TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INNEHÅLL 1 Sfi-utredning 2 Utvärdering av lärare 3 SMS mot skolk 4 Öppna nämndsammanträden 5 Bokslut 2008 6 s- och behörighetsattester 2009 7 Interkommunala avgifter 2009 8 Mötestider 2009 9 Interimistiska beslut, avstängning/förvisning 10 Internkontroll 2008 11 Surfzoner 12 Remiss; Hälso- och Trygghetsråd Dnr.2007/462.009 13 Remiss; Motion 2008:32- Angående att Trelleborgs kommun skall införskaffa och placera ut hjärtstartare 14 Översyn policydokument 15 Översyn av hyreskontrakt 16 Anmälningsärenden 17 Delegationsärenden 18 Förvaltningschefen informerar 19 Frågor 20 Övrigt
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid St Nicolai Plats 1 Kl 17.00-20.30 ande Lars Hemzelius FP ordförande Lars Mikkelä M 1:e vice frånv 1-2 Ersättare Susana Apostolovska Johnny Nilsson S 2:e vice ordförande Göran Gärtner M Jolanta Karlsson S Christina Hilding KD Per Klarberg SD Lars-Eric Nilsson S Frånv. Ersättare Ulla-Britt Johansson Jeléna Simic S Kaija Green SPI Kerry Johansson S Lars Bygnell C Susana Apostolovska M Ulla-Britt Johansson S Brith Fryklund M Gert Persson S Cecilia Theander KD Frånvarande Leif Roos SD Vita Åstrand S Tommy Nordh SPI Frånvarande Carina Lindholm S Ulla Bengtsson FP Mattias Sellbach S Frånvarande Richard Johansson C Annika Sköldekrans SD Frånvarande Ulf Persson TS. Övriga deltagare Förvaltningschef Lisbeth Netteberg Verksamhetscontroller Boris Blumenfeld Sverker Hagman Vik nämndsekreterare Personalföreträdare SACO Personalföreträdare TCO Ronnie Johansson Maria Rönn Justeringens plats och tid Skolkontoret 2009-02-25 15.00 Paragrafer 1-- 20 Sekreterare Ordförande Justerare Sverker Hagman Lars Hemzelius Göran Gärtner Johnny Nilsson
BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Datum för anslagsuppsättande nedtagande Förvaringsplats Underskrift Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Skolkontoret Trelleborg Sverker Hagman
1 Sfi-utredning Trelleborgsalliansen lägger ett förslag som syftar till att optimera svenskundervisningen för invandrare i Trelleborg. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås därför besluta att uppdra åt gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen att kartlägga sfi i Trelleborgs kommun, avseende bl.a. studieresultat och studiernas längd för olika studerandegrupper, att, utifrån ett sfi-perspektiv, i samarbete med Enheten för Arbete och Försörjning ta fram förslag för att underlätta introduktionen av nyanlända flyktingar och invandrare att utreda för- och nackdelar med upphandling av sfi enligt LOU, att presentera resultatet av ovanstående uppdrag vid nämndens tredje sammanträde 2009. Beredning (Nämndsberedningsmöte 2009-01-28) Ärendet går vidare till nämnden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden s beslutar ge gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag att kartlägga sfi i Trelleborgs kommun, antalet potentiella studerande under de tre första introduktionsåren, avseende bl.a. studieresultat och studiernas längd för olika studerandegrupper, att, utifrån ett sfi-perspektiv, i samarbete med Enheten för Arbete och Försörjning ta fram förslag för att underlätta introduktionen av nyanlända flyktingar och invandrare att utreda för- och nackdelar med upphandling av sfi enligt LOU, att presentera resultatet av ovanstående uppdrag vid nämndens tredje sammanträde 2009 Ajournering 18.10
Mötet återupptas 18.20 2 Utvärdering av lärare Ur ett samhälleligt perspektiv är det angeläget att de resurser som tillskjutes skolan utnyttjas på bästa sätt. Detta förutsätter att belöningssystemen för de som arbetar inom skolans värld, i synnerhet lärarna, är så utformade att de bäst befrämjar verksamhetens mål. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har två övergripande mål; nöjda elever och goda kunskaper. Följaktligen ska de insatser premieras som bidrar till hög måluppfyllelse i dessa hänseenden. Genom enkäter mäts idag elevernas nöjdhetsgrad med enskilda lärare, och slutsatserna kan användas som diskussionsunderlag vid medarbetarsamtal. Att direkt använda resultat från enkäter för lönesättande syften är däremot vanskligt, eftersom detta på sikt skulle kunna åstadkomma en anpasslighet gentemot brukarna, som motverkar nämndens vision om ett Kunskapsgymnasium. Den enskilde lärarens empiriskt mätbara effekt på inlärningen hos enskilda individer får för närvarande inget genomslag i lönesättningsprocessen, eftersom denna effekt inte är föremål för mätning. Det ter sig otillfredsställande att det som måste beskrivas som lärarens huvud-kompetens, förmågan att bibringa kunskaper till eleverna, inte utvärderas på ett objektivt sätt. Ändå saknas inte helt och hållet instrument för att systematiskt följa en enskild pedagogs effekt på elevers kunskapsutveckling. För gymnasieskolans del är det nämligen fullt möjligt att använda sig av statistik från de nationella proven i grundskolans år nio för att fastställa utgångsläget för individerna. Detta resultat kan sedan stämmas av mot resultaten på de nationella proven i gymnasieskolan. Detta tillvägagångssätt pekade PWC:s Ulla Bernhage på i sin revisionsrapport 2007. De nationella proven skulle i så fall helst bedömas av utomstående kompetens, exempelvis av lärare undervisande på ett åtskilt gymnasieprogram. För närvarande äger nationella prov endast rum i svenska, engelska och matematik, men redan i vår sker, som en obligatorisk utprovningsomgång, ämnesprov i årskurs 9 i biologi, fysik och kemi. Det är inte en otänkbar utveckling att även andra ämnen kommer att bli föremål för nationell utvärdering framöver. Även om det i nuläget inte är möjligt att använda det nationella provsystemet för utvärdering av alla lärare, finns det inga skäl att avstå denna möjlighet till en bättre ekonomisk hushållning i de fall det är möjligt. Avsikten ska vara att ta fram en trend som visar på den enskilde lärarens påverkansgrad på den enskilde eleven. Därigenom skapas också möjlighet att lönemässigt premieras de bästa lärarprestationerna avseende kunskapsförmedling. Detta vore till gagn för samhällets utveckling. Med utgångspunkt i det ovanstående föreslås förvaltningen få i uppdrag
att utreda förutsättningarna för att med utgångspunkt i elevernas kunskapsprestationer konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt är, premierar de pedagoger som når störst framgångar i kunskapsförmedlingen. att presentera resultatet av utredningen vid nämndens sammanträde i juni 2009. Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28) Ärendet går vidare till nämnden. Beredning Ulf Persson (TS) lägger ett yrkande om ett tillägg i beslutsatsen; att utreda förutsättningarna för att med utgångspunkt i elevernas kunskapsprestationer och allmänna studienöjdhet konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt är, premierar de pedagoger som når störst framgångar i kunskapsförmedlingen. Nämnden beslutar enligt T-alliansens förslag att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att med utgångspunkt i elevernas kunskapsprestationer konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt är, premierar de pedagoger som når störst framgångar i kunskapsförmedlingen. att presentera resultatet av utredningen vid nämndens sammanträde i juni 2009. S deltar inte i beslutet med motivationen att utredningsdirektiven är för snäva.
3 SMS mot skolk Elevers frånvarotid i gymnasieskolan oroar och det finns uppfattningar om att den kan vara i ökande både nationellt och lokalt. Söderslättsgymnasiet inrapporterade totalt 16 procents frånvaro under september och oktober månad denna termin, 7 % giltig frånvaro respektive 9 % ogiltig. Det utgör ett slöseri med resurser om inte elever tillgodogör sig den utbildning de erbjuds, och genom att göra föräldrarna mera delaktiga skulle problemet kunna mildras. Detta förutsätter att målsman får omedelbar kännedom om barnets frånvaro från undervisningen. Ett system som nu prövas i Göteborg är underrättelse med SMS till målsmans mobiltelefon. Det finns skäl att undersöka möjligheten att införa en liknande ordning i Trelleborg. Därför föreslås gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa ett system med SMS/e-post-rapportering till föräldrar vid elevers frånvaro. Utredningen ska presenteras vid nämndens första sammanträde 2009. Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-29) Ärendet går vidare till nämnden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa ett system med SMS/e-post-rapportering till föräldrar vid elevers frånvaro. Utredningen ska presenteras vid nämndens första sammanträde 2009. Förvaltningens utlåtande Bakgrund Den ogiltiga frånvaron vid landets gymnasieskolor ökar och visar sig vara en stark trend. Många förvaltningar i vårt land försöker hitta lösningar i att minska problemet. Förslag om att införa ett system med SMS/e-postrapportering till föräldrar vid elevers frånvaro har initierats även av Göteborg stad och Stockholm stad. I Stockholm stads gymnasieskolor har den ogiltiga frånvaron ökat med nästan 60 % under 2000-talet och ligger under läsår 2006/2007 på 7.7 % av total frånvaro 15.9 %, att jämföra med Söderslättsgymnasiets som ligger på 9 %. ogiltig frånvaro av totalt 16 %. I Göteborg stad, där ökningen har varit 70 % på två år införs systemet from nyår. Då kommer 12 000 elever under 18 år och deras föräldrar kunna ges besked via SMS om ogiltig frånvaro. Stockholm stad planerar införa systemet from hösten 2009. Positiva synpunkter
De flesta gymnasieskolor tillämpar idag rapporteringsrutiner för frånvaroregistrering som är långsamma och inte alltid helt tillförlitliga. Rapporteringen hem till vårdnadshavare avseende elevs ogiltiga frånvaro kan dröja lång tid. Genom SMS-systemet ska rapporteringen kunna bli snabbare och den går direkt utan omvägar. Enligt det system som införs i Göteborg stad ska läraren sammanställa frånvaron direkt efter lektion och föräldern får besked samma dag om den ogiltiga frånvaron. Föräldern har då en möjlighet att samma kväll ta upp frågan med sitt barn och det ökar förälderns delaktig och medverkan i skolarbetet. SMS-tjänsten är frivillig och kräver att föräldern aktivt har tagit ställning till att ha den informationen. Enligt Stockholm stad och Göteborg stad är reaktionerna från föräldrars sida positiva. Kritiska synpunkter Gymnasieskolan är en frivillig skolform. Meningen är att eleven själv ska kunna ta ansvar för sina studier och de konsekvenser ogiltig frånvaro innebär i problem med att få slutbetyg och en fortsättning vidare till högre studier eller arbete. Åtgärden med SMS är naturligtvis ett intrång i elevens integritet och speglar en elevsyn som kan uppfattas negativ ur marknadssynpunkt och vid val av skola. Åtgärden som sådan ökar inte elevens motivation för skolarbetet vilket innebär att kompletterande åtgärder måste till i form av ökat lärarengagemang och fördjupad dialog med elev och vårdnadshavare för att komma åt orsakerna till frånvaron. Skolminister Jan Björklund(FP) har nyligen lagt förslag om att skriva in frånvaron i terminsbetyget och därmed också ogiltig frånvaro vilket har kritiserats för att stämpla eleven för livet. Skolministern menar att det finns tre starka argument för att skärpa lagen; skolk är aldrig acceptabelt, frånvaron sjunker om den skrivs in i betygen och slutligen uppfostringsargumentet förälderns möjlighet att medverka. Förslagen till skolkåtgärder utreds nu vidare för att träda i kraft tidigast år 2010. Det finns naturligtvis risker för felrapporterad frånvaro och att meddelande av detta slag kan skapa problem i föräldrars reaktioner med påföljande oro- och osäkerhetskänslor som leder till i värsta fall överreaktioner. Det bör finnas möjlighet för föräldern att omgående kunna nå skolans ansvariga för att i dialog kunna reda ut eventuella fel och misstag när det uppstår. Konsekvenser Personal För att systemet ska kunna fungera tillförlitligt och optimalt krävs det att lärare utför rutinerna med stor noggrant. En genomlysning av vad systemet kan innebära för den enskilde läraren i ansvar eller nya arbetsuppgifter bör konsekvensskrivas ur arbetsmiljösynpunkt. Troligen krävs gemensamma utbildningsinsatser för att säkra de processer som ingår i rutinerna. Tekniska Enligt uppgift från Vklass ska SMS/e-postrapportering utan tekniska svårigheter kunna erbjudas då Vklass föräldrarportal Skolrapport aktiveras för eleverna. Alla elever
under 18 år får då ett konto som förälder kan använda oh på eget initiativ följa elevens frånvarosituation. Till kontot kan också SMS eller e-postmeddelande erbjudas som tilläggstjänster. Ekonomiska Kostnader för införande av SMS-rapportering beräknas till ca 100-120 000 kr årligen med den frekvens av frånvaro som finns idag. Föräldraportalen Skolrapport och e- postrapportering tillför inga extra kostnader utöver de prenumerationsavgifter på tjänsterna som finns i systemet redan idag. Slutsatser Den ogiltiga frånvaron är hög i Trelleborg och på samma sätt som i många andra kommuner måste åtgärder till för att sänka den ogiltiga frånvaron. Både Stockholm stad och Göteborg stad har redan infört möjligheten att via den lite lättare varianten rapportera hem till vårdnadshavaren via e-postmeddelande som också på samma sätt som SMS kan skickas automatiskt. Tydligen är det inga svårigheter att hantera båda funktionerna i ett och samma system eller välja ett av dem. Ett alternativ kan vara att se de olika åtgärderna i nivåer eller trösklar som sätts in beroende på den ogiltiga frånvarons problematik och svårigheter att komma tillrätta med. Förvaltningen ser åtgärden med SMS/ e-postrapportering som en av flera kompletterande åtgärder i en kommande handlingsplan som redan är påbörjad i ett arbete av rektorer, lärare och studerande för att komma tillrätta med den ogiltiga frånvaron. Förvaltningen föreslår att nämnden fattar beslut om att ge möjligheter för Söderslättsgymnasiet i Trelleborg att from hösten 2009 införa systemet med funktionerna, SMS/e-postmeddelande. att det slutliga beslutet om val av funktioner i systemet tas av nämnden i samband med att förvaltningen presenterar vid nämndens möte i juni en av rektorer, lärare och studerande framtagen handlingsplan förr att motverka ogiltig frånvaro. att utredningen och handlingsplanen görs tillgänglig för ungdomsberedningen samt utsedda referensklasser för inhämtning av synpunkter före beslutsfattande. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
4 Öppna nämndsammanträden Kommunfullmäktige beslöt 041018 om ett antal åtgärder för att öka medborgarnas möjligheter till insyn och deltagande i den kommunala demokratin. Syftet var att stärka den kommunala representativa demokratins funktionssätt och arbetsformer. De åtgärder som föreslogs var medborgarförslag, temakvällar och offentliga nämndsoch styrelsesammanträden, varav endast det förstnämnda genomförts. Med tanke på den framgång som rönts med medborgarförslagsförfarandet är det angeläget att nu pröva övriga medel som står till buds för att vitalisera demokratin. Därför föreslås gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna att, i enlighet med rådande sekretessbestämmelser, anordna helt eller delvis offentliga nämndssammanträden. Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-08) Ärendet går vidare till nämnden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna att, i enlighet med rådande sekretessbestämmelser, anordna helt eller delvis offentliga nämndssammanträden. Förvaltningens utlåtande Enligt uppgifter från Sveriges kommuner och landsting har ett stort antal kommuner infört offentliga sammanträden. Södertälje kommun har erfarenhet av öppna sammanträden sedan ett tiotal år tillbaks i tiden då det infördes i alla nämnder förutom kommunstyrelsen genom ett fullmäktigebeslut. Uppfattningen som helhet om beslutet och erfarenheterna därefter är att det genomlöper odramatiskt. Åhörarfrekvensen är förhållandevis liten och varierar avseende vilken nämnd och vilken typ av frågor, vilket medborgarintresse som kan väckas. Södertälje kommun håller alla nämndssammanträden öppna avseende de nämndsärenden som är offentliga. De sekretessbelagda avhålls i sluten del av sammanträdena och är stängda för allmänheten. Frågestunder då allmänheten får yttra sig finns inte inlagda med automatik utan får avgöras vid de ärenden som har sådant intresse. Ett vanligt förlopp är då att förlägga frågestunden i ärendet sammanträdet innan beslutssammanträdet, dels för att ha tid och möjlighet att värdera medborgarnas synpunkter och dels för att undvika populistisk påverkan. Sammantaget bör det vara en enkel åtgärd att enligt redovisade modell ovan införa öppna sammanträden i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och förvaltningens bedömning är att förutsättningar därtill finns och är tillräckliga förutsatt att tillkommande kostnader för logistik och lokaler täcks. Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden med utgångspunkt i de erfarenheter som har hämtats från andra kommuner och nämnder och med anledning av Trelleborgs kommuns förslag till åtgärder att öka medborgarnas möjligheter till insyn och deltagande i den kommunala demokratin att from första sammanträdet andra halvåret 2009, nämndsammanträde 2009-09-09 införa öppna nämndsammanträden i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att from första sammanträdet andra halvåret 2009, nämndsammanträde 2009-09-09 införa öppna nämndsammanträden i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden.
5 Bokslut 2008 Förvaltningen informerar om bokslutsprocessen och förväntat resultat 2008. Beredning Nämndsberedningen tar del av presentationen. Ärendet går vidare till nämnden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till bokslut 2008.
6 s- och behörighetsattester 2009 Förvaltningen lämnar information om förslaget till besluts- och behörighetsattest för år 2009. Beredning (Nämndberedningssammanträde 2009-01-28) Ärendet går vidare till nämnden. Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattester 2009.
7Interkommunala avgifter 2009 Förvaltningen informerar om beslut avseende interkommunala avgifter 2009 Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-0-28) Ärendet går vidare för information till nämnden. Nämnden godkänner förvaltningens förslag avseende interkommunala avgifter 2009.
8 Mötestider 2009 Förvaltningen lämnar förslag på mötestider för år 2009. Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28) Ärendet går vidare till nämnden. Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till mötestider för år 2009.
9 Interimistiska beslut, avstängning/förvisning Rektor har den 24 november 2008 med stöd av Gymnasieförordning (1992:394) kap 6 23, 24 interimistiskt beslutat avstänga eleven X X, xxxxxx-xxxx från all undervisning vid Söderslättgymnasiet under 14 dagar, tom 8 december 2008. Se bilagd utredning. Ordföranden för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har som en följd av rektors avstängningsbeslut och i avvaktan tills att nämnden har avgjort ärendet om avstängning och förvisning, från och med den 9 november 2008 fattat interimistiskt beslut om förvisning av berörd elev tills vidare. Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna de interimistiska besluten om avstängning och förvisning av eleven X X, xxxxxx -xxxx tills vidare. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna de interimistiska besluten. Rektor har den 20 november 2008 med stöd av Gymnasieförordning (1992:394) kap 6 23, 24 interimistiskt beslutat avstänga eleven X X, xxxxxx-xxxx från all undervisning vid Söderslättgymnasiet under 14 dagar, tom 3 december 2008. Se bilagd utredning. Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna det interimistiska beslutet om avstängning av eleven X X, xxxxxx-xxxx. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna det interimistiska beslutet.
10 Internkontroll 2008 Vid förvaltningens redovisning av internkontrollplan 2008 vid nämndsammanträdet 2008-12-03 beslutade gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ge förvaltningen i uppdrag att till nästkommande nämndssammanträde redovisa det statistiska material som finns avseende kontroll punkt lärartillgänglighet. Beredning (Nämndberedningsmöte 2009-01-29) Ärendet går vidare till nämnden. Nämnden beslutar godkänna förvaltningens redovisning och lägger ärendet till handlingarna.
11 Surfzoner Lars Mikkelä (M) lämnar följande förslag till nämnden; Internet är i dag en integrerad del av många människors vardag, inte minst våra elever är vana vid att använda nätet för informationssökning, men också för att utföra ärenden och för att kommunicera inom sina personliga nätverk. Denna kommunikation bidrar till elevernas trivsel och utveckling, och skall uppmuntras. Det är önskvärt att eleverna, när vädret tillåter, även kan få tillgång till Internetuppkoppling ute på skolgårdarna. Man skall kunna använda sin dator överallt på skolan. Det finns redan i dag accesspunkter som gör att våra elever kan koppla upp egna datorer mot Internet inne på skolan. Med hjälp av tidsbegränsade s.k. biljetter når man ett publikt nät som är logiskt skilt från både skolans och kommunens administrativa nät, för att hindra intrång i kommunens system. Det är en tekniskt enkel och billig åtgärd att utöka räckvidden vid ett par accesspunkter så att uppkoppling kan ske även utomhus. Därför föreslår jag att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att se till att eleverna får tillgång till trådlösa accesspunkter för internet som täcker även skolgårdarna vid St Nicolai och Bastionen, och att surfzonerna skall vara i drift till höstterminens start 2009. Beredning Ärendet går vidare till nämnden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till att eleverna får tillgång till trådlösa accesspunkter för internet som täcker även skolgårdarna vid St Nicolai och Bastionen, samt att referensklasser och ungdomsberedning ska få tillgång och delaktighet i utredningen.
12 Remiss; Hälso- och Trygghetsråd Dnr.2007/462.009 Kommunfullmäktige i Trelleborg återremitterade2008-10-20 ärende om organisering av kommunens övergripande folkhälsoarbete till kommunstyrelsen. Med anledning av detta har ett nytt förslag tagits fram. ( Protokollsutdrag nämnd 2008-06-25) 70 Remiss; Hälso-, Trygghets- och Tillgänglighetsråd i Trelleborg Dnr 2007/462, 009 Kommunstyrelsen i Trelleborg beslutade2007-09-06 att utse en styrgrupp bestående av kommunstyrelsens presidium, kommundirektören och folkhälsosamordnaren för beredning av bildande av ett folkhälsoråd i Trelleborg. Styrgruppen har utarbetat förslag till målsättning och övergripande riktlinjer för folkhälsoarbetet samt lämnar förslag till sammansättning av rådet. Förslag till yttrande; Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget till folkhälsoråd (Nämnd 2008-06-25) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar svara enligt förvaltningens förslag att man har inget att erinra mot kommunstyrelsens förslag i ärendet.) Förslag till yttrande avseende nytt förslag; Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget till folkhälsoråd. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar svara att man har inget att erinra mot förslaget.
13 Remiss; Motion 2008:32- Angående att Trelleborgs kommun skall införskaffa och placera ut hjärtstartare Med anledning av ovanstående motion till kommunfullmäktige remitteras motionen till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för yttrande. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 19 januari. Förslag till yttrande; Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har inga synpunkter att erinra mot förslaget. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar svara att man har inget att erinra mot förslaget.
14 Översyn policydokument Örhlings PricewaterhouseCoopers har på revisionens uppdrag i Trelleborgs kommun granskat kommunens policydokument i syfte att utvärdera och analysera hur kommunen säkerställer att innehållet i olika policys efterlevs och att de utgör levande och stödjande dokument i verksamheterna.. Från samtliga nämnder önskar revisionen skriftligt svar på de bedömningar som görs i revisionsrapporten. Svaret ska vara revisorerna tillhanda senast den 30 september 2008. Förslag till yttrande Förvaltningen föreslår gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i sitt yttrande svara att man inget har att erinra mot de bedömningar som görs i revisionsrapporten. (Nämnd 2008-09-10) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden svarar enligt förvaltningens förslag att man har inget att erinra mot de bedömningar som görs i revisionsrapporten. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ger dessutom förvaltningen i uppdrag att åtgärda bristerna avseende policydokumenten och rapportera till första nämndsmötet 2009 samt ändra namnet Spjutspetsgymnasiet i dokument eller ta bort det om det förekommer till Kunskapsgymnasiet. Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28) Ärendet går vidare till nämnden. Nämnden beslutar godkänna förvaltningens rapport.
15 Översyn av hyreskontrakt På den konkurrensutsatta marknad som de kommunala skolorna verkar, blir det alltmer angeläget att kontinuerligt pröva att god ekonomisk hushållning uppnås i egenregins alla delar. Lokalkostnaderna utgör en stor utgift för verksamheten, som dessutom till stora delar ligger utanför gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens direkta kontroll. Därför är det nödvändigt att det finns en tät och systematiserad dialog mellan den nämnd som tillhandahåller lokalerna, fastighetsnämnden, och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Det måste finnas ett nära samband mellan nyttjandegrad och kostnad för lokalerna. I detta sammanhang finns det också skäl att samråd sker med skolnämnden för att kunna möta fluktuationer i elevkullarnas storlek i enlighet med befolkningsprognos och faktiska förhållanden. Med utgångspunkt i det ovanstående föreslås gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att säga upp nuvarande hyresavtal och att teckna nya avtal som möjliggör för nämnden att skyndsamt ställa om verksamheten i enlighet med skiftande elevtillströmning och andra förändringar. att tillskriva skol- och fastighetsnämnden i syfte att skapa ett forum för diskussioner och förslag avseende en optimerad lokalförsörjning för de kommunala skolorna. att ovanstående uppdrag skall redovisas nämnden vid nämndens första sammanträde 2009. Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-08) Ärendet går vidare till nämnden. (nämnd 2008-10-29) Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att säga upp nuvarande hyresavtal och att teckna nya avtal som möjliggör för nämnden att skyndsamt ställa om verksamheten i enlighet med skiftande elevtillströmning och andra förändringar. att tillskriva skol- och fastighetsnämnden i syfte att skapa ett forum för diskussioner och förslag avseende en optimerad lokalförsörjning för de kommunala skolorna. att ovanstående uppdrag skall redovisas nämnden vid nämndens första sammanträde 2009.) Beredning (Nämndsberedningsmöte 2009-01-28) Ärendet går vidare till nämnden. Eftersom uppsägning av avtalen inte kunnat verkställas förnyas detta uppdrag med redovisning nästkommande nämnd.
16 Anmälningsärenden Inget att erinra. 17 Delegationsärenden Inget att erinra. 18 Förvaltningschefen informerar A Om invigning av Teknikcollege 20 januari. B Hus A inleds projektering. C Certifierat Teknikcollege 19 Frågor Fråga; Rickard Johansson C frågar varför nämnden inte var inbjuden till invigningen av Teknikcollege. Svar; Förvaltningen gjorde bedömningen att arrangemanget hade blivit för stort då. 20 Övrigt Nämnden informeras om att förvaltningen hat tagit i bruk en intern resursfördelningsmodell som bygger på den övergripande resursfördelningsmodell som gäller för hela kommunen.