Sammanträdesdatum 2017-12-07 1 (17) Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-16:40 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S) Julia Ekström (M) Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman Enhetschef Per Åsberg 82-91 Utvecklingsledare Peter Jansson 82-91 Evenemangsavsvarig Lisa Karm Togo 78 Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2017-12-12 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 77-91 Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2017-12-07 för anslags uppsättande 2017-12-13 anslags nedtagande 2018-01-04 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande
2017-12-07 2 (17) 77 Tillkommande ärenden 12. Anmälningsärenden h) Kulturrådets beslut 2017-12-05. Skapande förskola. 14. Gimo Ridklubb/Ansökan s beslut Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.
2017-12-07 3 (17) 78 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S) Katarina Stålbrand (C) och Ann Söderberg- Jansson (C) yttrar sig i ärendet. s beslut har tagit del av informationen.
2017-12-07 4 (17) 79 Dnr KFN-2016-38 Dpl 041 Budget 2017 Budgetuppföljning Information Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. s beslut har tagit del av informationen.
2017-12-07 5 (17) 80 Dnr KFN-2017-178 Dpl 041 Investeringsplan 2018 Beslut Bilaga 1 har att fatta beslut om Investeringsplan 2018. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Kultur-och fritidsnämnden antar Investeringsplan 2018. Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut Kultur-och fritidsnämnden antar Investeringsplan 2018 med föreslagna förändringar.
2017-12-07 6 (17) 81 Dnr KFN-2017-179 Dpl 388 Dnr KFN 2016-152 Dpl 388 Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper Beslut Bilaga 2 Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Kultur-och fritidsnämnden antar Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper. s beslut Kultur-och fritidsnämnden antar Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper.
2017-12-07 7 (17) 82 Dnr KFN-2017-154 Dpl 206 Hyror och avgifter 2018 Beslut Bilaga 3 har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. 2017-10-12 antar Hyror och avgifter 2018. Lisa Norén (S), Ann Söderberg Jansson (C), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet s beslut 2017-10-26 Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-11-23. Handling delas ut på sammanträdet. Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet. antar Hyror och avgifter 2018. Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S), Maria Nyström (KD) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet. s beslut antar Hyror och avgifter 2018. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att inför beslut om Hyror och avgifter 2019 utreda: - Om det går att indexreglera hyror och avgifter. - Längre säsongsöppet i Gimo simhall och kostnader för detta.
2017-12-07 8 (17) 83 Dnr KFN 2017-57 Dpl 382 Utredningsuppdrag av idrottsansläggningar i Östhammar i samband med bygge av ny grundskola Bilaga 4 s beslut 2017-03-16 uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att göra en förstudie innehållande inventering av tillgängliga lokaler och anläggningar i Östhammars kommun samt statistik över nyttjande både när det gäller fritidsverksamhet och skolans användning. Förstudien bör innehålla önskade behov från Barn- och utbildningsförvaltningen och idrottslivet samt en omvärldsbevakning. Förstudien bör även ge förslag på fortsatt projektering/handläggning av lokalförsörjningsfrågan och specifikt lokalfrågan för Östhammars tätort i relation till den nya skolan. Förstudien redovisas vid kulturoch fritidsnämndens sammanträde 2017-06-22. Arbetsmaterial delas ut på sammanträdet och en muntlig redovisning av nuläge presenteras. Arbetsutskottets beslut 2017-06-08 Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Projektledare Madelene Freij föredrar ärendet. Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut 2017-06-22 En långsiktigt hållbar och ekonomisk strategi för lokalförsörjningsfrågan behöver en djupare analys. Förslagsvis görs den med hjälp av en oberoende konsult för bästa möjliga resultat.
2017-12-07 9 (17) godkänner Utredning av idrottsansläggningar i Östhammar och överlämnar den till kommunstyrelsen. Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet. s beslut godkänner Utredning av idrottsansläggningar i Östhammar och överlämnar den till kommunstyrelsen.
2017-12-07 10 (17) 84 Dnr KFN-2017-37 Dpl 003 Lokalbokningsprinciper Beslut Bilaga 5 Kultur- och fritidsförvaltningen har, i dialog med berörda föreningar, tagit fram förslag till nya lokalbokningsprinciper. Handling delas ut på sammanträdet. antar Lokalfördelningsprinciper för idrottsanläggningar i Östhammars kommun. Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut antar Lokalfördelningsprinciper för idrottsanläggningar i Östhammars kommun.
2017-12-07 11 (17) 85 Dnr KFN-2017-161 Dpl 993 Förändring av nomineringsprocess för priser och stipendier Bilaga 6 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nomineringsprocessen för priser och stipendier ändras. Arbetsutskottets beslut 2017-10-12 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett nytt beslutsunderlag till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07. Kultur-och fritidsnämnden antar Riktlinjer för Idrotts- och ungdomsledarstipendium. s beslut Kultur-och fritidsnämnden antar Riktlinjer för Idrotts- och ungdomsledarstipendium.
2017-12-07 12 (17) 86 Dnr KFN-2017-174 Dpl 386 Söderögårdens Bygdegårdsförening Bidragsansökan Söderögårdens Bygdegårdsförening ansöker om bidrag för investering i nya luftvärmepumpar. Söderögårdens Bygdegårdsförening beviljas 35 000 kronor i särskilt föreningsstöd för investering i nya luftvärmepumpar. s beslut Söderögårdens Bygdegårdsförening beviljas 33 000 kronor i särskilt föreningsstöd för investering i nya luftvärmepumpar. Summan motsvarar 30% av investeringskostnaden, vilket är Boverkets krav på kommunal medfinansiering vid beviljande av investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler.
2017-12-07 13 (17) 87 Dnr KFN-2017-173 Dpl 386 Gimo IF FK Ansökan om bidrag till fotbollsmål för flick- och pojkfotboll Gimo IF FK ansöker om 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål. Gimo IF FK beviljas 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål förutsatt att målen får användas utan extra kostnad av samtliga som hyr eller lånar Gimo konstgräsplan eller någon av Gimo IF:s övriga fotbollsplaner. s beslut Gimo IF FK beviljas 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål förutsatt att målen får användas utan extra kostnad av samtliga som hyr eller lånar Gimo konstgräsplan eller någon av Gimo IF:s övriga fotbollsplaner.
2017-12-07 14 (17) 88 Dnr KFN-2017-172 Dpl 386 Gimo IF Skidklubb Ansökan om utökat föreningsbidrag Gimo IF Skidklubb ansöker om utökat föreningsbidrag om 120 000 kronor från och med 2018. Föreningsbidraget för Gimo IF Skidklubb höjs till 100 000 kronor för 2018. Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut Föreningsbidraget för Gimo IF Skidklubb höjs till 100 000 kronor för 2018.
2017-12-07 15 (17) 89 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-14. Mål och Budget 2018, flerårsplan 2019-2021, investeringsbudget 2018, antagande. b) Kiiriminna Dannemora-Österby finska förening. Redovisning av arrangemangsstöd. c) Lions club Öregrund. Redovisning av arrangemangsstöd. d) Tvärnö hembygdsförening. Redovisning av arrangemansstöd. e) Alunda IBF. Uppsägning av avtal. f) OK Rodhen. Återrapportering av extra kartbidrag. g) Kommunstyrelsens beslut 2017-10-31. Öppnande av anbud vid upphandling. h) Kulturrådets beslut 2017-12-05. Skapande förskola. s beslut har tagit del av anmälningsärendena.
2017-12-07 16 (17) 90 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002 Delegationsärenden a) Hargshamn Folkets husförening. Beviljande av arrangörsbidrag b) Almo BK. Beviljande av bidrag till hjärtstartare s beslut har tagit del av delegationsärendena.
2017-12-07 17 (17) 91 Dnr KFN 2017-157 Dpl 157 Gimo Ridklubb Ansökan om bidrag till att laga taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb Gimo Ridklubb har inkommit med ansökan om stöd för att reparera taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb. Arbetsutskottets beslut 2017-10-12 Gimo Ridklubb ombeds komplettera sin ansökan i dialog med Kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningsrepresentanter från Gimo Ridklubb inbjuds till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för diskussion kring deras ansökan. Arbetsutskottets beslut 2017-11-23 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras utreda om medfinansiering från Idrottslyftet är möjligt. Kultur- och fritidsförvaltningens utredning Upplands Idrottsförbund kommer med stor sannolikhet att finansiera renoveringen med 200 000 kr, beslut tas 2017-12-11. Resterande kostnad för reparation av taket är 425 000 kr. kan finansiera den resterande kostnaden antingen genom att bevilja Gimo Ridklubb ett särskilt föreningsstöd om 425 000 kronor eller genom att Gimo Ridklubb tar ett lån och kultur- och fritidsnämnden anpassar föreningens anläggningsbidrag för att täcka avskrivningen. Tjänsteförslag till beslut Gimo Ridklubb beviljas ett särskilt föreningsstöd om 425 000 kronor att reparera taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb. Katarina Ståhlbrand (C) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. s beslut Gimo Ridklubb beviljas ett särskilt föreningsstöd om 425 000 kronor att reparera taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb förutsatt att Upplands Idrottsförbund finansierar renoveringen med 200 000 kronor.