KALLELSE TILL DANDERYDS VILLAÄGAREFÖRENINGS ÅRSMÖTE Tisdag den 20 april 2010 kl 19.00 Träffpunkt Enebyberg, Alvägen 20B, Eneby Torg Årsmötesförhandlingar Dagordning 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Val av två personer att jämte ordförande justera dagens protokoll 3. Fråga om årsmötet blivit utlyst i föreskriven ordning 4. Upprättande av röstlängd 5. Behandling av förvaltnings- och revisionsberättelser 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Beslut om kostnadsersättning 2010 för förtroendevalda 8. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen 9. Val av ordförande 10. Val av ledamöter och suppleanter 11. Val av två revisorer och suppleanter för dessa 12. Utseende av valberedning 13. Val av övriga funktionärer inom föreningen 14. Fastställande av den lokala årsavgiften (Föreslås oförändrad 40 kr) 15. Ärenden, vilka styrelsen förelagt årsmötet 16. Övriga ärenden som årsmötet beslutar ta upp till behandling Medlem som önskar anmäla ärende som skall behandlas på årsmötet kan göra det till ordföranden Sven-Henrik Spens, Box 717, 182 17 Danderyd. På föreningens hemsida finns kontaktuppgifter till övriga ledamöter i styrelsen samt protokoll och mycket annat. Se www.danderyds-vaf.se Efter avslutat årsmöte kommer vi att presentera en NYHET för våra medlemmar. Låna en släpvagn gratis i 4 timmar fr.o.m. den 20 april 2010 hos Proffs och Fritidsmaskiner AB, Bryggare Bergs väg 5 i Enebyberg. Kaffe, the och smörgås serveras. Varmt välkomna! Styrelsen Danderyds Villaägareförening Bilagor: Verksamhetsberättelse 2009/2010 och ekonomisk redovisning. Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen återfinns även på föreningens hemsida. Danderyds Villaägareförening, Box 717, 182 17 Danderyd spens@telia.com / www.danderyds-vaf.se
sid 2
Verksamhetsberättelse för Danderyds Villaägareförening gällande verksamheten från den 23 april 2009 till den 25 mars 2010 2010-03-29 Föreningen omfattar villaägare i områdena Danderyd och Enebyberg i Danderyds kommun (f.d. Danderyds Köping) och är ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Vid årsskiftet 2009/2010 hade föreningen 1.343 medlemmar. Årsskiftet 2008/2009 var antalet medlemmar 1.297. Styrelsearbetet mm Vid årsmötet den 23 april 2009 förnyades hela styrelsen. Styrelsen har haft följande sammansättning och funktioner: Ordförande: Sven-Henrik Spens Vald på ett år Vice ordförande: Edward af Geijerstam Ledamot vald på två år Sekreterare: Karin Rydén Suppleant vald på ett år Kassör: Richard Burch Ledamot vald på två år Informationsansvarig: Sten Sanderoth Ledamot vald på två år Ledamot: Agneta Zimmerman Vald på ett år Suppleant: Richard Schatz Vald på ett år Revisorer: Bengt Enflo Vald på ett år Anita Nilsson Vald på ett år Valberedning: Anita Enflo (sammankallande) Mikael Adersteg Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden förutom överläggningar per telefon och e-post. Ordförande, vice ordförande och kassören har vardera haft attesträtt upp till 5.000 SEK. Ordförande eller vice ordförande och kassören har i förening kunnat attestera upp till 25.000 SEK. Belopp över 25.000 SEK har endast kunnat tecknas av styrelsen i förening. Styrelsen har arbetat efter en övergripande verksamhetsplan som inriktats på - Kommunala planfrågor Bevaka, utvärdera och besvara alla planfrågor som kommer från Danderyds kommun, bevaka nya planfrågor för att öka möjligheterna till samverkan och påverkan i beslutsprocesser samt verka för att förslaget till detaljplan för Mörby Centrum ej genomförs i dess helhet. - Trafik och miljö Kontinuerligt granska Danderyds kommuns miljöplan som påverkar villaägarna, verka för förbättrad buller- och luftmiljö, kontinuerligt granska Danderyds kommuns trafikplanering samt påverka kommunen att förbättra återvinningsstationerna samt utöka antalet. - Medlemsförmåner Informera medlemmarna om de förmåner som Riksförbundet erbjuder samt verka för fler förmåner hos företag i Danderyd kommun framför allt kopplade till Mörby Centrum. -Kommunikation Verka för en ökad kommunikation med medlemmarna, alla nya medlemmar ska få ett välkomstbrev från föreningen, verka för att flera nya medlemmar anmäler sig samtidigt som föreningen värnar om de befintliga, konsekvent arbeta för att hemsidan blir ännu mer levande och att man överskådligt kan följa olika ärenden över tid, effektivisera utskick och insamling av e-mail Danderyds Villaägareförening, Box 717, 182 17 Danderyd spens@telia.com / www.danderyds-vaf.se
adresser från medlemmarna samt verka för ökad kontakt med kommunens beslutsfattare och massmedia. - Samverkan Verka för en ökad samverkan med övriga villaägareföreningar i Danderyd särskilt genom Danderydskretsen. - Ekonomistyrning Månadsvis följa upp föreningens intäkter och kostnader. - Budgeten för 2009/10 Ca 40.000 SEK beräknades i intäkter, styrelsen avsatte primärt ca 50.000 SEK för årets verksamhet under förutsättning att intäkterna bibehölls på budgeterad nivå. Vad har föreningen gjort och vad har åstadkommits? Mörby Centrum Föreningen har kontinuerligt följt kommunens arbete med olika förslag till detaljplan för utveckling av Mörby Centrum, deltagit i de två samrådsmötena samt avgivit flera yttranden. Flera möten har skett med företrädare för kommunen och Diligentia. Vi har haft direktkontakt med företrädare för olika myndigheter. En öppen debatt har förts i massmedia och en namninsamling för folkomröstning om förslaget till ett högt torn i Mörby Centrum har genomförts (pågår fortfarande). Enebyängens handelsområde Föreningen har följt kommunens arbete med förslag till detaljplan för utveckling av Enebyängen, deltagit i samrådsmöte samt avgivit flera yttranden. Möte har skett med företrädare för TK Bygg och Plantagen, varvid förslag har framförts i syfte att öka områdets attraktion, reducera bullret och minska biltrafiken genom Enebyberg. Mörbytunneln Föreningen har avgivit yttrande om den sk Mörbytunneln (förläggningen av kraftledningar under mark från Edsviken till elverket) både till Byggnadsnämnden och Energimyndigheten efter bl.a. dialog med Svenska Kraftnät, SL och Vägverket samt deltagit på samrådsmöten. Parkeringen vid Statoilmacken på Mörbyleden Föreningen har avgivit yttrande om utökning av Statoilmackens parkering vid Mörbyleden där bl.a. miljöfrågor poängterats. Trafik och miljö Föreningen har aktivt verkat för T-bana till Täby samtidigt som vi kritiserat den hårda exploateringen av Roslagsbanan utan att man beaktat miljökonsekvenserna i samband med kraftigt ökande tågtrafik. Detta har bl.a. skett i samarbete med villaägareföreningarna i Djursholm, Stocksund och Djursholms Ekeby (den s.k. Danderydskretsen) och flygblad har delats ut i Danderyds kommun. Återvinningsstationer Föreningen har sammanträffat med kommunens handläggare av avfalls- och återvinningsfrågor. Skrivelse har skickats till Tekniska kontoret med uppmaning att prioritera arbetet med fler och bättre återvinningsstationer. sid 2
Kommunikation och information Föreningen skickade i juni 2009 ut ett informationsbrev till alla medlemmar vari bland annat återgavs de övergripande frågor som styrelsen avsåg att inrikta sitt kommande arbete på samt efterhördes synpunkter och om någon medlem ville engagera sig i verksamheten. Föreningens hemsida med nytt domännamn - www.danderyds-vaf.se har kontinuerligt utvecklats och uppdaterats. Massmedia: Vi har aktivt arbetat med pressen som inneburit ett flertal artiklar i rikspress och lokalpress bl.a. SvD, Miljöaktuellt, Täby Danderyds Tidning, Mitti Danderyd. Dessutom har föreningen tagit initiativ till att starta Villaägarnytt i Danderyd, en tidning som ges ut av den s.k. ABC regionen i samarbete med Villaägarnas Riksförbund. Artiklarna till tidningen har tagits fram i samarbete med Danderydskretsen. Danderyds Villaägarnytt delas ut till merparten av hushållen i kommunen. Annonsering: Föreningen har även annonserat i lokalpressen för att öka dialogen med medlemmarna och för att värva nya. Vi bjöd samtidigt in till informella möten i Mörby Centrum under fyra lördagar strax före jul. Samverkan Föreningen har haft flera möten med företrädare för kommunledning, Tekniska kontoret och förvaltningstjänstemän. Ordföranden har företrätt föreningen vid Villaägarnas Riksförbunds kongress i Örebro och haft upprepade kontakter med systerföreningarna i Täby och Näsby Park. Övrigt Enskilda medlemmar har erhållit råd och assistans; bland annat beträffande rättsliga möjligheter att överklaga fläktbuller från en affär mm. En släpvagn har inköpts för utlåning och uthyrning till medlemmarna. Föreningen har tecknat avtal med Proffs & Fritidsmaskiner AB i Enebyberg gällande förvaring av släpvagnen och administration av korttidsutlåning mm. Firman erhåller ingen särskild ersättning för sin administration av utlåningen och uthyrningen av släpvagnen men äger rätt att behålla hyresintäkter för släpvagnen respektive att, då släpvagnen återlämnas nedsmutsad, ta ut en skälig kostnad för rengöring och återställande. Medlemmar erhåller rabatt vid inköp hos Proffs & Fritidsmaskiner AB. Danderyd den 25 mars 2010 Sven-Henrik Spens Ordförande Karin Rydén Sekreterare Sten Sanderoth Informationsansvarig Edward af Geijerstam Vice ordförande Richard Burch Kassör Agneta Zimmerman Ledamot Richard Schatz Suppleant sid 3
DANDERYDS VILLAÄGAREFÖRENING BALANSRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR Sverigefond Not 1 44 827 39 614 Penningmarknadsfond Not 2 7 712 7 371 Plusgirot 9 613 61 317 SEB Check 61 163 SEB Spar 63 418 Fordringar 14 Skandiabanken 63 046 186 747 171 348 SKULDER Skatteskulder 1 778 2 058 Övriga skulder 2 Upplupna kostnader 2 380 2 380 Eget Kapital 166 907 143 633 Årets Resultat 15 682 23 275 186 747 171 348 RESULTATRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 INTÄKTER Medlemsavgifter 45 590 44 570 Övriga intäkter 4 000 14 000 Finansiella intäkter 5926 7 393 55 516 65 963 KOSTNADER Ersättning styrelse 2 050 3 400 Årsmötet 16 551 33 953 Utskick 18 837 2 721 Övriga kostnader 618 556 Skatt 1 778 2 058 39 834 42 688 Årets Resultat 15 682 23 275 Marknadsvärde fonder 2009-12-31 2008-12-31 Not 1 Sverigefond 113 455 77 030 Not 2 Penningmarknad 8 139 7 978