VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 21 Kultur- och fritidsnämnden

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Plats och tid Skogsbo, Kanholmsfjärden, 2015-10-27 kl. 18.00 20.35 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga deltagare Utses att justera Fredrik Sneibjerg (FP) ordf. Mica Nordström (C) 1 v ordf. Karin Aaseby (S) 2 v ordf. Kerstin Öhman Moberg (M) Ulf Kjellson (KD) Peter Ekroth (S) Sally Thornton (MP) Elisabeth Goldman (FP) i stället för Manuel Lindberg (FP) Christer Sjölin (S) i stället för Anette Wikberger (S) Lennart Karlsson (S) Bo Kahn (M) Gunilla Aste (M) Elisabeth Goldman (FP) Edvin Malm Casslén (C ) Christer Sjölin (S) Kerstin Bäcklund (S) Gunnel Avehag (MP) Pia Andersen Lotta Wretman Anna Gabrielsson Thomas Johansson Governo AB Karin Aaseby (S) Sekreterare Lena Liljeqvist Justeringens tid och plats Tisdagen den 3 november kl 12.00, Skogsbo 3, plan 3, Kommunhuset. Protokollet innehåller 66-79 Underskrifter Ordförande Fredrik Sneibjerg (FP) Justerande... Karin Aaseby (S) Sekreterare Lena Liljeqvist Protokollet förvaras på Kansli- och utredningsavdelningen, Kommunhuset, Skogsbo. justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Anslag om justering uppsatt 2015-11-05 Anslaget skall tas ned 2015-11-30 Underskrift justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Innehållsförteckning Presentation Status process i brukarsamverkan... 4 Presentation av Framtidens mötesplatser för unga - Governo AB... 5 Framtidens mötesplatser för unga... 6 Budgetuppföljningsprognos 3, Delårsrapport 2015 för kultur- och fritidsnämnden... 7 Benämning av upplevelsecentret/kulturhuset i Gustavsbergs hamn... 10 Sammantärdestider för kultur- och fritidsnämnden år 2016... 11 Öppen fritidsverksamhet i samverkan... 12 Ateljéstöd 2015-2017, fördelningsomgång 3... 14 Villkor och regler för förhyrning av idrottsanläggningar och lokaler i Värmdö kommun... 16 Information om deltagande i ett länsövergripande forskningsprojekt om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet... 17 Sektorn informerar... 18 Sektorchef Pia Andersen informerar om:... 18 Delgivningar... 19 Delegationer... 20 Övriga ärenden... 21 justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 2015KOFN/0133 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 66 Presentation Status process i brukarsamverkan Ärendebeskrivning Anna Gabrielsson, utvecklingsledare från kultur- och fritidsavdelningen, informerar om status på processen med brukarsamverkansavtalen. Just nu är processen uppe i en intensiv fas och överläggningar äger rum med de olika föreningarna. Mer information kommer. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 15KOFN/043 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 67 Presentation av Framtidens mötesplatser för unga - Governo AB Ärendebeskrivning Maria Adenfelt från Governo AB presenterar en analys som de har gjort för Värmdö kommun av Framtidens mötesplatser för unga. Tidigare uppdrag för Värmdö kommun som Governo AB har varit med om att ta fram är analys av fritidsgårdar samt en omvärldsanalys. Bil 1. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 15KOFN/043 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 68 Framtidens mötesplatser för unga Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Uppdraget om att utreda framtidens mötesplatser för unga är slutfört. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att föreslå åtgärder baserade på utredningen om framtidens mötesplatser att redovisas senast 1 mars 2016. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning En utredning om framtidens mötesplatser för unga har genomförts på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden. Resultatet av utredningen redovisas. Förvaltningen föreslås få i uppdrag att konkretisera åtgärdsförslag baserade på utredningens resultat. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Framtidens mötesplatser för unga, 2015-10-07 Framtidens mötesplatser för unga i Värmdö kommun, rapport, oktober 2015 Framtidens mötesplastser för ungai Värmdö kommun, utblick för inspiration Protokollsanteckningar Mötet ajuourneras för överläggningar inom partigrupper. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 14KOFN/0070 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 69 Budgetuppföljningsprognos 3, Delårsrapport 2015 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Nämnden godkänner förvaltningens förslag till budgetuppföljningsprognos för september 2015 samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsnivå Kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Den ekonomiska prognosen för helåret visar ett överskott på 9,2 mnkr. Det utgörs främst av ett förväntat överskott på 3,8 mnkr för det nya kulturhuset i Gustavsbergs hamn. Idrotts- och fritidsanläggning ger ett överskott med 2,7 mnkr och beror på att projektering och byggnation av nya anläggningar har en långsammare takt än planerat. Detta resulterar i uteblivna kostnader för projektering, räntor och avskrivningar, eller hyra, samt för drift och skötsel. Allmän fritidsverksamhet har ett överskott för föreningsstöd och särskilda satsningar på 0,9 mnkr. Det pågår en översyn av föreningsstödet i syfte att det bättre ska svara mot föreningarnas behov. Allmänkultur visar 0,6 mnkr i överskott för bland annat ateljéstöd och Gustavsbergsteatern. Finansiering av kulturskola ger ett överskott med 0,7 mnkr då elevantalet varit lägre än förväntat. Kultur- och fritidsenheten prognostiserar ett överskott på 0,9 mnkr till följd av tillfälliga personalvakanser. Nämndens verksamheter i egen regi prognostiserar ett underskott, för Värmdö kulturskola och Ungkulturhuset Gurraberg, på sammantaget 0,4 mnkr. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Budgetuppföljningsprognos 3 per september 2015 för kulturoch fritidsnämnden, 2015-10-19. BUP 3 2015 kultur- och fritidsnämnden. Yrkanden Karin Aaseby (S) yrkar: Förvaltningen ges i uppdrag att till nämnden den 24 november presentera förslag på vad driftsöverskottet kan användas till för att förbättra nämndens måluppfyllselse. Mica Nordström (C ) yrkar bifall till förvaltnigens förslag till beslut och avslag på Karin Aasebys (S) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om nämnden bifaller Mica Nordströms yrkande om bifall till förvaltningens förslag och avslag på Karin Aasebys (S) yrkande, och finner att nämnden bifaller Mica Nordströms (C ) yrkande. Protokollsanteckningar (S) gruppen inkommer med PA. # 8 Budgetuppföljningsprognos 3 PA justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 I årets BUP 3 kan vi konstatera att det finns ett antal frågor som är problematiska och som behöver redas ut inför framtiden. Vi menar att det är olyckligt att tala om nämndens överskott när de 9,2 miljonerna som man refererar till som överskott dels handlar om uteblivna kostnader för investeringar där kostnaderna kommer att dyka upp nästkommande år, dels handlar om faktiska överskott där nämndens avsatta medel inte förbrukats. Detta är två skilda saker och bör därför särredovisas. Nämnden är ansvarig för att tilldela adekvata resurser för de verksamheter och satsningar som ligger under vårt ansvarsområde. Då vi också är ansvariga för uppföljningen av ekonomin är det relevant att dessa två former av överskott särredovisas, så att nämnden ges bättre möjlighet att följa upp ekonomin. Allmän fritidsverksamhet har ett överskott för föreningsstöd och särskilda satsningar på 0,9 mnkr. Närmare 1 mnkr fryser alltså inne av någon anledning som vi inte kunde få svar på. Är det färre barn som idrottar? Har inte föreningarna tagit ut föreningsstöd? Är alla behov när det gäller funkisidrott och tjejsatsningar tillgodosedda? Vi skulle vilja att en ordentlig översyn genomförs där dessa aspekter tas med. Allmänkultur visar 0,6 mnkr i överskott, varav 0,1 mnkr inte gått åt till konstinköp till kommunen. Det är inte acceptabelt att vi inte tar vårt ansvar som nämnd och garanterar medborgarna den konstnärliga utsmyckning som vi åtagit oss att ansvara för. Vidare är det inte ansvarsfullt att avsätta 0,1 mnkr i budgeten 2015 till kundundersökningen Våga visa om inte denna görs mer än vartannat år, dvs 2014 och 2016. Vidare ifrågasätter vi det oförutsägbara i budgeteringen av personalkostnanderna för skötseln av Gustavsbergsteatern. Vi är också fundersamma över att inte medlen avsatta för ateljéstöd kommit till använding. I dagsäget kommer 0,2 mnkr inte till använding. I dagsläget tillfaller de enbart kommunens generella överskott vilket inte gynnar kulturens eller fritidens utveckling över huvud taget. Mot denna bakgrund yrkade vi att Förvaltningen ges i uppdrag att till nämnden den 24 november presentera förslag på vad driftsöverskottet kan användas till för att förbättra nämndens måluppfyllelse. Dessvärre fick vi inte stöd för detta förslag som skulle kunnat säkerställa att de för kultur och fritidsområdet avsatta resurser kommer till användning 2015. När vi tar del av orsakerna till Ungkulturhuset Gurrabergs underskott på -190 tkr framgår det att de kan härledas till de ökade kostnaderna för en omorgansiation där Gurraberg i våras övergick till att bli en egen resultatenhet. Vi ställer oss kritiska till det faktum att verksamheten nu måste betala för detta beslut som fattats av politik eller förvaltning. Det enda rimliga vore ju att verksamheten tillskjuts de extra resurser som krävs för att bekosta en resultatenhetschef samt den overheadkostnad som går till central förvaltning. I stället ska verksamheten spara in dessa pengar. I vår värld är inte detta ett rimligt eller klokt förfarande. En annan reflektion som vi gör i BUP 3 är de enormt långa genomförandetiderna för våra investeringar. 2,950 mnkr är uteblivna kostnader som kommer framöver. Ett exempel är Djurö konstgräsplan som vi fattade justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 beslut om för många år sedan. Nu ska konstgräsplanen vara klar ht 2016, med hänvisning till att det varit svårt att bygga den eftersom skolans elever nyttjar grusplanen (ett faktum som inte borde vara svårt att känna till kan man tycka). Vi efterlyser betydligt bättre genomförandeplaner med realistiska ingångsvärden som också kommuniceras ut tydligt till samtliga inblandade så att förväntningarna blir rätt från början i de investeringsprojekt som nämnden ansvarar för. Således är inte enbart de uteblivna kostnaderna om 3,8 mnkr för Kulturhuset som främst förklarar nämndens överskott vilket tjänsteskrivelsen betonar, utan en rad andra faktorer tillkommer för att förklara de 9,2 mnkr i överskott. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr2015KOFN/0122 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 70 Benämning av upplevelsecentret/kulturhuset i Gustavsbergs hamn Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genom medverkan från medborgarna och genom beredning i en namnkommitté redovisa förslag på namn för det nya upplevelsecentret/kulturhuset i Gustavsbergs hamn. 2. Namnkommittén ska ledas av kultur- och fritidsnämndens ordförande och bestå av kultur- och fritidsnämndens presidium, kommunantikvarien, kultur- och fritidschefen och en fristående kommunikationsexpert. 3. Namnförslagen ska redovisas för kultur- och fritidsnämnden för beslut senast under mars 2016. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Det nya upplevelsecenter i Gustavsbergs hamn har under projekteringen haft ett arbetsnamn Porslinsfabriken Gustavsberg, men har även omnämnts som det nya kulturhuset och upplevelsecenter. Färdigställandet av byggnaden är planerad att ske hösten 2017, vilket gör att kommunikationen intensiveras under tiden kring projektet. Ett slutgiltigt namn som speglar verksamheten ger möjlighet att etablera och kommunicera namnet i god tid. Kultur- och fritidsnämnden föreslås därför ge förvaltningen i uppdrag att genom förslag från medborgarna ta fram förslag på namn för det nya upplevelsecentret/kulturhuset i Gustavsbergs hamn. Namnet fastställs av kultur- och fritidsnämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Benämning av uplevelsecentret/kulturhuset i Gustavsbergs hamn, 2015-10-13. Sändlista Kultur- och fritidsavdelningen Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 15KOFN/0123 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 71 Sammantärdestider för kultur- och fritidsnämnden år 2016 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden i Värmdö kommun föreslås sammanträda följande tisdagar: 2/2, 15/3, 26/4, 31/5, 13/9, 4/10, 8/11, 6/12 kl 18.00. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Förslag till sammanträdesdagar för 2016 utgår från tisdagar som ordinarie sammanträdesdag med anpassningar för de andra nämnderna i kommunen. Hänsyn är tagen till: Preliminära tider för ekonomirapportering 2016 Sportlov vecka 9 Påsklov vecka 12 och 13 Kristihimmelsfärd 5 maj Midsommarafton 24 juni Höstlov vecka 44 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden, 2015-09- 18 Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Kontaktcentret Kommunikationsavdelningen Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 2015KOFN/0126 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 72 Öppen fritidsverksamhet i samverkan Kultur- fritidsnämndens beslut Uppdraget avslutas. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar inte för fritidshemsverksamhet. Fritidshemsverksamhet är utbildningsnämndens ansvarsområde (2014-12-17 200, 14KS/0372). Utbildningsnämnden ansvarar för följande verksamhetsformer: förskola och annan pedagogisk verksamhet, fritidshem och fritidshemsverksamhet i familjedaghem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt gymnasieskola och gymnasiesärskola. Inom dessa verksamhetsformer fullgör nämnden de uppgifter och skyldigheter som enligt skollagen, skolförordningen, läroplaner och andra författningar ankommer på hemkommunen. Nämnden ansvarar för medborgarnas rätt till ovan uppräknade verksamhetsformer. Det betyder att det är utbildningsnämnden som har mandat att besluta om alla olika former av fritidsverksamhet. Utbildningsnämnden organiserar fritidshem för de yngre eleverna medan fritidsklubb, öppen fritidsverksamhet, tar emot barn från och med den första augusti året barnet slutar årskurs 3. Som längst kan en elev gå i fritidsklubb till och med vårterminens slut det år han eller hon fyller 13 år. Samtliga kommunala grundskolor organiserar fritidshem och fritidsklubb. I läroplanen för fritidshemmet (Lgr 2011) anges att eleven i skolan och på fritids ska få en inblick i närsamhället och dess arbets-, förenings- och kulturliv. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Öppen fritidsverksamhet i samverkan; 2015-10-03. Yrkanden (S) yrkar Att kultur- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna till en ledarledd öppen verksamhet på fritiden för ungdomar över 12 år i samverkan med skolor och föreningar, studieförbund och andra typer av aktörer i samverkan med skolan och ta fram ett förslag till hur ett pilotprojekt skulle kunna utformas, enligt intentionen med överenskommelsen. Fredrik Sneibjerg (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag och att (S) drar tillbaka sitt yrkande. justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om nämnden ska bifalla Fredrik Sneibjergs (FP) yrkande att bifalla förvaltningens förslag och att (S) drar tillbaka sitt yrkande och finner att nämnden bifaller Fredrik Sneibjergs (FP) yrkande. Protokollsanteckningar (S) inkommer med PA. # 11 Öppen fritidsverksamhet i samverkan alla I mars månad gav en enig nämnd ett uppdrag på Socialdemokraternas initiativ att förvaltningen skulle ges i uppdrag att utreda möjligheterna till en ledarledd öppen fritidsverksamhet i samverkan med skolor och föreningar, studieförbund och andra typer av aktörer i samverkan med skolan och ta fram ett förslag till hur ett pilotprojekt skulle kunna utformas, enligt intentionen med överenskommelsen. Då det finns en bred samsyn i nämnden om behovet av att skapa en mer aktiv fritid för unga var detta ett angeläget initiativ från samtliga politiker i nämnden. Att vi nu 10 månader senare får till svar från förvaltningen att uppdraget är lagt i fel nämnd ger väldigt konstiga signaler. Vi borde blivit informerade om detta långt tidigare för att ges möjlighet att omdefiniera uppdraget så att det hade landat rätt. För att vi tillsammans ska kunna göra ett bra jobb förutsätter det att vi har en ömsesidig respekt och är ärliga med varandra. Det skulle kunna tolkas som extremt nonchalant hanterat och vi önskar att vi i framtiden kan ha en öppen dialog om likande situationer uppkommer framöver. Vi kommer under vecka 45 att lägga uppdraget i utbildningsnämnden där det hör hemma. I väntan på förvaltningens förslag på åtgärder utifrån utredningen om framtidens mötesplatser avvaktar vi med att lägga ett omformulerat uppdrag i Kultur och fritidsnämnden som skulle ha lytt: Att kultur och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna till en ledarledd öppen verksamhet på fritiden för ungdomar över 12 år i samverkan med skolor och föreningar, studieförbund och andra typer av aktörer i samverkan med skolan och ta fram ett förslag till hur ett pilotprojekt skulle kunna utformas, enligt intentionen med överenskommelsen. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelnin Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 2015KOFN/39 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 73 Ateljéstöd 2015-2017, fördelningsomgång 3 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner bedömningskommitténs förslag till fördelning av ateljéstöd 2015-2017, fördelningsomgång 3: 2. Följande sökanden har tilldelats ateljéstöd för åren 2015-2017: - Maria Zetterstrand, keramiker - Mia E Göransson, keramiker - Roland Persson, konstnär - Måns Wrange, konstnär 3. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Från och med 2014 har 400 tkr avsatts i kultur- och fritidsnämndens budget för ett årligt ateljéstöd. Kommunfullmäktige har gett nämnden i uppdrag att införa ett system för årligt ateljéstöd om 10 tkr per år under tre år för högst 40 konstnärligt yrkesverksamma personer. Kultur- och fritidsnämnden antog 2014-03-11 riktlinjer för ateljéstöd. Riktlinjerna har reviderats 2014-09-09 och 2015-04-21. De nuvarande riktlinjerna innebär i korthet att ett treårigt stöd ska kunna sökas utifrån ett antal kriterier såsom bland annat att sökande ska vara en professionell konstnär och aktivt yrkesverksam de senaste tre åren samt ha ett hyreskontrakt för en arbetslokal i Stockholms län. Att ge Värmdös konstnärer en möjlighet att söka stöd för sin arbetslokal ger en grund för ett vitaliserat och mångfacetterat konstliv i Värmdö kommun. Ateljén som arbetslokal är ofta grundläggande för en konstnärs möjlighet för att kunna utföra sitt arbete och lokalhyran kan vara en relativt stor ekonomisk post. Stödet utlystes våren 2014 och kultur- och fritidsnämnden beslutade 2014-06- 17 att fördela stödet till elva personer. Nämnden beslutade även om en ytterligare utlysning under hösten 2014. Denna gång fördelades stödet för 3 personer. Enligt den senaste revideringen har ännu en utlysning skett under hösten 2015 med den skillnaden att även den som är skriven i Värmdö men har ateljé i Stockholms län ska kunna söka ateljébidraget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Ateljéstöd 2015-2017, fördelningsomgång 3, 2015-10-06. Sökanden: Maria Zetterstrand, Mia E Göransson, Roland Persson, Måns Wrange, Betty Anne Mörelius, Patrik Lundell och Sofie Nohrstedt. justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Yrkanden Karin Aaseby (S) och Sally Thornton (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag och med ett tilläggsyrkande Att motiveringar för de avslagna ansökningar för ateljéstöd framställs till nämnden den 24 november 2015. Mica Nordström (C ) yrkar bifall till förvaltningens förslag och avslag på Karin Aasebys (S) och Sally Thorntons (MP) yrkande Att motiveringar för de avslagna ansökningar för ateljéstöd framställs till nämnden den 24 november 2015. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om nämnden bifaller Mica Nordströms (C ) yrkande eller ej och finner att yrkandet bifalles. Votering begäres. Ordföranden ställer frågan att den som avslår Karin Aasebys (S) och Sally Thorntons (MP) yrkande röstar ja och den som bifaller Karin Aasebys (S) och Sally Thorntons (MP) yrkande röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Fredrik Sneibjerg (FP), Mica Nordström (C ), Kerstin Öhman Moberg (M), Elisabeth Goldman (FP) och Ulf Kjellson (KD). Följande ledamöter röstar nej: Karin Aaseby (S), Peter Ekroth (S), Christer Sjölin (S) och Sally Thornton (MP). Således har Karin Aasebys (S) och Sally Thorntons (MP) yrkande avslagits. Reservationer och protokollsanteckningar (S) reserverar sig. # 12 Ateljéstöd 2015-2017, fördelningsomgång 3 Vi gläds åt de fyra konstnärer som tilldelats ateljéstöd i fördelningsomgång 3 varför vi yrkar bifall till 1-3. Vi lade följande tilläggsyrkanden Att motiveringar för de avslagna ansökningar för ateljéstöd framställs till nämnden den 24 november 2015. Vi anser att det är märkligt att vi ska fatta beslut om avslag av ansökningar av ateljéstöd utan några som helst underlag om vilka kriterier som dessa konstnärer inte uppfyllt. I delegationsordningen 6 kap. 34 följer att beslutanderätten inte får delegeras i följande ärende: 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Om detta ska gälla måste vi som beslutsfattare också kunna kräva att ta del av vilka kriterier som de avslagna konstnärenas ansökningar inte uppfyllde innan beslut fattas av nämnden. (MP) reserverar sig och lämnar skriftlig reservation. Mötet ajourneras för överläggningar inom partigrupper. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Sökanden Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 2015KOFN/0125 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 74 Villkor och regler för förhyrning av idrottsanläggningar och lokaler i Värmdö kommun Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer Villkor och regler för förhyrning av idrottsanläggningar och lokaler i Värmdö kommun att gälla f rom. 1 januari 2016. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Förvaltningen har utarbetat förslag på förtydligade villkor och regler för förhyrning av idrottsanläggningar och lokaler i Värmdö kommun. Dessa omfattar samtliga lokaler som förhyrs genom kultur- och fritidsavdelningen, såsom sporthallar, gymnastiksalar, matsalar, specialsalar m.m. Kultur- och fritidsnämnden föreslås fastställa villkoren och reglerna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Villkor och regler för förhyrning av idrottsanläggningar och lokaler i Värmdö kommun, 2015-10-07. Villkor och regler för förhyrning av idrottsanläggningar och lokaler i Värmdö kommun nytt förslag Villkor och regler vid uthyrning av idrottsanläggningar och samlingslokaler (2010-06-08) Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Sökanden Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 17 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 2015KOFN/0127 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 75 Information om deltagande i ett länsövergripande forskningsprojekt om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden är informerad om deltagandet i forskningsprojektet Konsten att mäta det omätbara: Om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Forskningsprojektet Konsten att mäta det omätbara: Om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet är initierad av ABC (Arts, Business and Culture) vid Handelshögskolan i Stockholm. ABC har inlett ett samarbete med FSKF (Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer) och erbjudit medlemmarna att delta i projektet. Forskningsprojektet har föregåtts av en förstudie där forskarna under hösten 2015 intervjuat kulturcheferna i Stockholms län kring hur man bedömer konstnärlig kvalitet. Det förväntade resultatet i det kommande forskningsprojektet är nya ekonomiska utvärderingsverktyg för offentligt finansierade projekt inom kulturområdet, artiklar, en bok och seminarier för erfarenhetsutbyte. Projekttiden är 20 månader med start januari 2016. Den totala budgeten är 1 850 000 kr. För Värmdö kommun kan deltagandet tillföra nya värdefulla erfarenheter och kvalitetsaspekter i arbetet med och kring kultur och konst. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse; Delta i ett länsövergripande forskningsprojekt om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet, 2015-10-07. Konsten att mäta det omätbara; Om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 18 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr 15KOFN/24 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 76 Sektorn informerar Ärendebeskrivning Sektorchef Pia Andersen informerar om: Förfrågningsunderlaget för upplevelsecentrum/kulturhusets byggentreprenad annonseras i december 2015. Samma information som KS får den 9 november kommer på kultur- och fritidsnämnden den 24 november. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 19 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 77 Delgivningar Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden är delgiven. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Delgivningar september oktober 2015 Datum Inkommen/utgående från/till Ärende Dnr 2015-09-08 Arbetsmiljöverket Svar på frågor och inspektionsmeddelande till Arbetsmiljöverket gällande Ungkulturhuset 2015KOFN/0113 Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 20 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 78 Delegationer Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden är delgiven delegationerna. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Delegationer september oktober 2015 Datum Delegationsordning nr Ärende Dnr 2015-06- 22 2.1.1 Avtal om tilldelning av att ta fram en naturoch kulturguide till Värmdö kommun 2015KOFN/0094 Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Akten justering utdragsbestyrkande

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 21 av 21 Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 Dnr Kultur- och fritidsnämnden 2015-10-27 79 Övriga ärenden Ärendebeskrivning Mica Nordström ( C) informerar om: Den nationella Överenskommelsen en samverkan mellan regeringen, Sveriges kommuner och landsting och idéburna organisationer- både inom det sociala området och området integration. Syftet är att stärka de idéburna organisationerna som röstbärare och öka mångfalden av utförare och leverantörer. Målet med dialogerna är att få en samsyn kring behov och möjligheter att gemensamt skapa en positiv samhällsutveckling. I Värmdö kommun innebär arbetet med Överenskommeslen att skapa en ökad samverkan mellan civilsamhället, föreningar, organisationer, näringslivet och kommunen. En informationsträff och dialogmöte kommer att äga rum den 14 och 15 november i Värmdö kommuns lokaler. Anmälan sker på www.varmdo.se/överenskommelsen. Karin Aaseby (S) önskar status på Saraceno utsmyckning på kommande nämnd. Fredrik Sneibjerg (FP) informerar om: Inbjudan till Konsthallsrådet som kommer inom kort. Sändlista Kultur- och utbildningssektorn Kansli- och utredningsavdelningen Akten justering utdragsbestyrkande