SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 9 oktober 2013 kl 14.30-17.40 ande Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) Hans Gleimar (M) Torbjörn Tomtlund (M) Seppo Timonen (S) Jan Olof Karlsson (C) Monica Åhlén (S) Bülent Kerpeten (S) tjänstgörande ersättare Kerstin Sunnerby (M) tjänstgörande ersättare Helena Bååth (S) e tjänstgörande ersättare Kerstin Söderlund (S) tjänstgörande ersättare Övriga Sidan 2 Underskrifter 83-93 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Östgren Britt Marinder Inga Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 9 oktober 2013, 83-93 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden - Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Östgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Övriga Pirkko Andersson (S) ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Cecilia Lantz, områdeschef 84 Eva Krifors, enhetschef 84 Vivi-Anne Karlsson, enhetschef 84 Sjuksköterskor från hemsjukvård och resursgrupp 84 Gun-Britt Hedsten, kostsamordnare 85 Thomas Holm, ekonom 86-87 Ulla Helsing, 88 Maria Östgren, förvaltningssekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 83 Ändring i föredragningslistan Vård- och omsorgsnämnden godkänner ändringen. Följande ärende tillkommer: - Planering inför verksamhetsbesöken.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 84 Rapport från sjuksköterskeverksamheten Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Rapport från kommunens sjuksköterskor om hur arbetet fungerat under sommaren. I stort har allt fungerat bra, mycket tack vare elever från termin 5 på sjuksköterskeutbildningen samt undersköterskor med utökad delegation. Dessa har avlastat sjuksköterskorna med olika arbetsuppgifter. Det har inte heller kommit in fler avvikelser eller klagomål än normalt under sommaren.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 85 Information från kostverksamheten Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Kostsamordnaren redovisar resultatet från en enkät som matleverantören Sodexo lämnar ut för att mäta kundnöjdheten. Enkäten har lämnats ut till förvaltningens särskilda boenden inom äldreomsorgen samt till brukare i ordinärt boende som får maten levererad hem (matdistribution). Det som fick mest klagomål var timbalkosten, vilket kostsamordnaren varit i kontakt med Sodexo om. Svaren varierade lite mellan de olika enheterna på de särskilda boendena men överlag var de flesta ganska nöjda med maten. Svaren från brukare med matdistribution var betydligt mer positiva. En ny enkät kommer att genomföras i november.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 86 VON 2013/22 04 Budgetuppföljning/ekonomisk uppföljning med prognos Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Budgetläget har inte förändrats nämnvärt. Underskottet beräknas till -14 mnkr. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 september 81.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 87 VON 2013/223 04 Taxor och avgifter 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande förslag till taxor och avgifter för 2014. Bilaga-----------------------------------------------------------Avgifter/taxor 2014 Taxan för serviceavgift för boende vid helinackordering höjs från 1.625 kr/mån till 1.850 kr/mån. Taxa för matdistribution för boende i ordinärt boende höjs från 45 kr till 50 kr/ port Avgift för mat som serveras på servicehusen höjs från 45 kr till 55 kr/port Övriga taxor är oförändrade från föregående år. De taxor/avgifter som är indexknutna är ändrade i förhållande till prisbasbeloppets förändring. De delar som berörs av normer/rekommendationer från Konsumentverket och Socialstyrelsen ändras i samband med publiceringen av uppgifterna, till dess anges föregående års uppgifter. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 september 82. Behandling Ordföranden ställer proposition på Monica Åhléns förslag om höjning av taxan för serviceavgift för boende i helinackordering samt höjning av taxa för matdistribution och Jan Karlssons förslag om oförändrad taxa och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Jan Karlsson (C) reserverar sig mot beslutet. Ordföranden ställer proposition på Monica Åhléns förslag om höjning av avgift för maten som serveras på servicehus och dagcentraler och Jan Karlssons förslag om oförändrad avgift och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Jan Karlsson (C) reserverar sig mot beslutet. Kopia till Kommunstyrelsen Agneta Lilja, stöd- och styrningsförvaltningen Ekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 88 Slutredovisning av projekt Vardagsrehabilitering Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Ulla Helsing tidigare projektledare för Vardagsrehabilitering har lämnat en slutrapport från projektet som påbörjade 2010 och avslutades i år. Hon påpekar vikten av att fortsätta med vardagsrehabiliterande arbetssätt ute i verksamheterna. Det är viktigt att se individen och inte kollektivet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 89 VON 2013/166 73 Yttrande över inrättande av gemensam nämnd för vissa hjälpmedelsfrågor samt förslag till reglemente och avtal Vård- och omsorgsnämnden har inget att erinra mot införandet av en gemensam nämnd för vissa hjälpmedelsfrågor eller förslagen till reglemente och avtal. Region Dalarnas direktion rekommenderar bildandet av en gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet för Dalarnas kommuner och landsting fr.o.m den 1 januari 2014. Vård- och omsorgsnämnden skriver i tjänsteskrivelse daterad den 18 september 2013 att man inte har något att erinra mot införandet av en gemensam nämnd för vissa hjälpmedelsfrågor eller förslagen till reglemente och avtal. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 september 80. Kopia till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 90 VON 2013/180 02 Kompetensutvecklingsplan 2014 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna kompetensutvecklingsplanen för 2014. Kompetensutvecklingsplanen är en förutsättning för att kvaliteten i verksamheterna systematiskt och fortlöpande ska kunna utvecklas och säkras. De utbildningar som kostnadsberäknats uppgår till 581 tkr. Kostnaderna för timersättningar till vikarier och övriga omkostnader vid utbildningstillfällena uppgår till cirka 3,5 mnkr. Då har hänsyn inte tagits till omständigheter där man t ex kan nollvika varför summan kan bli lägre. Ytterligare kostnader tillkommer för kortare kurser och föreläsningar som ledningsgruppen beviljar vid varje enskilt tillfälle. Ärendet behandlades i arbetsutskottet den 23 september 84. Kopia till Anette Rådman, handläggare Ledningsgrupp
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 91 VON 2012/197 04 Rättelse av bilaga till föreningsbidrag Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rättelsen av bilagan till föreningsbidrag. Bilaga---------------------------------------------------------Föreningsanslag 2013 Vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 12 juni 2013 togs beslut om föredelning av föreningsbidrag. Av misstag bifogades felaktig bilaga till protokollet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 september 83. Kopia till Ekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 92 Redovisning av delegationsbeslut september 2013 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för september 2013. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under september 2013 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 65. Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 93 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2012/353 Svar på motion Om lagen om valfrihet blir obligatorisk kf prot 2013-08-26 144 b) VON 2013/211 Antagande av reviderade regler för utdelning av Ludvika kommuns minnesgåva, julgåva samt uppvaktning/hedrande av förtroendevalda och anställda, ks prot 2013-08-13 92 c) VON 2013/78 Budgetuppföljning 3, ks prot 2013-08-13 90 d) VON 2013/178 Återrapportering av uppdrag för att minska sjukfrånvaron, ksau prot 2013-06-18 57 Övrigt e) VON 2013/208 Meddelande om föranmäld inspektion på boende för barn och unga, Engelbrektsgatan 25 e) VON 2013/170 2013-08-26 från IVO efter oanmäld inspektion på korttidsboendet Oasen samt av sjuksköterskeorganisationen i Ludvika kommun f) VON 2013/24 Redovisning av statistik över fördelade boenden, augusti och september 2013 g) VON 2013/24 73 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist augusti och september 2013. Kopia till Kommunstyrelsen 92 g