sätt är att kommunen tar på sig risken men att köpeskillingen då också hålls oförändrad jämfört med den föreslagna, se kalkyl nedan. Detta innebär att Service Ulrika Granfors Direkt 0300-83 40 98 ulrika.granfors@kungsbacka.se Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-83 47 51 service@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) kommunen tar på sig allt ansvar för åtgärdande av fel som inte täcks av garantin. Fastigheter har dock inte någon ekonomisk reserv för att täcka sådana kostnader. Centrala investeringsmedel bör i händelse av felavhjälpning kunna tas fram och kunna nyttjas av Fastigheter. I det fall fel uppstår efter tillträdet kommer Service Fastigheter därför att framskriva särskilt ärende till kommunstyrelsen med begäran om finansiering då istället för redan nu som en ökad köpeskilling. Kalkyl per december 2013 Lars Nyström Förvaltningschef Ulrika Granfors Verksamhetschef Fastigheter