Sida 1 (8) Plats och tid Stadshuset, Carlstensrummet, klockan 17:00-18:00 Ledamöter Billy Kaldemark (S) Ordförande Henrik Rudolvsson (L) Christer Mohlin (L) Kurt A Olsson (C) Ingemar Thorsson (V) Yvonne Byberg (S) Ulla Johansson (S) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf 7-12 Ordförande Billy Kaldemark (S) Justerande Ulla Johansson (S) Ej närvarande Bengt Astin (M) Johanna Salekärr (KD) Patrik Ryberg (M) Bengt Å Andersson (S) Heine Nielsen (UP) Carina Emanuelsson (S) Lennart Wennerblom (MP) Övriga deltagare Martina Hammarström, Staben Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då anslag sätts upp 2017-09-21 Datum då anslag tas ner 2017-10-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Oskar Ivarsson ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (8) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår 2018 (Dnr VN2017/0004)... 5 Kriterier för röstmottagare (Dnr VN2017/0007)... 6 Arvodesnivåer för röstmottagare vid allmänna val 2018 och 2019 (Dnr VN2017/0002)... 7 Revidering av valnämndens reglemente (Dnr VN2017/0005)... 8
Sida 3 (8) 7/2017 Val av justerare Till justerare föreslås Ulla Johansson (S). Beslut Till justerare utses Ulla Johansson (S).
Sida 4 (8) 8/2017 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Beslut Dagordningen fastställs.
Sida 5 (8) 9/2017 Beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår 2018 (Dnr VN2017/0004) Enligt valnämndens beslut 2001-09-27 17 ska projektledaren av valet arvoderas med 2000 kr per månad under sammanlagt 8 månader för varje val. I samband med val 2014 arvoderades även projektadministratör för sina insatser, där summan uppräknades till densamma som för projektledaren. I samband med val till riksdag, kommun och landsting 2018 kommer projektledare Martina Hammarström och projektkoordinator Oskar Ivarsson i Kungälvs kommun att arbeta heltid med förberedelser för valet. Projektledare kommer starta sitt arbete i oktober 2017, och projektkoordinator i november 2017. Förvaltningen föreslår att valnämnden antar följande förslag till beslut: 1. Projektledare för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 oktober 2017 30 september 2018, sammanlagt 12 månader. 2. Projektkoordinator för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 november 2017 30 september 2018, sammanlagt 11 månader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår 2018 2017-07-04 Beslut 1. Projektledare för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 oktober 2017 30 september 2018, sammanlagt 12 månader. 2. Projektkoordinator för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 november 2017 30 september 2018, sammanlagt 11 månader. Expedieras till: Soltak/Lön För kännedom till: Martina Hammarström, Oskar Ivarsson
Sida 6 (8) 10/2017 Kriterier för röstmottagare (Dnr VN2017/0007) Valnämnden reviderade 2014-03-05 riktlinjer vid rekrytering av valförrättare, genom beslut 15/2014 (Dnr VN2014/2). Riktlinjerna behöver ses över och revideras igen inför valen 2018 och 2019. Enligt vallag (2005:837) 4 kap. 20 ska en vallokal vara avgränsad på ett sådant sätt att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte heller ha anknytning till en viss politisk sammanslutning. På samma sätt gör förvaltningen bedömningen att röstmottagare i lokalen inte ska kunna påverka väljarna utifrån att de är bekanta från politiska sammanhang i Kungälvs kommun. Förvaltningen föreslår att valnämnden antar följande förslag till beslut: 1. Skrivelse Kriterier för röstmottagare 2017-08-29 antas. 2. Skrivelse Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare (Dnr VN2014/2-1) upphör att gälla. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kriterier för röstmottagare 2017-05-08 Bilaga Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare 2017-05-08 Beslut 1. Skrivelse Kriterier för röstmottagare 2017-08-29 antas. 2. Skrivelse Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare (Dnr VN2014/2-1) upphör att gälla. Expedieras till: För kännedom till: Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Överförmyndarnämnden, Sociala myndighetsnämnden, Miljö- och byggnadsnämnden, Revisionen, Arvodesnämnden, Välfärdsberedningen, Kultur- och fritidsberedningen, Demokratiberedningen, Lärandeberedningen, Ekonomiberedningen, Framtidoch utvecklingsberedningen Martina Hammarström, Oskar Ivarsson
Sida 7 (8) 11/2017 Arvodesnivåer för röstmottagare vid allmänna val 2018 och 2019 (Dnr VN2017/0002) Den 9 september 2018 är det allmänna val till riksdag, kommun och landsting i Sverige, och 2019 är det var till Europaparlamentet. Vid valet 2018 kommer Kungälv att vara uppdelat i 28 stycken valdistrikt, det vill säga samma antal som vid föregående val 2014. Lokalerna föreslås ha en bemanning på 8 personer per vallokal som fördelas enligt följande: en ordförande, en vice ordförande och sex stycken röstmottagare. Den grundhöjning av arvoden som förvaltningen föreslår baseras på löneutvecklingen i kommunen sedan 2014, denna utveckling ligger på cirka 2,75 procents ökning. Arvodesnivåerna är räknade på den procentuella ökningen gånger 4, och har avrundats uppåt till jämna summor. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige fastställer följande arvodesnivåer för valen 2018 och 2019: Ordförande: 3350 kronor Vice ordförande: 2800 kronor Röstmottagare: 2250 kronor Reserv: 555 kronor Personal vid valkansliet: 2800 kronor Personal vid förtidsröstning: 175 kronor/timmen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvodesnivåer för röstmottagare vid allmänna val 2018 och 2019 2017-08-23 Förslag till kommunfullmäktige Arvodesnivåer för röstmottagare i samband med valen 2018 och 2019 fastställs till följande: - Ordförande: 3350 kronor - Vice ordförande: 2800 kronor - Röstmottagare: 2250 kronor - Reserv: 555 kronor - Personal vid valkansliet: 2800 kronor - Personal vid förtidsröstning: 175 kronor/timme. Expedieras till: Martina Hammarström, Oskar Ivarsson För kännedom till: Soltak/Lön
Sida 8 (8) 12/2017 Revidering av valnämndens reglemente (Dnr VN2017/0005) För att säkerställa det löpande arbetet i nämnder och utskott ska reglementen och arbetsordningar ska kontinuerligt ses över och revideras för att vara uppdaterade. Det nu gällande reglemente för Kungälvs kommuns valnämnd antogs av kommunfullmäktige 1999-05-31, och gäller än idag från det att det började gälla 1999-07-01. För att kunna säkerställa det löpande arbetet och kunna upprätthålla en tillfredsställande styrning i kommunen är det viktigt att samtliga styrdokument och reglementen hålls uppdaterade. Vid en genomgång av reglementet bedömer dock förvaltningen att reglementet inte har några punkter eller stycken som bör strykas, och att det endast finns kortare tillägg och språkliga justeringar att göra. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige antar följande förslag till beslut: 1. Valnämndens reviderade reglemente antas. 2. Tidigare reglemente (KFS 1999/14) upphör att gälla. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av valnämndens reglemente 2017-08-22 Bilaga Valnämndens reglemente, 1999-05-31 2017-08-22 Bilaga Valnämndens reglemente, förslag på revidering 2017-08-25.pdf 2017-08-22 Förslag till kommunfullmäktige 1. Valnämndens reviderade reglemente antas. 2. Tidigare reglemente (KFS 1999/14) upphör att gälla. Expedieras till: Sigrid Naver För kännedom till: Clara Helgesson, Oskar Ivarsson, Martina Hammarström, Mats Mikulic, Valnämnden