Sammanträdesdatum 2017-10-26 1 (13) Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-15:30 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Lisa Landberg (C) Maria Nyström (KD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S) Julia Ekström (M) Lisa Landberg (C) Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman Utvecklingsledare Peter Jansson 66-74 Fabian Sjöberg Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2017-10-31 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 66-76 Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2017-26-14 för anslags uppsättande 2017-11-01 anslags nedtagande 2017-11-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande
2017-10-26 2 (13) 66 Tillkommande ärenden 10. Delegationsärenden d) Beslut om arrangemangsstöd. Harg Harghamns fiskevårdsförening. e) Beslut om projektstöd. Stiftelsen Österbybruks Herrgård. f) Beslut om arrangemangsstöd. Hargshamn Folketshusförening. g) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningsalliansen Olandsbygden. h) Beslut om arrangemangsstöd. Teater Oland-Lilla My berättar. i) Beslut om projektstöd. Klubb KOLONI Dannemora gruvhandel. j) Beslut om arrangemangsstöd. Dannemora Österby Finska förening. k) Beslut om projektstöd. Fanny Låstbom-från Östhammar till Paris. l) Beslut om projektstöd. Teater Oland-Atlantica. m) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningen Allmogebåtar. n) Beslut om arrangemangsstöd. Östhammars kulturfestival 2017-Diverse arrangörer. s beslut Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.
2017-10-26 3 (13) 67 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. s beslut har tagit del av informationen.
2017-10-26 4 (13) 68 Dnr KFN-2016-38 Dpl 041 Budget 2017 Budgetuppföljning Information Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. s beslut har tagit del av informationen.
2017-10-26 5 (13) 69 Dnr KFN-2017-159 Dpl 006 Sammanträdesdagar 2018 Beslut har att fatta beslut om sammanträdesdagar 2018. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag sammanträder under 2018 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 11 januari 25 januari 1 mars 15 mars 7 juni 20 juni (onsdag) 30 augusti 13 september 11 oktober 25 oktober 22 november 6 december Budgetseminarium 30 januari Bokslutsseminarium 28 februari Utbildningsdag 8 februari (heldag) Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut sammanträder under 2018 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 11 januari 25 januari 1 mars 15 mars 7 juni 20 juni (onsdag) 30 augusti 13 september 11 oktober 25 oktober 22 november 6 december
2017-10-26 6 (13) Budgetseminarium (nämndens presidium) 30 januari Bokslutsseminarium (nämndens presidium) 28 februari Utbildningsdag 8 februari (heldag)
2017-10-26 7 (13) 70 Dnr KFN-2017-154 Dpl 206 Hyror och avgifter 2018 Beslut Bilaga 1 har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. Handling delas ut på sammanträdet. Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag antar Hyror och avgifter 2018. Lisa Norén (S), Ann Söderberg Jansson (C), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet s beslut Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-11-23.
2017-10-26 8 (13) 71 Dnr KFN-2017-7 Dpl 003 Intern kontrollplan 2017 Antagande Bilaga 2 har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017. s beslut 2017-01-26 antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017. Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08. s beslut 2017-06-22 Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram senast till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram en risk och konsekvensanalys som underlag för den interna kontrollplanen. Föreligger tjänsteförslag till ny intern kontrollplan 2017 Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017. s beslut antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017.
2017-10-26 9 (13) 72 Dnr KFN-2017-155 Dpl 386 Österby Simbadsförening Ansökan om särskilt föreningsstöd Österby Simbadsförening ansöker om 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Österby Simbadsförening beviljas 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk. s beslut Österby Simbadsförening beviljas 104 535 kronor i särskilt föreningsstöd för renovering av badbryggorna vid Simbadet i Österbybruk.
2017-10-26 10 (13) 73 Dnr KFN-2017-140 Dpl 386 Films SK och IFK Dannemora/Österby Ansökan om anläggning av konstgräsplan Films SK och IFK Dannemora/Österby har inkommit med en gemensam ansökan om att Östhammars kommun anlägger en fotbollsplan med konstgräs på Österbybruks IP. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås. Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. s beslut Ansökan avslås.
2017-10-26 11 (13) 74 Dnr KFN-2017-152 Dpl 386 RSMH Vallonerna Ansökan om kommunalt anläggningsbidrag RSMH Vallonerna har inkommit med ansökan om kommunalt anläggningsbidrag för vandringsleden Vallonstigen. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag RSMH Vallonerna beviljas ett föreningsbidrag för vandringsleden Vallonstigen. Bidraget ska följa samma principer som de bidrag som tilldelas föreningar som förvaltar delar av Upplandsleden i Östhammars kommun. Maria Nyström (KD) yttrar sig i ärendet. s beslut RSMH Vallonerna beviljas ett föreningsbidrag för vandringsleden Vallonstigen. Bidraget ska följa samma principer som de bidrag som tilldelas föreningar som förvaltar delar av Upplandsleden i Östhammars kommun, dvs. 600 kr/km vilket innebär ett bidrag om 3000 kronor för 2017.
2017-10-26 12 (13) 75 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Upplandsstiftelsen 2017-10-19. Minnesanteckningar från Smultronstyrgruppsmöte. b) s arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Gimo Ridklubb Ansökan. c) s arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Förändring av nomineringsprocess för priser och stipendier. d) Regeringsbeslut 2017-06-15 om indelning i kategorier av styrelser, nämnder och råd m.m. e) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Ny inköpsorganisation för Östhammars kommun, antagande. f) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Delårsbokslut 2017 för Östhammars kommun, godkännande. g) Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26. Bostadsförsörjningsprogram för Östhammars kommun 2017, antagande. s beslut har tagit del av anmälningsärendena.
2017-10-26 13 (13) 76 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002 Delegationsärenden a) Samrådsyttrande för detaljplan Öregrunds hamn 2017-08-16. b) Samrådsyttrande för detaljplan Sjöblick 2017-10-05. c) s arbetsutskotts beslut 2017-10-12. Beviljande av startbidrag till Östhammars hinderbana. d) Beslut om arrangemangsstöd. Harg Harghamns fiskevårdsförening. e) Beslut om projektstöd. Stiftelsen Österbybruks Herrgård. f) Beslut om arrangemangsstöd. Hargshamn Folketshusförening. g) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningsalliansen Olandsbygden. h) Beslut om arrangemangsstöd. Teater Oland-Lilla My berättar. i) Beslut om projektstöd. Klubb KOLONI Dannemora gruvhandel. j) Beslut om arrangemangsstöd. Dannemora Österby Finska förening. k) Beslut om projektstöd. Fanny Låstbom-från Östhammar till Paris. l) Beslut om projektstöd. Teater Oland-Atlantica. m) Beslut om arrangemangsstöd. Föreningen Allmogebåtar. n) Beslut om arrangemangsstöd. Östhammars kulturfestival 2017-Diverse arrangörer. s beslut har tagit del av delegationsärendena.