Plats och tid IFO konferensrum kl. 13:00-15:00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Mensur Dushi (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande) Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef), Erik Wikström (sekreterare), Camilla Möllerström (1:e socialsekreterare) 231-248 Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2016-08-15 Protokollet omfattar 231-254 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (27)
ÄRENDELISTA 231 Fastställande av ärendelista och val av justerare 232 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 233 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 234 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 235 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 236 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 237 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 238 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 239 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 240 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 241 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 242 Medgivande enligt 6 kap. 6 SoL 243 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 244 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 245 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 246 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 247 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 248 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 249 Meddelande och information 2016 250 Intern kontrollplan 2016 251 Systematiskt kvalitetsarbete 252 Uppföljning kränkande behandling 253 Övrigt 254 Extra ärende: Delegeringsordning 2016 2 (27)
231 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2016 BUN0005 Beslut godkänner ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 (27)
232 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 4 (27)
233 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 5 (27)
234 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 6 (27)
235 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 7 (27)
236 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 8 (27)
237 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 9 (27)
238 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 10 (27)
239 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 11 (27)
240 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 12 (27)
241 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 13 (27)
242 Medgivande enligt 6 kap. 6 SoL 14 (27)
243 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 15 (27)
244 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 16 (27)
245 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 17 (27)
246 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 18 (27)
247 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 19 (27)
248 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 20 (27)
249 Meddelande och information 2016 2016 BUN0004 Beslut har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Samverkansavtal Skolverket Barnomsorgsstatistik juni 66 KF Vision 2040 63 KF Tilläggsanslag för utökat lokalbehov för barn- och ungdomsnämnden 64 KF Resultat- och ekonomisk plan REP Beslut IVO inspektion Bryggan Anmälningslista Skollagen 6 kap. 10 augusti Begäran från Revisionen om svar gällande orosanmälningar och uppföljning placerade barn Handlingar i ärendet Meddelande och information augusti Statistik barnomsorg 2016-06-30 Sammanställning placerade barn 2016-06-30 Elevprognos 2016-06-28 66 KF Vision 2040 63 KF Tilläggsanslag för utökat lokalbehov för barn- och ungdomsnämnden 64 KF Resultat- och ekonomisk plan REP Hylte kommun 2017-2019 Beslut IVO inspektion Bryggan Anmälningslista Skollagen 6 kap 10 augusti Begäran från Revisionen om svar gällande orosanmälningar och uppföljning placerade barn 21 (27)
250 Intern kontrollplan 2016 2016 BUN0017 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden har tagit del av och godkänner barn- och ungdomskontorets uppföljning Intern kontrollplan delårsbokslut 2016. Beskrivning av ärendet 6 av 7 punkter i den interna kontrollplanen inom Barn- och ungdomsnämndens områden kommer att sammanställas och analyseras i november 2016 och redovisas därför inte till delårsbokslutet. Området som kontrolleras är: Kontrollera att kränkande behandling rapporteras och återrapporteras till rektor och huvudman. Sammanställning och analys av inskickade rapporter görs i juni och december av central administration. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan uppföljning delårsbokslut 2016 Ärendebeskrivning Intern kontrollplan uppföljning delårsbokslut 2016 Sammanställning kränkande behandling elever jan-juni 2016 22 (27)
251 Systematiskt kvalitetsarbete 2016 BUN0137 Beslut Arbetsutskottet förslår att barn- och ungdomsnämnden tar del av Analys av resultat på kommunnivå, enkät Nöjdhet 2016. Beskrivning av ärendet Under två veckor i slutet av april genomfördes enkät Nöjdhet bland samtliga elever i årskurs 2, 5 och 8. Som ett led i verksamhetens systematiska kvalitetsarbete analyserade skolledarna sina egna resultat som sedan lyftes upp i ett samlat utvärderingsmöte. En kort tid därefter genomfördes en kvalitetsdialog med barn- och ungdomsnämnden som innehöll presentationer på enhets- och kommunnivå. Enheternas resultat och analyser ska nu ligga till grund för enheternas systematiska kvalitetsarbete medan denna centrala analys ska ligga till grund för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Analys av resultat på kommunnivå, enkät Nöjdhet 2016 Analys av resultat på kommunnivå, enkät Nöjdhet 2016 23 (27)
252 Uppföljning kränkande behandling 2015 BUN0313 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden tar del av sammanställningen avseende kränkande behandling gällande elever januari till juni 2016. Beskrivning av ärendet Två gånger om året (januari till juni samt juli till december) sammanställer och analyserar barn- och ungdomskontoret periodens anmälningar och återrapporter som delges barn- och ungdomsnämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling elever jan-juni 2016 Sammanställning kränkande behandling elever jan-juni 2016 24 (27)
253 Övrigt 2016 BUN0008 Beskrivning av ärendet Barn- och ungdomschefen informerar om situationen i verksamheten inför skolstart 25 (27)
254 Extra ärende: Delegeringsordning 2016 2016 BUN0024 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden antar barn- och ungdomskontorets förslag till revidering av delegeringsordning. Beskrivning av ärendet Bakgrunden till förändring av delegering till verksamhetsledare är att med beslut om ny ledningsorganisation kommer gymnasieskolan och vuxenutbildningen inte att ha två rektorer. I det fall rektor inte finns på plats behöver det finnas möjlighet för verksamhetsledare att fatta beslut i vissa ärenden. Verksamhetsledare delegeras att jämte rektor utföra följande uppgifter: Gymnasieutbildning 10-1 Behörighetsprövning och mottagande till Hyltes gymnasieskola 10-2 Antagning på fri kvot 10-5 Beslut om 2-årig preparandutbildning om synnerliga skäl föreligger 10-6 Lägre omfattning än heltidsstudier på introduktionsprogram efter begäran från elev 10-7 Fastställa plan för utbildningen på ett introduktionsprogram 10-8 Mottagande av elev till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ trots att elev uppfyller behörighetskrav för ett yrkesprogram om synnerliga skäl föreligger 10-9 Behörighetsprövning och mottagande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som utformats för en grupp elever 10-17 Arbetsplatsförlagd utbildning/lärande byts vid platsbrist ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan 10-19 Beslut om att ta in en sökande vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen. Kan besluta att den sökande ska genomgå ett inträdesprov 10-20 Byta studieväg om elev uppfyller behörighet 10-27 Utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling Grundläggande vuxenutbildning 11-1 Mottagande av elev 11-10 Utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling Gymnasial vuxenutbildning 26 (27)
12-1 Mottagande av elev 12-7 Vidarebefordra ansökan och yttrande till annan kommun 12-14 Utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Delegeringsordning 2016 27 (27)