Utvecklingsprogram för dig som ansvarar för HR/personalfunktionen i mindre och medelstora företag: Att attrahera, utveckla & behålla medarbetare BLUE SCIENCE PARK
Kompetensbrist det största hindret för företagets utveckling? För många små och medelstora företag är kompetensbrist en av de absolut största utmaningarna på såväl kort som lång sikt. Omfattande och kontinuerliga förändringar i omvärlden som t.ex. snabb teknologisk utveckling och ökade kundkrav leder till att ny och utvecklad kompetens behövs i företaget. Pensionsavgångar, tillväxt och expansion accentuerar behovet av ny och mer kompetens. Men kompetensförsörjningen försvåras av bl.a. ett alltför litet utbud av potentiella medarbetare med särskilda expertkompetenser, brist på resurser och effektiva metoder att internutveckla (dvs, förflytta medarbetare vidare uppför den s.k. kompetenstrappan) i nödvändig takt och omfattning, samt att man inte lyckats attrahera medarbetare från en stor del av den tillgängliga arbetsmarknaden, t.ex. kvinnor och unga. Ett något svagt arbetsgivarvarumärke hos såväl det enskilda företaget som branschen man tillhör kan ibland ytterligare komplicera kompetensförsörjningen och talangattraktionen. För att lyckas med kompetensförsörjningen behöver det i företaget finnas såväl rätt förmåga som processer att identifiera kompetensbehoven på kort och lång sikt samt en kapacitet och effektiva metoder att attrahera, utveckla och behålla medarbetare för att möta företagets kompetensbehov. Ett starkare arbetsgivarvarumärke samt en inkluderande, normbrytande och bredare syn på vilka individer och grupper som kan vara möjliga att attrahera och internutveckla kan också bidra starkt till minskad kompetensbrist. Utvecklingsprogram: Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare är ett utvecklingsprogram i toppklass. Programmet är särskilt designat för att passa dig som ansvarar för HR/personalfunktionen i mindre och medelstora företag. Tillsammans och med stöd av ledande experter, pedagoger, coacher och praktiker utrustas du med nya perspektiv och verktyg för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Den pedagogiska idén är utformad så att ditt personliga lärande på riktigt kopplas och leder till angelägen utveckling och förändring i ditt företag. Efter avslutat program har du stärkt dina individuella och företagets förmågor och kompetenser kopplat till kompetensförsörjningsarbetet. Och ditt företag har utformat eller förädlat såväl en kompetensförsörjningsplan som organisationskulturen, processer och metoder för att mer effektivt attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Inom ramarna för programmet kommer det också att erbjudas olika riktade insatser och aktiviteter för ytterligare, speciellt utvalda grupper av medprogrammet startar arbetare som har särskilt viktiga roller i ditt företags arbete med att i april/maj 2019. attrahera, utveckla och behålla personal. Dessutom, som en del av programmet kommer du och ditt företag även att få stöd i arbetet med att genomföra egna och/eller gemensamma konkreta och skarpa insatser för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Utvecklingsprogrammet Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare genomförs under perioden april/maj 2019 till december 2020. 2 Välkommen med din anmälan senast 10/4. Obs! Begränsat antal platser!
Programmet vänder sig till dig som idag ansvarar för HR/personalfunktionen i mindre och medelstora företag FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG SOM DELTAGARE är tillräckligt engagerad och har möjlighet att närvara och fullfölja ett kvalificerat, krävande och längre utvecklingsprogram har en stark individuell motivation att vilja lära och utvecklas inom HR/personalarbete vill få nya modeller och verktyg för att skapa bättre förutsättningar för din organisation att attrahera, utveckla och behålla medarbetare är villig att i utbildningen dela med dig av intryck och erfarenheter Utvecklar dig och din organisation Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare är till nytta för både individ och organisation. Det är särskilt utformat för att leda till konkret och angelägen utveckling och förändring i såväl dig som ansvarar för HR/personalfunktionen som i företagets arbete med att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Deltagande i programmet ger dig breddad och fördjupad kunskap, nya perspektiv och modeller. Din analytiska förmåga vässas och ditt affärsmässiga tänkande utvecklas. Programmet ger en unik möjlighet till utbyte av erfarenheter och idéer mellan ambitiösa och kvalificerade individer. Det ger dig medlemskap i ett spännande nätverk av individer och verksamheter. Genom programmet Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare kommer ditt företag att stärka sin kapacitet och kompetenser kopplat till kompetensförsörjningsarbetet. Ditt företag kommer även att utforma eller förädla såväl en kompetensförsörjningsplan som organisationskulturen, processer och metoder för att mer effektivt attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Pris och villkor Deltagande i programmet Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare är kostnadsfritt då det finansieras av projektet Framtidskompetens i Blekinge. Programmet håller hög nationell klass. Att delta i motsvarande program i Sverige kan kosta upp mot flera hundra tusen kronor per deltagare. Anmälda deltagare som ej närvarar i programmet kommer att faktureras en avgift på femtontusen kronor. Begränsat antal platser Programmet Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare erbjuder ett begränsat antal platser. Medlemmar i Techtank, NetPort Science Park, Blue Science Park och Blekinge Business Incubator har förtur. Anmälan och ytterligare information Anmälan senast den 10 april 2019. Önskar du anmäla dig eller vill ha mer information om programmet och dess innehåll är du välkommen att kontakta: Ingela Håkansson Biträdande klusterledare Techtank / Projektledare ingela.hakansson@techtank.se, 076-861 27 43 3
Upplägg och innehåll Utvecklingsprogrammet Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare genomförs i två faser. Fas 1 Den första fasen genomförs april/maj - september 2019. Under denna period arbetar du framförallt med att enskilt kartlägga och analysera ditt företags och dess medarbetares utvecklingsbehov kopplat till att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Till din hjälp under kartläggnings- och analysarbetet får du ett informationsmaterial att sprida internt i ditt företag, särskilt utvecklade analysverktyg och enkäter, enskild coachning av erfarna företagsrådgivare, samt vid s.k. öppna erfa-tillfällen möjlighet att lära av och utbyta erfarenheter med andra ansvariga för HR/personalfunktionen. Kartläggnings- och analysarbetet resulterar i ett s.k. utvecklingskontrakt där du väljer ut och specificerar den utveckling och förändring du vill åstadkomma i ditt företag och hos speciellt utvalda medarbetargrupper som har en särskilt betydande roll i ditt företags arbete med kompetensförsörjning. Utvecklingskontraktet genomförs sedan under programmets andra fas. En obligatorisk del av utvecklingskontraktet är att utforma en kompetensförsörjningsplan för ditt företag som mot slutet av programmet presenteras för företagets ledning och styrelse. Du kommer också att vid jämna mellanrum uppmuntras att reflektera över din och företagets situation kopplat till kompetensförsörjning. Start april/maj 2019 Slut sep 2019 ½-dagar Gemensamma lärtillfällen Kickoff Inför utvecklingskontraktet Eget arbete Arbete med analysverktyg och utforma utvecklingskontrakt Öppna erfa-möten Enskild sparring/coachning för fastställande av utvecklingskontrakt (1 tillfälle per företag, vid behov) 4
Fas 2 Den andra fasen genomförs september 2019 - december 2020. Inför denna fas delas deltagarna in i 2-3 mer homogena grupper baserat på bl.a. utvecklingsbehoven som specificerats i utvecklingskontrakten från fas 1, storlek på företaget de representerar och branschen det kommer ifrån. De olika grupperna tar sedan del av relevanta insatser i varsitt spår. En viktig insats är gemensamma lärtillfällen (halvdagar) med föreläsningar samt möjlighet att diskutera och arbeta med viktiga ämnen och teman relaterade till kompetensförsörjning. De olika grupperna deltar ibland vid samma lärtillfällen, ibland har man egna unika lärtillfällen. Parallellt med lärtillfällena arbetar du som deltagare nu enskilt med att genomföra de förändringar och den utveckling som du specificerade i ditt utvecklingskontrakt. I ditt arbete med genomförandet av utvecklingskontraktet får du åter hjälp och stöd av särskilt utvecklade verktyg, enskild coachning av erfarna företagsrådgivare samt vid s.k. öppna erfa-tillfällen möjlighet att lära av och utbyta erfarenheter med andra deltagare i programmet. Som en del av genomförandet av ditt företags utvecklingskontrakt genomförs under fas 2 olika riktade insatser och aktiviteter för ytterligare, speciellt utvalda grupper av medarbetare som har särskilt viktiga roller i ditt företags arbete med att attrahera, utveckla och behålla personal. Under fas 2 får ditt företag även stöd i arbetet med att genomföra egna och/eller gemensamma konkreta och skarpa insatser för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Du fortsätter att bli uppmuntrad att vid jämna mellanrum reflektera över din och företagets situation kopplat till kompetensförsörjning. Start sep 2019 Slut dec 2020 ½-dagar Gemensamma lärtillfällen (2-3 spår med teman enligt specificerade utvecklingsbehov) Avslutning Digital återkoppling Filmade sammanfattningar från lärtillfällen och övrigt programinnehåll distribueras digitalt Eget arbete Genomförande av utvecklingskontrakt och förändringsarbete i verksamheten Öppna erfa-möten Enskild sparring/coachning (1 tillfälle per företag vid behov) Särskilda insatser och aktiviteter för speciellt utvalda grupper av medarbetare i deltagande företag (enligt specificerade utvecklingsbehov) Egna och gemensamma skarpa insatser Konkreta och skarpa insatser för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare 5
EFTER AVSLUTAT PROGRAM har du stärkt dina individuella och företagets förmågor och kompetenser kopplat till kompetensförsörjningsarbetet har ditt företag utformat eller förädlat en kompetensförsörjningsplan som presenterats för ledningen och styrelsen har ditt företag utvecklat organisationskulturen samt processer och metoder för att mer effektivt attrahera, utveckla och behålla medarbetare har speciellt utvalda grupper av medarbetare som har särskilt viktiga roller i ditt företags arbete med att attrahera, utveckla och behålla personal genomgått olika riktade insatser och aktiviteter har ditt företag genomfört skarpa och konkreta insatser för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. PROGRAMMETS PEDAGOGISKA METODER Gemensamma lärtillfällen föreläsningar, workshops och diskussioner Utvecklingskontrakt du analyserar ditt företags behov av utveckling, och genomför skarpt utvecklings- och förändringsarbete Verktyg hjälper dig att kartlägga och analysera utvecklingsbehov och genomföra ditt utvecklingskontrakt Enskild coachning stöd och sparring av erfarna företagsrådgivare Erfa-tillfällen särskilda sammankomster för öppna diskussioner och utbyte av erfarenheter mellan programmets deltagare Benchmarking/Best Practice utvärdera egna verksamheten mot och lära av de som uppfattas som bäst inom området Reflektioner på egen hand beakta och fördjupa förståelsen för dig själv och situationen Digitalt material filmade sammanfattningar, bilder, m.m. görs tillgängligt i digital form DIGITALT MATERIAL OCH FILMADE SAMMANFATTNINGAR TILL ALLA! Efter varje lärtillfälle produceras en digital återkoppling i form av en pdf med de bilder som visats samt en filmad sammanfattning på ca 30 minuter av lärtillfällets och dess föreläsares viktigaste budskap och slutsatser. Detta och eventuellt annat digitalt material görs kort efter lärtillfällets genomförande tillgängligt för såväl programmets deltagare som samtliga anställda i de företag som deltar i detta program! Engagemang & närvaro! Programmets olika delar och moment bildar en helhet som är speciellt utformad att skapa konkret utveckling och förändring i dig och ditt företag. Därför förväntas konsekvent engagemang och närvaro. 6
Exempel på möjliga teman, ämnen och frågeställningar vid gemensamma lärtillfällen En viktig del av detta utvecklingsprogram är gemensamma lärtillfällen. Under programmets gång träffas vi i olika grupper och spår där vi får föreläsningar i och möjlighet att diskutera och arbeta med viktiga teman, ämnen och frågeställningar relaterade till arbetet med att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Nedan exemplifieras möjliga teman för gemensamma lärtillfällen. Exakta teman utformas och väljs baserat på de utvecklingsbehov som specificeras i ditt och andra företags utvecklingskontrakt. ARBETSGIVARVARUMÄRKE (EMPLOYER BRANDING) Arbetsgivarvarumärket är lika viktigt som varumärket för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Hur kan man modifiera och utveckla sitt arbetsgivarvarumärke som enkelt uttryckt besvarar frågan varför någon vill arbeta i just ditt företag? LEDARSKAP Vi fördjupar oss i hur ledarskapet i ditt företag kan påverka förmågan att attrahera, utveckla och behålla medarbetare. Hur kan ledarskapet bidra till och utvecklas för att ditt företag ska bli en mer attraktiv arbetsgivare? VÄRDEGRUND OCH ORGANISATIONSKULTUR En gemensam och tydlig värdegrund ger ett långsiktigt förhållningssätt som både attraherar nya medarbetare, men också gör att vi kan behålla medarbetare i större utsträckning. Vi belyser och diskuterar hur ditt företag kan förtydliga och stärka sin värdegrund. CSR Corporate Social Responsibility får allt större betydelse när det handlar om förmågan att tilltala såväl befintliga som potentiella medarbetare. Företag med stark profilering inom CSR ses som mer attraktiva arbetsgivare. Vi arbetar med metoder och perspektiv som hjälper ditt företag att utveckla sitt arbete inom CSR. GENERATION X, Y OCH Z De nya generationerna som nu kommer in på arbetsmarknaden har andra värderingar och tankar om vad en anställning innebär. Hur behöver ditt företag utvecklas som arbetsgivare och hur finner det en balans mellan krav och anpassning för att vara en attraktiv arbetsplats? Vi belyser tillsammans detta område. HÄLSOSAMT LEDARSKAP Sjukskrivningstalen för psykisk ohälsa och stress ökar. Förebyggande arbete i företagen blir allt viktigare. Chefer och ledare är extra utsatta, samtidigt som de bör vara vaksamma för signaler om ohälsa hos sina medarbetare. Ämnet kommer att belysas såväl medicinskt som beteendevetenskapligt. KOMPETENSSUCCESSION ATT TA TILLVARA KRITISKA FÖRMÅGOR Generationsskiften, pensionsavgångar, medarbetare som slutar. Det finns många utmaningar när det handlar om att ta tillvara och ta hand om intern kompetens i företagen som inte sällan är knuten till enskilda individer. Metoder som mentorsprogram, kompetensspridning, erfarenhetsutbyte, lärlingsprogram gör företagen mindre sårbara. Hur kan man arbeta mer strukturerat med dessa olika metoder? STRATEGISK KOMPETENSFÖRSÖRJNING Strategiarbete är ofta en central företeelse i de flesta bolag vad gäller t.ex. affärsutveckling och mål. Ofta läggs inte lika mycket fokus på att diskutera den strategiska kompetensförsörjningen som i allra högsta grad måste fungera om affärsstrategin skall vara möjlig att genomföra. Vi diskuterar och lär oss metoder och angreppssätt för att öka förmågan att föra upp ämnet på agendan i ledningsgruppen. OMVÄRLDSBEVAKNING OCH TRENDSPANING Vilka viktiga förändringar och aktörer i omvärlden påverkar nu eller framöver ditt företags möjligheter att attrahera, utveckla och behålla medarbetare? Hur utvecklar våra konkurrenter sina arbetsgivarvarumärken? Vilka teknologiskiften är på gång som kan göra oss till en mer effektiv och attraktiv arbetsgivare? Hur borde framtidens arbetsplats se ut? Att rikta blicken utåt och framåt ger inspiration och framförhållning. MÅNGFALD OCH DIVERSIFIERING En breddad rekryteringsbas skulle på många sätt hjälpa företag att lättare finna den kompetens de behöver. Vi vet dessutom att mångfald och diversifiering bidrar till ökad trivsel och kreativitet. Genom att belysa frågan ur olika synvinklar vill vi ta bort skygglappar, bidra till öppenhet och utmana befintliga normer och strukturer för att bredda rekryteringsbasen för ditt företag. PROFESSIONELL KOMMUNIKATION INTERNT OCH EXTERNT Kommunikation sägs vara både det lättaste och svåraste som finns och vikten av en professionell sådan tycks bara öka. Idag har vi dessutom fler kanaler än någonsin att kommunicera genom. Vi diskuterar bl.a. hur man når ut med sitt budskap, hur man kommunicerar bäst med olika målgrupper, och hur vi med ordval och bilder kan inkludera och skapa en ökad mångfald. MEDARBETARSKAP Oavsett hur skicklig en chef/ledare är, så är det i samverkan med medarbetarna som resultaten nås. Alla är medarbetare i företaget och alla är ansvariga för såväl klimat som resultat. Hur kan ditt företag använda och utveckla medarbetarskapet för att bli en mer attraktiv arbetsgivare? ATT LEDA OCH DRIVA FÖRÄNDRING Förändringstakten är hög i dagens företag. Chefer och ledare blir alltmer förändringsledare och -agenter. Det gäller även dig som är ansvarig för HR/personalfunktionen. Att hitta rätt metoder och processer för ett lyckat förändringsarbete är en av nycklarna till framgång. Vi varvar erfarenhetsutbyte med teorier och exempel. MEDARBETARNAS MÖJLIGHET ATT UTVECKLA OCH PÅVERKA Genom att lyfta medarbetarnas betydelse som en värdefull resurs när det gäller tankar och idéer om utveckling och innovation, kan företagets utveckling ske i symbios med medarbetarnas. Att ges möjlighet att kunna påverka genom att ens idéer tas tillvara, är motiverande för den enskilde och en faktor som påverkar medarbetarnöjdhet och även företagens attraktionskraft som arbetsgivare externt. Vi kommer att fördjupa oss i hur man i organisationer kan bli bättre på detta med enkla medel och metoder. 7
Om PROJEKTET Framtidskompetens i Blekinge Utvecklingsprogrammet Att attrahera, utveckla och behålla medarbetare genomförs inom ramarna för projektet Framtidskompetens i Blekinge. Avsikten med detta projekt är att stärka Blekinges små och medelstora företags förmågor och processer kopplat till att på ett normbrytande sätt och med ett brett perspektiv attrahera, utveckla och behålla personal, och därigenom stärka sin konkurrenskraft. Ett starkt näringsliv stärker utvecklingen av den regionala ekonomin. Projektet genomförs i samverkan mellan Techtank, NetPort Science Park, Blue Science Park och Blekinge Business Incubator. Projektet finansieras av Europeiska Socialfonden. Blekinge Business Incubator (BBI) är en regional innovationsmiljö som erbjuder professionell och engagerad affärsutveckling från våra erfarna coacher och rådgivare. Vår uppgift är att bistå snabbväxande innovationsföretag att ta sina idéer till en global marknad och därigenom skapa tillväxt genom fler företag och också fler anställda. Vår målgrupp kan vara såväl studenter, forskare och entreprenörer från näringslivet. Vi är en så kallad breddinkubator där vi arbetar med idéer från flera branscher. www.b-b-i.se Blue Science Park är en innovationsmiljö som stärker Blekinges ställning inom fokusområdena Digital, ehälsa och Marin teknik genom samarbete mellan näringslivet, Blekinge Tekniska Högskola, Karlskrona kommun och Region Blekinge. Vi är ett 80-tal medlemmar. Vår kompetens är unik genom att vi har hela ekosystemet här från forskning och utbildning till producerande företag och avancerade användare. www.bluesciencepark.se NetPort Science Park främjar samverkan mellan näringsliv, akademi och offentlig verksamhet för en hållbar ekonomisk tillväxt och samhällsutveckling. Här stimuleras utveckling och spridning av kompetens, affärsmöjligheter, utbildning, forskning och andra innovationsfrämjande åtgärder. NetPort initierar och deltar i forsknings- och utvecklingsprojekt främst inom Digitala Medier, Energi och Intelligenta Transportsystem. NetPort Science Park har närmare 100 medlemsföretag som tillsammans har ca 5000 anställda. www.netport.se Techtank är ett klusterinitiativ i södra Sverige som arbetar för att främja utvecklingen hos medlemsföretagen, stärka deras konkurrenskraft och skapa tillväxt i regionen. Techtanks medlemsbas består av avancerade industri- och teknikföretag i alla storlekar från små och medelstora företag till multinationella globalt ledande företag. Oavsett storlek ställs alla inför utmaningar som många gånger är svåra att hantera på egen hand. Techtank arbetar företagsnära och aktivt med att identifiera företagens behov och samordna insatser för att möta utmaningarna i nutid och framtid. www.techtank.se BLUE SCIENCE PARK