KALLELSE Föredragningslista 1 (2) 2012-12-04 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSNÄMND SAMMANTRÄDE Kultur och fritidsnämnden PLATS OCH TID Sammanträdesrum Romanen, Stadsbiblioteket, 2012-12-13 kl. 9:00 OBS Tid och plats! ORDFÖRANDE SEKRETERARE Johan Wiktorsson Helena Öhrvall Ärende Dnr Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering 2. Internkontrollplan 2013 KFN/2012:217 3. Medborgarförslag från Magnus Lindelöf angående cykelområde med banor och hopp på Kurveröd 4. Medborgarförslag från Agneta Eriksson m.fl. angående konstgräsplan i Herrestad KFN/2012:212 KFN/2012:260 5. Bidrag till kulturföreningar 2013 KFN/2012:253 6. Bidrag till handikapp-, länk-, frivillig- och pensionärsföreningar samt sociala föreningar 2013 KFN/2012:254 7. Bidrag till övriga föreningar 2013 KFN/2012:255 8. Bidragsansökningar från stiftelser inför 2013 KFN/2012:256 9. Återuppbyggnad av ridhus på Nöthult KFN/2010:207 10. Förslag till plan för reklamupplåtelse KFN/2012:262 11. Bostadsförsörjning för nyanlända flyktingar KFN/2012:245 12. Ansökan från Bredfjällets teatersällskap om medel för teaterprojektet Bredfjällsspelet KFN/2012:227
KALLELSE Föredragningslista 2 (2) 2012-12-04 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSNÄMND Ärende Dnr Föredragande 13. Skrivelse från Håkan Björkman om möjligheten att skapa ett textilmuseum 14. Reviderad dokumenthanteringsplan för Kultur och fritid 15. Förslag till policy och riktlinjer mot mutor och annan korruption KFN/2012:248 KFN/2012:233 KFN/2012:239 16. Kultur och fritidschefen informerar 17. Redovisning av delegationsbeslut 2012-12-13 KFN/2012:116 18. Anmälningsärenden 2012-12-13 KFN/2012:3 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet eller i en del av sammanträdet ska snarast anmäla detta till Helena Öhrvall tel. 0522-69 65 11 eller e-post kulturfritid@uddevalla.se
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3) 2012-11-07 DNR KFN/2012:217 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID HANDLÄGGARE Utredare/planerare Christin Slättmyr TELEFON 0522-69 70 17 christin.slattmyr@uddevalla.se Internkontrollplan 2013 Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har under hösten 2012 tillsammans med kultur och fritidsförvaltningen arbetat fram en internkontrollplan för 2013 samt gjort en risk- och väsentlighetsanalys. Nämnden har utgått från de mål och uppdrag som kommunfullmäktige och nämnden har gett nämnden i uppdrag och försökt bedöma vilka mål/uppdrag där riskerna för att inte nå målen är störst. Kultur och fritidsförvaltningen har utifrån sin synvinkel tagit fram de risker där man anser att verksamheten kan ha problem att nå mål/uppdrag och där risk- och väsentlighet bedöms vara störst. Dessa olika moment har sedan tagits med i internkontrollplan för 2013. Från kommunstyrelsen har kommit rekommendation om att tillföra tre centrala kontrollmoment till internkontrollplan för 2013. Under februari 2013 kommer internkontrollen för 2012 att redovisas. Om kultur och fritidsnämnden anser att en eller flera av de kontrollmoment som ingick i 2012 års internkontroll bör upprepas 2013 kommer ett tillägg till internkontrollplan för 2013 att beslutas på kultur och fritidsnämndens sammanträde i mars 2013. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-07 Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys 2013 Bilaga 2: Kontrollmoment internkontrollplan 2013. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta internkontrollplan 2013.
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (3) 2012-11-07 DNR KFN/2012:217 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Ärendebeskrivning Enligt Riktlinjer för internkontroll för Uddevalla kommun (UaFS) 15/2005 8) ska varje nämnd anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen under kommande år. Enligt Bestämmelser till riktlinjer för intern kontroll (Ua FS 16/2005 8) ska internkontrollplanen minst innehålla: Genomförd riks- och väsentlighetsanalys Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen av uppföljningen Vem som ansvarar för uppföljningen Till vem som uppföljningen ska rapporteras När rapportering ska ske. Kultur och fritidsnämndens internkontrollplan 2013 innehåller följande kontrollpunkter: Centrala punkter (kommunövergripande) Rekryteringsprocessen som en del av kompetensbaserad rekrytering. Tillämpas kompetensbaserad rekrytering i rekryteringsprocesserna? Att granska om kompetensbaserad rekrytering använts vid rekryteringar. Upphandlingsprocessen tillämpning utanför upphandlingsavdelningen Hur tillämpas upphandlingsprocessen utanför upphandlingsavdelningen? Vilka regler gäller för när förvaltningen själv gör en upphandling, rutiner och befogenheter? Är dessa kända inom förvaltningarna? Vem gör upphandlingar inom förvaltningarna? IT-säkerhet i sårbarhetsperspektiv. Identifiera IT-verktyg som är kritiska för att varje förvaltnings verksamhet ska kunna utföras på ett tillförlitligt och säkert sätt. Kultur och fritid (nämndspecifika) Utveckla och nyinvestera i kultur och fritids anläggningar. Att genom kartläggning av kultur och fritids anläggningar ta reda på vilken standard våra anläggningar har och vilka nyinvesteringar som gjorts de senaste fem åren. Avtalsuppföljning. Att undersöka om avtalen är aktuella och följer beslutade riktlinjer. Stimulera till ledarutveckling. Att genom intervjuer med ledarna ta reda på vilka behov av utveckling som finns och vilken utbildning/utveckling man fått de senaste två åren. Risk för hot och våld på biblioteken. Kartlägga de situationer som inneburit hot och våld under 2011, 2012 och del av 2013.
TJÄNSTESKRIVELSE 3 (3) 2012-11-07 DNR KFN/2012:217 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Nämndsprocessen risk för sämre förtroende. Att genom enkäter till politikerna i kultur och fritidsnämnden undersöka hur politikerna upplever att återkopplingen av fattade beslut fungerar. Konstregistret finns alla kommunens konstverk registrerade. Och är processen runt utlåning och tillbakalämnande tillfredsställande. Att genom stickprov kontrollera om alla konstverk är registrerade och om processen runt utlåning av konst fungerar tillfredsställande. Inköpskontroll finns beställda varor i verksamheten? Att genom stickprov kontrollera om varor som beställts finns i verksamheten. Giraffprojektet. Kontrollera att det är ordning och reda på ansökningarna till Giraff. Intervjuer med ansvarig om processen och beskrivning av denna. Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Christin Slättmyr Utredare/planerare Expediera till Marie Jensen, Ekonomiavdelningen Uddevalla kommuns revisionskollegium
Christin Slättmyr Kultur och fritid Uddevalla kommun 2012-10-30 Risk och väsentlighetsanalys Nr Riskidentitet Riskanalys Risker Uppdrag VäsentRisk Total MALL 1 Öka tillgängligheten - motverka utanförskap 4 3 12 Svårigheter vid nedskärningar N 2 Utveckla biblioteken i sin roll som informationscentrum 4 2 8 Risk att biblioteken inte blir det informationscentrum N 3 Uppmuntra och medverka till kulturverksamhet i centrum 4 2 8 Uteblivet engagemang pga passivitet. N 4 Utveckla och nyinvestera i kultur och fritids anläggningar 4 4 16 Eftersatt underhåll ex simhallen, skateramp mm N 5 Säkerställa att den offentliga servicen upprätthåller en god tillgänglighet Saknar rapporter till nämnden KF 4 6 Värna demokratin och öka delaktigheten genom dialog med brukarna 4 2 8 Dålig dialog med brukarna N 7 Avtalsuppföljning / fakturering 4 4 16 Att förvaltningen inte följer fattade beslut 8 Stimulera till ledarutveckling 4 4 16 Oro för att detta inte görs N Förslag från kultur och fritidsförvaltningen 9 Risk för hot och våld på biblioteken 4 3 12 Att personalen utsätts för hot och våld 10 Nämndsprocessen - risk för sämre förtroende 4 3 12 Förtroendet för förvaltningens arbete minskar N 11 Fritidsgårdarnas inre miljö. 4 2 8 Att fritidsgårdarnas inre miljö utarmas/jämställdsperspektiv N 12 Konstregister. Finns alla kommunens konstverk registrerade 4 4 16 Att kommunens konstverk ej är registrerade 13 Leveranskontroll - finns beställda varor i verksamheten? 4 4 16 Att beställda varor ej finns kvar i verksamheten 14 Giraffprojekten 4 2 8 Att det är ordning och reda på ansökningarna till Giraff
Uddevalla kommun Kontrollmoment Internkontrollplan 2013 Bilaga 2. Upprättad av: Christin Slättmyr Datum för upprättande: 2012-11-23 Process Risk Kontrollansvarig Kontrollmoment Intern kontroll Rapport till Rutin/system Kontrollmedel Frekvens Kommunövergripande (gäller alla förvaltningar) Rekryteringsprocessen 4 Karin Wånggren Granska hur genomförda rekryteringar har gått till Intervjuer med ansvarig personal Förvspec. FC, personalchef internkontrollgrupp Upphandlingsprocessen 4 Förvaltningschef Kontroll av upphandlingar som skett utan upphandlings- Urval av beloppsmässigt stora upp- En gång FC, Upphandlingschef avdelningens medverkan handlingar samt viktiga vaugrupper Internkontrollgrupp där inköp sker flera ggr per år. IT-säkerhet 4 Intervjuer med systemansvariga, En gång FC,internkongenomgång av behörigheter, stickprov trollgrupp av väsentlig information Kultur och fritid (nämndsspecifika) Utveckla och nyinnvestera 4 Utvecklare Kartläggning av vad verksamheterna har kunnat utveckla Genom intervjuer av ansvariga på an- Våren FC AC i KFN anläggningar nyinvestera i kultur och fritids anläggningar. läggningarna kartlägga läget Avtalsuppföljning - 4 Utvecklare Att undersöka om avtalen är aktuella och följer Att genom stickprov kontrollera om Hösten FC AC beslutade riktlinjer avtalen är aktuella och följer riktlinjerna Stimulera till ledarutveck- 4 Utvecklare Fungerar kultur och fritids ledarutveckling? Intervjua ledarna om vilken utbildning/ Våren FC ling utveckling man efterfrågar och vilken man erhållit de sista två åren. Hot och våld på biblioteket 4 Utvecklare Kartlägga de situationer som inneburit hot och våld Genom intervjuer med medarbetare Våren FC AC kartlägga de situationer där hot och våld förekommit 2011, 2012 och 2013 Nämndsprocessen 4 Uvecklare Kontrollera vad politikerna anser om nämndsprocessen Genom enkät till politikerna undersöka Våren FC hur politikerna upplever att återkoppling av fattade beslut fungerar. Konstregistret 4 Utvecklare Är kommunens konstverk registrerade. Hur fungerar Att genom stickprov kontrollera konst- Hösten FC AC utlåning och återlämning av konst. verken och genom intervjuer kartlägga processen Inköpskontroll 4 Ekonom Att undersöka om inköpta varor finns i verksamheten Att genom stickprov kontrollera om Hösten FC inköpta varor finns i verksamheten Giraff 2 Utvecklare Kontrollera om alla ansökningar till Giraff är i ordning Genom intervjuer kartlägga om ansök- Sommaren FC AC ningarna till Giraff är i ordning. Och beskriva processen
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2012-11-25 DNR KFN/2012:212 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID HANDLÄGGARE Sektionschef Anna Reinhardt TELEFON 0522-69 64 29 anna.reinhardt@uddevalla.se Medborgarförslag från Magnus Lindelöf angående cykelområde med banor och hopp på Kurveröd Sammanfattning Förslagsställaren har inkommit med förslag om anläggandet av en cykelbana med hopp på Kurveröd. Området som förslagsställaren i sitt förslag vill utveckla är allmän platsmark. Skötsel, drift och underhåll av denna mark ansvarar tekniska kontoret för. Av denna anledning skickas ärendet på remiss till tekniska nämnden. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-12-20 KFN/2012:212 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att skicka medborgarförslaget från Magnus Lindelöf till tekniska nämnden på remiss. Ärendebeskrivning Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Anna Reinhardt Sektionschef Expediera till
/t. j 7 1....,1,1..-.. {
1 b'm\n c,, e" g I t\bû- rq ri. \c rrr, r 5,' ',,i '. ( iii'1]., a/. /',.rioir l J.ì {1 il;'"'rr1] r^ ltlzf'1, l'-t.l it'l l,r ti 'll,,1 (: '.'''..',-:J j)..i -.:... r':\ 'r U. L -':..:.:::' i l l \t i-ì :.... I r.l. i,'j\' '"'i'...' rl :.'.l.. i 'l'' r ".,' I (,) ' ":Ãl _- t.ìj li lü) i 'i l. I -"i 1....I ì.: l.'ì..ti 'l :: 1,,,.L \, _t' it: I i Í l i I I I
.f ircl i,; ; {- \*r.\ i-,{! L.' å i". 6 t)."'* l..ùìi r,.r,. {. to ]þ lr,];t...,r:,- ' "'1, ),,\ 1,, 1,. * ':.1'*;t 'o.ù. ai'\ ("irl À..4 ir. -llj-l'i!:--ji.urij,. (..(^. 60c v* t,r'*b{.. t t^ \ *i.)t'" ^ l:r'lr,:\ il j.*(- \/ r T Çr,\11,r r, t {-,rr,. ìi}* l,;' li-t I {'i I r1,-,t\ {(^ /- t^. --) t ]5 tl),ã-\. \.,' ''l lv" -.i tli.-.:....il i',, i,,, \ t: r.,\.t-:la.l l'o.q. 1*i! J
Utdrag PROTOKOLL 1 (1) 2012-09-12 UDDEVALLA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE 190 Medborgarförslag från Magnus Lindelöf angående cykelområde med banor och hopp på Kurveröd (KS/2012:421) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur- och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Timo Rahkonen Justerat 2012-09-14 Ralph Steen, Johan Wiktorsson, Anna-Lena Heydar Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2012-09-14 intygar Timo Rahkonen Expedierat 2012-09-14 Kultur och fritidsnämnden Utdragsbestyrkande
Utdrag PROTOKOLL 1 (1) 2012-10-02 UDDEVALLA KOMMUN UNGDOMSFULLMÄKTIGE 29 Medborgarförslag från Magnus Lindelöf angående cykelområde med banor och hopp på Kurveröd (KS/2012:421) Sammanfattning På Kurveröd finns ett område där det finns en tennisplan, fotbollsplan och landhockeyplan. Landhockeyplanen ligger på 1/3 av gamla grusplanen och är asfalterad. Resterande del av fotbollsplanen är oanvänd och börjar växa igen. viss cykling sker där redan idag då några barn börjat gräva upp grusplanen för att bygga egna hopp, som är ganska smala och farliga för nybörjare och yngre barn. Förslagsställaren föreslår därför att kommunen kör dit grus och modellerar till en liten bana på grusytan. Ett förslag på hur det kan se ut skickas med. Placeringen är ganska bra med många barn som bor både på Kurveröd och Fasseröd och har fina cykelbanor som leder till området. Matthijs Mol, Ann-Sofie Andreasson och Rebecka Fredriksson-Bovik diskuterar förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag inkommit 2012-08-29. Beslut Ungdomsfullmäktige beslutar att stödja förslaget. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Selena Seguel, Mikaela Grundén Expedierat 2012-10-29 Kultur och fritidsnämnden Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2012-11-28 DNR KFN/2012:260 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID HANDLÄGGARE Sektionschef Anna Reinhardt TELEFON 0522-69 64 29 anna.reinhardt@uddevalla.se Medborgarförslag från Agneta Eriksson m.fl. angående konstgräsplan i Herrestad Sammanfattning Förslagsställaren har inkommit med förslag om anläggandet av en konstgräsplan på Herrestad. Området som förslagsställaren i sitt förslag vill utveckla är allmän plats-/parkmark. Skötsel, drift och underhåll av denna mark ansvarar tekniska kontoret för. Av denna anledning skickas ärendet på remiss till tekniska nämnden. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-28 KFN/2012:260 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att skicka medborgarförslaget från Agneta Eriksson till tekniska nämnden på remiss. Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Anna Reinhardt Sektionschef Expediera till
Utdrag PROTOKOLL 1 (1) 2012-11-14 UDDEVALLA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE 258 Medborgarförslag från Agneta Eriksson m.fl. angående konstgräsplan i Herrestad (KS/2012:515) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur- och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Timo Rahkonen Justerat 2012-11-16 Ralph Steen, Anita Olsson, Kenneth Engelbrektsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2012-11-16 intygar Annica Åberg Expedierat 2012-11-20 Kultur och fritidsnämnden Utdragsbestyrkande
Enkät Medborgarförslagets ärende Konstgräsplan i Herrestad Ditt medborgarförslag Hej! På Misteröd finns en förstörd gräsplan som inte underhålls av kommunen. Den ligger mellan Sviktvägen och Konstsimsvägen. Där är en stor gräsyta som inte används alls. Det går en gångväg förbi som används flitigt av de som bor i området, därför är det en bra plats att samla ungdomar på. Kan ni snälla göra en sarg där med konstgräs eller asfalt det skulle uppskattas av alla barn och då skulle vi vara där ofta! Vi är många barn som skulle vilja ha en sarg där och det skulle uppskattas av alla. Vi har ingen idrottsplan att vara på t.ex. Undavallen är alltid upptagen med träningar och matcher. Vi skulle vara jätte många barn från Kissleberg, Misteröd, Sunningen och Källdal. Det finns ju konstgräsplaner på Dalaberg och Tureborg. Vi har ingenstans att spela fotboll eller streethockey. Man skulle också kunna ha lite sittplatser bredvid, under tak, så att många kan titta på matcherna. Grusplanen och tennisplanen mittemot ÖB sköts inte, ramperna är trasiga och flera andra lekplatser har tagits bort i Herrestad. Det är dags att kommunen satsar på ungdomarna utanför tunnlarna också! Förnamn och efternamn Klass 6A, Norgårdenskolan Adress Postnummer 451 75 Postadress Uddevalla E-post Telefon Sida 1
Utdrag PROTOKOLL 1 (1) 2012-11-14 UDDEVALLA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE 258 Medborgarförslag från Agneta Eriksson m.fl. angående konstgräsplan i Herrestad (KS/2012:515) Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur- och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Timo Rahkonen Justerat 2012-11-16 Ralph Steen, Anita Olsson, Kenneth Engelbrektsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2012-11-16 intygar Annica Åberg Expedierat 2012-11-20 Kultur och fritidsnämnden Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3) 2012-11-23 DNR KFN/2012:253 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID HANDLÄGGARE Föreningsassistent Torben Larsson TELEFON 0522-69 65 31 torben.larsson@uddevalla.se Bidrag till kulturföreningar 2013 Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela bidrag till föreningslivet i Uddevalla. Den ekonomiska ramen för bidrag till kulturföreningar har inför 2013 minskat med 100 000 kr gentemot föregående år och uppgår till 1 350 000 kr. Förslaget är framtaget med hänsyn taget till Uddevalla kommuns Kulturpolitiska mål. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-11-23 Förvaltningens PM 2012-11-23, KFN/2012:253 med bilaga Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Uddevalla Finska Förening 5 000 kr att bevilja Skredsvik, Herrestad, Högås Hembygdsför. 20 000 kr att bevilja Bokenäs Hembygdsförening att bevilja Uddevalla Hembygdsförening att bevilja Ljungskileortens Hembygdsförening att bevilja Uddevalla Konstförening att bevilja Bohusläns Föreningsarkiv att bevilja Uddevalla Humanistiska Förbund att bevilja Uddevalla Släktforskare 80 000 kr 80 000 kr 25 000 kr 10 000 kr 40 000 kr 5 000 kr 17 000 kr
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (3) 2012-11-23 DNR KFN/2012:253 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID att bevilja Bokenäsets Ådra att bevilja Föreningen Allmogebåtar att bevilja Uddevalla Riksteaterförening att bevilja Målarföreningen Kasen 27 att bevilja Uddevalla Kammarorkester att bevilja Kulturens Hus Ljungskile att bevilja Uddevalla Tv-förening att bevilja U-a Varvs och Industrihistoriska för. att bevilja Uddevalla Folkdansgille att bevilja Ljungskile Dansare och Spelmän att bevilja Musikföreningen Adrian att bevilja L Jazz Ljungskile att bevilja Collegium Musicum att bevilja Kören Fräknarna att bevilja Odd Singers att bevilja Uddevalla Stadsmusikkår att bevilja Musikföreningen Musikhuset att bevilja Uddevalla Bluesförening att bevilja Uddevalla FN-förening att bevilja Studio 32 att bevilja Lane-Ryrs Hembygdsförening 5 000 kr 3 000 kr 160 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 20 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 10 000 kr 130 000 kr 50 000 kr 40 000 kr 1 000 kr 1 000 kr 20 000 kr 300 000 kr 20 000 kr 7 000 kr 100 000 kr 3 000 kr att inte bevilja Ljungskile Filmstudio och Filmis årligt verksamhetsbidrag som kulturförening 2013
TJÄNSTESKRIVELSE 3 (3) 2012-11-23 DNR KFN/2012:253 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Ärendebeskrivning Ramen för bidrag till kulturföreningar är 1 350 000 kr. Enligt förslaget fördelas 1 187 000 kr, vilket lämnar 163 000 kr för att stödja eventuella inkommande bidragsansökningar under året. Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Anna Reinhardt Sektionschef Expediera till
PM 1 (2) 2012-11-23 DNR KFN/2012:253 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID HANDLÄGGARE Föreningsassistent Torben Larsson TELEFON 0522-69 65 31 torben.larsson@uddevalla.se Förslag till bidrag kulturföreningar 2013 Årets anslag Allmännyttiga ideella kulturföreningar i Uddevalla som är bidragsberättigade har möjlighet att söka verksamhetsbidrag. Ramen för dessa bidrag för 2013 är 1 350 000 kr. Förutsättningar Enligt de övergripande kulturpolitiska målen ska föreningar med verksamhet till och för barn och ungdomar prioriteras. En viktig faktor i fördelning är att föreningarna ska arbeta med en utåtriktad verksamhet. I denna fördelning finns även föreningar som tar ett stort ansvar vid bevarandet av vårt kulturarv. Förslag till fördelning Ramen för bidrag till kulturföreningar är 1 350 000 kr. Enligt förslaget tillskapas en pott på 163 000 kr för ansökningar från föreningarna under kommande verksamhetsår. Detta ger utrymme för mer riktade projekt, som till exempel miljöförbättringar, tillgänglighetsanpassningar och kulturarrangemang i centrum, allt i enlighet med strategiskplan, kulturpolitiska mål och Kultur och fritidsnämndens styrkort. En förening har tillkommit i årets fördelning, Filmis. Kulturbidrag förslag 2013 (bilaga) visar den föreslagna fördelningen. Den har genomförts i samråd med kulturavdelningen. En pott på 163 000 kr tillskapas för ansökningar under år 2013. Ekonomisk sammanfattning Enligt förslaget fördelas 1 187 000 kr. En pott skapas på 163 000 kr för eventuella inkommande bidragsansökningar under året.
PM 2 (2) 2012-11-23 DNR KFN/2012:253 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Bilaga Kulturbidrag förslag 2013
Kulturbidrag förslag 2013 2011 offentliga 2011 2012 2013 Förslag Förening arrangemang * Lokal Beviljat Ansökt 2013 Skredsvik, Herrestad, Högås hbf 13 14 895 20 000 "högsta" 20 000 Forshälla hembygdsförening ej inkommit ej inkommit ej inkommit ej inkommit ej inkommit Bokenäs Hembygdsförening 17 80 992 ᴬ 80 000 80 000 80 000 U-a hembygdsförening 21 101 296 80 000 85 000 80 000 Ljungskileortens hembygdsför 45 16 450 ᴬ 25 000 50 000 25 000 Lane-Ryrs Hembygdsförening 3 7 597 3 000 5 000 3 000 U-a Konstförening 10 10 000 15 000 10 000 Lj. Filmstudio ej redovisat 6 000 6 000 0 U-a Humanistiska förbund 6 5 000 5 000 5 000 U-a Släktforskare 42 21 554 16 000 17 243 17 000 U-a Riksteaterförening 15 6 000 160 000 160 000 160 000 Målarföreningen Kasen 27 3 52 428 5 000 10 000 5 000 U-a kammarorkester 4 20 000 35 000 10 000 Kulturens Hus Ljungskile 7 12 020 ᴬ 20 000 20 000 20 000 U-a TV förening 1 17 832 5 000 15 000 5 000 U-a varvs och industrihistoriska för 8 12 000 5 000 20 735 5 000 U-a Folkdansgille 10 plus 12 983 ᴬ 10 000 10 000 10 000 L'Jazz Ljungskile 15 50 000 65 000 50 000 Collegium Musicum 13 40 000 50 000 40 000 U-a FN-förening 3 5 000 7 000 7 000 Bokenäsets Ådra 1 4 000 2 000 20 000 5 000 Lj. Dansare och Spelmän 10 19 174 ᴬ 10 000 10 000 10 000 U-a Finska förening ej redovisat 42 400 5 000 20 000 5 000 U-a Stadsmusikkår 18 20 000 50 000 20 000 Föreningen Allmogebåtar ej redovisat 7 690 ᴬ 3 000 7 000 3 000 Bohuslän föreningsarkiv 7 25 000 40 000 80 000 40 000 Kaprifolkören ej inkommit ej inkommit 1 000 ej inkommit ej inkommit Kören Fräknarna 4 1 000 2 000 1 000 Odd singers 7 1 000 3 500 1 000 Studio 32 23 95 204 ᴬ 140 000 250 000 100 000 Musikföreningen Adrian 9 98 880 ᴬ 130 000 258 000 130 000 Musikföreningen Musikhuset 2 277 781 ᴬ 300 000 300 000 300 000 U-a Bluesförening 11 15 000 25 000 20 000 Filmis ny förening ny förening 50 000 0 TOTALT 1 233 000 1 681 478 1 187 000 * redovisade av föreningen enligt ansökningsblankett Att fördela 1 350 000 ᴬ hyresintäkter avräknat Förslag 1 155 000 Pott 163 000
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (4) 2012-11-25 DNR KFN/2012:254 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID HANDLÄGGARE Sektionschef Anna Reinhardt TELEFON 0522-69 64 69 anna.reinhardt@uddevalla.se Bidrag till handikapp-, länk-, frivillig- och pensionärsföreningar samt sociala föreningar 2013 Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela föreningsbidrag till föreningar som är verksamma i kommunen. Den ekonomiska ramen för kommunalt föreningsbidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, och pensionärsorganisationer samt sociala föreningar är oförändrad inför 2013 vilket innebär att den är kvar på 1 780 000 kr. Bidragen fördelas enligt gällande riktlinjer. Beslutsunderlag Förvaltningens PM: Förslag till fördelning av föreningsbidrag för handikapp-, länk-, frivillig-, och pensionärsorganisationer samt sociala föreningar inför 2013, 2012-11-21, KFN/2012:254, med tillhörande bilagor 1-5. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja HSO i Uddevalla kommun samt kommunalt lönebidrag för 1,5 tjänst att bevilja Afasiföreningen i Uddevalla att bevilja Astma och allergiföreningen i Uddevalla att bevilja Attention Uddevalla 292 153 kr 4 580 kr 7 980 kr 40 814 kr
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (4) 2012-11-25 DNR KFN/2012:254 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID att bevilja Döva, hörselskadade och språkstörda barn Västra Sverige 12 440 kr att bevilja Diabetesföreningen i Uddevalla m.o. samt kommunalt lönebidrag för 0,75 tjänst att bevilja DHR Uddevallaavdelningen samt kommunalt lönebidrag för 0,75 tjänst 6 620 kr 75 744 kr att bevilja Föreningen för utvecklingsstörda barn och unga/vuxna i Uddevalla 38 456 kr att bevilja Hjärnkraft Fyrbodal i Uddevalla 5 200 kr att bevilja Hjärt- och lungsjukas lokalförening i Uddevalla 18 280 kr att bevilja Hörselskadades förening i Uddevalla 20 360 kr att bevilja IFS (Intresseförening för personer med schizofreni och liknande psykoser) Fyrbodal 5 280 kr att bevilja Uddevalla NHR-förening att bevilja Reumatikerföreningen i Uddevalla att bevilja Fyrbodals lokalavdelning av RMT att bevilja Personskadeförbundet RTP att bevilja Synskadades Riksförbund i Uddevalla att bevilja Epilepsiföreningen i Uddevalla 5 980 kr 28 850 kr 5 240 kr 5 120 kr 44 878 kr 4 320 kr att bevilja Psoriasisförbundet lokalavdelning MUSKOT 5 380 kr att bevilja RBU i Uddevalla m.o. samt kommunalt lönebidrag för 0,5 tjänst 31 500 kr att bevilja Bröstcancerförening Emelie i Bohuslän 21 900 kr
TJÄNSTESKRIVELSE 3 (4) 2012-11-25 DNR KFN/2012:254 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID att bevilja Kamratföreningen Vänkraft i Uddevalla att bevilja Forshälla PRO att bevilja SPF Viken att bevilja Skogslyckans PRO att bevilja Skredsviks PRO i Uddevalla att bevilja Uddevalla PRO. att bevilja Kamratföreningen Länken i Uddevalla att bevilja Fria Sällskapet Länkarna i Uddevalla att bevilja Sällskapet Länkarna i Uddevalla att bevilja BRIS/VÄST att bevilja Brottsofferjouren i Uddevalla 5 000 kr 4 500 kr 5 625 kr 8 250 kr 12 000 kr 15 375 kr 84 280 kr 119 125 kr 95 809 kr 56 500 kr 25 000 kr att bevilja Norra Älvsborgs förening för frivilliga samhällsarbetare (NÄFFS) 3 000 kr att bevilja Föreningen Rådgivning om Sekter 1 000 kr att bevilja Föreningen Hem och Samhälle i Uddevalla 2 000 kr att bevilja Demensföreningen i Uddevalla 2 500 kr att bevilja Föräldraföreningen mot Narkotika (FMN) i Göteborg 5 000 kr att bevilja Anhörigföreningen till sexuellt utnyttjade barn (ATSUB) 5 000 kr att bevilja X-CONS i Uddevalla att bevilja Frivilligcentrum i Uddevalla att bevilja Lekstugans IF 25 000 kr 350 000 kr 10 000 kr
TJÄNSTESKRIVELSE 4 (4) 2012-11-25 DNR KFN/2012:254 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID att bevilja Strandbynäs Gårds Intresseförening att bevilja Bokenäs föräldradrivna Öppna förskola 25 000 kr 25 000 kr Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Anna Reinhardt Sektionschef Expediera till
PM 1 (8) 2012-11-21 DNR: KFN/2012:254 HANDLÄGGARE Sektionschef Anna Reinhardt TELEFON 0522-69 64 29 anna.reinhardt@uddevalla.se Förslag till fördelning av föreningsbidrag för handikapp-, länk-, frivillig-, och pensionärsorganisationer samt sociala föreningar inför 2013 Årets anslag Den ekonomiska ramen för kommunalt föreningsbidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, och pensionärsorganisationer samt sociala föreningar är oförändrad inför 2013 vilket innebär att den är kvar på 1 780 000 kr. Förutsättningar Samtliga föreningar som avser ansöka om bidrag från Kultur och fritidsnämnden ska först ansöka om bidragsberättigande. Att en förening är bidragsberättigad innebär att den uppfyller de allmänna villkor och förutsättningar som Kultur och fritidsnämnden beslutat om 2007-08- 22 120. Vid ansökan om bidragsberättigande inlämnar samtliga föreningar årsmötesprotokoll, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. Fördelningen av bidrag till respektive föreningskategori sker i enlighet med de riktlinjer som Kultur och fritidsnämnden övertagit från socialnämnden, detta skedde 2005. Nedan följer en beskrivning av dessa riktlinjer: Handikapporganisationer grundbidrag uppdelat på en fast del (4000 kr/förening) och en rörlig del (20 kr/medlem). hyresbidrag utgår med 80 % eller 90 % av faktisk hyra inkl. el. Den högre procentsatsen är för föreningar med fler än 200 medlemmar. Handikappföreningarnas samarbetsorgan (HSO) beviljas hyresbidrag med 85 % av faktisk hyra. Startbidrag 3000 kr till nya föreningar. Lönebidrag, föreningar med lönebidragsanställda beviljas 95 % av den faktiska lönekostnaden med avdrag för AMI: s bidragsdel. Högsta bidragsgrundande lönenivå har sedan 2003-01-01 varit 16 170 kr/månad. /ART Föreningsstöd/Utveckling POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (vx) FAX BANKGIRO www.uddevalla.se 451 81 UDDEVALLA Stadshuset Varvsvägen 1 0522-69 60 00 0522-69 64 25 5345-2801 E-POST kulturfritid@uddevalla.se
2 (8) 2012-11-21 Sociala föreningar/frivilligorganisationer Beviljandet av föreningsbidrag till denna föreningskategori har vid tidigare års fördelningar tagit hänsyn till deras betydelse för kommunen och samhället i övrigt. Det finns inga klara normer för hur dessa bidrag ska fördelas. I denna grupp av föreningarna finns dels föreningar med sin huvudsakliga verksamhet i Uddevalla kommun men även föreningar som har mer regional omfattning. De föreningar som verkar på regional nivå saknar medlemsunderlag för att driva en lokalförening men verkar för och har medlemmar som är bosatta inom kommunen. Länkorganisationer hyresbidrag beviljas med 90 % av faktisk hyra inkl. el. verksamhetsbidrag beviljas baserat på antal medlemmar samt den verksamhet de bedriver dock finns ingen fastställd norm som verksamhetsbidraget beräknas på. Pensionärsorganisationer enligt socialnämndens beslut 1999-05-25 142, utgår kostnadsersättning för kontaktombud vid väntjänst med 375 kr per ombud. Förslag till fördelning Handikapporganisationer Grundbidrag till handikapporganisationerna föreslås enligt beräkning efter riktlinjer till 148 960 kr (fast och rörlig del), hyresbidrag uppgår enligt förslaget till 496 615 kr samt särskilt bidrag till 40 500 kr (bilaga 2). Lönebidragen uppgår till 139 896 kr (bilaga 3) för 2013. Totalt går enligt ovanstående förslag 686 075 kr till handikapporganisationerna. Inför 2012 stod HSO (Handikapporganisationernas samarbetsorganisation i Uddevalla) inför byte av lokal, föreningen har tillsammans med tekniska kontoret tittat på olika alternativ. Anledningen till detta byte är att tekniska kontoret ska riva föreningens befintliga lokal på Göteborgsvägen 25. Kultur och fritidsförvaltningens tjänstemän har deltagit i arbetet runt lokalbytet och informerat föreningen om de gällande normerna avseende ny lokal samt utrymme i bidragsramen för ett eventuellt utökat hyresbidrag. Förvaltningen har även informerat om de eventuella konsekvenser ett utökat hyresbidrag kan få i form av minskat utrymme för särskilda bidrag till handikapporganisationer. Vid ansökan om bidrag för verksamhetsår 2013 har HSO inkommit med ansökan om hyresbidrag för ny lokal på Föreningsstöd/Utveckling /ART
3 (8) 2012-11-21 Kapellevägen 1, detta utan att fått den nya lokalen/hyran godkänd av förvaltningen. Av denna anledning föreslås HSO få hyresbidrag baserat på de lokalkostnader som de har i nuvarande lokal på Göteborgsvägen 25. Förvaltningen har inte tagit med utökade kostnader i förslag till internbudget 2013, detta då föreningen inte fört dialog med tjänstemännen om det nytecknade hyreskontraktet, detta innebär att bidragsramen ligger kvar på samma nivå som tidigare medans HSO:s hyresbidrag för den nya lokalen ökar med 61 347 kr exkl. kostander för el. Under hösten har förvaltningen fört dialog och godkänt nya lokaler/hyror för Reumatikerföreningen i Uddevalla samt för Hörselskadades förening, dessa föreningar har inkommit med ansökan om förhandsbesked avseende detta. Den ekonomiska konsekvensen för beviljandet av de ovan nämnda föreningarnas nya hyreskostnader har förvaltningen bedömt ryms i nuvarande ekonomiska ram. Inför 2013 ökar kostnaden för lönebidrag till handikapporganisationer, detta beror på att en av de lönebidragsanställda har fått minskad ersättningsprocent från arbetsförmedlingen, bidragets utformning innebär att det medför ökat lönebidrag från Uddevalla kommun. Särskilda bidrag till handikapporganisationer Döva Hörselskadade och språkstörda barn i västra Sverige ansöker totalt om ett verksamhetsbidrag på 15 000 kr. Föreningen har sin lokal i Vänersborg och dess upptagningsområde omfattar hela Västra Götaland, Jönköpings samt Hallands län. Som bidragsberättigad förening i Uddevalla erhåller de 4 940 kr i grundbidrag, grundbidraget står som tidigare beskrivits i relation till föreningens antal medlemmar som är bosatta i Uddevalla kommun. Enligt förslaget beviljas de även 7 500 kr i särskilt bidrag. Bidraget skall användas till kursverksamhet, temadagar samt lägerverksamhet som anordnas för medlemmarna. Hjärt- och lungsjukas förening ansöker om särskilt bidrag på 10 000 kr till genomförandet av två informationsdagar på Bohusläns museum, Hjärtats dag och Internationella KOL-dagen. Föreningen beviljas enligt förslaget 8 000 kr till ovanstående ändamål. Personskadeförbundet RTP ansöker om 5 000 kr i särskilt bidrag, bidraget avses användas för genomförande av en politikerträff angående bassängträning i Uddevalla samt genomförandet av en medlems/informationsmöte. Beskrivna möten anses ingå i föreningens ordinarie verksamhet, patientorganisationers grundverksamhet beviljas bidrag utifrån bidragsnormens grundbidrag, av denna anledning avslås ansökan. Föreningen Hjärnkraft ansöker om 20 000 kr i särskilt bidrag för genomförandet av Föreningsstöd/Utveckling /ART
4 (8) 2012-11-21 en informationsdag (15 000 kr) som enligt beskrivning ska genomföras på Bohusläns museum under Hjärnskadeveckan, v 38, 2013 samt informationsspridning (5 000 kr) på skolorna i Uddevalla. Programmet för informationsdagen är inte klart ännu. Enligt förslaget avslås föreningens ansökan, dialog med föreningen kommer hållas för att de eventuellt kan återkomma med ansökan när programmet för dagen är klart och en tydlig budget kan presenteras. Bröstcancerföreningen Emelie Bohuslän ansöker om 10 000 kr i särskilt bidrag för att utbilda ytterligare två kontaktpersoner som personligt stöd till nyopererade kvinnor och deras närstående. I förslaget avslås ansökan då förvaltningen anser att det finns behov av att föra en fördjupad diskussion med föreningen samt ett förtydligande av budgeten kring det som föreningen ansökt om. Då syftet med det ansökta bidraget ses som bidragsgrundande återkommer ansökan eventuellt under innevarande år efter att denna dialog har genomförts. PSO MUSKOT lokalavdelning ansöker om 6 000 kr i särskilt bidrag bl.a. för genomförande av studiecirklar kring psoriasis. Då studiecirklar får kommunalt stöd via studieförbunden avslås ansökan. Mag- och tarmföreningen i Fyrbodal ansöker om 6 400 kr i särskilt bidrag då de som patientorganisation har möjlighet till små inkomster men trots detta har en omfattande verksamhet. Enligt förslaget avslås ansökan med motiveringen att patientorganisationers grundverksamhet beviljas bidrag utifrån bidragsnormens grundbidrag. Föreningen Rörelsehindrade barn och ungdomar ansöker om särskilt bidrag på 40 000 kr till sin ridverksamhet samt för rehab-bad för medlemmarna. Ridverksamheten genomförs på Uddevalla Ridklubb 1 gång/vecka och badet genomförs på Uddevalla sjukhus 1 gång/vecka. Enligt förslaget beviljas föreningen ett särskilt bidrag på 25 000 kr till denna verksamhet för 2013. Föreningen beskriver även andra verksamheter som de vill bedriva för sina medlemmar för att skapa en värdefull fritid för dem som inte har så stort utbud av tillgängliga aktiviteter. Uddevalla NHR-förening ansöker om 3 000 kr i särskilt bidrag för att genomföra flytt från Göteborgsvägen 25 till Kapellevägen 1 i samband med HSO:s byte av lokal. Enligt förslaget avslås denna ansökan då flytt inte ses som en bidragsgrundande verksamhet. Föreningsstöd/Utveckling /ART
5 (8) 2012-11-21 Sociala föreningar/frivilligorganisationer Verksamhetsbidraget till de olika sociala föreningarna som verkar inom Uddevalla kommun och Västra Götalandsregionen uppgår enligt förslaget till 535 000 kr, detta är fördelat enligt följande: 60 000 kr till de föräldradrivna öppna förskolorna, 350 000 kr till Frivilligcentrum samt till de övriga föreningarna 125 000 kr (bilaga 4). Sedan föregående års fördelning har KRIS Trestad försvunnit p.g.a. att de gått i konkurs, tillkommit sedan förra året har ATSUB (Anhörigföreningen till sexuellt utnyttjade barn). Nedan följer en beskrivning av de ansökande föreningarnas verksamhet och deras bidragsansökan samt förslag till beslut BRIS region Väst: BRIS verksamhet är välkänd, de är en förening som länge arbetat med att på olika sätt finnas till så att barn alltid ska ha någon vuxen att vända sig till. För att uppnå detta syfte har förningen bl.a. barnens hjälptelefon, BRIS mejlen och BRIS chatten m.m. BRIS i Väst har under många år fått bidrag från Uddevalla kommun för sin verksamhet. Föreningen har tidigare år ansökt om 5 kr/barn under 18 år, inför 2013 har ansökan ökats till 10 kr/barn under 18 år. Anledningen till den utökade ansökan är att föreningen intensifierat arbetet med att kunna finnas tillgängliga dygnet runt. Tidigare har BRIS i Väst beviljats ett bidrag på ca 3 kr/barn under 18 år i Uddevalla. I årets förslag höjs detta till ca 5 kr/barn under 18 år. Förvaltningen föreslår att bevilja BRIS i Väst 56 500 kr inför verksamhetsår 2013. Brottsofferjouren i Uddevalla: Enligt Socialtjänstlagen kap 5 11 har varje kommun ansvar för att ge stöd till brottsoffer och deras anhöriga när de bedöms behöva det. I lagen nämns särskilt kommunernas ansvar för att ge stöd till våldsutsatta kvinnor och deras barn. Detta är grunden till det kommunala bidraget till Brottsofferjouren i Uddevalla. Föreningen ansöker om 25 000 kr i verksamhetsbidrag inför 2013, bidraget täcker kostnader för föreningens lokal på Junogatan och ger ett litet extra utrymme till verksamheten. Bidraget är samma som föreningen beviljades vid föregående bidragsfördelning och enligt förslaget beviljas detta även inför 2013. Norra Älvsborgs Förening för frivilliga samhällsarbetare (NÄFFS): NÄFFS är en ideell förening som samlar de som arbetar som övervakare och häktesbesökare inom kriminalvården men också kontaktpersoner inom socialtjänsten och stödpersoner inom omsorgerna och psykiatrin samt gode män och förvaltare. I Uddevalla har föreningen några personer som är aktiva i besöksgruppen som besöker häktet. Föreningens verksamhet innefattar också medlemsmöten och studieresor för medlemmarna. Enligt förslaget beviljas föreningen 3 000 kr vilket är oförändrat från föregående år. Föreningsstöd/Utveckling /ART
6 (8) 2012-11-21 Rådgivning om sekter (ROS): ROS har som sin främsta uppgift att hjälpa till och stödja människor som av någon manipulativ/destruktiv grupp utsatts för förtryck, otillbörlig påverkan eller vilseledande rekryteringsmetoder. ROS verkar delvis genom föreningsmöten och dels genom upplysande verksamhet i skolor och myndigheter eller de intressenter som ber om ROS medverkan. Föreningen har en telefonjour där de tar emot samtal alla dagar i veckan. Föreningen ansöker om 1000 kr vilket de enligt förslaget beviljas. Hem och samhälle: Föreningen anger i sin ansökan att de ansöker om bidrag för att informera sina medlemmar om konsumentfrågor samt andra aktuella frågor i samhället, till detta ansöker de om 2 500 kr. Enligt förslaget beviljas föreningen 2 000 kr vilket är 500 kr lägre än föregående år. Demensföreningen i Uddevalla: Föreningen har verksamhet för anhöriga till demenssjuka och bedriver en verksamhet där de både informerar om demenssjukdom/demensvård men även med inslag av lättsammare programutbud. Syftet med träffarna är att vara både informativa men även att ge anhöriga möjligheten att träffas. Inför verksamhetsåret 2013 ansöker föreningen om 2 500 kr vilket de enligt förslaget beviljas. Föräldraföreningen mot narkotika (FMN): Föreningens verksamhet startade i Göteborg 1984, syftet för föreningen är att hjälpa anhöriga till missbrukare som behöver annan hjälp än vad socialtjänsten och andra myndigheter kan erbjuda. Föreningen anordnar t.ex. självhjälpsgrupper för anhöriga och föräldrar, föreläsningar och familjelivskurser. Inför 2013 ansöker föreningen om 20 000 kr i föreningsbidrag, enligt förslaget beviljas föreningen 5 000 kr. Anhörigföreningen till sexuellt utnyttjade barn (ATSUB): ATSUB är en Göteborgsbaserad förening som bedriver en kris-, rådgivande-, och stödjande verksamhet för anhöriga till sexuellt utnyttjade barn. ATSUB stödjer ett 20-tal familjer i Uddevalla med krissamtal samt föreläser för professionella samt för kvinnojourer. Föreningen har tidigare beviljats bidrag från Uddevalla kommun men har inte ansökt för 2011 och 2012. Föreningen ansöker inför 2013 om 18 000 kr, enligt förslaget beviljas föreningen 5 000 kr. X-CONS: Föreningens verksamhet är inriktad på att hjälpa före detta kriminella tillbaka till ett liv i samhället, de vill också hjälpa unga att komma ur missbruk och sprida kunskap till olika myndigheter om hur det är att komma tillbaka efter t.ex. ett avtjänas straff. Föreningen ansöker om 29 500 kr som avser hjälpa till med hyreskostnader samt verksamhet. Enligt förslaget beviljas föreningen 25 000 kr. Föreningsstöd/Utveckling /ART
7 (8) 2012-11-21 Frivilligcentrum: Föreningen strävar efter att bli en mötesplats för frivillighet i Uddevalla och agera som lots åt volontärer. Genom ett utvecklat samarbete med andra föreningar är Frivilligcentrums strävan att hjälpa den sökande volontären till rätt organisation för han/henne. I verksamheten ingår också att erbjuda olika former av gemenskap genom café, självhjälpsgrupper och aktivitetsgrupper. Föreningen ansöker om 350 000 kr till lokal- och lönekostnader, enligt förslaget beviljas föreningen detta bidrag. Lekstugans IF: Föreningen är en föräldradriven öppen förskola som bedriver sin verksamhet i Ljungskilegården. Föreningen har träffar en gång per vecka och har samarbete med pedagog från Matildaskolan. Medlemsantalet i föreningen ökar vilket föreningen själva tror är ett resultat av att det nu finns en pedagog på träffarna. Hyrorna i Ljungskilegården är inte bidragsgrundande då en subvention redan finns från kommunen till den alliansförening som kommunen har avtal med. Lekstugans IF ansöker om 15 000 kr inför 2013, enligt förslaget beviljas föreningen 10 000 kr. Strandbynäs Gårds Intresseförening: Föreningen hyr Strandbynäs Gård av kommunen men står själva för drift och underhåll. Föreningen bedriver flera olika verksamheter varav den föräldradrivna öppna förskolan är en av dem, förskolan träffas enligt föreningens verksamhetsberättelse 2 gånger/månad. Övriga verksamheter är bl.a. studiecirklar, föreläsningar och uthyrning av lokalen till föreningar och privatpersoner. Föreningen ansöker om 40 000 kr till sin verksamhet, bidraget syftar till att ge föreningen stöd till husets drift för att kunna fortsätta bedriva barnverksamhet. Enligt förslaget beviljas föreningen 25 000 kr. Bokenäs Föräldradrivna Öppna Förskola: Föreningen hyr in sig hos Bokenäs bygdegårdsförening för att genomföra sin verksamhet, föreningen träffas en gång per vecka och har bl.a. pyssel och sångstunder. För att kunna bedriva och utveckla verksamheten ansöker föreningen om 25 000 kr för nästa år. Enligt förslaget beviljas föreningen det ansökta beloppet. Länkorganisationer Hyresbidrag till länkorganisationerna föreslås uppgå till 146 214 kr. I verksamhetsbidrag föreslås fördelning av 153 000 kr (bilaga 5). Verksamhetsbidraget fördelas med hänsyn tagen till de olika föreningarnas utåtriktade verksamhet samt deras samarbete med socialtjänsten. Under 2011 hade förvaltningen dialog med alla tre länkorganisationer inom kommunen, detta genomfördes tillsammans med socialtjänstens missbruksenhet. Den dialog som genomfördes ledde fram till att föreningarna började arbeta med att hitta lokaler med lägre hyreskostnader för att på så sätt kunna förändra förhållandet mellan fasta kostnader och verksamhetskostnader. Inför årets fördelning har alla tre föreningarna Föreningsstöd/Utveckling /ART
8 (8) 2012-11-21 genom detta gemensamma arbete lyckats med denna förändring och årets förslag visar detta tydligt i en jämförelse med 2011 år beviljade bidrag då hyresbidraget uppgick till 238 336 kr. Pensionärsorganisationer I enlighet med socialnämndens beslut 1999-05-25 142 att varje kontaktombud skall få kostnadsersättning med 375 kr har beräknats att pensionärsorganisationernas bidrag uppgår till 45 750 kr för ombuden (bilaga 5). Ekonomisk sammanfattning Ovanstående förslag ger en fördelning på totalt 1 705 935 kr (bilaga 1) av den totala ramen på 1 780 000 kr för 2013. Förslaget ger utrymme till en fri pott på 74 065 kr som kan fördelas under året. Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Anna Reinhardt Sektionschef Bilagor Bilaga 1-5: Sammanfattning av förslag till bidragsfördelning inför 2013 Föreningsstöd/Utveckling /ART
bilaga 1 Ansökningar och förslag av bidrag till föreningar inför 2013 Verksamhet 2012 2013 Beslut Förslag Sociala föreningar/bil 4 143 000 125 000 Frivilligcentrum/bil 4 350 000 350 000 Öppen förskola/föräldradriven/bil 4 47 000 60 000 Länkföreningar/bil 5 299 243 299 214 därav hyra 184 743 146 214 verksamhetsbidrag 118 500 153 000 Handikapporganisationer/bil 2 663 910 686 075 därav hyra, el, städ 459 330 496 615 grundbidrag 150 080 148 960 särskilda bidrag 54 500 40 500 startbidrag Lönebidrag/bil 3 129 336 139 896 Väntjänst/bil 5 44 250 45 750 Fri pott 103 261 74 065 Totalsumma bidrag 1 780 000 1 780 000
Förslag på fördelning av bidrag till handikappföreningarna inför 2013 Bilaga 2 Förening Antal medlemmar Grundbidrag Grundbidrag Hyresbidrag Särskilt bidrag Förslag Bidrag 2012 Förslag totalt U-a (fast) (rörlig) sökta särskilt bidrag Bidrag 2013 Handikappföreningarnas 19 org 19org 4000 9 500 278653 3) 285 357 292 153 samarbetsorgan (HSO) Afasiföreningen 29 29 4 000 580 4 600 4 580 Astma & allergi föreningen 199 199 4000 3980 1) 7 980 7 980 Attention Uddevalla 735 200 4000 4000 32 814 38 860 40 814 DHB Västra Sverige 47 47 4000 940 15 000 7 500 12 680 12 440 Diabetesföreningen 131 131 4000 2620 1) 6 760 6 620 DHR Uddevallaavdelningen 292 247 4000 4940 66 804 75 103 75 744 FUB 235 200 4000 4000 30 456 44 312 38 456 Hjärnkraft Fyrbodal 141 60 4000 1200 1) 20 000 0 15 260 5 200 Hjärt & Lungsjukas förening 314 314 4000 6280 1) 10 000 8 000 18 200 18 280 Hörselskadades förening 155 148 4000 2960 13 400 7 160 20 360 IFS (schizofreniförbundet) 107 64 4000 1280 1) 5 060 5 280 Uddevalla NHR 123 99 4000 1980 1) 3 000 0 5 800 5 980 Reumatikerföreningen 302 302 4000 6040 18 810 10 000 28 850 Riksför. mag & tarmsjuka 62 62 4000 1240 1) 6 400 0 5 400 5 240 Personskadeförbundet RTP 81 56 4000 1120 1) 5 000 0 9 320 5 120 Strokeföreningen 0 0 Synskadades riksförbund 110 102 4000 2040 38 838 44 508 44 878 Epilepsi i Bohuslän 98 16 4000 320 1) 4 320 4 320 PSO MUSKOT (psoriasis) 283 69 4000 1380 6000 0 5 400 5 380 Rörelsehindr barn & ungdomar 125 125 4000 2500 1) 40 000 25 000 31 660 31 500 Bröstcancerföreningen Emelie 53 53 4000 1060 16 840 10 000 0 21 130 21 900 Kamratföreningen Vänkraft 50 50 4000 1000 2) 5 040 5 000 Summa 88000 60 960 496 615 115 400 40 500 663 910 686 075 1) Hyr hos HSO 2)Lånar lokal av socialtjänsten; avd.för särskild handikappomsorg. 3) HSO center har inför 2013 ansökt om hyresbidrag för ny lokal på Kappellevägen 1, den nya lokalen har en årshyra inkl el på 450 000 kr. I enlighet med gällande bidragsnorm innebär det ett hyresbidrag på 382 500 kr, föreningen har dock inte ansökt/beviljats godkännande för den nya lokalen från kultur och fritidsförvaltningen.
Bilaga 3 Lönebidragsanställda 2013 Förening Sysselsättningsgrad Månadslön Bidrag från Bidrag från Verksamhetsbidrag AMI KFN/mån per månad DHR 75% 16 300 14 087 2 954 Diabetes 75% 13 723 12 946 2 074 HSO 50% 9 308 9 391 1 735 HSO 100% 20 500 18 783 2 765 1 208 RBU 50% 8 579 9 391 922 Summa per månad 10 450 1 208 Summa per år 125400 14496 TOTALT PER ÅR 139896
Förslag till fördelning av bidrag till sociala föreningar/frivilligorganisationer 2013 Bilaga 4 Förening Antal Beviljat bidrag Ansökt 2013 Bidrag 2013 medlemmar 2012 (förslag) KRIS Trestad 50 000 ej ansökt 0 BRIS/VÄST 35 000 113 040 ¹ 56 500 Brottsofferjouren 19 25 000 25 000 25 000 Norra Älvsborgs förening för frivilliga samhällsarbetare 89 3 000 6 000 3 000 Rådgivning om sekter 37 1 000 1 000 1 000 Hem och Samhälle 34 2 500 2 500 2 000 Demensföreningen 40 2 500 2 500 2 500 Föräldraföreningen mot Narkotika 205 3 000 20 000 5 000 ATSUB 0 ej ansökt 18 000 5 000 X-CONS 39 20 000 29 500 25 000 Frivilligcentrum 135 350 000 350 000 350 000 Föräldradrivna öppna förskolor Lekstugans IF 66 5 000 15 000 10 000 Strandbynäs Gårds Intresseförening 118 23 000 40 000 25 000 Bokenäs Föräldradrivna Öppna Förskola 31 19 000 25 000 25 000 Summa: 539 000 534 500 535 000 1) ansöker om 10 kr/barn 0-18 år
Bilaga 5 Förslag till ersättning för väntjänst/kontaktverksamhet 2013 Förening Antal ombud Bidrag 2012 Bidrag 2013 Forshälla PRO 12 4 125 4 500 SPF Viken 15 7 875 5 625 Skogslyckans PRO 22 7 875 8 250 Skredsviks PRO 32 10 875 12 000 Uddevalla PRO 41 13 500 15 375 Summa 2013: 45 750 Summa 2012: 44 250 Förslag till fördelning av bidrag till länkorganisationer 2013 Förening Antal medl. Medlemsavg. Hyresbidrag Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag Totalt 90% 2012 2013 (ansökt) 2013 (förslag) 2013 (förslag) Kamratföreningen Länken 37 120 44 280 40 000 40 000 40 000 84 280 Fria Sällskapet Länkarna 26 360 36 125 48 500 102 500 83 000 119 125 Sällskapet Länkarna 20 200 65 809 26 000 30 000 30 000 95 809 Summa 83 146 214 114 500 172 500 153 000 299 214 Summa 2013: 299 214 Summa 2012: 299 243