Uppsala Län Årsmöteshandlingar vid SMC Uppsala läns årsmöte i Östra Aros klubbkåk Stångby 1 Uppsala Söndag den 24 februari 2019 kl 16.00
ÅRSMÖTE Org: SMC Uppsala län Plats: Östra Aros Klubbkåk, Stångby, Uppsala Datum: 24 februari 2019 Tid: Kl 16.00 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll 4. Fastställande av röstlängd 5. Beslut om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. Godkännande av dagordningen 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 8. Föredragning och fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om disposition av över eller underskott i enlighet med balansräkningen 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 11. Behandling av motioner som stadgeenligt framlagts av distriktets medlemmar och klubbar samt förslag från styrelsen eller Riks. 12. Fastställande av verksamhetsplan 13. Fastställande av budget 14. Val av ordförande till styrelsen för ett år 15. Val av halva antalet ledamöter till styrelsen enligt 7.1 16. Kompletteringsval av ledamöter till styrelsen enligt 7.1 17. Val av eventuella suppleanter till styrelsen i enlighet med 7.1 18. Val av två revisorer samt eventuella suppleanter i enlighet med 11.1 19. Val av minst två ledamöter till valberedningen i enlighet med 6 20. Övriga ärenden. Inga för distriktet bindande beslut kan fattas under denna punkt 21. Mötets avslutande mom. 7.1 Sammansättning, mandatperioder Ledamöter väljs för en tid av två år. Udda år väljs vice ordförande, sekreterare samt en ledamot och jämna år väljs kassör, vice sekreterare samt en ledamot. I den mån så erfordras för att uppnå den föreskrivna valordningen, skall, oavsett vad som stadgas om mandatperiodens längd, val ske för kortare tid än två år.
Verksamhetsberättelse för Sveriges MotorCyklister Uppsala Län 20170101-20181231 Styrelsen lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret 1 januari 2018 tom 31 december 2018. ORGANISATIONEN Styrelseuppdrag Verksamhetsuppdrag Ansvarig Ordförande MCT, redaktör Anders Hjelm Vice Ordförande Kioskansvarig Jan Bondesson Kassör avgått feb 19 Yvonne Rengren Sekreterare Informatör Olle Furåker Vice Sekreterare avgått nov18 Tony Sondered Ledamot Webmaster Sören Uppman Ledamot Anders F Eriksson Suppleant NTF, TV och TSR-ansvarig Björn Ström Suppleant Touringansvarig Torbjörn Lindgren Suppleant Rabatt och sponsoransvarig Erik Andersson Suppleant Mounir Majdalani Övriga utsedda (inte i styrelsen) Grusverksamheter Avrostning Revisorer Revisor Revisor Valberedning Valberedare Sammankallande Valberedare Anders Ljungkvist David Lagerström Jan Lindberg Mikael Ollgren Roger Söderbom ARBETSGRUPPERNA Informationsgruppen Under året har vi inte organiserat oss i en Informationsgrupp utan styrelsen har samarbetat inom flera områden. Fortbildningsgruppen: Anders Hjelm MCT, Rörken, Storbana Anders Ljungkvist Grus David Lagerström Avrostning Jan Bondesson Kiosk Björn Ström TSR, NTF Fortbildningsgruppen har inte haft några fysiska möten med anteckningar. Däremot har löpande kontakter tagits om vår omfattande verksamhet. Distriktet har även i år haft ett samarbete med Fortbildningsgruppen i SMC Stockholm om bl. a. funktionärsdagar. Det har även funnits en Rörkengrupp, som haft ett eget möten, för att organisera och följa verksamheten på Rörken.
Arbetsgrupperna har skött den löpande verksamheten med epost- och telefonkontakter mellan styrelsemöten. ANTAL MEDLEMMAR Medlemsantalet i distriktet har minskat. Vid verksamhetsårets slut var totalt 2659 st. (2787) medlemmar anslutna. Av dessa var 2253 st. (2347) män, 403 (415) kvinnor och medelåldern 49 år fjolårets siffror står inom parentes. MÖTEN OCH TRÄFFAR Årsmötet hölls den 18 februari 2018 i Östra Aros klubbkåk i Uppsala där 24 st röstberättigade medlemmar var närvarande. Efter mötet bjöd distriktet på fika. Under verksamhetsåret har 12 st (13) protokollförda styrelsemöten genomförts. Konstituerande styrelsemöte hölls direkt efter årsmötet den 18/2. En styrelsekonferens hölls på Hotell Gillet den 25/11. Vice ordförande har deltagit i centralt arrangerade ordförandemöten i samband med Riksårsmötet i april samt den 17/11 2018 i Arlanda Stad i samband med SMC:s konferenshelger. Ordförande hade inte möjlighet att vara med på Riksårsmötet och delade sin uppmärksamhet mellan ordförandemötet och MCT-mötet på konferenshelgerna. MCT har deltagit i centralt arrangerat MCT-möte i Arlandastad i november 2018, enligt ovan.. Ledamöter från distriktets styrelse har deltagit vid - Möten med Trafiksäkerhetsrådet TSR i Uppsala Några NTF-möten har vi ej blivit kallade till Gemensamma grusträffar för instruktörer har genomförts. Det har varit säsongsupptakt på Gillinge för instruktörer arrangerat av SMC Stockholm och egenträning för funktionärer på Rörken vid tre tillfällen då även funktionärer från andra distrikt varit inbjudna. INTERNA UTBILDNINGAR I samband med SMC:s Konferenshelger vid Arlandastad i november 2018, deltog styrelsen vid central information och fortbildning i diverse ämnen. Under året har vi haft två grundinstruktörsaspiranter (GIA) från distriktet, varav en skickades till eamineringen i augusti och godkändes. Vi har även haft flera aspiranter från andra distrikt som vi hjälpt till att utbilda. I samband med de tre funktionärsdagar vi haft under Kni-säsongen så har vi haft olika utbildningsteman per dag. I april var det en HLR-kurs med totalt 7 deltagare. FORTBILDNINGAR Inget annat distrikt kan redovisa lika många fortbildade motorcyklister som SMC Uppsala. Alla deltagare och funktionärer har löpande registrerats i Grundkurssystemet. Föregående års siffror anges inom parentes nedan. Grundkurs Avrostning
Den 22:e april och 6 maj anordnades Grundkurs Avrostning vid Rörkenområdet i samarbete med Östra Aros MCK. Trots att vi hade fullbokat med 65 anmälda per kurs så kom bara 57+42 (44+48) deltagare vid resp tillfälle trots strålande väder vid båda tillfällena. Efter avrostningen genomfördes en traditionsenlig touring som avslutades vid klubbkåken i Stångby med korv. Kniverksamheten på Rörken Kniverksamheten minskade antalet deltagare något men är fortfarande landets i särklass största fortbildningsverksamhet. Vi har haft Kni-kurser vid 23 + 1 (23) tillfällen med totalt 921 + 34 (980) deltagare. Det blir ett snitt på drygt 39 (43) deltagare per kurs. Utöver våra ordinarie kursdagar på måndagarna (söndagar från mitten av augusti) har vi haft en Tjejdag (27/5). Den 4 oktober arrangerade vi efter förfrågan från SMC Riks en speciell Kni då inspektörer från det tyska certifieringsorganet DVB var uppe och tittade på vår verksamhet, detta ledde till att SMC:s fortbildningsverksamhet numera är certifierat Av deltagarna på Rörken har 60% (57%) tillhört SMC Stockholm och 26% (31%) SMC Uppsala. 6% tillhör annat distrikt och ca: 8% är inte med i SMC. I genomsnitt har det varit knappt 11 (15) funktionärer per kurstillfälle, en kraftig minskning mot förra året. Kniverksamhet på Åland I maj genomförde några instruktörer från SMC Uppsala under ledning av MCT en Kni på Vessingsboda Gokartbana på Åland med ett femtontal deltagare, efter en förfrågan ifrån Ålands Landskapsregering, infrastrukturavdelningen. Gruskurser & grusturer Efterfrågan på gruskurser som tidigare år varit stor minskade under 2018 och de tre kurser som arrangerades tillsammans med SMC Stockholm med totalt 23 deltagare på Rörkenområdet var långt ifrån fullbokade. Som vanligt blev de dock mycket uppskattade. I april anordnades en grusavrostningshelg för alla funktionärer i Rosersberg. Grusgruppen för SMC Uppsala/Stockholm har också under året varit Riks behjälpliga med att anordna en eamineringskurs för grus i Säfsen. Avancerade kurser Avancerade kurser på storbana har erbjudits till både deltagare och instruktörer i distriktet. Distriktet har haft både instruktörer och resurser som hjälpt till på kurser anordnade av SMC Riks, SMC Stockholm eller SMC Väst. Distriktet har ej anordnat några egna kurser. ANDRA AKTIVITETER Nymedlemstouring Under 2018 hade vi en Nymedlemstouring, med flera både nya och gamla medlemmar. Länsträff I augusti genomförde vi vår länsträff som förra året. En kortege anordnades från Polacksbacken till Fjällnora med relativt god uppslutning och vi räknade till stra över 60 hojar vid Fjällnora där distriktet bjöd på korv och fika samt anordnade en enkel tipspromenad. Touringar och andra mc-aktiviteter Några ur styrelsen deltog i årets Mälaren Runt som funktionärer, några som SMC och andra som Östra Aros.
KLUBBAR I DISTRIKTET Under året har följande klubbar varit anslutna till vår distriktsorganisation: Bålsta MCK Dannemora MCK El Trocadero MCC Herkules Bikers Strul MCC Throttle Twisters MC Östra Aros MCK FMCK Irrfärd Riders Bålsta Österbybruk Skutskär Enköping Enköping Uppsala Uppsala Uppsala Almunge Dessutom har SMC:s Riksklubb Iron Butt Association varit registrerad i distriktet. Vi har haft kontakter med klubbarna och flera har bjudit in länets medlemmar till olika evenemang och touringar. INFORMATIONSVERKSAMHET Intern information Under året har distriktets hemsida löpande uppdaterats med information och nyheter. Distriktets hemsida, länsspalten i MC-Folket och SMC-forumet har fungerat som den huvudsakliga löpande informationskanalen till medlemmarna i distriktet. Facebook har varit/är ett snabbt och bra komplement till de andra officiella informationskanalerna. Medlemsbladet Navet med uppgift om styrelsens kontaktpersoner och årets planerade program skickades ut tillsammans med MC-Folket Nr 3/18. Etern Information och marknadsföring Även i år hade vi en Se oss-kampanj i maj, med ett delvis annorlunda upplägg gentemot föregående år. Tyvärr med ett ganska lågt deltagarantal, vilket gör oss tveksamma till en fortsättning. Trafikskoleinformation Under 2018 har vi haft kontakt med de trafikskolor som jobbar med mc-utbildning i distriktet (3 st i Uppsala), Vi har varit med på deras Riskettor ett antal gånger och informerat om SMC. SAMARBETE MED ANDRA SMC Uppsala län är medlem i NTF Uppsala (numera NTF-Öst) och Trafiksäkerhetsrådet i Uppsala Kommun där vi varit närvarande på mötena. ÖVRIGA ENGAGEMANG Rabattställen I bakgrunden av vårt säkerhetsarbete jobbar SMC Uppsala Län bland annat med att skapa mervärden för våra medlemmar. Ett ständigt pågående arbete är att hitta roliga mc-vänliga utflyktsmål och när vi hittar ett riktigt bra ställe så försöker vi även att ordna en liten SMC-rabatt. Alla rabattställen och distriktets sponsorer finns inlagda på distriktets hemsida
EKONOMISK ÖVERSIKT Beträffande sammanställning av bokslut och den ekonomiska redovisningen, hänvisar vi till den separata Resultat- och balansrapporten. Bidrag till annan verksamhet året 2018 Av deltagaravgifterna på Rörken har 10 kr per deltagare avsatts till SMC:s Trafikskadefond och detta har inbringat 9 210 kronor. Många funktionärer skänker dessutom sin milersättning och SMC:s Skadefond, SMC:s Rättsfond och Ezzo:s Minnesfond kommer att få ett tillskott från SMC Uppsalas fortbildningsverksamhet.
SLUTORD SMC Uppsalas styrelse tackar alla som deltagit som funktionärer och deltagare på våra aktiviteter, och därmed gjort dessa till vad de blev. Vi önskar den nya styrelsen lycka till! Anders Hjelm Jan Bondesson Anders F Eriksson Björn Ström Sören Uppman Olle Furåker Erik Andersson Mounir Majdalani Torbjörn Lindgren
Balansrapport SMC Uppsala län Sida 1 av 1 Bokslut 201812 tom ver A 217 - Prel IB Räkenskapsår 2018-01-01-2018-12-31 ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO 180101 180101-181231 =>181231 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 113 903,00 59 363,00 173 266,00 Summa fordringar 113 903,00 59 363,00 173 266,00 Kassa och bank 1930 Företagskonto 214 890,42 540 736,57 755 626,99 1940 Klubbens bankkort 48 167,70-31 127,91 17 039,79 1950 SMC s Fasträntekonto 400 000,00-400 000,00 0,00 1960 Klubbens pg konto 189028-4 790,50 0,00 790,50 1980 Sparkonto 100 000,00-100 000,00 0,00 Summa kassa och bank 763 848,62 9 608,66 773 457,28 Summa omsättningstillgångar 877 751,62 68 971,66 946 723,28 SUMMA TILLGÅNGAR 877 751,62 68 971,66 946 723,28 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2010 Eget kapital, -253 192,83-36 391,21-289 584,04 2019 Årets resultat -287 192,80 36 391,21-250 801,59 Resultat föregående år -289 441,32 0,00-289 441,32 Beräknat resultat 0,00-158 738,34-158 738,34 Summa eget kapital -829 826,95-158 738,34-988 565,29 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -47 924,67-9 674,92-57 599,59 2710 Personalskatt 0,00-520,00-520,00 2999 OBS-konto 0,00 99 961,60 99 961,60 Summa kortfristiga skulder -47 924,67 89 766,68 41 842,01 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL -877 751,62-68 971,66-946 723,28 BL Administration 2019.1.104 2019-02-23 18:29
Resultatrapport SMC Uppsala län Sida 1 av 2 Bokslut 201812 tom ver A 217 - Prel IB Räkenskapsår 2018-01-01-2018-12-31 DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% 180101-181231 =>181231 RÖRELSEINTÄKTER Försäljning 3104 Rörkenkiosk Intäkter 43 036,00 14,9 43 036,00 14,9 3105 Kni kurs 206 309,32 71,6 206 309,32 71,6 3109 Gruskurs 22 150,00 7,7 22 150,00 7,7 3120 Årskort 16 800,00 5,8 16 800,00 5,8 Summa försäljning 288 295,32 100,0 288 295,32 100,0 Övriga rörelseintäkter 3999 Övriga rörelseintäkter 121 917,00 42,3 121 917,00 42,3 Summa övriga rörelseintäkter 121 917,00 42,3 121 917,00 42,3 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 410 212,32 142,3 410 212,32 142,3 RÖRELSEKOSTNADER Material och varor 4050 Styrelseutgifter -10 025,93 3,5-10 025,93 3,5 4052 Distriksårsmöte -4 612,50 1,6-4 612,50 1,6 4054 Riksårsmöte -9 261,36 3,2-9 261,36 3,2 4055 Storkonferenshelg -25 480,00 8,8-25 480,00 8,8 4080 Medlemsaktivitet -7 879,00 2,7-7 879,00 2,7 4102 Instruktörsutbildning -7 600,00 2,6-7 600,00 2,6 4104 Inköp Rörkenkiosk -35 544,00 12,3-35 544,00 12,3 4106 Ersättning till SMC s Skadefond -12 194,42 4,2-12 194,42 4,2 4107 Milersättning funktionärer Rörken -30 960,67 10,7-30 960,67 10,7 4108 Övriga funktionärsersättningar Rörken -4 535,00 1,6-4 535,00 1,6 4110 Presentkort -1 000,00 0,3-1 000,00 0,3 4111 Hyra av Librobäck/Rörken -59 500,00 20,6-59 500,00 20,6 4112 Funktionärskläder -5 175,00 1,8-5 175,00 1,8 4126 Bilaga MC Folket -16 554,00 5,7-16 554,00 5,7 4132 Reseersättning Grus -1 858,95 0,6-1 858,95 0,6 4135 Ezzos Minnesfond -6 055,05 2,1-6 055,05 2,1 Summa material och varor -238 235,88 82,6-238 235,88 82,6 Bruttovinst 171 976,44 59,7 171 976,44 59,7 Övriga eterna rörelseutgifter 5010 Lokalhyra -6 000,00 2,1-6 000,00 2,1 5420 Programvaror 4 087,66 1,4 4 087,66 1,4 6110 Kontorsmateriel -750,00 0,3-750,00 0,3 6120 Programvaror -6 007,66 2,1-6 007,66 2,1 6230 Datakommunikation -2 685,00 0,9-2 685,00 0,9 6250 Postbefordran -3 047,00 1,1-3 047,00 1,1 6310 Företagsförsäkringar -205,00 0,1-205,00 0,1 6570 Bankkostnader -4 440,50 1,5-4 440,50 1,5 Summa övriga eterna rörelseutgifter -19 047,50 6,6-19 047,50 6,6 Utgifter för personal 7510 Lagstadgade sociala avgifter -1 275,00 0,4-1 275,00 0,4 7610 Utbildning -1 207,50 0,4-1 207,50 0,4 Summa utgifter för personal -2 482,50 0,9-2 482,50 0,9 Avskrivningar/nedskrivningar 7831 Avskrivningar 3 520,10 1,2 3 520,10 1,2 Summa avskrivningar/nedskrivningar 3 520,10 1,2 3 520,10 1,2 BL Administration 2019.1.104 2019-02-23 18:31
Resultatrapport SMC Uppsala län Sida 2 av 2 Bokslut 201812 tom ver A 217 - Prel IB Räkenskapsår 2018-01-01-2018-12-31 DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% 180101-181231 =>181231 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -256 245,78 88,9-256 245,78 88,9 Rörelseresultat 153 966,54 53,4 153 966,54 53,4 Finansiella poster 8310 Ränteintäkter från omsättningstillgångar 4 771,80 1,7 4 771,80 1,7 Summa finansiella poster 4 771,80 1,7 4 771,80 1,7 Resultat efter finansiella poster 158 738,34 55,1 158 738,34 55,1 Resultat efter etraordinära poster 158 738,34 55,1 158 738,34 55,1 Resultat före skatt 158 738,34 55,1 158 738,34 55,1 ÅRETS RESULTAT 158 738,34 55,1 158 738,34 55,1 BL Administration 2019.1.104 2019-02-23 18:31
Verksamhetsinriktning för SMC Uppsala Län 2019 Distriktet skall under kommande verksamhetsåret i stort sett ha samma inriktning som tidigare med prioritering på trafiksäkerhetsarbete. Organisationen Antal medlemmar Verksamheten i SMC Uppsala län skall verka för att antalet medlemmar i SMC Uppsala län ökar. Möten och träffar Styrelsen skall genomföra minst 8 st protokollförda styrelsemöten. Styrelsekonferens bör genomföras. Informationsträff med all instruktörer och resurspersoner på Rörken bör genomföras efter säsongsavslutning. Interna utbildningar Nya instruktörer skall utbildas och befintliga instruktörer vidareutbildas efter behov. Fortbildningar SMC Uppsala län skall fortsätta att vara ledande när det gäller fortbildning av landets motorcyklister genom att erbjuda distriktets medlemmar: Grundkurs Avrostning Grundkurs Kni Grundkurs Grus Andra aktiviteter Verksamheten skall syfta till att stärka samarbetet mellan anslutna klubbar i länet och få ett samordnat trafiksäkerhetsarbete men också stärka samhörigheten mellan länets motorcyklister med t.e. Distriktsträff på lämplig plats Nymedlemsträff Touringar och andra mc-aktiviteter i egen regi eller i samarbete med medlemsklubbar Distriktets medlemsklubbar Styrelsen bör upprätthålla och stärka kontakten med klubbarna i distriktet. Informationsverksamhet Styrelsen bör löpande informera medlemmarna via länsspalten i MC-Folket, mailutskick, aktivitetsbladet Navet, distriktets hemsida samt Facebook med information över distriktets verksamhet. Samarbete med andra SMC Uppsala län bör samarbeta med trafikskolorna med mc-utbildning och lämna information om SMC och våra fortbildningar. Samverka med olika myndigheter och organisationer med avsikt att verka för en säkrare trafikmiljö för motorcyklister. Ekonomisk översikt För den ekonomiska översikten hänvisas till den föreslagna budgeten.
SMC Uppsala Budget o Utfall för SMC 2018/2019 INTÄKTER Utfall 2019 Budget 2019 Utfall 2018 Budget 2018 Konto Deltagaravgift Rörken 0 0 3101 Intäkter Rörkenkiosk 43036 45000 3104 Kni 206309,32 200000 3105 Deltagaravgift Gruskurs 22150 40000 3109 Deltagaravgift Avrostning 0 10000 3115 Årskort Rörken 16800 20000 3120 Öresutjämning 0 0 3680 Summa 288295,32 315000 Medlemsintäkter Länstian 121917 120000 3900 0 0 Summa intäkter totalt 410212,32 435000 Rörelsens kostnader Inköp material och varor 0 0 4010 Klubbansvarig 0-1000 4020 Informatör 0-1000 4030 Rörkengruppen 0-1000 4045 Styrelseutgifter -10025,93-10000 4050 Konferenser 0-15000 4051 Distriksårmöte -4612,5-5000 4052 Distriksträff 0-25000 4053 Riksårsmöte -9261,36-1000 4054 Storkonferenshelg -25480-25000 4055 Medlemsaktiviteter -7879-5000 4080 Hyra av HLR utrustning Instruktörsutb 0-1000 4100 Instruktörskonferens 0-25000 4101 Instruktörsutbildning övrigt -7600-15000 4102 Funktionärsaktiviteter 0-10000 4103 Rörkenkioskens kostnader o inköp -35544-35000 4104 SMC Rättsfond 0 0 4105 Ersättning till SMC:s Skadefond, Rörken -12194,42-10000 4106 Milersättning funktionärer, Rörken -30960,67-50000 4107 Övriga funktionärsersättningar, Rörken -4535-20000 4108 Presentkort -1000 0 4110 Ersättning Östra Aros MCK 0-6000 4109 Hyra av Librobäck/Rörken -59500-65000 4111 Funktionärskläder -5175-20000 4112 Avrostning mat & Dryck 0-3000 4113 Avrostning Milersättning 0-3000 4114 Nyanskaffning Rörken 0-5000 4116 Reseersättning MCT 0-2000 4124 Bilaga i MC Folket -16554-20000 4126
Mat o logi Grus 0-5000 4130 Material Grus 0-3000 4131 Reseersättning Grus -1858,95-10000 4132 Avrostning övrigt 0 0 4133 Ezzos Minnesfond -6055,05 0 4135 Summa material och varor -238235,88-397000 0 0 4134 Lokalhyra Östra Aros -6000-7000 5010 Förbrukningsinventrier 0-4000 5410 Kontorsmaterial -750-2000 6110 Programvaror -1920-2000 6120 Trycksaker 0-1000 6150 Datakommunikation -2685-2500 6230 Porto -3047-500 6250 Företagsförsäkring -205-500 6310 Övriga kostnader 0 6390 Bankkostnader -4440,5-5000 6570 Summa övriga eterna rörelseutgifter -19047,5-24500 Personalkostnader Arvoden 0-5000 7110 Särskild löneskatt 0 0 7531 Utbildning -1207,5 0 7610 AGA -1275-500 7510 Utgifter för personal -2482,5-5500 Avskrivningar 3520,1 0 7831 Öresutjämning 0 Summa kostnader totalt -256245,78-427000 Ränteintäkter 4771,80 Resultat 158738,34 8000