Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 6/15 Tid och plats Frykstahöjden i Kil den 26 augusti 2015 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Elisabeth Gustavsson Sune Andersson Peter Risberg Britt-Marie Lundqvist Peter Olsson Linda Take Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Oskar Andrén Projektledare Lämnat återbud Allan Jonsson Sammanträdets öppnande 60 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 61 att utse Peter Risberg att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 62 att under punkten Övriga frågor lägga till Anställning, och Kartkontroll samt att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 63 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. att lägga protokoll 5/15 till handlingarna. O-Gala 2015 64 Styrelsen hade telefonmöte i juli där det bestämdes att vi ändrar datum från 21/11 till den 5/12 för att kunna vara i Deje Folkes Hus. Deje är bokat och klart. Linda har frågat Malte om han kan ställa upp som konferencier och han har meddelat att han kan. Han vill ha cirka 10 000 kr i ersättning. Under punkten Inspiration finns en idé om att Linda intervjuar Oskar och väver in både elitorientering och 1
projektet. O-Ringen kan få en stund direkt efter lunch för att informera om läget. att Linda får i uppdrag att boka Malte, att Oskar ordnar träningen på förmiddagen i Deje. Ordförandekonferensen 65 Styrelsen enas om att bjuda in till ordförandeträff en vardagskväll i oktober. att en diskussion kring dåligt deltagande vid våra Värmlandstävlingar bör finnas med i programmet och att klubbarnas framtidsplaner också finns med på dagordningen Arbetsbeskrivning 66 Monika har sammanställt sina arbetsuppgifter som delas ut till styrelsen. Någon riktig arbetsbeskrivning finns inte. Frykenfonden 67 Värdet på fonden hade sjunkit med 600 kr p.g.a. förvaltningsavgiften. att att Sune har bemyndigande att flytta pengarna samt Sune kollar med banken hur pengarna på bästa sätt ska placeras i avvaktan på beslut från IK Fryken. Kommittéernas rapportering 68 Ungdom a)peter Risberg rapporterar om AXA-stafetten på O-Ringen som gick av stapeln inne på Borås Arena. Värmlands lag 1 kom 23:a och lag 2 på en 29 e plats av 54 startande lag. Distriktsmatchen avgjordes i Karlskoga med OK Djerf som arrangör. Lilla VM finalen är avgjord och genomfördes i Kristinehamn. Det var ett bra arrangemang. Peter berättar vidare att USM-resan är planerad och truppen uttagen. Vid tävlingskommitténs Banläggarträff, som i år handlar om ungdomsbanor, kan Ylva Olm delta från Ungdomskommittén. Nu återstår endast att utse Ungdomskommitténs pris innan säsongen är slut. Naturpasset b)elisabeth Gustavsson berättar att slutrapporten kommer i september. Tävling c)sören Johansson rapporterar deltagarstatistik: DM- Sprint 234 st., Morokulien 2-dagars 326/300 st., Värmlandsserien- 337 st. och Kristinehamns OL-weekend- 320 st. dag 1 och 345 st. dag 2. Sören tycker det är dystert med deltagarsiffrorna i Värmlandsserien. Serien har sjunkit med 20 % sen i fjol, dock var det fler klubbar med i år. Djerf, Tyr, DOK och KOK hade sämst med deltagare. Hierne och Viking hade fler än vad de har registrerat. Nästa års tävlingar finns utlagda på Eventor. Det har önskats en förtävling inför O-Ringen 2016 i Sälen så Morokuliens 2-dagars flyttats fram för att tillgodose detta. Inga MTBO-tävlingar eller Skid-O tävlingar ansökta ännu. MTBO Peter Olsson (Peo) är utsedd till Förbundskapten för MTBO. Vid VM och JVM i Liberec fick Sverige två seniormedaljer och fem juniormedaljer. Mikael Kullin, OK Tyr är Ungdoms och junioransvarig i landslaget. Det är sex personer som jobbar med MTBO varav alltså två är från Värmland. 2
Övriga rapporter 69 Ordförande a) Linda Take var på en ordförandeträff som var i samband med O- Ringen i Borås. Där diskuterades om Rikslägret. Rikslägret kommer att vara i Sälen 2016. Kommande år blir det förmodligen placerat i Idre fjäll. Man pratade också om IT-systemet och ägandet av Livelox som Know IT äger nu. Ett distrikt presenterade en cupidé med två O- tävlingar, två MTBO och två Skid-O som lät intressant för att sprida olika grenar i orienteringssporten. Läs mer i Bilaga 1. Örjan var på SDF-konferens i början av juni. VIF informerade från Riksidrottsmötet. Det blev också en hel del information om Framtidens idrottsförening. Vi behöver få med alla i föreningslivet. 2017 blir Riksidrottsmötet i Karlstad på KCCC. Fritidsbanken var där och pratade om deras verksamhet som finns på flera platser i Värmland. Vallachefen från skidlandslaget Urban Larsson var också inbjuden till träffen för att berätta om hur de jobbar i vallaboden. Kansliet b) Monika informerar om att hon skickat in en ansökan till SOFT om 35 000 kr till projektet. Ekonomisk rapport c) Sune delar ut resultatrapport. Rekryteringsprojektet O-Ringen Oskar Andrén berättar om sitt arbete med projektet. Han har bland annat varit med på nybörjarkurs hos OK Djerf. Hittills har han hunnit träffa 1000 barn på olika ställen i Värmland. Bemötandet av skolbarnen är både positivt och negativt. Bäst bemötande får han av låg och mellanstadiet. Högstadiet och gymnasiet är mycket svårare att intressera. OK Tyr och Lesjöfors har också hört av sig för att boka in Oskar. Örjan ska skriva brev från styrelsen till ordföranden i Värmlandsklubbarna för att påminna dem om projektet och att Oskar finns till hands för dem. Brevet skickas ut nästa vecka. Oskar berättar också att han arbetar med ett arbetsrum på VOF s hemsida där han lägger ut tips mm. Oskar tipsar skolorna/klubbarna om Skolsprinten som ska sätta rekord i deltagande i maj 2016. Skolsprinten gäller alla årskurser. Linda rapporterar att klubbarna har skrivit på avtalet, det är några kvar som inte kunde närvara vid avtalsskrivandet. Britt-Marie berättar om Värmlands O-Ringenmonter i Borås. Det var 70 personer som engagerades och stod i Värmlandsmontern. Alla monterfunktionärer fick en fin grön T-shirt i funktionsmaterial. Det var väldigt bra respons från besökarna. Löfbergs och Klässbol sponsrade med priser i Värmlandsmontern. Veckan efter O-Ringen hörde ett gäng om 80 pers. från Schweiz av sig och ville anmäla sig och boka boende inför 2017. Övriga frågor 70 a) Anställning Jonny Jonsson har haft Christian Hedqwist med sig ute på kartritning. AF vill att någon organisation anställer Christian på halvtid. att Örjan får i uppdrag att gå vidare med frågor om omkostnader till arbetsförmedlingen. b) Kartkontroll Örjan har haft möte med kartkontrollanterna Hans Lidén och PM Svärd. Det är problem i kommunikationen mellan kartkontrollanter 3
och kartritare. Det finns bestämmelser att på Nivå 1 och 2 måste det göras kontroller. Ett förslag är att klubbarna själva gör kartkontrollen eller att VOF utför och lämnar åsikter till klubben som får ta detta med kartritaren. att Kolla runt hur andra distrikt gör och att Peo hör med Närke och Monika med Dalarna. Avslutning 71 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna och särskilt tack till Britt-Marie för trevligt ordnat Styrelsemästerskap (bilaga 2) och fixande av god mat i Frykstastugan. Nästa möte är den 7/10 på Idrottens Hus i Karlstad. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Peter Risberg Sekreterare Mötesordförande 4
Bilaga 1 Lite snabb info fån ordförandemötet på o-ringen Rikslägrets ekonomi var inte klart i dag men det var ca 300 deltagare och 70 ledare med, normalt antal I år ingick eller man fick välja att springa tävlingarna, det var blandad feedback om detta så det skall utvärderas en gång till om det var bra eller ej. Förra var tävlingarna med men de senaste 3 åren har inte tävlingarna varit med för att lägret upplevs som väldigt splittrat under dessa dagar. Nästa år är det inga tävlingar så då blir det bara ett läger. Det pågår diskussioner med Idre och ev. kommer rikslägret att ligga i Idre från 2017 IT- system, Livelox tillhör idag inte förbundet och licenspengarna går till företaget Know-IT, det var mycket kommentar och funderingar kring detta då det upplevs att det är att program som marknadsförs av förbundet. Jag kan dra lite om detta när vi ses Eventor och OLA är förbundets program och dessa fungerar bra och går inte BACK längre ekonomiskt. Eventor används också av USA och Norge och de kanske blir fler länder som hakar på. O-map har en väldigt liten budget mindre än 100 000 kr typ och det är ett projektbidrag Hur samkör vi våra olika discipliner diskuterades och Stockholm berättade att de hade en cup där tre av disciplinerna ingår och den pågår under ett år som är populär och gör att man testar på allt, det som ingår är fot-ol, Skid-OL och MTB-OL. Personligen så gillade jag iden, de hade två tävlingar i alla grenarna och skid-ol om det gick annars körde de en Fot och MTB istället. Flera av de andra distrikten har köpt in kartställ för MTBO så att man är lättare att testa på. Ja, det var de jag skrev upp, möte var bara en timme och det lades mest tid på Livelox som är det nya programmet, ganska coolt och enkelt program :) men ganska dyrt och komplicerat licensanvändande som synd är men testa om ni inte redan gjort det :) Ha det gott Linda Bilaga 2 Resultat Styrelsemästerskapet Mästerskapet gick till så att man sprang Stjärnorientering. Kontrollen var en tipsfråga 1, X eller 2. Den som hade flest rätt vann. 1. Elisabeth Gustavsson 2. Örjan Beckius 3. Sune Andersson 4. Peter Risberg och Sören Johansson 6. Monika Wikström, Peter Olsson och Oskar Andrén 9. Linda Take