SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[26] Plats och tid Konferensrum Stange, Botkyrka kommunhus, Munkhättevägen 45, plan 2, kl 19:00-21:13 Beslutande Robert Aslan (S), ordförande Dag Ahlse (C), vice ordförande Ufuk Sen (M), 2:a vice ordförande Mai Eriksson (S), tjänstgörande ersättare för Melissa Besara (S) Hans Richardsson (S) Märta Engelberth-Fridell (M) Therese Lind (TUP) Gunnel Mörkfors (TUP), tjänstgörande ersättare för Dana Platter (SD) Erik Jon-And (V), tjänstgörande Yusuf Aydin (KD) ersättare för Amra Bajric (V) Deniz Bulduk (MP) Ersättare Övriga deltagande Filip Jönsson Ghazar (M), Camilla A Frejman (KD), Nihal Tozak (MP) Anja Dahlstedt (kultur- och fritidsdirektör), Linus Söderling (verksamhetschef, Idrott och anläggning), Thomas Wiklund (enhetschef Idrott och anläggning), Marie Johansen (verksamhetschef Biblioteken), Ida Burén (verksamhetschef Kulturen), Atusa Rezai (tf. verksamhetschef Ungdom och förening), Peter Vesterlund (administrativ chef), Anna Guteland (nämndsekreterare), Jesper Dahl (kommunsekreterare), Ankie Blomberg (HR-utvecklare), Iréne Cederborg (handläggare, kultur- och fritidsförvaltningen) Åsa Anderljung (kultursekreterare) Utses att justera Therese Lind (TUP) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen, 2019-09-09 Sekreterare Paragrafer 69-85 Anna Guteland Ordförande Robert Aslan (S) Justerare Therese Lind (TUP)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[26] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2019-09-09 2019-09-23 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Anna Guteland
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[26] 69 Svar på medborgarförslag - Gör i ordning fotbollsplanen bredvid Tullingebergsskolan (KOF/2019:41) Beslut anser medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning har mottagit ett medborgarförslag innehållande förslag att kommunen ska rusta upp bollplanen vid Tullingebergsskolan, med ny linjering, nya nät i fotbollsmålen och hinder från att köra in på planen. Förslagsställaren motiverar förslaget med att bra underhåll av idrottsanläggningarna är en förutsättning för att fler, framförallt barn och unga ska vilja utöva fysisk aktivitet där. Kultur- och fritidsförvaltningen instämmer i att kommunen ska erbjuda trygga och tillgängliga idrottsanläggningar och att det därför är viktigt att underhåll sköts på rätt sätt. Den aktuella bollplanen går inte att boka utan är endast avsedd för spontanoch skolidrott. Samhällsbyggnadsförvaltningen låter meddela att de ska utföra underhållsåtgärder av den aktuella bollplanen, i linje med det som efterfrågas i medborgarförslaget, under 2019. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att nämnden anser medborgarförslaget besvarat.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[26] 70 Svar på medborgarförslag - Förbättra basketplan i Riksten (KOF/2019:42) Beslut avslår medborgarförslaget. Sammanfattning har mottagit ett medborgarförslag gällande att anlägga en basketplan i Riksten. Förslagsställaren motiverar med att Riksten är ett växande område med ung befolkning och att det i dagsläget saknas en basketplan i standardstorlek i området. antog 2018 en kultur- och fritidsplan för Riksten (KOF/2018:149) där möjligheter till spontanidrott och motion för den växande befolkningen i området betonades. I detta ingår att i dialog med föreningsliv och medborgare planera utvecklingen av fritids- och idrottsanläggningar inklusive en eventuell basketplan. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det pågår ett planeringsarbete avseende fritidsoch idrottsanläggningar i Riksten.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[26] 71 Fritid för personer med funktionsnedsättning (KOF/2019:133) Beslut har tagit del av redovisningen om fritid för personer med funktionsnedsättning. Sammanfattning Iréne Cederborg redogör muntligt för ärendet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[26] 72 Nämndens arbetsmiljöansvar (KOF/2019:134) Beslut har tagit del av redovisningen om nämndens arbetsmiljöansvar. Sammanfattning Ankie Blomberg redogör muntligt för ärendet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[26] 73 Uppdrag - Utforma bidrag för att stimulera och stötta civilsamhällets aktörer att rikta insatser och aktiviteter till unga 16-19 år (KOF/2019:34) Beslut beslutar att godkänna kultur- och fritidsförvaltningens avrapportering av uppdraget att utforma bidrag för att stimulera och stötta civilsamhällets aktörer att rikta kultur- och fritidsaktiviteter till unga 16 19 år. Sammanfattning I KS beslut 23 Utveckling av kommunens arbete för unga vuxna (KS/2018:633) presenteras ett uppdrag från kultur- och fritidsnämnden. Uppdraget innebär att kultur- och fritidsförvaltningen tar fram ett bidrag vars syfte är att stimulera och stötta civilsamhällets aktörer att rikta kulturoch fritidsaktiviteter till unga 16-19 år. Kultur- och fritidsförvaltningen åtar sig uppdraget genom att utveckla Idéburet offentligt partnerskap (IOP) som tillvägagångssätt. För närvarande är den totala summan 500 000 kr. Förvaltningen ämnar samverka med ideella organisationer och föreningar som ska bedriva olika kultur- och fritidsaktiviteter med fokus på nedan: Aktiviteter som syftar till att öka ungas delaktighet och inflytande samt stärka ungas personliga utveckling. Verksamhet som utgår ifrån Aktivitetshuset Albys hjärta och Aktivitetshuset i södra Botkyrka. IOP är en samverkansform som innebär att kommunen ingår i ett partnerskap med aktörer från den idéburna sektorn. IOP som samverkansform gör det möjligt för kultur- och fritidsförvaltningen att ta tillvara på civilsamhällets unika roll, kunskap och erfarenhet. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att genom partnerskap med civilsamhället kunna erbjuda målgruppen unga 16 19 år bättre insatser av kvalitét och med tydlig uppföljning, kontinuitet samt varierat utbud i Aktivitetshusen. IOP-avtalen tecknas inom ramen för kultur- och fritidsnämndens delegation.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[26] 74 Uppdrag - Utreda intresset hos civilsamhället att skapa medborgardriven mötespaltsföreningshus i Ungdomens hus lokaler i Fittja (KOF/2019:35) Beslut 1. har tagit del av rapporterna om civilsamhällets intresse att skapa en medborgardriven mötesplats eller föreningshus i Fittja. 2. beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att stödja föreningslivet att påbörja den initiala fasen för att etablera en medborgardriven mötesplats i Fittja. Uppdraget ska redovisas senast den 31 december 2020. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2018-11-26, 228, om ett nytt fokus för arbetet med unga vuxna. Beslutet innebar bland annat att mötesplatserna för unga vuxna ska stängas per 31 mars 2019. har utifrån detta beslut gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda intresset hos civilsamhället att skapa en medborgardriven mötesplats/föreningshus i lokalerna som tidigare användes till Ungdomens hus i Fittja (KOF/2018:190). En medborgardriven mötesplats/föreningshus innebär att boende och det lokala föreningslivet förenas och utvecklar platsen utifrån gemensamt formulerade behov. För uppdraget har kultur- och fritidsförvaltningen valt att anlita föreningen Changers hub för att processleda och utreda intresset hos civilsamhället att skapa en medborgardriven mötesplats/föreningshus i lokalerna som tidigare användes till Ungdomens hus i Fittja. En rapport har skrivits, uppdelad i två delar. Den första delrapporten Del 1 Boendes och föreningslivets intresse för en medborgardriven mötesplats/föreningshus i Fittja sammanfattar och analyserar de genomförda intervjuerna. Den andra delrapporten Del 2 Boendes och föreningslivets intresse för en medborgardriven mötesplats/föreningshus i Fittja presenterar och fördjupar sig i tre olika medborgardrivna mötesplatser/föreningshus i Sverige med följande fokus: den initiala fasen, framgångsfaktorer, kommunens och fastighetsbolagens roll och finansiering. Den samlade bilden av rapporterna visar att det finns ett starkt gemensamt intresse av en mötesplats som förenar föreningslivet och som skapar en generationsöverskridande plats som främjar interkulturella möten. Rapporterna fastslår att etableringen bör starta med en initial fas. Centralt i arbetet är att involvera nyckelpersoner och föreningsrepresentanter med lokal förankring. I den initiala fasen rekommenderas vidare att ansvarig(a) av
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[26] processen erbjuder folkbildande insatser, särskilt i föreningskunskap i syfte att möjliggöra att fler boende kan engagera sig i utvecklingsarbetet. Under den inledande fasen är det vidare viktigt att ansvarig(a) involverar boende och föreningsrepresentanter i visionsarbetet samt initierar partnerskap med olika aktörer i syfte att säkerställa långsiktig finansiering. Kommunen och fastighetsbolaget har visat sig vara avgörande parter i att lösa stora delar av finansieringen. Vidare rekommenderas att involvera etablerade civilsamhällesorganisationer för såväl kompetens och verksamhetsstöd som nätverksbyggande. Följande organisationer har uppvaktats och visat intresse till fortsatt deltagande; Hyresgästföreningen, ABF Botkyrka Salem, Studiefrämjandet, Stockholms idrottsförbund, Folkets hus och parker, Mångkulturellt centrum och Rise forskningsinstitut. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft avstämningsmöten med tjänstepersoner på fastighetsbolaget Botkyrkabyggen. De ställer sig positiva till en medborgardriven mötesplats/föreningshus i Fittja, då det går i linje med Botkyrkabyggens utveckling av området ovanför huset. Kultur- och fritidsförvaltningen delar rapporternas slutsatser och ser följande möjligheter med en medborgardriven mötesplatsen/föreningshus; - att förena föreningslivet och skapa samhörighet i området. - att tillgängliggöra fler lokaler till föreningsliv och boende. - att skapa meningsfulla fritidsaktiviteter för barn och unga i området. - att platsen blir ett nav för att vitalisera demokratin. - att främja inkludering och delaktighet i det lokala samhället men också i samhället i stort. - att platsen främjar generationsöverskridande och interkulturella möten. Kultur- och fritidsförvaltningen förordar att en paraplyförening bildas under den initiala fasen, som blir den part som tar över driften av huset. beslutar att påbörja etableringen av en medborgardriven mötesplats i Fittja, genom att inleda en initial fas som sträcker sig till senast den 31 dec 2020. Särskilt yttrande Ufuk Sen (M) och Märta Engelberth-Fridell (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[26] 75 Plan för årlig effektivisering av 2 % inom kultur- och fritidsförvaltningen (KOF/2019:112) Beslut 1. noterar prognostiserat utfall av de effektiviseringar nämnden beslutat om inför 2019. 2. godkänner förvaltningens förslag till effektiviseringar om två procent 2020. Deltar inte i beslut Samtliga ledamöter för (V) deltar inte i beslutet. Sammanfattning Botkyrka kommun har som ambition att vara proaktiv och genomföra effektiviseringar av verksamheten i tid så att dessa insatser kan vara välgrundade, långsiktiga och ha medborgarens fokus. Med anledning av detta beslutade kommunfullmäktige redan i samband med mål och budget 2018 om årliga effektiviseringar på två procent inom kommunens organisation (KS/2017:91). För kultur- och fritidsförvaltningen motsvarar det omkring 5400 tkr årligen och cirka 20 mnkr totalt under planperioden. Vid beslut om mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022 (KS/2018:192) tog kommunfullmäktige ytterligare ett steg i effektiviseringsarbetet genom att besluta om att alla nämnder ska göra en detaljerad organisationsöversyn med målet om att ta fram effektiviseringsförslag inom central organisation på upp emot 10 procent (se sid 118 i Mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022). Förvaltningen föreslår en effektivisering med sex procent under planperioden avseende central administration. För kultur- och fritidsförvaltningen motsvarar det 159 tkr årligen och 636 tkr totalt under planperioden. Då två olika effektiviseringskrav åligger förvaltningen är det av särskild vikt att samordna dessa effektiviseringar och att se helheten utifrån medborgarens fokus. En särskild plan för effektiviseringar av central administration inom KOF finns och beskrivs närmare i tjänsteskrivelse KFN/2019:111. Inför 2019 beslutades om effektiviseringsåtgärder motsvarande 2,2 procent. Förvaltningen prognostiserar att de beslutade effektiviseringarna kommer att genomföras innevarande år enligt plan. Som ett led i uppdraget om effektiviseringar om två procent årligen har förvaltningsledningen våren 2019 genomfört en organisationsöversyn samt en kartläggning av möjliga framtida effektiviseringsåtgärder.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[26] En plan finns nu för effektiviseringsåtgärder om två procent årligen. Särskilt yttrande Erik Jon-And (V) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[26] 76 Plan för effektivisering av central organisation inom kulturoch fritidsförvaltningen 2020-2023 (KOF/2019:111) Beslut 1. noterar förvaltningens plan för effektiviseringar av central organisation. 2. uppdrar till kultur och fritidsförvaltningen att under planperioden 2020-2023 genomföra effektiviseringar om totalt 6 procent, fördelat på 1,5 procent årligen, kopplat till den egna förvaltningens centrala administration. Det innebär en effektivisering om totalt 636 tkr under planperioden vilket motsvarar 159 tkr årligen under de fyra år som planperioden avser. Deltar inte i beslut Samtliga ledamöter för (V) deltar inte i beslutet. Sammanfattning Kommunfullmäktige tog i samband med mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022 (KS/2018:192) beslut om att ge alla nämnder i uppdrag att göra en detaljerad organisationsöversyn med målet att ta fram effektiviseringsförslag inom central organisation på upp emot 10 procent (se sid 118 i Mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022). Förvaltningarna har under våren 2019 koordinerat detta arbete genom en arbetsgrupp inom den centrala tjänstemannaledningsgruppen, KLG. Uppdraget är nu slutfört och presenteras genom enskilda tjänsteskrivelser till respektive nämnd. I dessa framgår resultatet av organisationsöversynen, en förvaltningsspecifik effektiviseringsplan som kan verkställas under planperioden med start 2020 samt 18 kommunövergripande effektiviseringsförslag som kommunens förvaltningsorganisation avser utreda vidare. Förslagen bedöms kunna generera effektiviseringar på upp till 10 procent under planperioden. Ett genomförande av samtliga effektiviseringsförslag bedöms dock innebära en betydande omställning av verksamheten. Förvaltningen föreslår därför att nämnden avgränsar sig till att fatta beslut om att genomföra effektiviseringar på motsvarande 6 procent under planperioden (1,5 procent respektive år). I det fall nämnden fattar beslut om att effektiviseringar ska genomföras åligger det förvaltningen att verkställa lämpliga insatser löpande under planperioden. Dessa insatser ska då givetvis samverkas med fackliga parter enligt gällande regler.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[26] Parallellt med arbetet att effektivisera den centrala administrationen inom förvaltningen föreligger ett effektiviseringskrav om cirka två procent årligen. För 2020 motsvarar detta effektiviseringskrav cirka 5400 tkr för förvaltningen och drygt 20 mnkr under planperioden. Då två olika effektiviseringskrav åligger förvaltningen är det av särskild vikt att samordna dessa effektiviseringar och att se helheten utifrån medborgarens fokus. En särskild beskrivning av plan för effektiviseringskrav om två procent årligen finns (KFN/2019:112). Särskilt yttrande Erik Jon-And (V) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[26] 77 Yttrande över Mål och budget 2020 (KOF/2019:136) Förslag till beslut 1. godkänner yttrandet över mål och budget 2020 med plan för 2021-2023 inklusive tillhörande bilagor. 3. föreslår en omformulering av det målsatta måttet 5.1.a till Barn och ungas organiserade idrottsaktiviteter ökar i de stadsdelar som har lägst deltagande. Deltar inte i beslut Samtliga ledamöter för (M), (TUP) och (V) deltar inte i beslutet. Sammanfattning s yttrande över mål och budget 2020 med plan för 2021-2023 utgör de mål och förutsättningar som anger riktningen för nämndens arbete under 2020 och framåt. Med utgångspunkt i Politisk plattform för Mittenmajoriteten 2019-2022, i förvaltningens omvärldsanalys och i uppföljningen av tidigare verksamhetsår, har nämnden tagit fram mål och budget för kommande år. Måldokumentet utgår från kommunens medborgarprocesser. Som en följd av föråldrat anläggningsbestånd och att kommunen växer är nämndens investeringsbehov fortsatt stora. Investeringsplanen bygger till största del på investeringar som finns upptagna i Mål och budget 2019 med plan för 2020-2022, men nämnden går nu också fram med ett antal nya projekt varav merparten är reinvesteringar i befintliga anläggningar. En relativt stor andel av kultur- och fritidsnämndens driftsramar är uppbundna i anläggningskostnader och investeringsbehoven är stora sett till total driftsram. Det gör att nämnden inte kommer att klara vare sig upprustningsbehov eller nyinvesteringar utan att nämnden kompenseras för de driftskonsekvenser som investeringarna medför. Kommunfullmäktige kompletterade i förutsättningar för mål och budget (KS/2019:191) målområde 5 med ett nytt målsatt mått för kultur- och fritidsnämnden att arbeta mot; Antalet organiserade idrottsaktiviteter för barn och unga per stadsdel ökar. Nämnden föreslår i sitt yttrande en omformulering av det målsatta måttet till Barn och ungas organiserade idrottsaktiviteter ökar i de stadsdelar som har lägst deltagande eftersom deltagandet i dag skiljer sig åt mellan stadsdelar och fokus behöver läggas på att öka möjligheter till deltagande i de stadsdelar med lägst deltagande. Ett antal områden/frågor bedöms av nämnden som särskilt viktiga inför 2020 och framåt. Mer utförliga beskrivningar finns i kultur- och fritidsförvaltningens omvärldsanalys 2020-2023.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[26] Särskilt yttrande Erik Jon-And (V) och Therese Lind (TUP), Gunnel Mörkfors (TUP) och Rita Ilomäki (TUP) lämnar särskilda yttranden, bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[26] 78 Budgetprognos/Månadsuppföljning juni (KOF/2019:71) Beslut godkänner budgetprognosen för juni 2019. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningens juniprognos för helåret visar ett underskott om -1854 tkr mot budget. I huvudsak är det prognostiserade underskottet en konsekvens av det större omställnings- och utvecklingsarbete som genomförts till följd av beslutet att per den 31 mars avveckla mötesplatserna för unga vuxna i dess dåvarande form. När beslutet om ny fokusering av arbetet med unga vuxna (Dnr: KOF/2018:1909) togs inkluderade det även acceptans för underskott med upp till 8,5 mkr på grund av omställningskostnader. I augusti har de avslutande omställningsbesluten fattats vilket innebär att de ekonomiska konsekvenserna av omställnings- och utvecklingsarbetet kan analyseras fullt ut först i samband med delårsrapporten per den 31 augusti. Prognosen avseende omställnings- och utvecklingsarbetet är betydligt mer träffsäker nu än vid delårsrapporten per den 30 april. Prognososäkerhet råder även kring de ekonomiska konsekvenserna av den under året införda internhyresmodellen. Förvaltningen erhöll besked i juni om de slutliga hyresnivåerna för i huvudsak alla hyresobjekt men fortfarande saknas slutgiltiga uppgifter avseende några av dem. Då nära en tredjedel av förvaltningens totala budget utgörs av lokalkostnader kan de återstående uppgifterna få betydande konsekvenser. Förhoppningen är att en omfattande analys kan göras i samband med delårsrapporten per den 31 augusti.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[26] 79 Rådgivningsrapport över revision av föreningar (KOF/2019:96) Beslut 1. godkänner rapporten Föreningsbidrag - granskning av föreningar med kommunalt bidrag 2018. 2. uppdrar åt förvaltningen att återrapportera eventuella åtgärder senast 10 december. Sammanfattning Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut i december 2018 skulle en revision av följande föreningar göras under 2019: Kopternas kulturförening Tullinge Triangelpojkar Fotbollsklubb ViGör Ibn Rushd Stockholm-Uppsala Studieförbund REI Kampsportsförening Assyriska Kulturföreningen i Botkyrka På uppdrag av kultur- och fritidsnämnden har revisionen genomförts av Pricewaterhousecoopers (PwC) och redovisas i bifogad rådgivningsrapport. Efter genomförd granskning har samtliga föreningar och studieförbundet uppvisat i huvudsak tillfredställande underlag. Det förekommer mindre brister/avvikelser som har noterats i olika grad och omfattning.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18[26] 80 Uppdrag - Utreda framtiden för Hoglsa järnåldersby och Hågelby 4H i relation till Vision Hågelby (KOF/2018:215) Beslut 1. har tagit del av avrapporteringen av uppdraget att utreda framtiden för Hogsla järnåldersby och Hågelby 4H i relation till Vision Hågelby. 2. beslutar att ett eventuellt framtida investeringsäskande för verksamheternas lokaler och utemiljöer, görs av Hågelbyparken AB som del av de utvecklingsinsatser som görs i relation till Vision Hågelby. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda framtiden för Hogslaby järnåldersby och Hågelby 4H i relation till Vision Hågelby. Förslaget att utveckla de populära pedagogiska verksamheterna ligger väl i linje med kommunens beslutade vision för Hågelby (KS/2017:686). Utredningen har tagit fram ett arkitektförslag för nya lokaler för mötesplats Hogslaby och 4H vid Hågelby, samt en kostnadsberäkning för detta förslag. Då förslaget blev allt för kostsamt har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram ett mer hållbart förslag som innebär att Hogslabys och 4H:s behov av bättre lokaler sker i två steg. I steg 1 bygger man en ny gemensam verksamhetslokal för parternas inomhusverksamheter. Ett lokalprogram har tagits fram som utgår från verksamheternas nuvarande behov men i nya funktionella och tillgänglighetsanpassade lokaler. I steg 2 behöver stall, järnåldershusen, utomhusmiljöerna med vindskydd och informationsplatser uppföras/upprustas i samarbete med Hågelbyparken AB:s vision för hela Hågelby. Hågelbyområdet har för närvarande ingen detaljplan och ligger delvis inom strandskyddat område. Därför behöver det reviderade förslaget i två steg, prövas genom ett förhandsbesked samt en strandskyddsdispens hos bygglovsenheten. Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar vidare med dessa underlag och vid positivt besked från bygglov kompletteras lokalprogrammet med en kostnadskalkyl. När alla underlagen är klara för själva investeringsäskandet så görs det av Hågelbyparken AB som del av de utvecklingsinsatser som görs i relation till Vision Hågelby.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19[26] 81 Skärmförbud i Botkyrka kommuns simhallar (KOF/2019:22) Beslut beslutar att avskriva ärendet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20[26] 82 Skärmförbud i Botkyrka kommuns simhallar (KOF/2019:123) Beslut beslutar att införa skärmförbud i Botkyrkas badhus. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden att besluta om ett skärmförbud i Botkyrka kommuns badhus, med start 2019-10-01. Förbudet avser användande av mobiltelefoner och alla former av skärmar i samtliga lokaler i badhuset, förutom i reception, kafeteria och gym. Undantagna från detta förbud är simlärare eller annan föreningsanknuten ledare samt personer med funktionsnedsättning som behöver skärm som hjälpmedel. Motivet till skärmförbudet är dels att öka säkerheten, dels att skydda den personliga integriteten för besökarna. Besökarna ska vara säkra på att de inte blir filmade eller fotograferade i badhusens lokaler och vuxna ansvariga ska inte brista i uppmärksamhet över barn och unga när de badar.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21[26] 83 Beslut om att utse dataskyddsombud och entlediga befintligt ombud (KOF/2019:122) Beslut 1. utser Anna Guteland till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från och med den 3 september 2019. 2. entledigar Anja Johansson som dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från och med den 11 augusti 2019. 3. ger kultur- och fritidsdirektören rätt att underteckna anmälan till Datainspektionen om nytt dataskyddsombud samt entledigande av befintligt dataskyddsombud. Sammanfattning Dataskyddsförordningen (GDPR) 1 gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. är ansvarig för att behandling av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde sker i enlighet med Dataskyddsförordningen. Enligt Dataskyddsförordningens artikel 37 ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud om personuppgiftsbehandling genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ, vilket innefattar kultur- och fritidsnämnden. 1 Europarlamentets och Rådets förordning (EU) 2016:679
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22[26] 84 Anmälningsärenden (KOF/2019:1) Beslut har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden har anmälts till nämnden: 84 KF 2019-05-23 Svar på motion Bygg en simhall i Tullinge (TUP) 91 KF 2019-06-18 Delårsrapport 1 2019 Kommunen KS2019279 92 KF 2019-06-18 Nya riktlinjer för projektstöden med revidering av kriterierna KS2019282 93 KF 2019-06-18 Idrottsprogram för Botkyrka 2020-2024 KS2019378 109 KS 2019-06-03 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 112 KS 2019-06-03 Revidering av mötes- och resepolicy för Botkyrka kommun
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23[26] 85 Delegationsbeslut (KOF/2019:2) Delegationsbeslut har tagit del av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänsteman enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Kultur- och fritidsdirektör Tecknande av avtal med Scenskolan Fejm rörande scenskoleverksamhet i Botkyrka 2019 till en summa av 1 718 640 kronor. Verksamheten erbjuder studiecirklar, föreställningar och funkisverksamhet till unga (4-20 år), bosatta i Botkyrka. Beslutet fattat av kultur- och fritidsdirektör Anja Dahlstedt 2019-05-24. Tecknande av överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap genomförande av Festivalen This is Alby i samverkan med ABF Borkyrka Salem. Beslutet fattat av kultur- och fritidsdirektör Anja Dahlstedt 2019-06-17. Tecknande av tilläggsavtal till löpande avtal mellan Botkyrka kommun och Folkets Hus Hallunda. I avtalet justeras summan på det lån som föreningen betalar kapitalersättning på räntan och ett tillägg skrivs till överenskommelsen om årlig driftersättning. Beslutet fattat av tillförordnad kultur- och fritidsdirektör Peter Vesterholm 2019-07-04. Tecknande av avtal om komplett utegym till styrketräningspark med Motion och fitness Sverige AB. Beslutet fattat av tillförordnad kultur- och fritidsdirektör Peter Vesterholm 2019-07-04. Tecknande av avtal om kommunövergripande överenskommelse om regional kartingbana i Järfälla kommun till 2019-12-31. Beslutet fattat av tillförordnad kultur- och fritidsdirektör Peter Vesterholm 2019-07-08. Verksamhetschef Beslut om ändrade öppettider för biblioteken 10 maj 2019. Pga en personaldag med fortbildning hade endast biblioteken i Hallunda, Tumba och meröppna Vårsta bibliotek öppet. Beslutet fattat av verksamhetschef Marie Johansen 2019-05-02. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till Fittja föreningsråd för evenemanget Fittja familjefestival 2019. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-05-06.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24[26] Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 14 600 kronor till Botkyrka Kvinnoresurscenter för evenemanget Hälso- och hållbarhetsdag. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-05-06. Beslut om sommaröppettider 2019 för biblioteken i Botkyrka kommun under tidsperioden 17 juni till 18 augusti. Beslutet fattat av verksamhetschef Marie Johansen 2019-05-13. Beslut om lokalbidrag för Arameisk-Syrianska KIF 2019 om 88 500 kronor. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-05-14. Beslut att ansöka om externa medel om 25 000 GBP till projektet Möt Upp! hos Goldman Sachs Gives som är ett toppmöte av och för unga kreatörer och konstnärer i och utanför Botkyrka. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-05-14. Beslut om sommaröppettider 2019 för Botkyrka konsthall under tidsperioden 17 juni till 18 augusti. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-03. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 25 000 kronor till Studiefrämjandet Fittjapulsen Fritidsgård för evenemanget Show Up Botkyrka. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-04. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till Botkyrka Basket för evenemanget Invigning av basketplan. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-04. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 40 000 kronor till Pakistanska cricket- och kulturföreningen för evenemanget Drakfestivalen. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-05. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 25 000 kronor till Balett- och RSG-skolan Vackra rosen för evenemanget Emotions. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-05. Beslut om att bevilja stöd från Drömdeg om 7 700 kronor till Maria Mubarak för projektet Centrum Takeover. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-07. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till ABF Botkyrka Salem för evenemanget Sommar-Fejm. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-10. Ändrat beslut om lokalbidrag för Kasr-I-Arifin. Tidigare beslut om 3 086 kr justeras efter identifierad felaktighet till 37 026 kr. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-06-12.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25[26] Beslut om att bevilja stöd från Kreativa fonden om 60 000 kronor till föreningen Virginia Librado för projektet 4H kulturgårdsdagen i Alhagen. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-14. Beslut om att bevilja stöd från Kreativa fonden om 30 000 kronor till föreningen Bgirls Sweden för projektet Reflektion och dans i Botkyrka med B- girls från olika generationer. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-14. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 16 000 kronor till Slagsta Gille för evenemanget Slagsta Gilles sommarstämma. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-18. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 80 000 kronor till En kärlek Botkyrka för evenemanget En kärlek Botkyrka. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-20. Beslut om att bevilja bidrag om 30 000 kronor till IFK Tumba fotboll för organiserad spontanidrott 2019. Beslutet fattat av verksamhetschef Linus Söderling 2019-06-20. Beslut om att bevilja särskilt bidrag om 90 000 kronor till Botkyrka Ridsällskap. Beslutet fattat av verksamhetschef Linus Söderling 2019-06-27. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 20 000 kronor till Botkyrka Brassensemble för evenemanget Brassmusik i svensk tappning. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-06-28. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 20 000 kronor till FUB Botkyrka Salem för evenemanget Dans under stjärnorna. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-03. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 30 000 kronor till Aktiv Tumba för evenemanget Tumba familjefestival. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-29. Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 14 500 kronor till Filippinska kultur- och fritidsföreningen för evenemanget Fiesta Filipino i Botkyrka. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-30. Beslut om att bevilja stöd från Drömdeg om 10 000 kronor till Shukrullah Mahmoodi för projektet KDK. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2019-07-30. Beslut om att uppvakta jubilaren Fittja IF som i år fyller 25 år och därmed erhåller en jubileumspeng på 2 500 kronor. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-19.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26[26] Beslut om att uppvakta jubilaren Friluftsfrämjandet Botkyrka som i år fyller 50 år och därmed erhåller en jubileumspeng på 5 000 kronor. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-19. Beslut om att uppvakta jubilaren Tullinge Triangelpojkar som i år fyller 75 år och därmed erhåller en jubileumspeng på 7 500 kronor. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-19. Beslut om fördelning av bidrag till Studiefrämjandets sommaraktiviteter under övergångsperioden 1 april till 30 september 2019. Beslutet fattat av tillförordnad verksamhetschef Atusa Rezai 2019-08-23. Enhetschef Beslut om ändrade öppettider för biblioteken 29 maj 2019. Pga en personaldag var biblioteken i Alby och Fittja stängda. Beslutet fattat av enhetschef Jenny Öström 2019-05-23.
SÄRSKILT YTTRANDE Plan för effektivisering om två procent inom KOF 2020 (KOF/2019:112) Vänsterpartiet är kritisk till det hårda besparingstryck som kommunens förvaltningar är satta under av den politiska majoriteten i Botkyrka. Exakt hur vi vill mildra dessa nedskärningar kommer att presenteras i ett eget budgetförslag från Vänsterpartiet i samband med att mål och budget för 2020 behandlas i kommunfullmäktige. Vi avstår därför från att delta i detta beslut. Erik Jon-And (V)
SÄRSKILT YTTRANDE Plan för effektivisering av central organisation inom kultur- och fritidsförvaltningen 2020-2023 (KOF/2019:111) Vänsterpartiet är kritisk till det hårda besparingstryck som kommunens förvaltningar är satta under av den politiska majoriteten i Botkyrka. Exakt hur vi vill mildra dessa nedskärningar kommer att presenteras i ett eget budgetförslag från Vänsterpartiet i samband med att mål och budget för 2020 behandlas i kommunfullmäktige. Vi avstår därför från att delta i detta beslut. Erik Jon-And (V)
Särskilt yttrande Ärende 9 Yttrande över Mål och budget 2020 Tullingepartiet deltar inte i detta beslut. Tullingepartiets mål är fortsatt att Tullinge ska bli en egen kommun där vi i Tullinge själva får inflytande över vår framtid och hur resurserna ska fördelas vad gäller budget, utvecklingen och underhåll av skolor, barn- och äldreomsorg, miljö, bebyggelse, vägar och gemensamma anläggningar m.m. Medan vi väntar på att bli en egen kommun vill vi göra det bästa för oss i Tullinge och presenterar därför ett eget budgetförslag vid kommunfullmäktiges behandling av mål och budget för 2020. I Tullingepartiets budgetalternativ framhåller vi att pengarna ska satsas på att hålla uppe standarden inom kärnverksamhet som skola, vård och omsorg. Vi menar att ett blomstrande näringsliv, natur, kultur, bra skolor och bra bostäder är en viktig del av ett attraktivt och hållbart samhälle. Therese Lind (TUP) Gunnel Mörkfors (TUP) Rita Ilomöki (TUP)
SÄRSKILT YTTRANDE Yttrande över mål och budget 2020 (KOF/2019:136) Vänsterpartiet är kritisk till det hårda besparingstryck som kommunens förvaltningar är satta under av den politiska majoriteten i Botkyrka. Exakt hur vi vill mildra dessa nedskärningar kommer att presenteras i ett eget budgetförslag från Vänsterpartiet i samband med att mål och budget för 2020 behandlas i kommunfullmäktige. Vi avstår därför från att delta i detta beslut. Erik Jon-And (V)