1 (47) 2014-03-25 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 25 mars 2014 kl. 13.00 17.00 Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M) Bo Andersson (M) Elin Landerdahl (M) Tomas Sundell (S) Örjan Brink (S) Marcus Fridlund (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Kenneth Hardy Axelsson (FP) Barn- och utbildningskontoret 1 april 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-41 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Kenneth Hardy Axelsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 25 mars 2014 Anslaget sätts upp 2 april 2014 Anslaget tas ned 24 april 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2014-03-25 2 (47) Övriga närvarande Bertil Gyllenram (M), ers Kajsa Andersson (S), ers Susanne Hultman (S), ers Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, biträdande barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Carina Hallberg, förstelärare, 21 Anna Lindahl Larsdotter förstelärare, 21 Ola Karlsson, rektor, 22 Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller, 23-24 Cecilia Högberg, pwc, 24 Emma Sohlman, rektor 25 Jenny Gustavsson, intendent, 26 Sandra Andersson, Lärarförbundet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 3 (47) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 maj 2013 20. Val av justerare. 21. Barn- och utbildningskontoret informerar. 22. Mobilt team 23. Ekonomirapport 24. Ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola 25. Samverkansuppdrag Campus och Komvux 26. Nya lokaler hantverksprogrammet inriktning finsnickeri 27. Internkontroll uppföljning 28. Karriärtjänster 29. Direktiv för utredning av kostverksamheten remiss 30. Mål- och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun 31. Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun remiss - utgår 32. Kostinformation - utgår 33. Motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever 34. Namngivning nya förskolan i Gamleby 35. Delegationsordning 36. Förändring av ledningsorganisationen för Norra land - utgår 37. Förändring av ledningsorganisationen för Södra land - utgår 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 4 (47) 38. Rapporter. 39. Rapporter från kontaktpolitikerbesök. 40. Anmälan om delegationsbeslut. 41. Meddelanden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 5 (47) Bun 20 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Kenneth Hardy Axelsson (FP). beslutar att utse Kenneth Hardy Axelsson (FP). till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 6 (47) Bun 21 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: Karriärtjänster - Carina Hallberg, förstelärare och Anna Lindahl Larsdotter förstelärare Upptaktsmöte inför budget 2015-2017 Sökbilden gymnasiet Beslut gällande ansökan till Samordningförbundet Pågående och kommande rekrytering till ledartjänster Barn- och elevantal Kränkande behandling o Sju anmälningar gällande kränkande behandling sedan februari 2014 och elva sedan årsskiftet Inga klagomål via webben sedan februari 2014 Skolinspektionen o Ingen ny anmälan sedan årsskiftet o Två beslut gällande tidigare anmälningar 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 7 (47) Bun 22 Au 26 Mobilt team Dnr 2014/53-621 När barn- och utbildningsnämnden beslutade att avveckla de särskilda undervisningsgrupperna väcktes frågan hur arbetet ska ske med elever i stora svårigheter. Handlingsplanen LUKAS 2.0 beskriver ett antal utvecklingsområden möjliga nya sätt att arbeta för en inkluderad skola för alla elever oavsett svårigheter. Ett sätt att stödja rektorer i svåra situationer är ett mobilt multikompetent team. Elevhälsochef Christel Dorch kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag Mobilt team. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 samt att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år. Arbetsutskottets behandling av ärendet Elevhälsochef Christel Dorch redogör för förslag Mobilt team. Mobilt team ska bestå av olika specialkompetenser för elever i behov av särskilt stöd. Teamet ska arbeta med flexibelt personal- och elevstöd. När problemsituationer uppstår på en skola kan teamet vara med under en begränsad tid för att stötta, handleda, utbilda och förstärka direkt i verksamheten. Teamet är en samverkan mellan Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 samt att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 8 (47) Bun 22 forts Au 26 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1augusti 2014 att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år samt att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014. s behandling av ärendet Rektor Ola Karlsson ger lägesbeskrivning gällande processen Mobilt team. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år samt att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014. beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år samt att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014. Expedieras till: 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 9 (47) Bun 23 Au 14 Ekonomirapport Dnr 2014/116-042 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisad ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Januari månads utfall är inom budget. Barn- och utbildningsförvaltningen räknar med att nå nollresultat. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad ekonomirapport. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad ekonomirapport. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. I 2014 års budget ingår en tilläggsbudget på 11 mkr (IT-satsning, ökade lärarlöner samt annan pedagogisk omsorg). Efter februari månad 2014 uppgår förvaltningens nettokostnad till 117,2 mkr. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 124,1 mkr, differensen är 6,9 mkr. Dessa månader är svåra att jämföra då exempel kostnaden för skolskjutsar inte är periodiserade rätt för år 2014. En del skolskjutsfakturor för februari (1,6 mkr) har bokförts i mars 2014. Även lokalkostnad och interkommunal ersättning är inte fullt ut periodiserad för perioden år 2014. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 10 (47) Bun 23 forts Budgetramarna har ökat mellan åren från 682,1 mkr till 683,7 mkr och förbrukningen i procent jämfört 2013 och 2014 har minskat från 18,2% till 17,1%. Förvaltningens totala lönekostnader för perioden januari februari 2014 uppgår till 83,6 mkr (18,7% av budget) och lönekostnaden för samma period 2013 uppgick till 84,9 mkr (18,9% av budget), en minskning med 1,3 mkr för perioden. Förvaltningens totala lönebudget för år 2014 uppgår till 447,6 mkr och år 2013 uppgick lönebudgeten till 449,0 mkr, en minskning med 1,4 mkr. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisad ekonomirapport. beslutar att godkänna redovisad ekonomirapport. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 11 (47) Bun 24 Au 16 Ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola Dnr 2013/638-049 Västerviks kommun arbetar med en resursfördelningsmodell som ersätter förskolorna och grundskolorna efter antalet inskrivna i verksamheten, ett så kallat pengsystem. Resursfördelningsmodellen beaktar ett antal variabler såsom, årskurs, socioekonomiska faktorer och enhetens storlek. Utöver grundbeloppet som utgår per barn/elev i verksamheten finns ett antal tilläggsbelopp såsom tillägg för modersmål, nyanlända elever och omfattande särskilt stöd. Idag budgeteras en förhållandevis stor del av utbildningsverksamhetens resurser centralt vilket innebär att de kommunala skolorna får ut en barn- och elevpeng som kraftigt reducerats jämfört med den barn- och elevpeng som betalas ut till andra huvudmän. Den kommunala förskolan/skolan får därefter ta del av en del tjänster som fria nyttigheter. Systemet får till följd att en relativt stor del av budgetansvaret ligger kvar på central förvaltning samt att den del av verksamhetens budget som enskild förskolechef/rektor kan påverka är förhållandevis liten. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för rapport gällande framtagande av förslag till resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 12 (47) Bun 24 forts Au 16 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för rapport gällande framtagande av förslag till resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad rapport samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola. s behandling av ärendet Cecilia Högberg, pwc redogör för rapport Resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun. Analysen har genomförts utifrån tillgänglig budget 2014. Eventuellt beslut om förändring av modell kommer att fattas inför budget 2015. Det lämnar tid för intern dialog, tid för rektorer och förskolechefer att själva räkna på och fundera över vad modellförändringen innebär för utmaningar och möjligheter för enheten. Analysen och det fortsatta arbetet har i huvudsak genomförts via dokumentstudier och intervjuer med tjänstemän på central nivå samt intervjuer med fyra rektorer, två förskolechefer, ansvarig för modersmål, särskilda undervisningsgrupper och elevhälsa. Det förslag som lämnas utgår bland annat från rättspraxis, jämförelse med andra och andra relevanta rapporter. Ett preliminärt förslag till förändring presenterades för rektorer, förskolechefer och andra berörda innan rapporten färdigställdes. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 13 (47) Bun 24 forts Översynen i kombination med relevanta styrdokument, aktuella rapporter, insamlade synpunkter, analys, slutsatser och rekommendationer ligger till grund för förslag till nya modeller som presenteras i pwc:s rapport. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad rapport samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola. beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad rapport samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 14 (47) Bun 25 Au 17 Samverkansuppdrag Campus och Komvux Dnr 2012/483-616 Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-14 154 att uppdra åt kommunledningskontoret att tillsammans med barn- och utbildningskontoret komma med förslag till utvecklad samverkan som leder till förbättringar för individen och arbetsmarknaden, ger samordningsvinster och en utvecklad styrning för vuxnas lärande. Rektor för Komvux och chef för Campus tog under hösten 2012 fram en rapport. Av rapporten framgår vilken samverkan som sker och vem som är ansvarig för respektive samverkansåtgärd. beslutade 2013-09-03 98 att verksamheterna får i uppdrag att fortsätta arbetet med att utveckla samverkan och återrapportera till barn- och utbildningsnämnden vid årsskiftet 2013/2014. Rektor Emma Sohlman, Komvux, Västervik och Chef Campus, Västervik kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till fortsatt arbete som innebär att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. Jäv På grund av jäv deltar inte Gunnar Jansson (S) i handläggning och beslut i detta ärende. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till fortsatt arbete som innebär att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 15 (47) Bun 25 forts Au 17 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. s behandling av ärendet Rektor Emma Sohlman redogör för förslag till fortsatt arbete som innebär att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter. Expedieras till: Kommunledningskontoret och rektor Emma Sohlman, Komvux 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 16 (47) Bun 26 Au 20 Nya lokaler hantverksprogrammet inriktning finsnickeri Dnr 2014/125-299 Västerviks gymnasium har tidigare fått ett sparuppdrag/ volymanpassning för åren 2012-14 som motsvarar en budgetminskning på 24 miljoner kronor. Detta uppdrag har sin grund främst i att elevantalet minskar med c:a 100 elever per år fram till 2015. I takt med att elevantalet minskar innebär även uppdraget att förtäta skolan och gå ur externa lokaler. Målsättning är att förlägga stor del av Västerviks gymnasiums verksamhet på Östersjövägen samt att år 2015 ska Västerviks gymnasium finnas enbart på Östersjövägen, Saluhallen samt Stenhamraskolan på Esplanaden. Det innebär planer att flytta ur lokalen f.d. Torpaskolan på Baumansgatan som idag inrymmer Hantverksprogrammet finsnickeri. Kostnaden för f d Torpaskolan är 458.000 kr per år. Ombyggnation på Östersjövägen för denna verksamhet kommer att innebära ombyggnadskostnader som inte kommer att kunna räknas hem förrän efter ett antal år men har flera andra fördelar. Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden oktober 2012 har flytt skett ur lokalerna för Hantverksprogrammet inriktning stylist från f d Torpaskolan till en sal i B-huset på Östersjövägen. Frisersalong flyttad till B-huset på Östersjövägen. Hammargymnasiet inriktning fastighet- och trädgård flyttades sommaren 2013 in till Östersjövägen. Västerviks gymnasium föreslår att flytt sker av Hantverksprogrammet inriktning finsnickeri till lokaler i B-huset på Östersjövägen. Verksamheten måste vara inflyttad och klar januari 2015. Lämplig lokal är idag gymnasiesärskolans lokal för IP4 som fasas ut. Det innebär att ombyggnationen och anpassningen av lokalen till finsnickeri som kan påbörjas augusti 2014. Intendent Jenny Gustavsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 17 (47) Bun 26 forts Au 20 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri samt att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen Arbetsutskottets behandling av ärendet Intendent Jenny Gustavsson redogör för Västerviks gymnasiums förslag att flytt sker av hantverksprogrammet inriktning finsnickeri till lokaler i B- huset på Östersjövägen. Verksamheten måste vara inflyttad och klar januari 2015. Lämplig lokal är idag gymnasiesärskolans lokal för IP4 som fasas ut. Det innebär att ombyggnationen och anpassningen av lokalen till finsnickeri som kan påbörjas augusti 2014. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 18 (47) Bun 26 forts Au 20 forts att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri. s behandling av ärendet Intendent Jenny Gustavsson redogör för Västerviks gymnasiums förslag av flytt av hantverksprogrammet inriktning finsnickeri. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för Hantverksprogrammet inriktning finsnickeri att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri. Expedieras till: Kommunledningskontoret och Västerviks gymnasium. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 19 (47) Bun 27 Au 15 Internkontroll - uppföljning Dnr 2014/121-049 Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2014. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2014. Kontrollerade områden är: 1. Att utdrag ur belastningsregistret inhämtas vid anställning av all personal som arbetar inom förskolans/skolans lokaler 2. Kontroll av att delegationsordningen är aktuell 3. Kontroll av att fastställda rutiner gällande klagomål- och synpunktshantering efterlevs 4. Granskning av arbetsbelastning, arbetsklimat, delaktighet hälsa, medarbetarskap och trivsel för medarbete 5. Att det finns upprättad krishanteringsplan och att den följs vid behov 6. Kontroll att fastställda riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete efterlevs 7. Uppföljning av att rutiner kring rapportering av kränkande behandling efterlevs 8. Kontroll av att det finns tydliga uppföljningsrutiner och underlag till samtliga med budgetansvar 9. Kontroll av att befintliga rutiner efterlevs för inskrivning i särskola Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014 forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 20 (47) Bun 27 Au 15 forts att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014 att för kontrollmoment 6 systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014 att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014 att för kontrollmoment 6 systematsikt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 21 (47) Bun 27 Au 15 forts att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2014. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014 att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014 att för kontrollmoment 6 systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 22 (47) Bun 27 beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014 att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014 att för kontrollmoment 6 systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 23 (47) Bun 28 Au 19 Karriärtjänster Dnr 2014/122-049 Inför läsåret 2014/2015 har Västerviks kommun möjlighet att ansöka om ytterligare karriärtjänster. Totalt är ramen på 48 tjänster och med möjlighet till ytterligare tjänster om inte alla huvudmän nyttjar sin bidragsram. Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att genomföra ansökan av ytterligare karriärtjänster samt att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att hantera processen kring utformningen av karriärtjänster i ett nära samarbete med de fackliga organisationerna. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för ärendet karriärtjänster. För att rekryteringsprocessen ska vara klar så att tillträde till tjänsterna sker 2014-07-01 bör annonsering av karriärtjänsterna ske i början av mars 2014. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 24 (47) Bun 28 forts Au 19 s behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin (M) informerar att genom ordförandbeslut är beslutat att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att genomföra ansökan av ytterligare karriärtjänster samt att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att hantera processen kring utformningen av karriärtjänsterna i ett nära samarbete med de fackliga organisationerna. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg ger lägesrapport i ärendet karriärtjänster. Ansökan av ytterligare karriärtjänster är gjord av barnoch utbildningskontoret. Arbete pågår med barn- och utbildningskontorets uppdrag att hantera processen kring utformningen av karriärtjänsterna i ett nära samarbete med de fackliga organisationerna. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 25 (47) Bun 29 Au 21 Direktiv för utredning av kostverksamheten remiss Dnr 2014/113-059 Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-11, 346 att uppdra åt kommundirektören att utreda hela kostverksamheten för tiden efter 2018, då hyreskontraktet med Gertrudsviks centralkök löper ut. Beslutet fattades i samband med att tillagning på äldreboendet Vapengränd permanentades i socialförvaltningens regi och att testverksamheten utökades med äldreboendena Rosavilla, Sundsgården och Ekhamra. För genomförandet av utredningen har direktiv tagits fram. Det har skett i ett samarbete mellan kommundirektören, kostchefen, enhetschefen för kommunservice, socialchefen och barn- och utbildningschefen. Yttrande över förslaget till direktiv ska vara kommunstyrelsens förvaltning tillhanda senast 31 mars 2014. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande direktiv för utredning av kostverksamheten. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till direktiv för utredning av kostverksamheten, för komplettering av förslag till direktiv med uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium, för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande direktiv för utredning av kostverksamheten samt för uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 26 (47) Bun 29 forts Au 21 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till direktiv för utredning av kostverksamheten, för komplettering av förslag till direktiv med uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium, för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande direktiv för utredning av kostverksamheten samt för uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Expedieras till: Kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 27 (47) Bun 30 Au 22 Mål och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun Dnr 2014/23-106 Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutade 2013-05-27, 186 respektive 2013-06-24, 128 om organisatorisk tillhörighet för nuvarande kultur- och fritidsverksamhet, bildande av ungdomsråd, organisatoriskt ansvar för folkhälsofrågor, samt beaktande av projekt ung och Trygg i det fortsatta arbetet med barn och ungdomar. I samband med detta beslutade kommunstyrelsen att det senast 31 december 2013 ska tas fram ett gemensamt mål- och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar. Ett förslag till mål- och styrdokument har tagit fram av den särskilt inrättade styrgruppen för barn- och ungdomsfrågor. Kommunstyrelsen beslutade 2013-12-16, 403 att remittera förslaget till berörda nämnder och organisationer. Remissvar ska vara kommunstyrelsens förvaltning tillhanda senast den 31 mars 2014. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande förslag Mål och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 28 (47) Bun 30 forts Au 22 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande förslag Mål och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Expedieras till: Kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 29 (47) Bun 31 Au 23 Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun remiss Dnr 2014/114-622 Livsmedelsverket har gett ut nya riktlinjer för bra mat inom skola och fritidshem. Därför behöver Västerviks kommuns riktlinjer för maten inom skola och fritidshem revideras. Ett förslag till reviderade riktlinjer har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av företrädare för skola och fritidshem samt kostchef och måltidsutvecklare. Det nya förslaget till riktlinjer har en tydligare beskrivning av måltidens kvalitet ur ett helhetsperspektiv, hållbara måltider, hur skollunchen kan bli en del av skolans arbete, samt hur skolan kan följa upp den nya delen av skollagen om att maten som serveras är näringsriktig. Riktlinjerna fokuserar på följande områden: God, integrerad, trivsam, hållbar, näringsriktig och säker. Yttrande över riktlinjerna ska vara kommunstyrelsens förvaltning tillhanda senast 31 mars 2014. Vid arbetsutskottets sammanträde kommer kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner redogöra för reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna förslagna riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner redogör för reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Livsmedelsverkets kostråd Bra mat i skolan version 2013 ligger till grund för kommunens riktlinjer. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 30 (47) Bun 31forts Au 23 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta ändra riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med att riktlinjerna inte omfattar förskola samt att omarbeta riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av avsnitt gällande medtagande av egen matsäck vid utflykt samt att ingen elev får medtaga livsmedel som innehåller, nötter, mandel eller jordnötter. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta ändra riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med att riktlinjerna inte omfattar förskola samt att omarbeta riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av avsnitt gällande medtagande av egen matsäck vid utflykt samt att ingen elev får medtaga livsmedel som innehåller, nötter, mandel eller jordnötter. Protokollsanteckning Annette Torstensson (C) lämnar protokollsanteckning till beslutet att i riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun ska Bregott serveras. s behandling av ärendet Ärendet utgår. Expedieras till: Kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 31 (47) Bun 32 Au 24 Kostinformation Dnr 2013/479-469 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträdet 2013-09-03 redogjorde kostchef Gunilla Ekfeldt för kosthanteringen inom barn- och utbildningsförvaltningen enligt de nya allmänna råden, kostpolicy och riktlinjer gällande kost för Västerviks kommun. Vid sammanträdet beslutade barn- och utbildningsnämnden att barnoch utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta ge kostenheten i uppdrag att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium samt att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att utarbeta former för uppföljning så att kosthantering sker enligt skollagen. Kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde ge återrapport i ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad återrapportering att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till kriterier för systematisk kvalitetssäkring av kostsamheten i grundskolan i Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner ger återrapport i ärendet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 32 (47) Bun 32 forts Au 24 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad återrapportering, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till kriterier för systematisk kvalitetssäkring av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad återrapportering, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till kriterier för systematisk kvalitetssäkring av kostsverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. s behandling av ärendet Ärendet utgår. Expedieras till: Kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 33 (47) Bun 33 Au 25 Motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever Dnr 2013/666-109 Mariann Gustafsson (V) har 2013-08-16 väckt en motion om att underlätta för de unga att veta vilka rättigheter och skyldigheter man har på arbetsmarknaden. Motionären förslår att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att ta reda på vad en endagsutbildning i arbetsrätt för kommunens sistaårselever skulle kosta samt att en policy tas fram för hur arbetsrättslig information regelbundet ska förmedlas till kommunens unga. Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-04 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommundirektören beslutade 2013-11-19 att överlämna motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast 2014-03-10. Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för motion samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att förslå kommunstyrelsen godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 34 (47) Bun 33 forts Au 25 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Expedieras till: Kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 35 (47) Bun 34 Au 18 Namngivning nya förskolan i Gamleby Dnr 2011/263-611 Projektet nybyggnad av Linneans förskola i Gamleby avser nybyggnad av tio nya förskoleavdelningar inklusive tillagningskök. Den nya förskolan avser att ersätta nuvarande förskolan Solrosen och nuvarande förskolan Linnean. Om allt går enligt planerna kommer inflyttning i nya förskolan att ske i slutet av år 2014. Olika förslag på namn för nya förskolan i Gamleby har tagits fram tillsammans med personalen. Genom omröstning fick Förskolan Solkullen flest röster. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för ärendet. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 36 (47) Bun 34 forts s behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) redogör för framtagande av namn för nya förskolan i Gamleby. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen. Expedieras till: Kommunledningskontoret och förskolechef Margareta Lundgren 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 37 (47) Bun 35 Au 27 Delegationsordning Dnr 2014/126-002 Barn- och utbildningskontorets inre organisation har förändrats med att tillsätta en biträdande barn- och utbildningschef vilket innebär förändringar av ansvar. Till följd av detta har delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden uppdaterats. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 38 (47) Bun 35 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till förändringar i delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: samtliga ledare. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 39 (47) Bun 36 Au 28 Förändring av ledningsorganisationen för Norra land Dnr 2014/129-022 Efter avvecklingen av Ukna och Odensvi skolor gjordes en tillfällig förändring av ledarorganisationen för läsåret 2013/2014. Förvaltningen har tillsammans med berörda ledare sett över olika alternativa lösningar som exempelvis att organisera ledningsfunktioner med uppdelning på förskolechefs och rektorstjänster. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde presentera barn- och utbildningskontorets förslag till ledningsorganisation för Norra land. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Norra land. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till förändrad ledningsorganisation för Norra land. Nuvarande ledningsorganisation: Ledare 1 ansvarar för förskola och öppen förskola i Gamleby Ledare 2 ansvarar för F-åk 6 i Gamleby Ledare 3 ansvarar för högstadiet i Gamleby och Överum Ledare 4 ansvarar för förskola och annan pedagogisk verksamhet i Odensvi samt förskola och F-åk 6 i Edsbruk Ledare 5 ansvarar för förskola och F- åk 6 i Överum samt förskola och F- åk 6 i Loftahammar och förskola och annan pedagogisk verksamhet för skolbarn i Ukna Forts nästa sida. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-03-25 40 (47) Au 28 forts Förslag på ny ledningsorganisation för Norra land fr o m 2014-08-01: Ledare 1 ansvarar för förskola och öppen förskola i Gamleby Ledare 2 ansvarar för F-åk 6 i Gamleby Ledare 3 ansvarar för högstadiet i Gamleby och Överum Ledare 4 ansvarar för förskola och F-åk 6 i Loftahammar samt förskola och F- åk 6 i Edsbruk Ledare 5 ansvarar för förskola och F- åk 6 i Överum samt förskolan och annan pedagogisk verksamhet för skolbarn i Odensvi och förskolan och annan pedagogisk verksamhet för skolbarn i Ukna Ledare 3 har idag 0,50 ledningsstöd i form av biträdande rektor. Ovanstående förslag bygger på att ledningsstödet kvarstår till sammanslagning av skolorna sker ht-2015. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Norra land. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Norra land. s behandling av ärendet Ärendet utgår. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se