Verksamhetsplan 2019 Akademin för teknik och miljö 1 Uppdrag från styrelse och rektor 1.1 Forskningens omfattning Högskoleövergripande långsiktig målbild: Andelen bidrag ska uppgå till lägst 40 procent av den totala intäkten inom verksamhetsgrenen forskning och utbildning på forskarnivå vid utgången av verksamhets- och budgetåret 2021. Akademins långsiktiga målbild är att fyra års sikt (2016-2020) öka volymen av externa forskningsanslag till ett Sverigegenomsnitt där kvoten mellan interna och externa medel är strax över 1,0, dvs 50 procent av den totala intäkten för verksamhetsgrenen. Då forskningsintäkten ökar bör följaktligen, på sikt, den vetenskapliga produktionen öka. Akademins målsättning är en 100 procentig ökning (jmf 77 vetenskapliga publikationer år 2015) av antalet publikationer 2020 samt att öka andelen publikationer i internationella samarbeten. Andelen externfinansierad forskning är 45 % av den totala intäkten. Andelen 15 september 2018 är 41 % (interna medel, 41 400 externa kontrakt 28 792). - Årligt forsknings-internat med akademiövergripande strategi för externa forskningsansökningar. - Sätta mål, upprätta handlingsplan och systematiskt följa upp. Forskningsledare/ Ämnesansvariga AkC - Planera och implementera interna kvalitetssäkringsprocesser för att öka success rate. Forskningsledare Den vetenskapliga produktionen (indexerade i WoS och Scopus) uppnår > 120 publikationer. -Sätta mål och upprätta handlingsplan för forskargruppens vetenskapliga produktion. Forskningsledare/ Ämnesansvariga Andelen publikationer i internationella samarbeten (WoS) uppnår 40 % -Förstahandsvalet journaler/konferenser med för ämnet hög impact indexerade i WoS eller Scopus. Forskare/lärare 1
1.2 Utbildningens omfattning Högskoleövergripande långsiktig målbild: Utbildningens volymer överensstämmer med det aviserade takbeloppet vid utgången av verksamhets- och budgetåret 2020. Utbildningens volymer överensstämmer med för 2018 fördelade grundutbildningsanslag Utbildningens volymer ger utrymme för en civilingenjörsutbildning i Lantmäteriteknik (vid positivt utfall UKÄ). - Beaktas vid budgetering och sättande av antagningstal, samt att följa upp registrerade. -Säkra utbildningsplatser för att klara uppbyggnadskravet från departementet. - Hålla utbildningsutbudet konstant inför 2020 Högskoleövergripande strategi. Andelen utbildning på avancerad nivå (finansierat med GUanslag) är > än 10 %. Intäktsandelen för utbildning på avancerad nivå består till >15 % av betalande tredjelands studenter. -Revidera utbildningsprogrammen och distributionsformen (master-magister) i Energisystem för att öka rekryterings möjligheter. -Marknadsföringsinsatser magister/masterprogram -Marknadsföringsinsatser för de internationella magister/masterprogrammen. Avdelningschef/ Avdelningen för kommunikation Avdelningen för kommunikation 1.3 Högskolepedagogisk utveckling Högskoleövergripande målbild för : Högskolan har en samordnad struktur för sina högskolepedagogiska resurser. Ökad genomströmning och kvarvaro, andelen som avslutar sina studier med godkända resultat och tar ut examen ska öka. Målet är en signifikant procentuell ökning år 2020 i jämförelse med 2016. Krister Å tar fram nyckeltal för 2015-2017 Data är återigen tillgängliga från LADOK för att: Interna utbildningsråd/dialoger implementeras. Använda det utvecklade verktyget där data hämtas från LADOK på kurs och individnivå. Identifiera kurser och moment med låg prestationsgrad (röd-, gulgrön- markeras) för kursutveckling. På individnivå (röd-, gul- grönmarkeras) identifiera studenter vars prestation är låg för vägledande samtal. 2
Alla anställda som har behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning villkorad har genomfört kursen med godkända resultat. Vid varje avdelning finns minst två meriterade lärare. Kartläggning Kompetensmodul i Primula Överenskommelser i medarbetarsamtal. Överenskommelser i medarbetarsamtal. Kompetensutvecklingstid Kompetensutvecklingstid. Anställningsnämnd HR Vid akademin finns minst fyra pedagogiska mentorer. Fem meriterade lärare går en pedagogisk mentorkurs. Kompetensutvecklingstid 1.4 Regional identitet Högskoleövergripande målbild för : Högskolan har fastställt mål och strategier för sin roll och funktion i den regionala kontexten. Akademins verksamhetsplan för 2018 har ett effektmål att Akademin är ett erkänt nav för en regional hållbar samhällsutveckling. Forskningsverksamheten har under 2018 haft fokus att samla akademins forskningsresurser (inklusive upparbetade samarbeten) i tvärvetenskapliga projekt/program för att möta dagens och morgondagens samhällsutmaningar. Två tvärvetenskapliga och utmaningsdrivna forskningsprogram har utvecklats, Hållbar stadsutveckling (HiG Urban Studio) och Industriell digitalisering. Högskolan har välrustade och funktionella laboratorier med lokaler, kompetens och teknisk i framkant. Ett forsknings- och utbildningslaboratorium med oanade och delvis outnyttjade resurser. Verksamheten kan utvecklas med fler nationella testbäddar samt mer småskaligt ge möjlighet för entreprenörer att testa innovationer och företagsidéer, ett open lab. En innovation kan delas in i tre faser, idéfas, genomförandefas och implementeringsfas. I genomförandefasen ingår att testa och utvärdera sin idé. Att ta fram s.k. proof of concept för att se om idén bär och fungerar och för att upptäcka problem och få möjlighet att göra justeringar. I regionen finns det idag en brist på platser för att genomföra sådana tester. Det finns inga hyrverkstäder, där man kan hyra in sig och testa sin idé. Detta gör att möjliga innovationer i regionen aldrig blir av utan fastnar i idéfasen. För att lösa detta problem så kan hus 45 fylla en viktig roll som intermediär mellan idéfas och implementeringsfas. Det långsiktiga effektmålet och målbilden är att hus 45 är ett erkänt nav för regional innovation. Det utmaningsdrivna forskningsprogrammet Hållbar stadsutveckling beviljas en företagsforskarskola i samverkan med kommunala bolag i regionen. Ansöka om finansiering för företagsforskarskola. Kommunala bolag i regionen och andra regioner Program/Projektledare 3
Det utmaningsdrivna forskningsprogrammet Industriell digitalisering, erhåller i samverkan med regionens industri ett större forskningsanslag. Ansökan KKS-Synergi Ansökan till andra finansiärer som Vinnova Program/Projektledare Projekt genomfört och implementeringsplan framtagen för att utnyttja potentialen i högskolans forskningsinfrastruktur och utveckla ett Open lab" -Projektplan och implementeringsplan -Söka extern finansiering -Studiebesök till andra Open lab -Samverka med näringsliv, entreprenörer och andra aktörer som Almi, Movexum, Drivhuset och Region Gävleborg 1 mnkr Projektledare: Anna Bäcklund? Projektmedarbetare: Magnus Lemoine, samt personal från tex. verkstad och industridesign Säkrar vår roll i regionen och i det regionala näringslivet genom: - Minst fyra temadagar. - Minst sex samverkansluncher på Högskolan och i regionen. -Minst fem ingenjörsaktiviteter på Högskolan och i regionen genom Teknikerjakten. - Examensveckor där studenter redovisar sina examensarbeten och näringslivet bjuds in. KSII Delvis finansierat av teknikerjakten Anna Näsman Magnus Lemoine 2 Kvalitetsarbete Under 2018 har kvalitetsarbetet fokuserat säkring av examensmål, ett verktyg har tagits fram. Ett verktyg som kan spridas inom högskolan. Utbildningsprogrammens utbildningsledare har ansvarat för målsäkringen, som innefattat utbildningstillfällen och flertalet workshops. Akademins långsiktiga mål för kvalitetsarbetet är kvalitet i ständig förbättring samt att alltid ligga steget före inför kommande kvalitetsgranskningar (utbildning såväl som forskning). Se även under 1. Forskningens omfattning. Utbildningarna håller hög kvalitet och vi säkerställer att studenters faktiska läranderesultat motsvarar de förväntade. Säkring av examensmål följs upp av akademiråd. Målsäkringsmatrisen utvecklas för att också kvantitativt skatta andra delar av kvalitetssäkringspolicyn som studentaktivt lärande, studentinflytande Akademiråd Lokal kvalitetssamordnare 4
Forskningsanknytning ska säkras i akademins utbildningar. Alla kurser som ges ska lägst uppnå nivå 3 enligt den danska modellen eller annan av UFN framtagen modell. Erhålla omdömet hög kvalitet i de/det utbildningsprogram UFN väljer ut som uppföljningsenhet. att ta hand om kursvärderingar. internationalisering och hållbar utveckling och forskningsanknytning (se nedan) Årlig kvantitativ skattning av forskningsanknytning Tillsätta arbetsgrupper. Tillsätta bedömargrupper Genomföra självvärderingar Avdelningschef Akademiråd, ämnesansvariga och lärare. 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete Metaforen är, vi går med lätta steg till jobbet! Vi har identifierat vad som är en god arbetsmiljö för oss. Vad gör att vi trivs på arbetet? Hur får vi en hanterbar arbetsbelastning? En enklare kartläggning visar att 1) frihet, gemenskap och arbetsuppgifter är vad en god arbetsmiljö innebär 2) att kollegor, arbetsuppgifter och gemenskap gör att man trivs på arbetet 3) att planering är mest betydelsefullt för en hanterbar arbetsbelastning och 4) att positiv återkoppling innebär beröm, uppskattning, uppmuntran, dialog och konstruktiv kritik. Vi kommer att ta höjd i medarbetarundersökningen 2018 för det fortsatta arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö. Riskbedömning av den fysiska arbetsmiljön i laborativa lokaler och verkstäder är slutförd och åtgärdsplaner fullföljda. Doktorandernas studie- och arbetsmiljö har fokuserats och brister identifierats som rör både kärnverksamhet och verksamhetsstöd. Doktorandernas utbildningsoch arbetsmiljö uppfattas som tillfredsställande. Arbetet i verkstäder är säkert och risker för långsiktiga hälsoeffekter eliminerade. Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är god. Åtgärdsplan för identifierade problem tas fram. Forskarstudierektorsuppdraget utökas i tid och närvaro. Framtagna riktlinjer och rutiner för arbete i verkstäder följas av medarbetare och studenter. Medarbetarundersökning 2018, analys och handlingsplan upprättad februari 2019 som fullföljs under året. Forskarstudierektor Doktorandrepresentanter AkC Verkstadsansvarig med tilldelade arbetsmiljöuppgifter Medarbetare 5
4 Arbete med miljö/hållbar utveckling Som beskrivits under 1.4 har forskningsverksamheten haft fokus att samla akademins forskningsresurser (inklusive upparbetade samarbeten) i tvärvetenskapliga projekt/program för att möta dagens och morgondagens samhällsutmaningar. För utbildningsverksamheten har hållbarhetsaspekter integrerats i utbildningen och i studenters självständiga examensarbeten. Flertalet workshops har genomförts, en generell handlingsplan har tagits fram. Ämnesgrupperna har fått i uppdrag att ta fram en handlingsplan för respektive ämne. För ingenjörsutbildningarna har integrering av hållbarutveckling (HU) i självständiga examensarbeten varit oproblematisk medan det för kandidat- och magister/masterprogram uppfattats mer problematiskt. Alla ämnen har en fastställd handlingsplan och i alla program säkras att HU i enlighet med kvalitetssäkringspolicyn uppfylls. Mall för handlingsplan: -Inledande text om ämnet och dess förhållande till de tre dimensionerna av hållbar utveckling, både beträffande forskning och utbildning. - Skattning av HU i ämnets forskningsprojekt. - Hur examineras HU i programmen idag, och vilka förändringar planeras? Vilka kurser, vilka lärandemål, vilken litteratur, progression, examensarbete? Ämnesansvariga För ämnen där HU integreras i studenternas självständiga examensarbeten ska det framgå i betygskriterier och vara uppfyllt i alla godkända arbeten. 80 % av akademins personal har under de senaste fem åren deltagit i kompetenshöjande aktivitet inom miljö och hållbar utveckling. All nyanställd personal har inom 6 månader deltagit i kompetenshöjande aktivitet i miljö/hållbar utveckling Seminarium och workshop på temat aktuell forskning kring lärande för hållbar utveckling Blackboard utbildning. Ämnesansvariga Akademichef Experter finns i kollegiet Lokal miljösamordnare 5 Enhetens övriga mål och planer för Är akademin jämställd? En kartläggning med genuskodade nyckeltal visar att andelen kvinnliga professorer är 13 %, andelen kvinnliga lektorer är 22 %. Under det första halvåret 2018 var 99 % av 6
de sökta externa forskningsanslagen är sökta av män. Vi bör ställa oss frågan varför ser det ut så här, har män och kvinnor jämförbara förutsättningar? Akademins långsiktiga målbild är att andelelen kvinnliga professorer är 20 % och andelen kvinnliga lektorer är 30 % 2021 samt att kvinnliga forskare ges jämförbara förutsättningar att göra en akademisk karriär. 50 procent av de doktorander, adjunkter, lektorer och professorer som anställs under 2019 är kvinnor. Kvinnliga lärare/forskare är huvudsökande för >20 % av alla externa forskningsansökningar -Annonstexterna "genusanpassas, tillse att det inte systematiskt är personer av ett visst kön som skriver dem. -Rättviseförmedlingen kontaktas. - Systematiskt arbeta med urval så att personer med olika kön väljer kandidater bland de sökande. -Kvinnliga forskare i högre grad bjudas in till forskningsinternat och liknade aktiviteter för lärande. - Mentorskap, där kvinnor får särskilt stöd av erfarna forskare. -Inkludera alla i ämnesgruppen i ansökningsprocessen (internutbildning) - Återkommande diskutera jämställdhetsfrågor och hur man har och kommer att arbeta med jämställdhet, i olika forum och vid avstämningsmöten HR-specialist Akademichef Avdelningschef Forskningsledare/ ämnesansvariga Extern webb: Akademins forskningsverksamhet, inomvetenskaplig som tvärvetenskaplig har en tydlig logisk struktur och är lättillgänglig för externa intressenter. Total makeover av Högskolans externa webb som rör forskning. Hierarkisk struktur och sökbar på såväl ämne som person. Kommunikationsavdelningen avsätter resurser. Övrigt inom ordinarie Kommunikatör i samarbete med forskningsledare/ ämnesansvariga. 6 Kompetensförsörjningsplan Här redovisas enhetens bedömning av vilken kompetens och kapacitet som kommer att krävas under året för att fullgöra den verksamhet som beskrivs i föregående stycken samt vilka åtgärder som planeras för att säkra kompetensen. Här kommer vi lägga in en tabell med rekryteringsbehov på 1, 3 och 5-års sikt. 7
På kort sikt, rekryteringar inom lantmäteriteknik, industriell ekonomi pågår. Rekryterings behov inom byggnadsteknik och energisystem (lektorer och seniora forskare). Doktorandrekryteringar aktuella för alla ämnen med forskarexamensrätt 8