KVALITETSUTVECKLINGSPLAN FÖR HIPPOLOGPROGRAMMET Uppföljning av utbildningsresultaten har sin utgångspunkt i de allmänna mål som finns i utbildningsplanen och kursmålen i de olika kurserna. Uppföljningarnas utfall ligger tillsammans med följande verksamheter till grund för kvalitetsutveckling av hippologprogrammet. En översikt med sammanfattning av åtgärd, tidpunkt, berörda, ansvariga och uppföljning finns i tabellform sist i dokumentet. Mentorsträffar Syfte: Ger studenterna möjlighet att påverka sin utbildning i vardagen. Skapar möjlighet till informationsutbyte. Berörda personer: Studentgruppen (årskursen) och den person som är mentor för denna. Genomförande: Schemalagda möten för gemensam information och diskussion. Tidsramar: Mentorsträffar hålls varje till varannan vecka och tar 30-60 minuter beroende på antalet frågor som behöver diskuteras. Rapportering: Aktuella frågor förs vidare till nästa mentorsträff. Vid behov tas fråga vidare till nästa nivå t ex. studierektor, stallchef, kursrådsmöte, studeranderåd eller HAS. Vid behov bör minnesanteckningar föras. Uppföljning: Mindre justeringar görs i utbildningen. Mentor och studenter är ansvariga. Ansvarig: Aktuell mentor på respektive anläggning Kursvärdering Syfte: Studenterna ges möjlighet att framföra sina erfarenheter och synpunkter på aktuell kurs. Främjar en kontinuerlig kursutveckling genom att kursledare och lärare får respons och förslag till åtgärder. Berörda personer: Studenter på respektive kurs, kursledare och lärare Genomförande: Se bilaga 1 Tidsramar: Kursvärdering genomförs i anslutning till kursens slut. Uppföljning: Sammanställningarna av kursvärderingarna diskuteras efter läsårets slut vid med studierektor för hippologprogrammet, programstudierektor (eller ersättare på delegation), kursledare som företrädare för lärarna samt vid behov företrädare för studenterna. Studierektor ansvarar för mötet samt för att det, för varje kurs förs noteringar om ev. åtgärdsförslag. Åtgärder för varje kurs hanteras inom respektive anläggning, respektive kursledare är ansvarig. Ämnesgrupperna ansvarar för att ta upp föregående års kursvärderingar i kursutvecklingssyfte. Rapportering: Vid introduktionen till nästkommande kurs presenterar kursledaren resultatet av föregående kursvärdering samt åtgärdsförslag. Enskilda studenters kursvärderingar samt summering från gruppdiskussion återfinns i EVALD. Information gällande åtgärdsförslag återfinns på kurshemsidan. Programstudierektor ansvarar för rapportering till programnämnd och grundutbildningsnämnd. Ansvarig: Kursledare, studierektor samt programstudierektor 1
Kursrådsmöte Syfte: Skapar ett forum för dialog mellan studenter, lärare och skolledning vid sidan av ledningsgruppen. Ger möjlighet till att ta upp lokala frågeställningar samt utforma förslag till lösningar. Informerar om pågående och kommande verksamhet. Säkerställer att ledningen på riksanläggningen är väl införstådd i utbildnings- och studentfrågor. Ger studenterna träning i att leda möten, att föra och skriva protokoll samt att företräda sina studiekamrater. Berörda personer: VD, skolchef, studierektor för hippologprogrammet, företrädare för studenter och lärare, och om möjligt programstudierektor minst en gång per år. Genomförande: Ett protokollfört möte där studierektor är sammankallande. Studenter är ordförande och sekreterare för mötet. Tidsramar: Avhålls minst en gång per termin samt vid behov. Rapportering: Protokoll arkiveras på varje anläggning och kopia på protokoll sändes till respektive anläggnings VD, till hippologenheten och HAS. Uppföljning: Protokoll med förslag till åtgärder hanteras inom respektive anläggning. Ansvarig: Studierektor Nulägesanalys Syfte: Uppföljning av stämningen i studentgruppen och eventuellt andra aktuella frågor. Berörda personer: Studierektor på Flyinge respektive Strömsholm samt dessa anläggningars alla elever/studenter. Genomförande: En digital enkät som fylls i enskilt av varje student. Tidsramar: Två gånger per läsår, i okt. nov. samt i febr. - mars. Rapportering: Inom anläggningarna. Uppföljning: Inom anläggningarna. Ansvarig: Studierektor Studiesocial enkät Syfte: Ge underlag för det studiesociala rådet i dess arbete. Berörda personer: Studenter i alla årskurser, samtliga program på SLU. Genomförande: Digital enkät som skickas från SLU:s ledningskansli via programstudierektor till studierektorer och vidare till studenterna. Tidsramar: Genomförs vartannat år, på jämna årtal. Rapportering: Ledningskansliet rapporterar till fakultetsledning och till studiesociala rådet. Sammanställning ska också finnas tillgänglig via studentportalen. Uppföljning: Studiesociala rådet ansvarar för eventuell uppföljning. Ansvarig: SLU centralt, ledningskansliet Utbildningsråd Syfte: Råden skall verka kvalitetsdrivande genom att med utgångspunkt i aktuell svensk och internationell hästsport och med hänsyn till aktuell forskning: - göra en bedömning av och hjälpa till med kontinuerlig stöttning och utveckling av programmet genom synpunkter och argument på vad som är bra och vad som kan förändras eller förbättras. - vara rådgivande och fungera som bollplank för lärarna. - göra en bedömning av utbildningen ur kvalitetssynpunkt i relation till arbetsmarknadens behov, så att utbildningen har trovärdighet i hästnäringen. Berörda personer: Det finns fyra olika utbildningsråd; Ridhäst, Travhäst, Islandshäst. Varje utbildningsråd består av två till tre personer, med hög kompetens som kompletterar varandra. Personerna i ett utbildningsråd utses på tre år, de kan bli omförordnade max en gång. Det ska vara en kontinuerlig överlappning mellan personerna i utbildningsrådet så inte alla ersätts på samma gång och så att nya personer kommer in och tittar på utbildningen. Personerna utses av SLU. 2
Genomförande: Arbetet leds av rådets ordförande eller av denne utsedd person. Rådet agerar på uppdrag av hippologenheten och återrapporterar till hippologenheten. svarar för administration och ekonomi kring rådets möten samt för sekreterarskapet. ansvarar för ersättning till utbildningsråden. Tidsramar: Rådet möts en gång internt under höstterminen för planering av läsårets uppföljning och övriga aktiviteter. Exempel på områden för rådet att följa upp är programmets måluppfyllelse och kvalitet i undervisningen, röd tråd mellan anläggningarna, progression över årskurserna, integration mellan teori och praktik. Under vårterminen genomförs ett besök på aktuella anläggningar med olika fokus beroende på vad som är aktuellt. Rådet skriver därefter en rapport. Rapportering: Utbildningsråden rapporterar till och riksanläggningarna via resp. studierektor. rapporterar vidare till programnämnd och samverkansråd. Uppföljning: Studierektor på respektive riksanläggning upprättar, i samarbete med programstudierektor, och vidtar åtgärder vid behov. Årskursvis programvärdering Syfte: Summering av varje läsår under pågående utbildning, ger underlag till utveckling av hippologprogrammet och studiesituationen för studenterna under deras tid på utbildningen. Berörda personer: Programstudierektor, studierektorer och studenter i åk 1-3. Genomförande: Programstudierektor träffar samtliga studenter i årskursvisa grupper för varje inriktning. Mötet inleds för varje grupp med att studenterna enskilt svarar på frågor (se bilaga 2). Därefter diskuteras frågorna först i mindre studentgrupper och avslutningsvis i storgrupp med programstudierektor. De enskilda svaren lämnas in anonymt till programstudierektor. Tidsramar: Vid slutet av varje läsår Rapportering: Programstudierektor sammanfattar de enskilda utvärderingarna och ansvarar för rapportering till studenter, studierektorer och programnämnd. Uppföljning: Studierektor ansvarar för att ta fram åtgärdsförslag som nedtecknas i den sammanfattande rapporten ovan. Återrapportering ska ske till studenterna. Ansvarig: och programstudierektor. Programvärdering Syfte: Studenterna får i slutet av sin utbildning möjlighet att se tillbaka på utbildningstiden och summera sina intryck. Berörda personer: Studenter i slutet av årskurs 3 Genomförande: En digital enkät som läggs upp på webben. Tidsramar: Öppnas för att kunna fyllas i av avgångsstudenterna i anslutning till vårterminsavslutning. Uppföljning: SLU, VH-fakultetens kansli Rapportering: VH-fakultetens kansli rapporterar via som rapporterar vidare till riksanläggningarna. Ansvarig: VH-fak:s kansli Hippologbrev Syfte: Studenterna får i slutet av sin utbildning möjlighet att se tillbaka på utbildningstiden och summera sina intryck. Detta kan lärare och ledning sedan följa upp och arbeta vidare med för att förbättra genomförandet av utbildningen Berörda personer: Studenter i slutet av årskurs 3 Genomförande: Enkät på papper eller web tillhandahålls av hippologenheten (se bilaga 3). Denna innehåller frågeställningar av övergripande karaktär gällande utbildningen som helhet samt tänkt verksamhet efter avslutad utbildning. Svarskuvert bifogas alternativt finns möjlighet till att avge svar anonymt på webben. Enkäten delas ut och kuverten samlas in av studierektor som vidarebefordrar dem till hippologenheten. 3
Tidsramar: Delas varje år ut till avgångsstudenterna under sista veckan på utbildningen. Uppföljning: sammanställer resultat och återkopplar till varje anläggnings VD, skolchef och studierektor. Åtgärdsplan upprättas vid behov. Rapportering: Sammanställning rapporteras till höstens programnämndsmöte. Ansvarig: ansvarar för sammanställning och programstudierektor ansvarar för rapport till programnämnd. Universitetskanslersämbetets (UK-ämbetets) utvärdering Syfte: UK-ämbetet granskar alla utbildningar inom en fyraårscykel, bl a för att bedöma examinationsrätt. Berörda personer: Studenter och lärare inom programmet samt hippologenheten. Genomförande: En bedömargrupp utses av UK-ämbetet, namnförslag kan ges av hippologenheten, företrädesvis föreslås internationella bedömare. En självvärdering ska göras, Studenternas examensarbeten granskas, en alumnenkät skickas ut och slutligen någon form av platsbesök. Tidsramar: 2013-2014 Rapportering: UK-ämbetet rapporterar till SLU centralt Uppföljning: ansvarar för ev. uppföljning utifrån direktiv från UK-ämbetet och SLU centralt. Ansvarig: UK-ämbetet Alumnenkät Syfte: Följa upp hippologerna efter att de avslutat sin utbildning. Var hamnar de på arbetsmarknaden, har de fått adekvata yrken? Resultaten kan dels användas för att, över tid, utveckla programmet och följa med i tiden, dels kan de användas för information och marknadsföring av hippologprogrammet och hippologerna som yrkeskår. Berörda personer: Hippologer efter avslutad utbildning Genomförande: Elektroniska enkäter (se bilaga 4A, 4B), vid behov kompletterade med postutskick, med frågeställningar av övergripande karaktär gällande hippologens sysselsättning, lön, utbildningen i relation till arbetsliv/fortsatta studier, behov av fortbildning. Tidsramar: Enkät A - skickas i oktober till den årskull som föregående år avslutade sin utbildning. Enkät B - skickas vid behov av riktade uppföljningar till kategorier av hippologer som avslutat sin utbildning tidigare år. Uppföljning: sammanställer resultat och upprättar en samt vidtar åtgärder vid behov. Rapportering: rapporterar till riksanläggningarna och programnämnd. Information om resultaten bör spridas inom utbildningen och till organisationer med intresse av utbildningen, kan även användas i marknadsföring. Resultaten kan även presenteras vi antagningsprovet. Avnämarenkät Syfte: Vid behov ta reda på arbetsmarknadens behov och ge möjlighet att följa med i arbetsmarknadens utveckling. Berörda personer: Tänkbara arbetsgivare Genomförande: Enkät (se bilaga 5, ej elektronisk) som sänds ut av hippologenheten. Innehåller frågeställningar av övergripande karaktär gällande arbetsmarknadens syn på och behov av hippologer. Tidsramar: Genomförs vid behov. Uppföljning: sammanställer resultat och vidtar åtgärder vid behov. Rapportering: informerar inom utbildningen och till organisationer med intresse av utbildningen. 4
Översikt över Hippologprogrammets utvecklingsarbete ÅTGÄRD TIDPUNKT BERÖRDA ANSVARIGA UPPFÖLJNING Mentorsträffar Varje vecka Lärare o studenter Mentorer på RA Mindre justeringar i utbildningen Kursvärdering Efter kursavslut Studenter, lärare Kursledare Diskuteras vid kursledarmöte Kursrådsmöte En gång/termin VD, skolchef, programstudierektor, studenter o lärare Nulägesanalys Mitten av VT resp. HT Studiesocial enkät vartannat år - 2012, 2014 Utbildningsråd Ett besök per anläggning och läsår Muntlig Slutet av varje årskursvis årskurs programvärdering Programvärdering Slutet av årskurs 3 Studierektor Protokoll med åtgärder hanteras inom anläggning, kopia till hippologenheten Studenter Studierektor Inom riksanläggningarna Studenter Ledningskansliet Studiesociala rådet SLU Lärare o studenter Studierektor upprättar Programstudierektor och studenter Studierektor upprättar Studenter VH- faks kansli Enheten rapporterar vidare till RA från VH-fak Hippologbrev Slutet av årskurs 3 HSV's utvärdering 2013-2014 Alla (HSV) Alumnenkät Efter behov Utexaminerade hippologer Avnämarenkät Vid behov Tänkbara arbetsgivare Studenter Rapporteras till programnämnd efter HSV:s kommentarer 5