2019-05-27 2019-05-27 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 13:30 16:00 Paragrafer 24-34 Utses att justera Sonja Emilsson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Malin Sjöstrand _ Bo Bergsjö _ Sonja Emilsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2019-05-27 Anslaget sätts upp Datum Förvaringsplats för protokollet [Förvaringsplats] Anslaget tas ner Datum Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1
2019-05-27 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Bo Bergsjö (L) Helen Bengtsson (S) Sonja Emilsson (M) Yvonne Jonsson (C) Lars Ingvert (S) Tjänstemän Ingela Tunel, HR-chef Malin Sjöstrand, Förhandlingssekreterare Jenny Envinge, Projektledare heltidsorganisation 25 Carolin Stjernqvist, HR-specialist 31 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2
2018/102 2019-05-27 Ärenden 24 Fastställande av ärendelistan 4 25 Projekt Heltidsorganisation 5 26 Återrapportering feriearbete 6 27 Sjuktal 7 28 Motion om att införa utmärkelsen "Årets arbetsplats" i Älmhults kommun 29 Medarbetarenkät 2019 10 30 Ekonomi 11 31 Arbetsmiljö kopplat till budget 12 32 Samverkan med Fontänhuset 13 33 Aktuella förhandlingar 14 34 Byte av sammanträdesdatum 15 8-9 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3
24 Fastställande av ärendelistan Ärendelistan fastställs. 4
25 Projekt Heltidsorganisation Projektledare informerar om aktuellt läge gällande heltidsorganisation för kommunals avtalsområde. Arbetet pågår utifrån en partsgemensam överenskommelse mellan SKL och Kommunal. Projektmål ett är att alla tillsvidareanställda inom Kommunals avtalsområde ska ha en heltidstjänst. Projektmål två är att minska andelen som deltidsarbetar på sin heltidstjänst inom de områden som vi sedan tidigare har anställda i heltidsorganisation. I dagsläget är det 38 % av de som har heltidsanställning som är tjänstlediga utifrån heltidsorganisationen. 5
26 Återrapportering feriearbete I dagsläget har 157 platser tillsatts samt 10 platser via Vuxenskolan. Inom Kommunalt aktivitetsansvar har det hittats ytterligare arbetsplatser. Dessa platser handlar om att vägleda de ungdomar som behöver komma ut i aktivitet. Handledningen på dessa platser kommer att ske via utbildningskoordinatorn. 6
27 Sjuktal Redogörelse av aktuella sjuktal på övergripande nivå. 7
2019-05-27 Sidnummer, beslut 1(2) 28 Motion om att införa utmärkelsen "Årets arbetsplats" i Älmhults kommun Ärendenummer KS 2018/102 s beslut Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen - Att bifalla motionen - Att uppdra åt HR-avdelningen att ta fram ett förslag på innehåll, prissumma och arbetsformer mm där hänsyn tas till gällande personalpolitik. - Att ge personalutskottet i uppdrag att utarbeta direktiv för hur motionen kan förverkligas i samband med ett program för stimulering av arbetsplatserna Sammanfattning av ärendet Motion angående att införa utmärkelsen Årets arbetsplats i Älmhults kommun från Gusten Mårtensson, Centerpartiet har inkommit till Kommunfullmäktige. Motionären föreslår att Älmhults kommun inför en utmärkelse som heter Årets arbetsplats. Tanken är att uppmuntra medarbetargrupper/arbetslag som jobbar på ett positivt sätt. Utmärkelsen ska i huvudsak bestå av en symbolisk summa som tilldelas personalen. Beslutsunderlag Motionen Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-03-19 s behandling Förslag på sammanträdet 1. Att besluta utifrån förslag till beslut enligt kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-03-19. 2. Att besluta utifrån förslag till beslut enligt kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-03-19 med följande tillägg: Att kommunstyrelsen ger personalutskottet i uppdrag att utarbeta direktiv för hur motionen kan förverkligas i samband med ett program för stimulering av arbetsplatserna. 8
2019-05-27 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutsgång Förslag 1 ställs mot förslag 2. Omröstningsresultat Två ledamöter röstar för förslag 1. Tre ledamöter röstar för förslag 2. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen HR-chefen Motionären 9
29 Medarbetarenkät 2019 Upphandling av nytt verktyg för medarbetarenkät kommer att ske men först inför 2020. Förhoppningen är att det nya verktyget ska kunna användas även till medarbetarsamtal. Vid genomförandet av medarbetarenkät 2019 kommer det tidigare använda företaget, Origo Group, att användas men enkäten kommer att genomföras i mindre form än tidigare. 10
30 Ekonomi HR-chefen redogör för aktuellt ekonomiskt läge. 11
31 Arbetsmiljö kopplat till budget s beslut Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelsen beslutar att HR-avdelningen får i uppdrag att förtydliga handlingsplanen och därefter implementera handlingsplanen i budgetarbetet. Sammanfattning av ärendet I samband med det nya reglementet tydliggörs nämndernas ansvar för arbetsmiljö och jämställdhet/mångfald. Som ett hjälpmedel i nämndernas arbete har HR-chefen har gjort ett förslag på mall till handlingsplan. Personalutskottet ställer sig positiva till handlingsplanen. Beslutsunderlag HR-chefens förslag på handlingsplan Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 12
32 Samverkan med Fontänhuset s beslut 1. Personalutskottet ger kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på upplägg och kostnader för att flytta över anställning, arbetsledarskap samt arbetsmiljöansvar till Fontänhuset. 2. Ärendet återremitteras och återupptas kommande sammanträde. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 28 november 2007 158 att teckna avtal mellan Älmhults kommun och Föreningen Elmhults Fontänhus beträffande övergångsarbete. De lagstadgade kraven kring arbetsmiljöansvaret genererar extra svårigheter i förevarande anställningsform och mot denna bakgrund är avtalet, så som det idag är upprättat mellan Älmhults kommun och Föreningen Elmhults Fontänhus, inte att rekommendera. Ideella föreningar som kommunen vill stödja kan kommunen istället stödja med ett bidrag. På detta kan säkerställas att det systematiska arbetsmiljöarbetet fullgörs på ett adekvat vis samtidigt som kommunen stöttar utvalda ideella föreningar. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2019-04-01 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-04-18 13
33 Aktuella förhandlingar Nytt avtal, HÖK 19, är tecknat mellan Sveriges Kommuner och Landsting och OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård. Berört fackförbund i Älmhults kommun är Vårdförbundet. Möte är bokat med Vårdförbundet i mitten av juni för diskussion av avtalet. I avtalet är det inga nivåer angivna men det trycks särskilt på kompetens. Dessutom är det avtalat om förkortad arbetstid för de som jobbar ständig natt till 34 h 20 minuter. Det ska införas senast 2020-04-01. 14
34 Byte av sammanträdesdatum s beslut 1. Personalutskottet beslutar att flytta Personalutskottets sammanträde 2019-08- 19 till 2019-08-26 kl. 13:30 16:00. Sammanträdesrum Römningen. 15