1 Fritidsnämnden 2008-06-18 Behandlade ärenden 37 Budgetuppföljning 2008-04-30. 38 Lokalförsörjningsplan. 39 Information 1. Ann-Marie Ström: Önskemål om styrketräningslokal i Vittsjö. 2. Protokoll från föreståndarträff 2008-05-06. 3. Föreningen Hovdala Vänner: Terrängkörning i Hovdalaområdet. 4. KS AU 146: Konstgräs i Bjärnum. 5. Göran Jönsson (c): Muntlig redovisning från FUB:s 50-årsjubileum. 40 Budgetuppföljning per 2008-05-31. 41 Revidering uthyrningsbestämmelser. 42 Revidering av bidragsreglerna. 43 Hässleholms Golfklubb: Ansökan om bidrag. 44 Extra ärende Ansökan om tilläggsanslag för verksamhetsbidrag 2008-06-11. 45 Anmälningsärende Utbetalning av bidrag. 46 Information 1. Besök av revisionen. 2. Bidragsstatistik. 3. Skyrups Samfällighetsförening: Busslinje till Skyrup. 4. KS 67, 2008-04-28: Val av ersättare i fritidsnämnden.
2 Fritidsnämnden 2008-06-18 5. KS 105: Organisation för strategisk funktion på kommunledningskontoret samt servicetjänster. 6. Redovisning från invigningen Hässleholms Hälsoslingor. 7. Protokoll från föreståndarträff 2008-06-03. 8. Statistik på sjukfrånvaron januari-maj 2008. 9. Administrativ Handbok för Allaktivitetscentra och fritidsgårdar inom Hässleholms Fritid - utkast per 2008-06-16.
3 Fritidsnämnden 2008-06-18 Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Konferensrummet, Hässleholms Fritid, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm, kl. 15.40 16.30 Göran Jönsson (c), ordförande Glenn Stolt (kd) Ingrid Nyman (s), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (m) Karin Nilsson (m) Ingemar Thorsell (m) Connie Asterman (s) Ronny Ebbesson (s) Annelie Cederberg (s) Lars Arvidsson (fp) Joakim Wendel (v) Magnus Malm (c) Björn Widmark (m) Mats Erlingsson (m) Henriette Lundqvist (c) Tomas Larsson (s) Yoel Harari (s) Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Lorraine Svensson-Watson, sekreterare Utses att justera Göran Blomberg (m) Justerings plats, tid Hässleholms Fritid, kl. 14.30, torsdagen den 19 juni 2008. Justerade paragrafer 37 46 Underskrifter: Sekreterare.. Lorraine Svensson-Watson Ordförande.. Göran Jönsson.. Göran Blomberg
4 Fritidsnämnden 2008-06-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Fritidsnämnden Sammanträdesdag 2008-06-18 Datum då anslaget 2008-06-24 sätts upp Datum då anslaget 2008-07-15 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Lorraine Svensson-Watson
5 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/30 37 Budgetuppföljning per 2008-04-30 Budgetuppföljning 2008-04-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering har 2008-04-30 upprättats. Arbetsutskottet har 2008-05-13 36 föreslagit att budgetuppföljning 2008-04-30 godkänns och översänds till ekonomikontoret. sgång Sänt till: Ekonomikontoret
6 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/31 38 Lokalförsörjningsplan Lokalförsörjningsplan antas med revideringar. Lokalförsörjningsplanen per 2008-04-16 bygger på kommunledningskontorets sammanställning av tidigare planer och påbörjade projekt. Fritidsförvaltningen har föreslagit prioriteringsramar för de projekt som inte ligger i planeringsramarna eller är under annan behandling. Arbetsutskottet har 2008-05-13 37 föreslagit att lokalförsörjningsplan antas med revideringar. sgång Sänt till: Tekniska kontoret
7 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/33 39 Information Ärendet läggs till handlingarna. Följande informationsärende har inkommit: 1. Ann-Marie Ström: Önskemål om styrketräningslokal i Vittsjö. 2. Protokoll från föreståndarträff 2008-05-06. 3. Föreningen Hovdala Vänner: Terrängkörning i Hovdalaområdet. 4. KS AU 146: Konstgräs i Bjärnum. 5. Göran Jönsson (c): Muntlig redovisning från FUB:s 50-årsjubileum. Arbetsutskottet har 2008-05-13 38 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna. sgång
8 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/34 40 Budgetuppföljning per 2008-05-31 Budgetuppföljning 2008-05-31 godkänns och översänds till ekonomikontoret. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering har 2008-05-31 upprättats. Arbetsutskottet har 2008-06-10 39 föreslagit att budgetuppföljning 2008-05-31 godkänns och översänds till ekonomikontoret. sgång Sänt till: Ekonomikontoret
9 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/35 41 Revidering uthyrningsbestämmelser Förslag till taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser godkänns med tilläggstexten i Regler, punkten 12. Förslag till taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser har 2008-05-14 upprättats. Det åligger fritidsnämnden att fortlöpande justera taxor och avgifter samt göra andra erforderliga ändringar. Ändringarna kommer att gälla från den 1 januari 2009. Arbetsutskottet har 2008-06-10 40 föreslagit att förslag till taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser godkänns med tilläggstexten i Regler, punkten 12. sgång
10 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/36 42 Revidering av bidragsreglerna Förslag till bidrags- och stödsystem godkänns med textändringar i punkten 4.1, Verksamhetsbidrag. Förslag till bidrags- och stödsystem har 2008-05-28 upprättats. Det är fritidsnämndens ansvar att justera detaljbestämmelserna efter hand. Ändringarna kommer att gäller från den 1 januari 2009. Arbetsutskottet har 2008-06-10 41 föreslagit att förslag till bidrags- och stödsystem godkänns med textändringar i punkten 4.1, Verksamhetsbidrag. sgång Ingrid Nyman (s) föreslår följande ändring i punkten 4.1, Verksamhetsbidrag, villkor: Verksamheten skall bedrivas minst 15 ggr under ett verksamhetsår och ha minst 60 deltagartillfällen. Ordföranden ställer proposition om fritidsnämnden kan besluta enligt Ingrid Nymans förslag eller enligt arbetsutskottets beslutsförslag. Ordföranden finner att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.
11 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/37 43 Hässleholms Golfklubb: Ansökan om bidrag Ansökan avslås. Hässleholms Golfklubb har ansökt om 30 000 kronor i bidrag för utredning av eventuell invallning på Skyrups golfbana. Med hänsyn till de begränsade resurser som fritidsnämnden disponerar för oförutsedda kostnader under 2008 bedömer förvaltningen att bidrag för ovanstående inte ryms inom nämndens ram. Arbetsutskottet har 2008-06-10 42 föreslagit att ansökan avslås. sgång Sänt till: Hässleholms Golfklubb
12 Fritidsnämnden 2008-06-18 44 Extra ärende: Ansökan om tilläggsanslag för verksamhetsbidrag 2008 Fritidsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag på 525 257 kronor för detta budgetår. Fritidsnämnden kommer att redovisa ett underskott vad avser verksamhetsbidrag för 2008 med 525 257 kronor. Underskottet på verksamhetsbidraget beror på en ökning av antalet genomförda aktiviteter bland föreningarna. Budgeterade medel för 2008 års verksamhetsbidrag är 2 228 000 kronor. Fritidsförvaltningen kommer under 2008 att utbetala 2 753 257 kronor. Skillnaden mellan budgeterade medel och utbetalning är 525 257 kronor. Arbetsutskottet har 2008-06-10 43 föreslagit att fritidsnämnden anhålla hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag på 525 257 kronor för detta budgetår. sgång Sänt till: Kommunstyrelsen
13 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/38 45 Anmälningsärende Ärendet läggs till handlingarna. Utbetalning av bidrag enligt delegation per den 1 juni 2008. Arbetsutskottet har 2008-06-10 44 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna. sgång
14 Fritidsnämnden 2008-06-18 2008/39 46 Information Ärendet läggs till handlingarna. Följande informationsärende har inkommit: 1. Besök av revisionen. 2. Bidragsstatistik. 3. Skyrups Samfällighetsförening: Busslinje till Skyrup. 4. KS 67, 2008-04-28: Val av ersättare i fritidsnämnden. 5. KS 105: Organisation för strategisk funktion på kommunledningskontoret samt servicetjänster. 6. Redovisning från invigningen Hässleholms Hälsoslingor. 7. Protokoll från föreståndarträff 2008-06-03. 8. Statistik på sjukfrånvaron januari-maj 2008. 9. Administrativ Handbok för Allaktivitetscentra och fritidsgårdar inom Hässleholms Fritid - utkast per 2008-06-16. Arbetsutskottet har 2008-06-10 45 föreslagit att ärendet läggs till handlingarna. sgång