Sida 1 av 20 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 22 oktober 2014 kl 14.00 17.15 ande Lars Altgård, ordf (s) Gull-Britt Sandefors (c) Anita Davoust (m) Jim Lindberg (s) Emil Wetterling (s) Marianne Nilsson (m) Charlotta Book (s) 126-133, 140 Annette Åstrand (s) 130 139, 141-142 Lena Holmberg (s) Leif Blomgren (mp) Övriga deltagare Per Elmgren Karin Johansson 129-130 Anne Hultberg Sofia Ekström 131 Fernando Germond Corrêa 126-128 Karin Svensson 132-133 Berit Karlsson 126 Ulf Eriksson 126 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo måndagen den 27 oktober 2014 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 126-142 Anne Hultberg Ordförande Lars Altgård Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2013-10-22 Datum för anslags uppsättande 2014-10-27 Datum för anslags 2014-11-18 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 20 Förteckning över socialnämndens ärenden 126. Utvärdering av årets feriearbete... 3 127. Rapport och utvärdering april-september 2014, Råd och Stöd... 4 128. Utbildnings- och resekostnader vid adoption... 5 129. Ekonomisk uppföljning... 6 130. Budget 2015, verksamhetsplan 2016-2017... 7 131. Resurser inom hemsjukvården och Rehab... 8 132. Handlingsplan nattfasta särskilda boende... 9 133. Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde 2014-05-01 2014-08-31... 10 134. Information angående synpunkter och klagomål... 11 135. Brandskyddspolicy... 12 136. Rutin vid polisanmälan... 13 137. Ansökan om tilläggsanslag för beredskap inom socialförvaltningen14 138. Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll... 15 139. Anmälan om delegationsbeslut för perioden juli-augusti 2014... 16 140. Återkallande av serveringstillstånd... 17 141. Information... 18 142. Kurser/konferenser... 20
Sida 3 av 20 126 Dnr 2013.124-700 Utvärdering av årets feriearbete beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Lessebo kommun erbjuder alla ungdomar som slutat klass nio eller efter första och andra året på gymnasiet, feriearbete under tre veckor sammanlagt 75 timmar. Ungdomarna får söka under mars månad, vilken period, och ge tre förslag till feriearbete. Antalet ungdomar som sökte feriearbete 2014 var 222. Cirka 330 ungdomar är behöriga att söka feriearbete. Jobbcoacherna Berit Karlsson och Ulf Ericsson informerade om de olika uppdragen som erbjuds till personer som står utanför arbetsmarknaden IFO, att få egen försörjning och höja livskvaliteten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-24, 2014-10-14 Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 118
Sida 4 av 20 127 Dnr 2013.120-700 Rapport och utvärdering april-september 2014, Råd och Stöd beslutar att verksamheten Råd och Stöd övergår från och med den 1 december 2014 till Omsorg om personer med funktionsnedsättning (OF). Sedan 1 april 2014 har socialnämnden beslutat att bedriva en försöksverksamhet med syftet att eventuellt integrera boendestöd inom Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) med insatser inom Individ- och familjeomsorgen (IFO) som görs inom barn och familj samt ev missbruksärende. Syftet med denna försöksverksamhet var att med bibehållen kvalitet för våra klienter/brukare kunna eventuellt effektivisera synergivinster från boendestödjare verksamhet (Kärnan) och familjestödjande verksamhet från IFO. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-29 Rapport och utvärdering april-september 2014, Råd och Stöd Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 117 sexpediering
Sida 5 av 20 128 Dnr 2014.122-750 Utbildnings- och resekostnader vid adoption beslutar 1. Avslå kostnader för utbildningskostnader och eventuella resekostnadsersättningar 2. s policy i framtiden är att ej betala eller bidra med någon pekuniär subsid i samband med adoptionsutbildningar. Dessutom ingen ersättning ska utgå vid eventuella resor i samband med sådana utbildningar Familjer som vill adoptera barn ska gå en utbildning enligt lagen. Förfrågan har kommit från familjer som vill adoptera barn och som då ska delta i en utbildning som kommunen anvisar. Växjö kommun har inte någon utbildning för närvarande men det finns privata alternativ. I detta fall uppgår kostnaden till 3.600:-/person exkl resor. Frågan är hur socialnämnden i Lessebo ser på utbildningskostnader i samband med adoptionsutbildningar och reseersättningar för detta ändamål. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-24. Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 119 sexpediering IFO-chef
Sida 6 av 20 129 Dnr 2014.29-700 Ekonomisk uppföljning beslutar att redovisningen är lämnad och läggs till handlingarna. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för september månad. sunderlag Ekonomisk uppföljning Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 127 sexpediering
Sida 7 av 20 130 Dnr 2014.46-700 Budget 2015, verksamhetsplan 2016-2017 beslutar att ärendet återkommer på socialnämndens extra sammanträde den 27 oktober 2014 Underlag för budget 2015 presenteras. har en ram för 2015 på 142 505 tkr. Förslaget ligger på ram. sunderlag Budgetförslag 2015 daterat sexpediering Budgetberedningen
Sida 8 av 20 131 Dnr 2013.121-700 Resurser inom hemsjukvården och Rehab beslutar 1. Att anställa två nyfärdiga sjuksköterskor under perioden januari-augusti eller juni-december 2015 för att minska kostnaderna i motsvarande grad för timanställda vikarier, köpta sjukskötersketjänster från marknaden eller egen personal (fyllnad/övertid) 2. Att anställa upp till fyra undersköterskor som komplement till hemsjukvården för att stärka organisationen under sommaren 2015. beslutade 2014-06-04 att uppdra åt enhetschefen för hemsjukvården att se över resurser inom hemsjukvården och rehab. En arbetsgrupp har bildats bestående av en arbetsterapeut, en sjukgymnast och två distriktssjuksköterskor, för att titta på bemanning inom rehab och hemsjukvården på lång och kort sikt. Enhetschef Sofia Ekström informerade om att det vid samverkansmötet den 7 oktober 2014 framkom att ärendet tilläggs med att anställa fyra undersköterskor som komplement till hemsjukvården. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-18 Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 126 sexpediering Socialchef Enhetschef hemsjukvården Ekonom
Sida 9 av 20 132 Dnr 2014.93-730 Handlingsplan nattfasta särskilda boende beslutar att anta Handlingsplan för att förkorta nattfasta. Handlingsplanen gäller från och med den 1 november 2014. Mätning av nattfastans läng utförs två gånger per år som ett led i förvaltningens uppföljning av kvalitén inom vård och omsorg. Mätningen under maj 2014 visade att nattfastans längd översteg socialstyrelsens rekommendationer. En handlingsplan och handledning med mål att förkorta nattfastan har framtagits sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-24 Handlingsplan vid arbete med att förkorta nattfasta Handledning vid arbete med att förkorta nattfasta Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 122 sexpediering Förvaltningschef Verksamhetsutvecklare
Sida 10 av 20 133 Dnr 2014.100-700 Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde 2014-05-01 2014-08-31 beslutar att godkänna tertialrapport för andra tertialen 2014. Medicinskt ansvarig sjuksköterska redovisar tertialrapport för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde. sunderlag Tertialrapport 2014-05-01 2014-08-31 Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 129 sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 11 av 20 134 Dnr 2014.63-700 Information angående synpunkter och klagomål beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Inga synpunkter eller klagomål har inkommit under perioden 2014-04-01 2014-09-30 inom omsorgen. sexpediering Verksamhetsutvecklare
Sida 12 av 20 135 Dnr 2014.20-700 Brandskyddspolicy beslutar 1. Anta reviderad brandskyddspolicy från och med den 1 november 2014 och gäller även för HVB-enhetens verksamheter 2. Anta förslag till kostnader för brandutbildning för personal samt utbildning i systematiskt brandskyddsarbete för enhetschefer och brandombud 3. Att dokumentation kopplad till brandskyddspolicyn revideras och att HVB-enhetens verksamheter inkluderas i brandskyddspolicyn med redovisning till socialnämnden januari 2015. s verksamheter bedrivs dygnet runt med boende och andra enheter med enskilda behov av vård och omsorg. Detta ställer stora krav på ett systematiskt arbete för att förhindra brand. antog en brandpolicy 2010-02-17. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-26 Brandskyddspolicy Kostnader för utbildning Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 123 sexpediering Verksamhetsutvecklare
Sida 13 av 20 136 Dnr 2014.64-700 Rutin vid polisanmälan beslutar att anta Rutin vid polisanmälan från och med den 1 november 2014 Medarbetare inom socialnämndens verksamheter kommer i kontakt med enskilda som är i särskilt utsatta situationer. Det är vår uppgift att värna den om enskildes rättigheter samtidigt som vi ska ställa krav på följsamhet till lagen. Rutinen ska vägleda medarbetare och chefer vid en eventuell polisanmälan vid brott eller misstanke om brott. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-29 Rutin för anmälan till polis Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 124 sexpediering Verksamhetsutvecklare
Sida 14 av 20 137 Dnr 2012.109-700 Ansökan om tilläggsanslag för beredskap inom socialförvaltningen beslutar att hos kommunstyrelsen äska om tilläggsanslag för att täcka kostnaden för beredskap under 2014 med 530 000kr samt tillägg i budget för 2015 med 1 250 000 kr. Socialförvaltningen bedriver verksamheter enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service (LSS) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) med boende och annan verksamhet med personal i tjänst dygnet runt. Inom Individ- och familjeomsorgens (IFO) verksamhet ställs stora krav på att akut kunna inleda insatser under kvällar, nätter och helger. Vid inspektion av boende inom Omsorg om personer med funktionsnedsättning (OF) den 3 maj 2012 uppmärksammade arbetsmiljöverket birister i arbetsmiljön. Verksamheten bedrivs dygnet runt men arbetsledningen har sin arbetstid dagtid vardagar. Beredskapen inom IFO har tidigare lösts av politiker i socialnämndens arbetsutskott. Från och med maj månad 2014 övergick beredskapen till IFO bl a på grund av krav på en rättssäker hantering av ärende och tillgång till verksamhetssystem För att leva upp till arbetsmiljölagens krav och behovet av kompetens inom IFO finns nu en beredskapsorganisation för Vård och Omsorg (VoO) med 5 enhetschefer sedan den 11 september 2014. Beredskapsorganisationen inom IFO har varit igång sedan maj 2014 och består av 12 tjänstmän. Den sammanlagda kostnaden för beredskap IFO och VoO, under 2014 beräknas uppgå till 530 000:- och för 2015 till 1 250 000:- sexpediering sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-09-25 Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 125
Sida 15 av 20 138 Dnr 2014.114-730 Granskning av Äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll beslutar att uppdra till förvaltningschefen att avge yttrande till kommunens revisorer och att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 3 december 2014. Kommunens revisorer har givit PwC i uppdrag att granska äldreomsorgen med fokus på meningsfull vardag, aktiviteter och socialt underhåll. I granskningen ingår även Emmaboda och Tingsryds kommuner. sunderlag Granskning av äldreomsorgen, PwC daterad 2014-09-01 Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 130 sexpediering Förvaltningschef
Sida 16 av 20 139 Dnr 2014.58-700 Anmälan om delegationsbeslut för perioden juliaugusti 2014 beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 12 november 2014 2. Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU 131 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2014-07-01 2014-08-31 samt arbetsutskottets protokoll 2014-07-01 2014-08-31. sunderlag Delegationslista för perioden 2014-07-01 2014-08-31. Arbetsutskottets protokoll 2014-10-08 131 sexpediering
Sida 17 av 20 140 Dnr 2014.130-702 Återkallande av serveringstillstånd beslutar att enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkalla serveringstillstånd för Monica och Clas Nystrand, Bergdala Härbärge då tillståndet inte längre utnyttjas. Monica och Clas Nystrand, Bergdala Härbärge med organisationsnummer 556685-3510, har haft tillstånd sedan 2005-11-09 att servera starköl, vin och spritdrycker året runt till allmänheten vid Bergdala Härbärge. Anmälan har inkommit 2014-10-06 om att verksamheten har upphört. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-10-16 sexpediering Monica och Clas Nystrand Länsstyrelsen i Kronobergs län Folkhälsomyndigheten
Sida 18 av 20 141 Dnr 2014.15-700 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. - Inspektionens för vård och omsorg (IVO) 2014-09-12, dnr 8.4.2-23399/2014 Tillsyn av HVB barn och unga vid Ungbo i Lessebo kommun oanmäld. 2014-09-24, dnr 8.5-6735/2014-11 Tillsyn av socialnämndens ansvar för äldres bedömda behov vid särskilt boende Vikingagården, Lessebo 2014-09-24, dnr 8.5-22835/2014-6 Tillsyn av omsorgens innehåll kvällstid vid särskilt boende Sjöglimten i Lessebo kommun - Förvaltningschef Per Elmgren informerade Annonsering tjänst som administrativ assistent inom socialförvaltningen Tjänstetillsättning av enhetschef inom omsorg om personer med funktionsnedsättning (OF) IFO-chef Fernando Germond Corrêa hag sagt upp sig - IFO-chef Fernando Germond Corrêa informerade om arbets situationen inom IFO. - Alkoholhandläggares beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 3 oktober 2014 (Banco Bryggeri AB, Museet) O.P.Catering AB, Alvesta * om tillfälligt pausserveringstillstånd den 18 oktober 2014, Folkets Hus, Skruv Skruvs Folkets Hus, Skruv
Sida 19 av 20 - Arbetsmiljöverket 2014-09-16 Information om avslutat ärende, beredskap utanför kontorstid i arbetsmiljöfrågor - Informerades om att IVO kommer på inspektion i november 2014
Sida 20 av 20 142 Dnr 2014.16 700 Kurser/konferenser Socialnämnen beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Regionförbundet Södra Småland Rättssäker elevhälsa i samverkan, den 14 november 2014, Växjö - Kommunförbundet Skåne Vikten av att utvärdera innehåll på webb och intranät!, den 19 november 2014, Sturup Offentlighet och sekretess vet du vad som gäller?!, den 5 december 2014, Åhus - Socialstyrelsen Bemanning i särskilda boenden, den 13 november 2014, Malmö - Myndigheten för delaktigheten Delaktighetsdagen 2014, den 10 december 2014, Stockholm