SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Nämnd tisdagen den 23 april 2019 Plats och tid Kungsgatan 6, Grupprum Ek, kl 09:00 Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 23-34 Catherine Maxdotter (S) Bygg- och miljöförvaltningen, Kungsgatan 6, 2019-04-26, kl. 08:15 Underskrifter Magnus Ludvigsson (L), ordförande Lena Lemrin, sekreterare Catherine Maxdotter (S), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Tid för anslag 2019-04-26 2019-05-17 Förvaringsplats för protokollet s arkiv Underskrift Lena Lemrin, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(24) Upprop och närvarolista Parti Namn TJG Inte TJG Ledamöter Ja Nej Ja Nej L Magnus Ludvigsson X C Peter Myrasch Regnell X M Per-Yngve Velander X S Lillemor Svensson X S Catherine Maxdotter X S Christer Wannberg X SD Kenneth Johansson X Ersättare C Helena Torstensson X C Alvar Magnusson X M Jan-Olof Högqvist X S Christina Andersson X S Eric Johansson X V Azad Faruk Aslan SD Jan-Erik Tynong X Övriga närvarande Anna Tengqvist, verksamhetschef plan- och bygg Lena Lemrin, sekreterare Stefan Granlund, verksamhets ekonom 23 Sindre Dahlkvist, bygglovshandläggare 26 David Jansson, planingenjör 27 28 Jonas Ryberg, planingenjör 29 31 Karolina Engren, bygglovshandläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(24) Innehållsförteckning 23 Månadsredovisning 24 Tillbyggnad enbostadshus 25 Nybyggnad parkering 26 Tillbyggnad i form av carport 27 DPL Simpan 1, underrättelse och granskning 28 DPL Norsen 1 m.fl., samråd 29 DPL Gladan 7, upphävande av detaljplan 30 DPL Gladan 7, ny granskning 31 DPL Södra Hamngatan, del av Öster 2:10 och Broberg 3:1, utökat samråd 32 Gallring av handlingar 33 Redovisning av delegationsärenden till nämnden 2019 34 Redovisning av inkomna meddelanden till nämnden 2019
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(24) 23 Dnr 2019 00005 Månadsredovisning Beslut godkänner mars månads rapport och prognos. Ärendet Ekonomiskt utfall mkr Mars avvikelse Jan-mars avvikelse Helår prognos avvikelse Förändring föregående prognos totalt 0,1-0,7 0,0 mkr 0,0 Varav 00 Prel. konto lev. fakturor 0,0-0,0 0,0 mkr 0,0 Varav 07 Plan- och GIS -0,0-0,1 0,0 mkr 0,0 Varav 17 Konsumentvägledning 0,0-0,0 0,0 mkr 0,0 Varav 28 Bostadsanpassning -0,1-0,5 0,0 mkr 0,0 Varav 81 Miljö 0,2 0,2 0,0 mkr 0,0 Varav 82 Bygg -0,1-0,3 0,0 mkr 0,0 Varav 83 Nämnd 0,0 0,0 0,0 mkr 0,0 Varav 83 Gemensam adm. 0,1 0,0 0,0 mkr 0,0 mkr Mars utfall Mars Mars budget avvikelse Janmars utfall Janmars budget Jan-feb avvikelse Helår Förändring prognos föregående avvikelse prognos Totalt ansvar 1700000-0,0-0,0 0,0 mkr 0,0 8300 Bygg- och Miljönämnd -0,0-0,1-0,0-0,1-0,2-0,0 0,0 mkr 0,0 Sammanfattning för nämnden Avvikelsen för mars är ett underskott på 715 tkr mot budget. Främsta orsakerna till underskottet är att verksamhet 2871 Bostadsanpassning, har haft större utbetalningar av bidrag än budgeterat och att intäkterna för verksamhet 8210 Bygglovsverksamhet är lägre än budgeterat för de första tre månaderna. Kostnader för bostadsanpassning och intäkter för bygglovsansökningar är svåra att förutse. Sett till intäkter från bygglovsansökningar tidigare år tror vi dock att antalet ansökningar kommer att öka under våren vilket gör att intäkterna för dessa också kommer att öka.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(24) Hyreskostnaden i Lönnen är högre än vad förvaltningen hade i Förvaltningshuset, som låg till grund för budgeten. Prognosen för helåret är att nämnden kommer att följa budget, med reservation för att bostadsanpassningen kan komma att gå med underskott. Utmaningar En förvaltningsövergripande utmaning är att arbeta vidare under parollen Sveriges bästa myndighet. En viktig del i detta är hur vi arbetar vidare med digitaliseringen, primärt för att underlätta för medborgarna och samtidigt förenkla våra processer. Fortsatt arbete med lokalanpassningar. En utmaning i närtid är ett antal rekryteringar inom flera verksamheter. Personal Utvecklingen av personal Den totala personalstyrkan är tre fler anställda medarbetare än tidigare år. Detta beroende på att vi har två vikarier för föräldralediga handläggare samt en visstidsanställning på administrationen som extra resurs och kompensation för långtidssjukskrivning. Frisk- och sjuktal, personal Sjukfrånvaron är sammantaget 9,9 % i februari. Förhoppningsvis har vi haft toppen i början på året. Huvudorsaken är långtidssjukskrivning, men också en period med influensa/förkylning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(24) Miljö- och hälsoskyddsavdelningen, konsumentvägledningen samt gemensam administration mkr Mars utfall Mars Mars budget avvikelse Janmars utfall Janmars budget Jan-feb avvikelse Helår Förändring prognos föregående avvikelse prognos Totalt ansvar 1710000 0,3 0,1 0,0 mkr 0,0 1710 Konsumentvägledning -0,0-0,0 0,0-0,1-0,2-0,0 0,0 mkr 0,0 8122 Livsmedelskontroll -0,0-0,1 0,0-0,2-0,2-0,0 0,0 mkr 0,0 8124 Tillsyn inom miljöskydd 0,1-0,1 0,2-0,1-0,3 0,2 0,0 mkr 0,0 8127 Tillsyn inom hälsoskydd -0,0-0,1 0,0-0,2-0,2 0,0 0,0 mkr 0,0 8310 Gemensam adm. -0,2-0,3 0,1-0,8-0,8-0,0 0,0 mkr 0,0 Uppföljning av verksamhetens uppdrag/mål Förekommande diagram nedan, visar indikatorer från några verksamheter för att ge en bild av hur verksamheterna går. Verksamhet 1710 Från och med 2019-03-01 utgörs konsumentvägledningen av en tillsvidareanställning på heltid. Verksamhet 8122
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(24) Livsmedelskontrollen har i huvudsak ägnat de första månaderna på året till årlig redovisning till livsmedelsverket samt genomförande av kvarstående kontroller från 2018. Av dessa återstår tre kontroller vilka prioriteras i närtid. Verksamheten har haft en vakans en knapp månad, där vi nu introducerar en ny medarbetare sedan första april. Arbete med förändrade arbetssätt och nya rutiner med hjälp av ärendehanteringssystemet Vision har också tagit viss tid från kärnverksamheten. Verksamhet 8124 och 8127
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(24) Vi har färre registrerade inspektioner de första tre månaderna än samma period förra året. Vi har dock en bra planering för de tillsynsarbeten som ska genomföras under året så det finns goda förutsättningar för kommande tillsynsarbete. En orsak till lägre antal inspektioner är arbete med avslut av gamla ärenden som exempelvis arbete med avloppsärenden från 2018 års avloppsprojekt samt hälsoskyddstillsyn där ärenden överlappar årsskiftet. Debiterade timmar för enskilda avlopp är i huvudsak tillsynsarbete från 2018. Intäkter för enskilda avlopp, värmepumpar och köldmedierapporter är periodiserade att komma in senare under året. Se respektive tabell. Tillsyn av årsdebiterade B- och C-objekt är färre på grund av att annat arbete prioriterats. Tillsynen av dessa objekt kommer att genomföras under återstående år. För närvarande är en av inspektörstjänsterna vakant. Rekrytering pågår. Under sommarmånaderna planeras också att ta in en sommarvikarie. *B-objekt: verksamhet som kräver tillstånd av länsstyrelsen. C-objekt: verksamhet som kräver anmälan till kommunen. Verksamhet 8310 Vi ser redan viss förändrad administration tack vare verksamhetssystemet Vision bygg, som vi nu tagit i drift. Vissa moment i ärendehanteringen underlättas. Vi kommer inom kort även att sköta framtagande av alla fakturaunderlag via systemet, som även det kommer att underlätta verksamheten och frigöra tid. Rekrytering av visstidsanställd är genomförd för kommande 12 månader. Resultatprognos Den ekonomiska prognosen för miljö- och hälsoskyddsavdelningen tillsammans med konsumentvägledningen och gemensam administration är att verksamheterna kommer att följa budget. Målsättningen är att vi genomför den verksamhet vi planerat för året. Verksamheterna påverkas dock av den personalomsättning som sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(24) Plan- och byggavdelningen mkr Mars utfall Mars Mars budget avvikelse Jan-mars utfall Janmars budget Jan-feb avvikelse Helår Förändring prognos föregående avvikelse prognos Totalt ansvar 1711000-0,2-0,8 0,0 mkr 0,0 0730 Detaljplanering -0,1-0,1 0,0-0,5-0,4-0,1 0,0 mkr 0,0 0760 Plan- och GIS -0,2-0,2-0,0-0,5-0,5-0,0 0,0 mkr 0,0 2871 Bostadsanpassning -0,5-0,4-0,1-1,7-1,2-0,5 0,0 mkr 0,0 8210 Bygglovsverksamhet -0,1-0,0-0,1-0,3-0,0-0,3 0,0 mkr 0,0 8250 Energirådgivning 0,0-0,0 0,0 0,0-0,0 0,0 0,0 mkr 0,0 Uppföljning av verksamhetens uppdrag/mål Diagrammen nedan, visar indikatorer från några verksamheter för att ge en bild av hur verksamheterna går. Verksamhet 2871 Bidragsutbetalningarna inom bostadsanpassning fortsätter att vara högre än vad som har budgeterats och högre än tidigare år. Antalet inkomna ärenden under januari till mars är ungefär dubbelt så många som motsvarande period 2018. Verksamhet 8210
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(24) Intäkterna inom bygglovsverksamheten under årets första tre månader är lägre än förväntat. Antalet upprättade ärenden har dock ökat markant den senaste tiden vilket medför att intäkterna kommer att öka framöver. Under våren då många ansökningar kommer in kommer det att vara extra viktigt att följa upp ärendehandläggningen så att inte handläggningstiderna överskrids. Överskriden handläggningstid medför att full avgift inte får tas ut vilket påverkar verksamhetens intäkter. Under sommaren kommer en sommarjobbare att tas in för att täcka upp för föräldraledig personal. Verksamhet 8250 Energi- och klimatrådgivningen följer den beslutade budgeten utan större avvikelser. Bidraget från Energimyndigheten har tidigare varit ett ettårigt bidrag där ett eventuellt budgetöverskott har betalats tillbaka till energimyndigheten. Från och med i år är bidraget fördelad på en treårsbudget, vilket innebär att ett överskott får tas med in i nästa år. Med hänvisning till stadsbudgeten för 2019 och därigenom avsaknad av finansiering har Energimyndigheten nu meddelat att vårt överskott från 2018 kommer att räknas av från utbetalningen för 2019. Vi bedömer att detta inte kommer att påverka verksamhetens ekonomi. Verksamhet 0730 En mindre detaljplaneintäkt finns inom perioden. Intäkter för detaljplaner är svåra att förutse då de kan variera stort mellan olika projekt. Tidpunkten för intäkter är svåra att förutse och större vikt bör därför läggas vid utfall på årsbasis. Verksamhet 0760 Försäljningen av kartor och geografisk information har varit lägre än vad som har förväntats under perioden. Försäljningen av bl.a. nybyggnadskartor beräknas öka under våren och dessutom väntas en större intäkt från Lantmäteriet som kommer att kunna balansera upp resultatet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(24) Rekrytering pågår av en kart/gis-ingenjör då en av verksamhetens medarbetare kommer att börja arbeta på Söderhamn Nära i juni. Resultatprognos Det ökade behovet av bostadsanpassning kommer med stor sannolikhet att påverka årsresultatet. Flera av avdelningens verksamheter påverkas av byggandet inom kommunen. Många byggprojekt är på gång i Söderhamns kommun och under vår och sommar kommer det att visa sig om prognoserna för byggande stämmer. Prognosen för plan- och byggavdelningens övriga verksamheter är att de förväntas kunna följa årets budget. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen, kommunstyrelseförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(24) 24 Dnr 2019 00032 Tillbyggnad enbostadshus Beslut beslutar att ärende B-2019-12 utgår från dagordningen då sökande återtagit ansökan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(24) 25 Dnr 2019 00033 Nybyggnad parkering Beslut beslutar att ärende B-2018-676 utgår från dagordningen då sökanden återkallat ansökan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(24) 26 Dnr 2019 00035 Tillbyggnad i form av carport Beslut beslutar i ärende B- 2018-559 att: avslå bygglov med stöd av gällande detaljplan och Plan och Bygglagen (PBL 2010:900) kap 2 6 samt, avgiften sätts till 3 549 kronor i enlighet med Taxa för bygglov med mera antagen av kommunfullmäktige enligt beslut 165, daterad 2016-06-20. Ärendet Ärendet avser ansökan om bygglov för tillbyggnad komplementbyggnad carport om 33 m2 (BTA) inom fastigheten, Söderhamns kommun. Den föreslagna placeringen/utformningen innebär en avvikelse från den gällande detaljplanen. Avvikelserna är som följer: -Byggande närmare fastighetsgräns än 4,5 meter. -Södra del av byggnaden önskas uppföras på mark som enligt gällande detaljplan för området inte får bebyggas. -Gällande detaljplan medger att en sjättedel av tomten får bebyggas. Vilket ger en byggrätt om 179 kvadratmeter. Den ansökta åtgärden medför att den exploaterade yta går från 243 kvadratmeter till 276 kvadratmeter. Ansvarig handläggare har i telefonsamtal med sökanden meddelat att åtgärden strider mot gällande detaljplan och att förslag till beslut är avslag. Sökanden ville ha sitt ärende provat av nämnden och är informerat om att beslut i nämnd har samma avgift vare sig beslutet är negativt eller positivt. Bedömning och motivering Ansökta åtgärd är belägen på mark som inte får bebyggas (prickmark) i sydvästra och sydöstra hörn. Vid sydöstra hörnet är det en mindre del som ligger på en 6 meter bred prickmark mot en kommunal allmänning som fungerar som tillträdesväg till friluftsbad. Avvikelsen betraktas som en mindre som inte strider mot planens syfte. Sydvästra hörnet ligger på prickmark mot gatan som endast är 4 meter bred. Avståndet till fastighetsgränsen och kommunal gata är cirka 1 meter. Förslaget har remitterats till kulturoch samhällsserviceförvaltningen som inte lämnat några synpunkter. För att tillmötesgå trafiksäkerheten har sökanden lämnat in ett förslag där halva väggen är öppen, så att bilar kan bli varse när backning ut på gatan sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(24) Samråd hållits med kommuns ansvariga för trafikfrågor som anser att förslaget är godtagbart med avseende på trafiksäkerheten. Åtgärden bryter med den övriga gestaltningen i området och inkräktar visuellt på gaturummet då övrig bebyggelse i området följer detaljplanens anvisningar till placering. Ur planbestämmelser framgår att byggrätten på tomten är begränsad till en sjättedel av tomtens areal. Tomtens storlek är 1074 kvadratmeter, vilket ger en byggrätt om 179 kvadratmeter. Tomten är redan bebyggd med 243 kvadratmeter. Att ytterligare bygga till 33 medför att den samlade bebyggda marken skulle uppgå till 276 kvadratmeter. Vilket motsvarar en överexploatering på 97 kvadratmeter, respektive 54%. Att ansökta åtgärd är belägen så nära gatan, samt inte sammanfaller med placeringen av övrig bebyggelse i området är med på att förstärka intrycket av överexploatering och ger inte bidra till en god helhetsverkan som krävs enligt Plan- och Bygglagen (PBL 2010:900) 2kapittel 6 1st. Förutsättningar Fastigheten omfattas av detaljplan Na:6 där tillhörande planbestämmelser framgår ur Na:2. Kända sakägare har underrättats enligt 9 kap 25 PBL. Ansvarig handläggare har i telefonsamtal med sökanden meddelat att åtgärden strider mot gällande detaljplan och att förslag till beslut är avslag. Sökanden ville ha sitt ärende provat av nämnden och är informerat om att beslut i nämnd har samma avgift vare sig beslutet är negativt eller positivt. Beslutsunderlag Handlingar som ingår i beslut: Situationsplan ankomstdaterad 4 januari 2019 Fasadritningar ankomstdaterad 27 februari 2019 Information Avgift Avgiften bestäms i enlighet med Taxa för bygglov m.m. antagen av kommunfullmäktige enligt beslut 165, daterad 2016-06-20. Planavgiften bestäms enligt Taxa för Plan- och GIS-tjänster med mera antagen av kommunfullmäktige enligt beslut 82, daterad 2011-05-02. Faktura skickas separat. Så här kan du överklaga beslutet Om du inte är nöjd med nämndens beslut kan du överklaga det hos länsstyrelsen i Gävleborg. Beslutet kan överklagas inom tre veckor från den dag sökanden eller den som har lämnat synpunkter i ärendet, som inte blivit tillgodosedda, fick del av beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(24) Överklagandet ska vara skriftligt och skickas till:, Söderhamns kommun, 826 80 Söderhamn, som prövar om överklagan kommit in i tid och skickar den vidare till länsstyrelsen. Av skrivelsen ska framgå: Vilket beslut som överklagas. Varför du anser att det är felaktigt. Hur du önskar få det ändrat. Skickas till Sökande, rek med mottagningsbevis
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(24) 27 Dnr 2018 00629 DPL Simpan 1, underrättelse och granskning Beslut beslutar i ärende B-2017-598 att; godkänna detaljplanen för underrättelse och granskning enligt 5 kap 18 Plan- och bygglagen. Ärendet Bygg- och miljöförvaltningen har upprättat förslag på ny detaljplan för Simpan 1 med flera. I enlighet med PBL 5 kap 18 ska detaljplan ställas ut på granskning. Granskningstiden föreslås vara mellan 2019-04-29-2019-05-20. Syftet med detaljplanen är att skapa en ny byggrätt för enbostadshus på Simpan 2 genom att ändra användningen från parkering till bostäder. Byggrätterna på Simpan 1 och 5 kommer att utökas något mot innergården. I övrigt kommer inga större förändringar gällande utformning eller omfattning gentemot den nu gällande planen I:359 att ske. Några mindre revideringar har skett efter inkomna yttranden i samrådet. Bland annat har planområdesgränsen mot Pilgatan redigerats för att garantera 7 meter fritt utrymme framför garaget på Stören 4. Tidigare beslut 2018-03-28 36, beslut att påbörja detaljplanearbetet. 2018-12-19 107, beslut om samråd Beslutet skickas till Söderhamns Byggröjning AB Box 49 826 73 Sandarne
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(24) 28 Dnr 2019 00036 DPL Norsen 1, Östra Skolan, samråd Beslut beslutar i ärende B-2016-56 att; ge bygg- och miljöförvaltningen i uppdrag att ta ut detaljplanen för Norsen 1 med flera på samråd mellan perioden 2019-04-29 till 2019-05-20. Ärendet Bygg- och miljöförvaltningen har upprättat förslag på ny detaljplan för fastigheten Norsen 1 med flera. I enlighet med PBL 5 kap 11 ska ett samrådsförfarande för detaljplaner hållas. Syftet med detaljplanen är att ändra användningen på Norsen 1 för att möjliggöra för bostadsändamål. Nuvarande användning A (allmänt ändamål) ändras till B, S och C (bostäder, skola och centrum). I planförslaget kommer även ett skydd i form av rivningsförbud och varsamhetsbestämmelser att prövas för den gamla skolbyggnaden. I samband med den nya detaljplanen kommer även Stören 6, som är en kommunalt ägd fastighet, att ändra användning från A (allmänt ändamål) till P (parkering) med syfte att utgöra boendeparkering för boende på Öster som inte har möjlighet att parkera inom egenfastighet. Tidigare beslut Kommunfullmäktige 2015-06-15 169, beslut om planuppdrag avseende Faxevallen och Östra skolan till kultur- och samhällsservicenämnden. Kultur- och samhällsservicenämnden 2015-08-31 127, beslut om att upprätta detaljplan till kultur- och samhällsserviceförvaltningen. Återrapportering I enlighet med PBL 5 kap 17 sammanställs inkomna synpunkter och kommunens ställningstagande i en samrådsredogörelse som återrapporteras till Bygg- och miljönämnden. Beslutsunderlag Plankarta Planbeskrivning Fastighetsförteckning Skickas till Faxeholmen AB Kultur- och samhällsservicenämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(24) 29 Dnr 2018 00627 DPL Gladan 7, upphävande av detaljplan Beslut beslutar i ärende B-2018-121 att; med stöd av Förvaltningslagen 37 upphäva beslut om antagande av detaljplan för Gladan 7, 2019-02-26 8. Paragrafen direktjusteras. Ärendet Detaljplanen för Gladan 7 antogs av 2019-02-26 8. Under överklagandetiden har Länsstyrelsen Gävleborg inkommit med ett beslut om överprövning enligt PBL 11 kap. 10 punkt 5. Överprövningen rör att Länsstyrelsen bedömer att de åtgärder som krävs för att uppfylla trafikbullerförordningen inte säkerställa i plankartan. En handläggningsmiss har gjort att Länsstyrelsens yttrande i granskningsskedet med dessa påpekanden inte har kommit kommunen tillhanda. Bygg- och miljöförvaltningen har därmed inte gjorts uppmärksammad på Länsstyrelsens bedömning. Bygg- och miljöförvaltningen delar Länsstyrelsens syn på formuleringen i planbestämmelserna om trafikbuller och avser att korrigera detaljplanen utifrån detta. Förvaltningslagen 37 ger kommunen rätt att ändra beslut om den anser att beslutet är felaktigt på grund av att det har tillkommit nya omständigheter eller av någon annan anledning.. Tidigare beslut 2019-02-26 8, antagande av detaljplan för Gladan 7 Beslutet skickas till H. E Bygg AB Länsstyrelsen Gävleborg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(24) 30 Dnr 2019 00038 DPL Gladan 7 ny granskning Beslut beslutar i ärende B-2018-121 att; lämna ut detaljplanen för Gladan 7 på ny granskning. Paragrafen direktjusteras. Ärendet Bygg- och miljöförvaltningen har upprättat förslag på ny detaljplan för fastigheten Gladan 7. I enlighet med PBL 5 kap 18 ska detaljplan ställas ut på granskning. Beslutet om antagande av detaljplanen har upphävts av 29 med stöd av Förvaltningslagen 37. Eftersom väsentligen förändringar sedan den förra granskningsperioden har skett ska i enligt PBL 5 kap 25 en ny granskningsperiod genomföras. Huvuddragen i detaljplanen är att ändra användningen inom fastigheten från K1, hotell till B, bostäder och C, centrum. En ny byggrätt tillskapas även parallellt med Brädgårdsgatan Förändringar gentemot samrådsförslaget redovisas i Samrådsredogörelsen. Tidigare beslut 2018-03-28 35, beslut att upprätta detaljplanen 2018-10-31 89, beslut om samråd 2019-02-26 8, beslut om granskning 29, beslut om att upphäva antagen detaljplan Beslutet skickas till HE Bygg AB Box 9 826 91 Söderhamn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(24) 31 Dnr 2019 00040 DPL Södra Hamngatan del av Öster 2:10, Broberg 3:1, utökat samråd Beslut beslutar i ärende B-2017-235 att; skicka detaljplanen för Södra Hamngatan, del av Öster 2:10 och Broberg 3:1 på utökat samråd mellan 2019-05-15-2019-06-12 enligt PBL 5 kap. 11 samt kungöra beslutet enligt PBL 5 kap. 11 a. Ärendet Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för bostadsändamål på området mellan de båda godsmagasinen längs med Södra Hamngatan. Planen syftar även till att säkra det östvästliga gång- och cykelstråket samt anpassa bebyggelsen efter omgivande kulturmiljö. Planen handläggs med s.k. utökat förfarande vilket innebär att samrådstiden ska vara minst tre veckor samt att kommunen ska kungöra beslutet i ortstidning. Tidigare beslut 2017-04-25 63, beslut om att upprätta detaljplan. Beslutet skickas till Corner Property Partner
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(24) 32 Dnr 2019-00037 Gallring av handlingar Beslut beslutar att; godkänna utförda gallringar samt godkänna gallring av bygglovshandlingar som ersatts med reviderade handlingar. Ärendet Gallringen av äldre handlingar, se bilaga 1, har skett enligt SKL, Sveriges kommuner och landstings råd och riktlinjer. Nämnden föreslås även besluta godkänna gallring av inkomna bygglovshandlingar som ersatts av reviderade handlingar och inte är gällande för beslut. Beslutsunderlag Lista på sammanställning av handlingar som ska gallras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(24) 33 Dnr 2019 00002 Redovisning av delegationsärenden till nämnden 2019 Beslut beslutar att godkänna och lägga förteckningen över delegationsbeslut från mars 2019 till handlingarna. Ärendet Delegationsbeslut anmäls i form av; lov och anmälan och dispens från strandskyddet samt tillsyn utifrån Plan- och bygglagen, bidragsbeslut utifrån lagen om bostadsanpassningsbidrag, tillstånd och beslut utifrån tillsyn utifrån miljöbalken och strålskyddslagen, registrering och beslut utifrån livsmedelslagen samt yttranden till Kommunförbundet Södra Hälsingland, polisen, länsstyrelsen, kommunstyrelsen med mera.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(24) 34 Dnr 2019 00003 Redovisning av inkomna meddelanden till nämnden 2019 Beslut beslutar att godkänna och lägga förteckningen över inkomna meddelanden från föregående månad till handlingarna. Ärendet Följande meddelanden inkom mars 2019. Nr 1 Revisionsrapport från PWC. Granskning av protokollskrivning