www.examensguiden.se Sedan 1990 FÖR NYA AKADEMIKER PÅ VÄG UT I ARBETSLIVET Vill du bli trainee? Så jobbar vi Vägen till framgång Gör som japanerna Karriärhjälp Så funkar personlighetstesten Hitta rätt arbetsgivare Stor branschguide Läs hur det är att jobba hos: Academic Work Dalkia Ericsson FMV Fortifikationsverket Fortum Fujitsu Första AP-Fonden Grant Thornton HIQ IKEA Kalmar Industries KPMG Lantmännen NCC Ovako Perstorp Pharmadule Ramböll Riksgälden Scania SEB Semcon Siemens SKF Statens Fastighetsverk Stoneridge Sveriges Ingenjörer Tele2 Unilever Vattenfall Vägverket
Oväntade erfarenheter blev min karriär H Ö S T E N 2008 SAT T E I G Å N G I R A K E T FA RT. Nedåt. Lågkonjunkturen har toppats som samtalsämne och många företag har fått smaka på smällen även i verkligheten. Själv är jag inne i en mental högkonjunktur då jag precis har landat i mitt nya jobb som chefredaktör för ExamensGuiden. Jodå, det finns faktiskt jobb att få fortfarande och här har vi samlat en mängd intressanta företag från olika branscher som berättar om vilka karriärmöjligheter som finns just där för dig som är civilekonom, civilingenjör, jurist eller systemvetare. Vi har också fyllt tidningen med tips att ta med sig på vägen till jobbet och karriären, som till exempel konsten att hitta rätt jobb. Ett populärt sätt att börja sin karriär är genom ett traineeprogram som många företag erbjuder. Ett annat sätt att nå framgång är genom forskning som Niklas Modig berättar om. Begreppet karriär är också något vi tittar närmare på. Vad innebär det och vad betyder det för dig? Efter tio år ute i arbetslivet som lärare, säljare, projektledare och redaktör har jag lärt mig att vägen inte behöver vara spikrak, det finns många olika vägar att ta och efterhand har mina verkliga intressen och drivkrafter fått genomsyra jobbet, inte de som jag eller min omgivning tyckte att jag borde ha. Här får du hjälp med kartläggningen. I mitt cv står det bland annat att jag har utbildat personalvetare och psykologer för användning av personlighetstest. Något som blir allt vanligare vid rekrytering. Det var ett väldigt spännande och roligt jobb jag halkade in på, samtidigt som det var ytterst seriöst med stöd av forskning och tydliga etiska riktlinjer. Det stora värdet av personlighetstest, tycker jag, är att använda det som ett diskussionsunderlag i en intervju och som ett sätt att lära känna sig själv. Då blir det utväxling. Läs mer om hur de funkar och vad du kan tänka på när du gör ett sådant nästa gång. Karriär för mig är erfarenheterna du samlar på dig på vägen, inte en briljerande slutpunkt och den kan hoppa ibland till de mest oväntade erfarenheter du inte ens visste att du behövde förrän efteråt. De som öppnar upp för helt nya vägar och det är det som är häftigt med att komma ut i arbetslivet. Lycka till med karriären! Malin Svensson, chefredaktör FÖR NYA AKADEMIKER PÅ VÄG UT I ARBETSLIVET Chefredaktör: Malin Svensson Ansvarig utgivare: Erik Bergdorf Medarbetare i detta nummer: Livia Jakobsson, Sara Schröder, Kristoffer Ingemansson, Annika Häggberg, Karin Nilsson, Kina Andersson, Fredrik Persson, Kasper Dudzik, Tom Johansson, Vincent Hauser, Loella Fällskog, Marcus Anerud Grafisk form: Helena Wikström Annonsbokning: Malin Schmidt, 08-459 24 06, malin.schmidt@compro.se Maria Söderström, 08-459 24 14, maria.soderstrom@compro.se Annonsmaterial/traffic: Matilda Andréasson, 08-459 24 15, traffic@examensguiden.se Internet: www.examensguiden.se Tryckeri: Elanders Sverige AB Utges av: Compro Media AB, Hagagatan 25B, Box 6910, 102 39 Stockholm Tel: 08-459 24 00 Fax: 08-459 24 10 EXAMENSGUIDEN 2009:1 3
Redaktionella reportage 8-9 Karriärhjälp: Från nätverkande till anställningsavtal Vad är viktigt att tänka när man sätter igång jobbsökandet på allvar? Här får du tips av karriärutvecklarna Joséphine Häckner-Posse, från KTH, och Carlos Andersson från Göteborgs universitet. 10 Karriärhjälp: Vad motiveras du av? En rekryterares jobb är att matcha rätt person till rätt tjänst. Förutom formell bakgrund vägs arbetsstil, relationer och drivkrafter in. Ta hjälp av rekryterarens frågor och gör en egen kartläggning först. 11-13 Karriärhjälp: Att mäta personlighet Personlighetstest är ett vanligt urvalsinstrument vid rekrytering men går det verkligen att mäta personlighet? Häng med i historien från Ming-dynastin till hur test används idag. 14-15 Karriärvägar: Olika sätt att nå sina mål Den traditionella karriärvägen är att gå från ena positionen till den andra i rakt uppåtstigande led men det passar långt ifrån alla. Idag finns flera olika vägar att nå framgång på. 16-19 Karriärvägar: Hur lång är vägen till framgång? Niklas Modig fick en fantastisk möjlighet att gästforska på Toyota i Japan under två år. Läs om leanfilosofin bakom och hur den kan tillämpas inom andra områden utanför bilindustrin. 20-27 Trainee: Så ser upplägget ut Hur är det egentligen att vara trainee och hur är ett program upplagt? Träffa traineer från Lantmännen, Unilever och Vattenfall. 4 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 5
Redaktionella branschintervjuer Jenny Sjöberg, Academic Work 28 Bygg & Fastighet Energi & Kraft Ekonomi, Finans & Försäkring Revision, Skatter & Juridik Transporter, Resor & Logistik Industri & Verkstad Läkemedel & Medicinsk Teknik Forskning, Teknik & Utveckling Handel & Varumärken IT, Management & Telecom Statens Fastighetsverk 34 Fortifikationsverket 36 Frida Nordvall, NCC 38 Mattias von Brömssen, Ramböll 40 Marie Karsinger, Dalkia 42 Catherine Hirota, Fortum 44 Susanne Cederberg, Siemens 46 Caroline Ekman, Vattenfall 48 Anna Sjulander och Jamal Abida, Första AP-Fonden 52 Annika Östman och Jonas Rosengren, Riksgälden 54 Anna-Karin Hempel, SEB 56 Pia Rothsman, Grant Thornton 58 Åsa Dahlberg, KPMG 60 Léni Maot, Vägverket 66 Therese Wallin och Alf-Gunnar Karlgren, Kalmar Industries 68 Christopher Fallqvist, Ovako 70 Simon Jönsson, Perstorp 72 Charlotta Ingemarsson, Scania 74 Sim Tee Lam, SKF 76 Lars Rutegård, Stoneridge 78 Johan Söderström, Pharmadule 82 Magdalena Protic, FMV 84 Anna Lindberg, FOI 86 Anna Carlberg och Anna Norberg, Semcon 88 Anna Gamalielsson, IKEA 92 Johanna Hagman, Lantmännen 94 Maria Elinder, Sveriges Ingenjörer 96 Emelie Öhrstig, Unilever 98 Pernilla Pettersson Emenius, Ericsson 100 Carima Hajjoub, Fujitsu 102 Anna Lindvall, HIQ 104 Emma Läckgren Forsmar, Tele2 106 6 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 7
karriärhjälp karriärhjälp På väg till jobbet 5 steg på vägen Joséphine Häckner-Posse jobbar med karriärutveckling på KTH Karriär och Alumni och Carlos Andersson jobbar som arbetslivssamordnare på Göteborgs Universitet. Här delar de med sig av sina bästa tips när man ska kastas ut i arbetsdjungeln och söka jobb. T E X T : S A R A S C H R Ö D E R O C H M A L I N S V E N S S O N F O T O : S A R A S C H R Ö D E R 1. Hitta jobbet Omkring ett halvår innan examen brukar vara bra tid att börja söka jobb. Gör en kartläggning över var du står idag och vart du vill ta vägen, så att du hamnar rätt. Rada gärna upp de branscher och uppdragsgivare som känns aktuella och ta reda på mer om dem. Skriv upp personer du vill lära känna. Gå på mässor, events eller öppna seminarier där du kan komma i kontakt med rätt folk för dig. Gör en nätverksmindmap. Skriv upp personer i din omgivning som du tror kan ge dig en ingång till jobb eller företag du är intresserad av. Hur viktigt är det att bygga upp ett nätverk? - 70 procent av alla nyanställningar sker genom nätverk. När du kartlägger dina kontakter, tänk även på dem som finns i tredje led. Kanske din moster eller kusin känner någon som kan vara en intressant kontakt? Handelskammaren och Svenskt Näringsliv är exempel på arrangörer. Väl där ser du till att komma i kontakt med personer som du kan lämna över ditt visitkort till, säger Carlos. 2. Skriv en ansökan Ett cv är en levnadsbeskrivning och bör inte vara längre än två A4-sidor. Det bör innehålla uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenheter och vad du uppnått med dem, övriga meriter, språk- och datakunskaper samt intressen. Skriv kontaktuppgifter på båda sidorna, det kan lätt komma bort en sida i hanteringen. Skriv inte ut hela ditt personnummer och var försiktig med att nämna politiska och religiösa uppfattningar. Det bör också stå att referenser lämnas på begäran, ta inte med dem i ditt cv. Civilstånd behöver man inte heller ha med och fotografi är valfritt. Har du kort arbetslivserfarenhet är det viktigt att ta med alla jobb som man har haft och med tiden kan man börja sålla och ta med det som är relevant för den sökta tjänsten. Då kan man sammanfatta det med en rad som övriga jobb. Om jag har en lucka i mitt cv, bör jag dölja dem då? - Luckor är ofta inte så allvarligt som man tror. Det är inte ovanligt med studieuppehåll eller arbetslöshet. Försök att vara ärlig, lämna hellre en lucka än att försöka skyla över det. Du kan förklara sådana saker i ett senare skede, säger Joséphine. 3. Kontakta företaget Skicka ansökningar både spontant och på annonser som passar din profil men undvik massutskick. När det gäller intresseanmälningar är det bra att ringa upp inom tre till fyra dagar för att få till stånd ett möte. När du väl har fått tag på någon, se till att sälja in dig själv under samtalet. Fråga gärna efter avdelningsansvarig där du söker jobb. När du sedan skickar in din ansökan kan du referera till samtalet i brevet. Bör jag alltid ringa upp företaget? - Om du söker en tjänst men inte har någon specifik fråga bör du vänta med att ringa tills ansökan har gått ut, det kan snarare uppfattas som besvärande om någon ringer bara för ringadets skull, säger Joséphine. 4. Gå på anställningsintervju Var väl förberedd på de frågor som du förväntas få under intervjun. Ta reda på så mycket som möjligt om företaget och ställ frågor om företaget och tjänsten. Företaget ska ju även passa dig och samtidigt visar det tecken på engagemang. Ta med betyg och intyg. Referenser kan du vänta med tills efter första intervjun då du vet om de är intresserade. Vad ska man ha på sig? - Idag har de flesta arbetsplatser en avslappnad inställning till klädsel. Det är få som kräver kostym, förutom finansvärlden och juristbranschen. En bra grundregel är att klä upp dig lite mer än vanligt, men undvik kostym, säger Carlos. 5. Skriv på anställningsavtal Löneförhandla! Tänk på vilken lön du vill ha och ta reda på vilka andra förmåner och arbetsredskap som företaget erbjuder. Det kan till exempel handla om semester, pensionsavtal, rikskuponger, friskvård, telefon, dator i hemmet, övertidsersättning, arbetstider och tjänstebil. Skriv inte på avtal på plats utan be att få läsa igenom det hemma i lugn och ro först. Hur gör man med löneanspråk? - Ta kontakt med det fackförbund som tjänsten hör till. Man kan även kontakta bankerna, då de brukar ha koll på lönestatusen för olika branscher. En annan väg är att kontakta oss på karriärcenter på skolan. Söker man jobb inom den offentliga sektorn är lönelistor en offentlig handling och då kan man ringa lönekontoret och be att få ta del av dessa, säger Carlos. Läs hela intervjun på examensguiden.se 8 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 9
karriärhjälp karriärhjälp Gör din personliga kartläggning Vad arbetsgivaren vill veta om dig under anställningsintervjun Vilka är dina mål och drivkrafter, vilka arbetsuppgifter föredrar du och hur fungerar du tillsammans med andra i jobbet? Här kan du förbereda dig på de områden och frågor som brukar dyka upp under intervjun. T E X T : M A L I N S V E N S S O N Arbetsstil Vilka arbetsuppgifter tycker du om? Övergripande uppgifter eller sådana där du får möjlighet att gräva i detalj? Fastlagda rutiner eller efter egna ramar? Sådana som kräver snabba beslut eller sådana där du får tid att ta reda på fakta och vara påläst? Att utföra eller analysera? Att komma med egna idéer eller att verkställa andras? Vilka aktiviteter får dig att glömma tid och rum? Vilka saker undviker du gärna trots att du kan dem? När känner du dig mest kreativ och jobbar bäst under vilka arbetsförhållanden? Exempel på egenskaper som inverkar på arbetsstilen: Effektivitet, behov av ordning, pliktskyldighet, fantasi, intresse för kreativitet och konst, emotionalitet, äventyrlighet, intellekt och liberalism. Relationer Med vilka människor arbetar du bäst? I vilka situationer föredrar du att samarbeta med andra eller att arbeta självständigt? Vilken arbetsmiljö föredrar du, öppet kontorslandskap eller eget rum? Hur mycket kontakt vill du ha med andra i ditt jobb? Internt? Externt? Hur ger och tar du kritik? Hur tror du andra uppfattar dig när du är i arbete? Hur väl stämmer det med hur du är innerst inne? När du blir ledsen eller arg, hur kommer det till uttryck i en jobbsituation? Visar du det? Exempel på egenskaper som inverkar på relationer: Vänlighet, sällskaplighet, självsäkerhet, stressnivå/oro, ilska/irritation, självmedvetenhet, impulskontroll och sårbarhet, tillit, moralisk principfasthet, samarbete, anspråkslöshet och medkänsla/empati. Mål och drivkrafter Hur viktigt är det för dig att ha uppsatta mål att jobba mot? Hur jobbar du mot mål och resultat? Drivs du av att nå ett mål snabbt eller är det viktigare att vägen dit känns bra? Vilken roll trivs du bäst med i ett team? Om du ser tillbaka vad är du mest stolt över med dig själv? Vad har du gjort som andra människor har gett dig beröm för? Vad har du för drömmar om framtiden? Vad vill du förverkliga? Går det? Vågar du? Finns det några hinder? Vad gör du om 5 år? Om 10 år? Exempel på egenskaper som inverkar på mål och drivkrafter: Självsäkerhet, aktivitetsbehov, effektivitet, behov av ordning, prestationsbehov, självdisciplin och försiktighet och sårbarhet. Personlighetstest Om du ännu inte gjort något personlighetstest, bli inte förvånad om det dyker upp. Idag använder många företag personlighetstest vid rekrytering som ett urvalsinstrument i jakten på att hitta rätt medarbetare. Men vad mäter egentligen ett sådant test, hur används det och vilka rättigheter har du som genomför testet? T E X T : M A L I N S V E N S S O N I A R B E T S L I V E T A N VÄ N D S personlighetstest som ett hjälpmedel att bedöma en persons egenskaper och hur de kommer till uttryck i en given arbetssituation. Det kan vara i samband med rekrytering, utvecklingssamtal, inför utbildningssatsningar eller vid sammansättning av ett team. Syftet är att hitta styrkor, utvecklingsområden, intressen och matchning mot arbetets kravprofil. Målet är att få rätt person på rätt plats. Mer om personlighetstest nästa uppslag Mattias Lundberg på Stiftelsen för Tillämpad Psykologi (STP) svarar på några av de vanligaste frågorna om arbetspsykologiska test. Vad mäter ett personlighetstest? - Oftast mäter de interpersonella relationer, det vill säga hur vi kan förväntas uppträda mot människor i omgivningen. Testet mäter alltså inte personlighet, kunskaper, intelligens, behov, motiv, kemi eller värderingar. Du jämförs endast hur du är i förhållande till andra, inte vem du är. Testen bygger på en referensbank, en normgrupp, och man jämför personens egenskaper med normgruppen. Hur vet jag om testet håller måttet och mäter rätt? - Det man kan fråga är om testet vilar på någon vetenskaplig teori, om det är vetenskapligt publicerat och vem som är huvudman bakom. Vilka rättigheter har jag i en testsituation? - Så länge du inte är anställd har du inga juridiska rättigheter vilket gör dig väldigt utelämnad. Du kan tacka nej men det kan lika gärna sluta med att du inte får gå vidare i rekryteringen. Marknaden är helt oreglerad men seriösa testförlag tar ansvar och utför egna kvalitetstester och etiska riktlinjer till dem som använder deras test. Vad gör jag om jag känner mig kränkt? - Vi rekommenderar att företag som använder tester också har en testpolicy som säger vem man kan vända sig till men det är inte alls säkert att det är så. Du kan vända dig till oss, vi är alltid intresserade av att höra, men vi har inga befogenheter att göra något. Kan jag kräva att få en återkoppling? - Man bör få veta vad man har sagt och det är ju ofta ett bra diskussionsunderlag till intervjun, man kan dock inte kräva det formellt. 10 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 11
karriärhjälp 5 personlighetsdrag som mixas karriärhjälp Idioterna sållades bort på 1800-talet - ett stycke testhistoria Big 5-teorin ligger till grund för många av dagens personlighetstest. Genom att tolka kombinationer av olika egenskaper får man fram typiska beteenden. Emotionell stabilitet stressnivå/oro, ilska/irritation, depression, självmedvetenhet, impulskontroll och sårbarhet Extraversion vänlighet, sällskaplighet, självsäkerhet, aktivitetsbehov, glädje och behov av spänning Vänlighet tillit, moralisk principfasthet, altruism, samarbete, anspråkslöshet och medkänsla/empati Målmedvetenhet ansvarskänsla effektivitet, behov av ordning, pliktskyldighet, prestationsbehov, självdisciplin och försiktighet Öppenhet för nya erfarenheter fantasi, intresse för kreativitet och konst, emotionalitet, äventyrlighet, intellekt och liberalism Hur djupt når man? M Y C K E T F Ö R E N K L A T K A N M A N tänka sig en lök i genomskärning med olika lager. Allra längst in i kärnan finns våra instinkter och basala behov som vi föds med. I nästa lager ligger värderingar, attityder, känslor och tankar, sådant som formas i takt med att vi identifierar oss med omvärlden. Yttersta lagret är det vi visar upp för omvärlden i form av medvetna och omedvetna beteenden. Ju äldre vi blir desto bättre lär vi oss att kontrollera våra impulser, behov, tankar och känslor och på så sätt behöver ett beteende inte alls motsvara våra värderingar eller behov. Personlighetstest med färdiga svarsalternativ når det första lagret, inte längre än så. Rekryterare kan däremot använda det som ett diskussionsunderlag och med hjälp av fördjupande frågor ta reda på de värderingar och behov som ligger bakom. T E X T : M A L I N S V E N S S O N A T T T E S TA S F Ö R T J Ä N S T E R I A R B E T S - L I V E T är knappast något nytt påfund. 2000 år före Kristus, under Ming-dynastin arrangerades vart tredje år lokala, regionala och nationella tävlingar med muntliga färdighetstest inom juridik, skrivning, lantbruk och huvudräkning för rekrytering till olika tjänster. Långt senare, under kolonialtiden på 1800-talet märkte engelska missionärer och diplomater att de offentligt anställda i Kina låg på en högre kunskapsnivå än engelsmännen. Engelska regeringen lät pröva testmetoden och vartefter Ostindiska Kompaniet rönte allt större framgångar, började även tyska och franska kolonier använda samma metod. Den starkaste överlever På 1850-talet ger Charles Darwin ut boken The origin of the Species där han fastslog att det finns individuella skillnader mellan människor som avgör överlevnad och framgång. Han myntade uttrycket the survival of the fittest och menade att vad som gör en art framgångsrik beror på individuella anlag. Ungefär 20 år senare ger Sir Francis Galton, en släkting till Darwin, ut boken Heredius Geneus som inte bara betraktade anlag utan också personliga egenskaper. James McKeen Cattell forsätter på Galtons teorier och myntar uttrycket intelligenstest 1890. Kraniemätning 1905 kommer Binet-Simons första intelligenstest ut. Den undersökte bland annat ordförråd, taligenkänning, läsning, huvudräkning men även människors kraniestorlek. Man hade då en teori om att huvudets storlek hade betydelse för intelligensen. Syftet med intelligenstestet var att hjälpa barn i skolåldern som kunde behöva extra undervisning. Binet tog fram den första IQskalan och kategoriserade de lägst begåvade som debila, imbecilla eller idioter. På 20-talet börjar man skilja mer noggrant mellan IQtest, som mäter förmåga eller potential, och på personlighetstest. De tidigaste personlighetstesterna utvecklades på uppdrag av militären i syfte att sålla bort olämpliga kandidater. Under 40-talet tar forskningen fart och genom att faktoranalysera en stor mängd identifierade egenskaper, reduceras dem nu till ett antal huvudgrupper. 1948 introducerar Cattell 16 PF, med 16 personliga faktorer som blir grund för många personlighetstest. Stark kritik Under 60- och 70-talet blir kritiken stark mot testanvändningen, bland annat på grund av att forskningen och rättigheterna att använda test släppts till kommersiell miljö. Många test florerar på marknaden av mer eller mindre tvivelaktig karaktär. I slutet av 80-talet görs ett stort framsteg med femfaktormodellen (FFM) eller McCrae & Costas Big 5. Man sammanfattar då faktorsanalytisk personlighetsforskning i fem övergripande dimensioner. Dessa är idag utgångspunkten för många test. Trenden idag Användandet av test ökar. Dels har det varit en ökad rekrytering, dels lägger företag allt större vikt vid att göra korrekta rekryteringar med kvalitet. Ytterligare ett skäl är att alltfler företag lägger ut sin rekrytering på professionella aktörer som använder test. Trenden går också mot en ökad användning av test via nätet och att alltfler satsar på kombinationstester där både IQ och beteende mäts för att få någon form av helhetsbild. 12 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 13
karriärvägar Karriär på olika sätt karriärvägar Vad tänker du när du hör ordet karriär? Karriär är ett begrepp som traditionellt förknippas med befordran, framgång, makt, och högre lön. Allt i rakt uppåtstigande led. Så är det inte längre. Med skiftande krav hos individer har karriär blivit något som man själv definierar och som man kan göra på både höjden, djupet och bredden. Det är dina intressen och drivkrafter som avgör hur du utvecklas och går vidare. Professor Michael Driver och Dr. Kenneth Brousseau har identifierat fyra huvudtyper av karriärinriktningar. T E X T : M A L I N S V E N S S O N Experten går på djupet Experten är analytisk som väljer ett yrke och fokuserar sedan på att fördjupa sin kompetens inom det området. Experten ser ingen anledning att byta jobb för sakens skull utan stannar länge på ett och samma ställe. + kvalitet, specialitet och engagemang - kan verka inskränkt och enkelspårig, dålig på att känna av sin omgivning och principfast Den linjära klättrar uppåt Den linjära drivs av få allt större inflytande och gör det genom att kliva uppåt i allt mer ansvarsfulla positioner med 2-3 års mellanrum. Har egna idéer att förverkliga och stimuleras av konkurrens och tävling mot andra. + ledarskap, konkurrens och kostnadseffektivitet - kan vara framfusig, gå över lik för att få sin vilja igenom utan att vara påläst och se mer till företagets resultat än enskilda medarbetare Utvidgaren breddar sig Utvidgaren gör karriär i sidled och drivs av personlig utveckling och kreativitet men vill samtidigt känna en trygghet i sin kompetens. Därför ser han/hon till att dra nytta av sina tidigare erfarenheter och rör sig vart 5-10 år i sidled till nya närliggande område. Karriären upptäcks efter hand som kompetensen blir allt bredare. + social, kreativ och bred i sin kompetens - försiktig och vågar inte stå upp för sig själv, kan vara otydlig med mål Episodikern hoppar åt olika håll Episodikern drivs av variation och oberoende och byter därför jobb ofta, gärna ett helt nytt yrke vartannat år. Episodikern trivs att jobba självständigt med krav på stor frihet och variation. + nätverkande, anpassningsbar och snabb - rastlös, måste känna sig motiverad, hinner inte avsluta förrän nya projekt är igång Källa: Decision Dynamics 14 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 15
karriärvägar karriärvägar Hur lång är vägen till framgång? I huvudet på leanforskaren Niklas Modig Toyota anses vara världens mest lönsamma företag. Andra suktar efter samma framgång men hur lyckas man? Och hur kan man applicera det inom andra områden än industrin? Niklas Modig har nyligen kommit tillbaka till Stockholm efter två år som gästforskare på Toyota i Japan. T E X T : M A L I N S V E N S S O N F Å H A R U N D G ÅT T R E K L A M E N O M S N Ö R E T. På Toyota tänkte de inte som alla andra gjorde för 50 år sedan, de ville ge sina anställda inflytanden över sitt arbete genom att låta dem dra i ett snöre och kunna stoppa bandet direkt om något blev fel. På så sätt lärde de sig hur felen uppstod och kunde göra bilarna bättre. Idag sprids filosofin världen över och paketeras som TPS - Toyota Production System. Niklas Modig, 31, forskar i företagsekonomi med fördjupning inom lean service på Handelshögskolan i Stockholm. Han har fokuserat på hur Toyota tillämpar TPS i industrier utanför tillverkning. Som enda västerlänning har han fått följa med ett japanskt forskningsteam för att studera hur Toyota själva arbetar mot sina återförsäljare, från det att bilarna lämnar fabriken till att de når slutkund. - Jag fick möjlighet att under två år gästforska med professor Fujimoto Takahiro som handledare på University of Tokyo, Asiens högst ansedda universitet. Vi har studerat Toyotas mest effektiva bilförsäljare i Japan och kartlagt hur de arbetar med lean service; från verkstadsgolvet upp till högsta ledning för att komma åt frågorna hur och varför de tänker och agerar som de gör. Hur blir de så effektiva? Lean är en filosofi Lean har fått industrier och företag att vilja effektivisera och optimera sina processer för att få ut så mycket värde av sina verksamheter som möjligt. Men det räcker inte med att införa en ny effektivare metod och tro att resultatet automatiskt ska bli bättre. Viljan till förändring måste komma inifrån. - Lean går inte att kopiera för det är mer än bara ett system, det är en filosofi. Det går inte bara att ta ett japanskt träd och plantera i en svensk barrskog och hoppas att det ska växa på samma sätt. Leanfilosofin handlar även om att visa respekt för individen, att samarbeta och att vilja arbeta med ständiga förbättringar. 16 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 17
karriärvägar karriärvägar När jag åkte tillbaka för att göra min magisteruppsats kom jag i kontakt med forskare på University of Tokyo och fick samtidigt flera attraktiva jobberbjudanden från olika företag. Jag kände då att jag hellre ville gå in på djupet och forska om lean. Teaching Excellence För att komma åt hur man kan motivera människor och snabbt förändra deras synsätt och värderingar, vände sig Niklas till en norsk organisation som skapat meta-disciplinen kommunikologi. Effektiv inlärning och kompetensutveckling sker genom att aktivera flera olika delar av hjärnan samtidigt och på så sätt skapa både logik och praktisk förståelse. Kommunikologin har visat att det går att reducera en sex år lång utbildning till nio veckor och ändå skapa samma kunskapsvärde för deltagaren. Detta intresserade Niklas så parallellt med sin Toyotaforskning fick han möjlighet att filma och dokumentera den 600 timmar långa utbildningens upplägg och hur deltagarna tog in den nya kunskapen. - Om TPS handlar om hur man optimerar system för att effektivisera företagets verksamhet, det vill säga operational excellence, så handlar kommunikologi om hur man ska kommunicera för att skapa optimal förändring eller kunskapsintegrering hos individen. Detta har blivit ett nytt forskningsområde för mig som jag kallar för teaching excellence. Vägen till forskning Niklas har rest fram och tillbaka mellan Sverige och Japan sedan han var 16, först som kampsportsintresserad utbytesstudent. När han insåg att de var mer intresserade av fotboll så satsade han all sin tid på att lära sig språket istället. Ett år och sju privatlärare senare talade och skrev han japanska flytande. - Det enda jag var säker på när jag skulle plugga vidare var att språket skulle finnas med och när jag fick veta att Handels hade ett gästprogram med Japan, fokuserade jag mina två sista år på gymnasiet på enbart studier. Redan första året på Handels fick Niklas möjlighet delta i ett fem veckor långt studentprojekt som hette Enter Japan, en slags kartläggning av svenska företag i Japan, vilket gjorde att han kom i kontakt med de stora svenska företagen där tidigt. Han skapade sedan ett nytt utbytesprojekt för svenska och japanska studenter inom culture & business, som idag drivs för 11:e året inom Handels studentkår. - När jag åkte tillbaka för att göra min magisteruppsats kom jag i kontakt med forskare på University of Tokyo och fick samtidigt flera attraktiva jobberbjudanden från olika företag. Jag kände då att jag hellre ville gå in på djupet och forska om lean. När jag kom hem pratade jag med Christer Karlsson, Sveriges främsta bilprofessor, som då föreslog att jag skulle börja forska kring Toyota. Det blev ett viktigt vägskäl i min yrkeskarriär. Började med eget leankoncept Sedan åtta år tillbaka instruerar Niklas i aerobics. Det började med en vadslagning på en fest och slutade med att han blev kontrakterad för Nike och lanserade ett eget leankoncept, Value Added Aerobics, som många instruktörer har utbildats inom sedan dess. - Jag och min kompis fick tre månader på oss att visa att vi kan hänga med på ett dansaerobicspass. Dagen efter klev vi in på SATS och ställde oss längst bak. Det var ju mycket som skulle koordineras men jag gav mig fan på att lyckas och körde sedan två pass om dagen resten av den terminen. Trots irritationen över dåliga utlärningstekniker vann han vadet och med vetenskapliga ögon började han sedan kartlägga de bästa instruk- törernas tekniker. Genom att filma och observera deras och sina egna pass, såg han tydligt när deltagarna inte hängde med och kunde på så sätt eliminera de moment som var ineffektiva. - Ofta beror det på att det kommer för många nya moment samtidigt. Vårt korttidsminne kan inte ta emot så mycket åt gången så man stannar upp mitt i passet och så går träningseffekten förlorad, den som man kom dit för att få. Om forskarrollen Att forska behöver inte handla om att sitta inne på universitetet i en verklighetsfrånvänd värld. Niklas undervisar studenter och rör sig på alla nivåer och typer av företag då han är ute och föreläser eller gör konsultuppdrag. Till sin hjälp har han en professor som stödjer honom när han undrar hur allt hänger ihop, men det är han som sitter vid rodret och styr. - Det bästa är att jag kan fokusera på något som jag tycker är grymt intressant. Jag får vara med och flytta en kunskapsfront framåt. Men det är viktigt att brinna för sitt ämne. Du ska orka leva med det dygnet runt, allt jag ser kopplar jag till min forskning. Jag försöker Toyota myself! Om lean går att tillämpa på andra områden utanför industrin så som Niklas har visat, går det då att överföra leanfilosofin på sig själv och i sin egen karriär? - Ja, det tror jag, men svårigheten ligger i att du är själv. Lean bygger på att du har team med ett normalläge att utgå ifrån. Man rättar varandra när det går fel och tar till sig av det som görs riktigt bra. Mitt projekt nu är att se hur snabbt jag kan skriva en avhandling för att nå min doktorsexamen. Hur snabbt går det att forcera fram en kunskapsförändring hos sig själv? Det är min nästa utmaning. Så hur lång är vägen till framgång? Tja, lika långt som ett snöre. Leanfilosin Lean innebär att se helheten och att få ett system att fungera optimalt. Det handlar om att skapa värde, eliminera slöseri i alla former, skapa engagemang och lagarbete och tillämpa standardiserade arbetssätt. Att producera kvalitet i varje led och att arbeta med ständiga förbättringar. Kommunikologi Kommunikologi beskriver både vad som händer när vi kommunicerar med andra och vad som samtidigt händer inom oss själva. Denna disciplin bygger på mångårig tvärvetenskaplig forskning inom vitt skilda områden: pedagogik, handledning, hälsa, terapi, förhandling, samarbete, ledarskap mm. Läs mer på www.studiokomfor.no. 18 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 19
trainee Trainee smart övergång från studier till arbetsliv trainee Möt Nastaran Soultani, Peter Molander, Kristin Marmsjö, Camilla Karlsson och Charlotte Karlstrand som berättar om hur det är att vara trainee på Unilever och Lantmännen. Se även traineefilmerna om dem på examensguiden.se. Är du ännu ett oupptäckt guldkorn som skulle vilja hitta en snabb men stabil väg in i arbetslivet? Då kan en traineetjänst vara något för dig. Att vara trainee ger en unik ingång till ett företag. Istället för att vara låst till en tjänst får du prova på flera olika yrkesområden under ett till två år. Samtidigt varvas praktikperioderna med utbildning så att du får ett helhetsgrepp om företaget och slutligen klarar av att anta utmaningarna inom en ansvarsfull position. Håll utkik efter traineeprogrammen hos de företag som presenteras här på Examensguiden.se. Traineens krav på programmet Precis som när du söker jobb är det viktigt att traineeprogrammet stämmer överens med dina egna mål och visioner. Även om det mer är undantag än regel finns det företag som anställer nyutexaminerade till lägre lön och sämre arbetsförhållanden under täcknamnet trainee. Så ska det inte vara. Är du osäker kan du stämma av med något av fackförbunden. Minimikraven Programmet ska: Ange mål, innehåll och hålltider för hela traineeperioden. Presenteras för den som söker innan anställning sker. Vara minst i ett år men inte längre än två. Omfatta både praktik och teori. Ha en kontaktman som följer traineen under hela programmet. Kunna ge traineen kvalificerad handledning. Vara väl förankrat i företaget så att chefer på olika nivåer ger den assistans som krävs för att uppfylla programmets intentioner och kvalitet. Anställningen ska motsvara ett verkligt behov av kvalificerad kompetens i företaget och kunna leda till en fortsatt anställning efter fullbordat program. Önskemålen Programmet bör innehålla: Både obligatoriska och individanpassade moment som utformas i samråd efter individuella behov och ambitioner. Teorimoment som löper parallellt med annan verksamhet. Den kan innefatta företags- eller branschinformation och fördjupad utbildning i ämnesområden som är viktiga för företaget. Praktikmoment som innefattar systematisk cirkulation mellan olika avdelningar och funktioner. Arbetet bör vara så kvalificerat som möjligt. Praktik/studiebesök vid andra bolag inom koncernen när det gäller ett traineeprogram vid koncernbolag. Praktik utomlands när det handlar om internationella företag. Tre tips om lönen Traineelönen bör ligga på samma nivå som för andra nyutexaminerade. Traineen ska omfattas av ordinarie lönerevisioner. I samband med övergång till ordinarie tjänst ska förhandling om lön och anställningsvillkor ske. Traineetiden ska då betraktas som en merit. 20 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 21
trainee Charlotte Karlstrand, 28 Civilekonom Varför sökte ni Unilevers traineeprogram? PETER: Unilever tar socialt ansvar och jobbar mycket för att personalen ska ha det bra. Framför allt ville jag jobba med roliga varumärken som människor kommer i kontakt med dagligen. Jag har alltid varit intresserad av beteendevetenskap och hur man kan påverka beteenden på olika sätt. Därför är det väldigt spännande med varumärken eftersom människor identifierar sig med dem för att stärka den egna självbilden. CHARLOTTE: Jag tycker också att Unilever var ett väldigt färgstarkt företag med intressanta varumärken. Eftersom jag själv har drivit eget företag inom dagligvarubranschen så kände jag en stark koppling till företaget och just traineetjänsten ger mig möjlighet att utvecklas snabbt. NASTARAN: Jag kom i kontakt med Unilever första gången som ordförande i Ekonomföreningen vid Linköpings Universitet. Jag blev inbjuden till en studentaktivitet i Stockholm där de presenterade sitt traineeprogram. Det var en jätteintressant kväll och jag blev förälskad i företaget. Jag gillade den energi de visade. Jag ville också arbeta med konsumentprodukter och Unilever har väldigt roliga varumärken. Hur gick rekryteringen till? PETER: Traineetjänsterna fanns på Unilevers hemsida så jag skickade in en personlig ansökan med cv. Sedan blev vi intervjuade på telefon och därefter blev vi uttagna till en assessment day. Under den dagen fick vi testas i om vi skulle vara värdiga kandidater till programmet genom två olika intervjuer med en psykolog och en arbetsterapeut. Vi gjorde även två rollspel med Unilevers medarbetare som publik. Hela dagen pratade vi dessutom engelska. Redan dagen efter ringde de upp och erbjöd en traineeplats. Jag blev otroligt glad att få en plats av de 1 700 som sökte. trainee Unilevers traineeprogram Eva Idmark är projektkoordinator för traineeprogrammet. Varför har ni ett traineeprogram? Vårt Management Traineeprogram riktar sig till personer som vi ser som framtida chefsämnen. Inom en ganska kort tid ska man kunna ta någon form av chefsposition och utvecklas vidare. Hur ser upplägget ut? Traineeprogrammet är på två år och indelat i fyra olika perioder. Man gör vanliga jobb vilket innebär att du inte går i skolan utan gör olika roller i företaget inom olika funktioner. Det kan handla om att du är marknadsassistent i 6-8 månader och då har du ett ansvar och lär dig utvecklas inom den funktionen. Nästa period är kanske på finans som junior controller. Tanken är att du ska få erfarenhet från flera olika funktioner. Nytt från i år är att vi gör ett nordiskt program vilket innebär att vi även rekryterar traineer i de andra nordiska länderna och får en rotation mellan länderna på så sätt. Nastaran Soultani, 27 Civilekonom Kända varumärken lockar tusentals att söka traineeprogrammet Unilever är ett av världens största företag med många kända varumärken. Varje år tas en handfull nya traineer in. Av 1 700 sökande valdes Nastaran, Peter och Charlotte ut till det två år långa management traineeprogrammet. T E X T. M A L I N S V E N S S O N F O T O : A N D E R S R O T H Peter Molander, 29 Civilekonom Se webbfilmen om Unilevers traineeprogram på examensguiden.se Vad får ni göra under er traineeperiod? NASTARAN: Alla vi kom in här för att i slutändan hamna på marknad eller sälj. Nu jobbar jag med marknadsföring och efter sex månader flyttas jag över till en säljposition eller till customer marketing som ligger mittemellan sälj och marknad. Om man sedan vet vad man vill så kan man fördjupa sig inom det området under tredje perioden, eller så testar man ett helt nytt område inom till exempel finans eller HR. Alla projekt vi är inblandade i är på nordisk basis så det jag gör i Finland, gör jag även i Danmark, Norge och Sverige för att förstå mig på hur olika de länderna fungerar. Därför ska en av praktikperioderna vara utomlands. PETER: Jag ville jobba med glass först så nu är jag ett halvår på brand building och jobbar med varumärkesstrategierna bakom glass. Vi hoppar runt bland olika varumärken för att få en bredd av företaget så nästa gång blir det kanske på Becél, Flora, Lipton eller Dove. Det är ju en managementutbildning och för att bli en bra framtida ledare inom Unilever ska man ha ett helhetsperspektiv av företaget, inte bara vara nischad mot exempelvis te eller glass. CHARLOTTE: Just nu är jag space manager vilket innebär att jag jobbar ut mot kund, till exempel ICA, Coop eller Axfood. Jag tittar på exponering i butik och ritar hyllor som ska underlätta för konsumenten att hitta rätt. Vad är det bästa med att vara trainee? NASTARAN: Att man lär sig så mycket genom att ta sig an utmaningarna vi får. Att vara trainee här är inte att ha ett klassiskt assistentjobb och det är inte heller en renodlad utbildning. Det är ju en utbildning på det sättet att man lär sig medan man jobbar, vi har verkliga projekt att jobba med och det är roligt. CHARLOTTE: Vi har slungats in i projekt från allra första dagen och det har varit väldigt utmanande att få ett så stort ansvar direkt. Vi får ta kontakt med personer inom företaget själva och driva egna projekt som gör att vi utvecklas väldigt snabbt. Det är många saker att hålla reda på i början och det kan verka omvälvande men man lär sig styra efterhand och det känns otroligt roligt. Vad kan ni göra efter er traineeperiod? NASTARAN: Det är väldigt flexibelt och man kan hoppa på olika områden. Inom marknad kan man fortsätta som produktchef för olika varumärken, till exempel Carte d Or eller Lätta. På sälj kan man bli key account manager och till exempel ansvara för våra kylda produkter mot ICA. Då jobbar man med förhandlingar och nylanseringar som man försöker få in hos kunden. Man kan också jobba inom customer marketing och bli category manager som handlar om att analysera trender på marknaden och förstå sig på den som handlar i butiken. Vad söker ni för personer? Vi vill ha driftiga människor som har lätt att ta ansvar men som också fungerar bra tillsammans med andra människor. Alla hos oss ingår i ett eller flera team. Vi ser det också som en fördel att man har vistats utomlands en period eller på något annat sätt tagit del av en annan kultur. Vi är ett internationellt företag och vi jobbar i en nordisk organisation. Varför söka traineeprogrammet? Antalet traineer varierar från år till år men det är alltid mindre grupper för vi vill kunna ge dem uppmärksamhet och ett bra program. Om man söker sig hit får man jobba i en internationell miljö även om man är på kontoret i Solna. Du får prata engelska varje dag med kollegor från andra länder. Du får även utvecklas mycket i och med att du gör olika jobb. Du får jobba tillsammans med människor som är duktiga i sitt jobb och du får guidning av dem som utvecklar dig professionellt. Vi har många friskvårdsaktiviteter och sociala aktiviteter, som rankas väldigt högt på arbetsplatsen så du kommer få många nya vänner också. Unilever Antal anställda: 230 000 i drygt 100 länder. Organisation i Sverige: 3 olika kategorier: glass, foods och personlig hygien & hemrengöring. Exempel på varumärken: GB Glace, Ben & Jerry, Dove, Pepsodent, Via, Comfort och Lipton. 22 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 23
trainee trainee Camilla Karlsson, 25 Biolog Kristin Marmsjö, 27 Näringsfysiolog Varför sökte ni tranieetjänst på Lantmännen? CAMILLA: Jag har lantbrukare i släkten och när jag såg annonsen tyckte jag på en gång att det lät spännande. Eftersom de tar ansvar i hela näringskedjan från jord till bord, det vill säga från lantbruk och produktion av livsmedel ut till konsument, så finns det många områden att arbeta inom. KRISTIN: Jag har hela tiden haft som mål att på ett eller annat sätt syssla med livsmedel. Jag lockades av deras marknadsledande roll inom livsmedelsområdet och deras fokus på att bidra till ett sundare samhälle. Det var en unik möjlighet för mig att komplettera min naturvetenskapliga bakgrund med utbildning inom ledarskap, projektledning och affärsmannaskap. Hur gick rekryteringen till? KRISTIN: Först skickade vi in cv, ett personligt brev och svar på ett antal frågor om vad vi skulle kunna bidra med inom Lantmännen. Av sju hundra sökanden bjöds hundra in till en introduktionsdag hos Lantmännen med information om programmets upplägg och möte med tidigare traineer. Från detta tillfälle gick ett fyrtiotal vidare till nästa intervju och sedan tog det bara en vecka tills vi fick reda på vilka som hade fått platserna. Det gick väldigt snabbt. CAMILLA: Första intervjun gjordes av ett rekryteringsföretag. Vi fick bland annat göra ett matematiskt test och ett test som handlade om läs- och skrivförståelse. I den andra intervjun intervjuade Lantmännen oss och då fick vi berätta om oss själva och vad vi tyckte att vi kunde bidra till i deras verksamhet. Vad är det bästa med att vara trainee? KRISTIN: Praktikperioderna ger oss en unik möjlighet att prova på hur det är att jobba med helt spridda saker. Jag som är näringsfysiolog ska till exempel jobba med inköp av jordbruksmaskiner nästa praktikperiod. CAMILLA: På kort tid får man en otrolig inblick i många verksamheter på olika platser och det är fantastiskt roligt. Jag vet var jag ska vara nu i tre månader och sedan vet jag inte vad det blir. Det är en spännande utmaning att slungas in i olika verksamheter som man inte alls har någon erfarenhet av sedan tidigare. Lantmännens Traineeprogram Anna Kihlén är ansvarig för traineeprogram och employer branding. Varför har ni ett traineeprogram? Det ska bidra till att säkra koncernens långsiktiga försörjning av kompetenta ledare och specialister till nyckelbefattningar. Vi får på så sätt in ny kompetens i koncernen samtidigt som traineerna får kunskap och förståelse från flera olika verksamhetsdelar. Det ger en helhetsbild av Lantmännen och ett brett värdefullt nätverk. Hur ser upplägget ut? Traineeprogrammet är internationellt med traineer från Sverige, Danmark, Tyskland och Norge. Det är 15 månader långt och fördelas på fyra praktikperioder, varav minst en utomlands. Däremellan träffas hela traineegruppen för uppföljning, coachning och omladdning inför nästa praktik. Parallellt pågår ett gemensamt utvecklingsprogram som innehåller strategi och affärsutveckling, ledarskap och projektledning. Vad söker ni för personer? I och med att vi är en så stor verksamhet, behöver vi alla typer av kompetenser, utbildningsbakgrunder och inriktningar. Det kan exempelvis vara ekonomer, agronomer och teknologer. Inför varje traineeprogram går vi ut med en förfrågan till våra affärsområden och stämmer av deras behov. Vi söker medarbetare som vill bidra till ett sundare samhälle, som har en akademisk examen, gärna internationell erfarenhet och har gjort något utöver studierna som visar på ett engagemang. Vi tittar också mycket på de personliga egenskaperna så att de passar in i vår företagskultur. Hur ser anställningsvillkoren ut för en trainee? Man blir tillsvidareanställd från dag ett, men utan att veta sin fasta tjänst. Istället för att söka till en tjänst direkt inom exempelvis ekonomi, produktion eller marknad, får de upptäcka våra verksamhetsområden under traineetiden. Det ger dem möjlighet att påverka sin placering utifrån intresse och drivkrafter. Vi gör karriär genom att bidra till ett sundare samhälle Över sjuhundra personer sökte till Lantmännens internationella traineeprogram i våras. Camilla Karlsson och Kristin Marmsjö är två av de sjutton personer som slutligen antogs till programmet. - Vi upptäckte redan under första intervjutillfället att det var en viss typ de sökte och i traineegruppen känner vi nu att vi har ganska lika värderingar och en prestigelös attityd, säger Camilla. T E X T. M A L I N S V E N S S O N F O T O : A N D E R S R O T H Vad gör ni nu under er första praktikperiod? CAMILLA: Under den här perioden har vi fått uppdrag som anknyter till vår utbildning medan nästa period blir något som vi inte alls har så mycket koll på. Just nu är vi på GoGreen i Solna och där utveckar jag deras miljöprofil. KRISTIN: Jag jobbar med kvalitetssäkring av GoGreens produktsortiment. Det innebär att jag ska ta fram ett system för att dokumentera eventuella kvalitetsförändringar hos produkter från att de tas fram i fabrik till att bäst-föredatumet har passerat. Vad ska ni göra efter er traineeperiod? CAMILLA: Jag kan inte säga nu var jag allra helst vill hamna för det finns så många områden jag vill testa på innan ett beslut kan växa fram. Jag tror att många av oss kan komma att ändra sig under traineeperiodens gång. KRISTIN: Jag hoppas på att få syssla med livsmedel på något sätt, antingen med produktutveckling, forskning eller marknadsföring. På GoGreen, där jag är idag är alla involverade i allt eftersom företaget är så litet. Det tycker jag verkar riktigt spännande. Se webbfilmen om Lantmännens traineeprogram på examensguiden.se Lantmännen Ägare: 42 000 svenska lantbrukare Antal anställda: 13 000 i nitton länder Organisation: Åtta affärsområden och ett antal gemensamma funktioner: Livsmedel, Fryst, Lantbruk, Biobränslen, Maskiner, Fjärrvärme, Så/Skörda/Odla, Djurmat/foder, Bygg- och anläggning, Smörjmedel. Exempel på varumärken: Axa, Kungsörnen, Kronfågel, Start, Doggy och GoGreen. 24 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 25
trainee trainee Välkommet med egna idéer Med sug för internationell placering var valet lätt för Diego Klappenbach; Vattenfalls traineeprogram. Under programmets gång hittade deltagarna också på egna projekt. De körde runt i Sverige för studiebesök på olika anläggningar. T E X T. A N N I K A H Ä G G B E R G F O T O : F R E D R I K P E R S S O N D I E G O K L A P P E N B A C H J O B B A D E i Tyskland när han bestämde sig för att gå ett traineeprogram. Han fastnade för Vattenfall som bland annat erbjuder fyra månaders utlandstjänstgöring. Det var också till Tyskland han återvände. Men programmet började med ett halvår på hemmaplan. Första veckan träffades deltagarna, som förutom från Sverige även kom från Finland, Danmark, Polen och Tyskland, för teambuilding. Därefter blev de placerade i sin hemorganisation inom Vattenfalls bolag i Europa. Syftet var att lära känna företaget och de framtida arbetsuppgifterna. Elproduktion Nordens stab för affärsutveckling och förvärv blev min bas under traineetiden. Det är också där jag fortfarande jobbar, säger Diego Klappenbach. När det var dags för utlandstjänstgöringen åkte han först till Hamburg. En av placeringarna ska ligga lite längre ifrån traineens specialområde och Diego Klappenbach är civilingenjör med inriktning på industriell ekonomi och energiteknik. I Hamburg ingick han i ett projekt kring integrationen av de europeiska elmarknaderna. Arbetet handlade bland annat om att utvärdera olika affärsmässiga alternativ för att hantera de flaskhalsar som uppstår när olika aktörer vill skicka el genom kraftnäten i Europa. Vår uppgift var att titta på vilken lösning som är mest hållbar och vilken hållning Vattenfall skulle inta. Därefter gick resan vidare till Berlin och ett projekt som låg nära arbetet med affärsutveckling på hemmaavdelningen i Stockholm. Jag jobbade i ett projekt som handlade om att utvärdera förvärv av naturgasbolag som en affärsmöjlighet. Ovärderligt nätverk I traineeprogrammet ingick också fem seminarieveckor då deltagarna samlades för att öka sina kunskaper i något ämne; bland annat personlig utveckling, teambuilding eller energibranschens kärnvärden. Diego Klappenbach, 33 civilingenjör Deltagarna kom både från Sverige och från andra delar av Europa. Alla var väldigt sociala och vi blev ett jättebra gäng, säger Diego Klappenbach. Det har han fortfarande glädje av. Nätverket han skapat under traineetiden är ovärderligt. Dessutom poängterar han hur viktigt det är med olika utbildningsbakgrund som i sin tur ger olika perspektiv på ett problem. Av förklarliga skäl kunde de internationella deltagarna inte dyka upp oftare än till seminarieveckorna. Men de svenska deltagarna träffades oftare. Vi var ju bara utspridda över Sverige, säger Diego Klappenbach, skrattar och berättar att gruppen, uppmuntrad av cheferna, tog egna initiativ, hyrde buss och körde runt i Sverige för besök på olika anläggningar. Vi åkte till Sundsvall för att besöka vattenkraftstationerna, till Gotland för vindkraften och till Ringhals för att titta på kärnkraftverk. I dag arbetar Diego Klappenbach med strategiskt inköp. Det innebär koordinering av Elproduktions Nordens investeringsprogram. Från traineeprogrammet har han med sig ett helikopterperspektiv. Det där kan ju låta lite klyschigt. Men det är verkligen viktigt att kunna se helheten och ha förmåga att växla perspektiv. Det handlar om att kunna se längre än bara till sin egen avdelnings uppgift och förstå att allt måste klaffa i ett längre perspektiv. Vattenfalls Traineeprogram Maria Reinholdsson är ansvarig för traineeprogrammet på Vattenfall Norden. Hur är programmet upplagt? Vattenfalls Internationella Traineeprogram är ett år och innehåller sex seminarieveckor. Den första är en introduktionsvecka och den sista är en summering av året. De fyra övriga har teman från Vattenfalls fyra ledarkompetensområden. Till det lägger vi workshop-dagar med fokus på Vattenfalls olika verksamhetsområden. Deltagarna har sin hemmaorganisation i en av Vattenfalls affärsenheter. Fyra månader av programmet är förlagda till andra affärsenheter varav minst en tvåmånadersperiod utomlands. Hur många kommer in? När rekryteringsprocessen är klar har vi i Norden tagit fram tio kandidater som erbjuds att gå traineeprogrammet och en anställning i Vattenfall med början den 1 september 2008. Vilket är syftet? Långsiktigt handlar det om att få in bra personer i organisationen. Dessa personer kommer att ha en nyckelroll i framtiden. Programmet ger också en fantastisk möjlighet till utveckling med mycket feedback, ett stort nätverk och utlandstjänst som skapar goda förutsättningar för den framtida karriären inom Vattenfall. Vilken bakgrund bör traineen ha? Utbildningsmässigt söker vi civilingenjörer, civilekonomer, systemvetare och beteendevetare. De måste förstås kunna engelska och gärna ytterligare ett språk. Hur ska man vara för att trivas på Vattenfall? Öppen, nyfiken och framför allt driven och bra på att leverera. Dessutom ska man förstås ställa upp på företagets kärnvärden: öppenhet, effektivitet och ansvarstagande. Vattenfall Vattenfall är en internationell koncern som producerar, distribuerar och säljer energi. Huvudproduktionerna är el och värme samt nättjänster, entreprenad och konsulttjänster. Verksamheten bedrivs huvudsakligen i Sverige, Finland, Danmark, Tyskland och Polen. Företaget har ca 32 000 anställda, varav 8500 i Sverige och ägs till 100 procent av svenska staten. 26 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 27
Grattis till examen! Med uppdrag att förmedla jobb Academic Work är företaget som gör det ouppnåeliga jobbet åtkomligt för nyutexaminerade studenter. Med en kapacitet som sträcker sig utanför landets gränser och med en mission att skapa möjligheter för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av deras studier samt hjälpa dem till ett fast jobb, är Academic Work den brygga som behövs till arbetslivet. T E X T : S A R A S C H R Ö D E R A C A D E M I C W O R K Ä R E T T B E M A N N I N G S - och rekryteringsföretag som på tio år har växt från lokal till global arbetsgivare. I dag är företaget Nordens största arbetsgivare för studenter och fler än 200 personer arbetar internt på kontoren i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Örebro och Västerås. Kontor finns även i Norge, Finland och Tyskland. Målet är att på ett optimalt sätt matcha företags personalbehov med ung, ambitiös och kompetent personal och bli världens största bemannings- och rekryteringsföretag. En person som fått hjälp av Academic Work i jakten på ett jobb, är Jenny Sjöberg som i dag jobbar som produkt- och marknadsassistent på Durable. Hon studerade marknadsföring på Halmstad Högskola och hade, enligt Jenny själv, i stort sett noll yrkeserfarenhet när hon tog examen. Men Academic Work såg kompetensen hos henne ändå. Jag kom i kontakt med Academic Work redan första veckan när jag började söka jobb. Jag hade flera andra kompisar som hade fått jobb via företaget som tipsade mig. Jag visste också vilka Academic Work var redan innan, då de syns och hörs på marknaden. Så jag sökte jobb via Internet och bara efter någon dag ringde de upp mig. Under två till tre månaders tid jobbade hon sedan som konsult åt Academic Work och hon tror det hjälpte en hel del för att få komma till intervju för sin nuvarande tjänst. Det är svårt att säga hur min karriär hade sett ut utan dem men en sak är säker, Academic Work har hjälpt mig otroligt mycket. Jag är mycket nöjd med Academic Work och mina konsultchefer som jag hade, både när jag jobbade som konsult och under min rekryteringsprocess inför min nuvarande tjänst, berättar Jenny. J E N N Y H A D E L A G T U P P S I T T C V på Academic Work: s hemsida och sökte tjänsten som hon nu sitter på. Den första intervjun hon fick komma på höll Academic Work i, sedan var det två intervjuer hos företaget som utlyste tjänsten. Under hela intervjuperioden fanns kontakt mellan Jenny och hennes handledare på Academic Work som gav små tips under vägen. Jag tycker Academic Work är klockrent för nyutexaminerade studenter och det är en bra start för att komma in i branschen och i yrkeslivet. De erbjuder en massa olika jobb, allt från kortare konsultuppdrag till fast anställning. De har även ett starkt varumärke på marknaden och det dyker upp nya jobb dagligen. Jag minns att Academic Work var en av de absolut mest intressanta sajterna att gå in och kolla jobb på, då det dök upp nya jobb och uppdrag varje dag, säger Jenny. Jenny talar varmt om Academic Work och tror att hon nog inte skulle ha den tjänst hon i dag har om det inte var för dem. Hon menar att de utgör en bra brygga mellan framtida arbetsgivare och kompetenta, nybakade studenter som annars kan ha svårt att komma in i arbetslivet. Jag skulle helt klart kunna rekommendera Academic Work för studenter och nyutexaminerade studenter från högskolor och universitet. En arbetsgivare är oftast ute efter både hög utbildning och yrkeserfarenhet. Academic Work är bra på att slussa in folk i arbetslivet som kanske inte har så mycket yrkeserfarenhet. N Ä R D E T G Ä L L E R F R A M T I D E N och egna mål är Jenny klar över vad hon vill. Mitt mål i framtiden är att skaffa mig så mycket erfarenhet som möjligt samt att ta tillvara på den tjänst jag har i dag som produkt- och marknadsassistent. Det finns otroliga utvecklingsmöjligheter inom tjänsten och på dessa tre månader som jag varit anställd har jag lärt mig massor. Inom fem år har jag ett mål att ha rollen som marknadsansvarig. Min vision är att trivas med det jag gör. Jag har hamnat på ett otroligt bra företag med fantastiska medarbetare och jag stormtrivs, säger Jenny glatt och bekräftar därmed att Academic Work ännu en gång har lyckats med det de är bäst på: att sammanföra kompetent personal med passande, eftertraktade jobb. Academic Work är en genväg till vart du än vill komma, oavsett om det är in i arbetslivet eller hela vägen vidare till drömjobbet. Academic Work har inte bara extrajobb. Vi har även konsultuppdrag och rekryteringar för dig som söker nya utmaningar, även om du redan jobbar eller just har tagit examen. Hos oss kan du välja mellan över 800 lediga jobb inom det område som passar dig bäst. Erövra platsen där just du hör hemma. www.academicwork.com 28 EXAMENSGUIDEN 2009:1
Genom Poolia skaffar du dig erfarenheter från olika företag och får därigenom snabbt ett attraktivt CV. v v v v v v
BYGG & FASTIGHET ENERGI & KRAFT 32 EXAMENSGUIDEN 2009:1 EXAMENSGUIDEN 2009:1 33
ANNONSSIDA Karin arbetar på Statens fastighetsverk, SFV, och förvaltar två av Sveriges mest kända hus Du och jag äger Dramaten och Operan tillsammans. Namn: Karin Brofelth Från: Nyköping Ålder: 35 år Utbildning: Lantmäterilinjen (heter idag Samhällsbyggnad) på KTH Titel: Förvaltare för Operan och Dramaten i Stockholm Arbetar på: Statens fastighetsverk Fotograf: Anna Eriksson - När och hur fick du jobbet som förvaltare på Dramaten och Operan i Stockholm? Jag såg en annons hösten 2005 då SFV sökte en biträdande förvaltare till Skeppsholmen. Det ledde till att jag först vikarierade på Riddarholmen i fyra månader och sedan på SFV:s olika musei- och teaterbyggnader i fyra månader. Sedan årsskiftet är jag ordinarie förvaltare för Operan och Dramaten. - Vad har du för utbildning och erfarenheter? Jag läste Lantmäteri med inriktning mot bygg - och fastighetsekonomi på KTH mellan 1994 och 1999. Sen jobbade jag i sju år på Fabege med att köpa och sälja fastigheter, förvalta bostadshus och senast med så kallad Facility Management*. - När är ditt jobb som allra roligast? Det roligaste är när jag får vara med och avsluta projekt, som när vi gick på slutbesiktning i Dramatens stora salong och vi såg hur fantastiskt fint det blivit efter renoveringen som vi gjorde i somras. Jag gillar också att förhandla. När vi skrev nytt avtal med Dramaten innan jul kändes det mycket bra. Förhandlingarna är samtidigt svåra innan man kommer i mål och alla är överens. - Hur ser en vanlig dag på jobbet ut för dig? Ingen dag är den andra lik, men jag försöker ha vissa dagar mötesfria. Andra dagar kan jag ha flera möten - projektmöten, utvecklingsmöten, hyresgästmöten med mera. - Har du några speciella drömmar som förvaltare, för Dramaten och Operan? Jag skulle vilja ha bättre klimat- och energihushållning i båda fastigheterna. Det finns mycket pengar att spara om vi återvinner lite mer. Statens fastighetsverk är miljöcertifierade och det är viktigt att vi ständigt jobbar för en bättre miljö. - Har du någon favoritfastighet i världen som du drömmer om att förvalta? Det finns det säkert, men i Sverige tycker jag att de jag förvaltar i dag inte är så pjåkiga! - Vad kände du till om SFV innan du började arbeta här? Under mitt sista år på KTH på Lantmäteriprogrammet hörde jag en person från SFV berätta om sitt arbete och om kulturfastigheterna som SFV förvaltar. Sedan dess har det varit lite av en dröm att få arbeta här med Sveriges kanske förnämsta kulturminnen och fastigheter. Att det sedan blev två av Sveriges allra mest kända hus, Operan och Dramaten, är helt fantastiskt. - Vad menar du med att vi äger tillsammans? Staten - det är du och jag, vi är delägare kan man säga. Visst är det häftigt! *Facility Management = term som betecknar olika typer av internservice inom företag, men huvudsakligen omfattande fastighetsservice och arbetsplatsservice. Facility management bedrivs antingen i regi av det egna företaget eller genom en renodlad tjänsteleverantör. Den senare kategorin består såväl av tjänstespecifika leverantörer som av helhetsleverantörer. Outsourcad facility management växer snabbt men verksamheten som bedrivs i egen regi är fortfarande betydligt mer vanligt. STATENS FASTIGHETSVERK Statens fastighetsverk bevarar och utvecklar det nationella kulturarvet Vi har många kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer i vårt land. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Statens fastighetsverk förvaltar Sveriges nationalbyggnader och fria marker; slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader och en sjundedel av landets yta med skog och mark. För att lyckas med vårt uppdrag och för att uppnå våra egna högt ställda krav krävs medarbetare med stort engagemang och gedigen kompetens när det gäller att bevara, utveckla och skapa nytt. Vi erbjuder stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning och nyproduktion med en möjlighet att vara med och skapa en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi har många kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer i vårt land. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Statens fastighetsverk förvaltar Sveriges nationalbyggnader och fria marker, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader och en sjundedel av landets yta med skog och mark. www.sfv.se
Spännande internationella utmaningar på Fortifikationsverket Petra Leijon har arbetat på Fortifikationsverket sedan januari 2007. Hon är civilingenjör med inriktning mot väg och vatten och är utvecklingsingenjör på Centrum för skydds- och anläggningsteknik. Petra arbetar med att stärka säkerheten kring försvarets ammunitionshantering och jobbar såväl i Sverige som internationellt. Vi är vassa på skydd Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi är experter på skyddsteknik. Vissa av våra fastigheter är byggda för att kunna stå emot alla typer av vapenverkan och angrepp av andra slag. Våra byggnader är anpassade för den alldeles speciella verksamhet som finns inom försvarssektorn. Vår största kund är Försvarsmakten. Vår kompetens efterfrågas allt mer i det civila samhället. Vi kan stötta med skydds- och säkerhetsanalyser. Vi har ett internationellt samarbete och vår tjänsteexport växer sig allt starkare. Några av våra samarbetspartners finns i Kina, Indien och USA. Vi har också ett nära samarbete med våra grannländer i Norden. I vårt fastighetsbestånd ingår alla typer av lokaler, anläggningar och mark som försvaret och även det civila samhället behöver i både krig och fred. Totalt rör det sig om cirka 8 000 byggnader, 7 700 befästningar, 11 flygfält och 380 000 hektar mark inklusive 100 000 hektar skog. När Petra började arbeta inom detta område för fyra år sedan hade hon en bakgrund från Skanska och Telia. Min tjänst utannonserades och jag fastnade för den direkt eftersom jag tänkte att det kunde bli en spännande utmaning. Jag arbetar med att göra riskanalyser för olika ammunitionsförråd runtom i landet och analyserar och planerar också vilket skydd som Försvarsmaktens camper runtom i världen behöver. Många internationella kontakter Hennes jobb är varierande eftersom det dels består av skrivbordsarbete från kontoret i Täby norr om Stockholm, dels av arbete på fältet när hon är med och inspekterar ammunitionsförråd och stärker upp skyddet av dem på plats. Jag gör också många utlandsresor, bland annat till internationella symposier och kurser inom området ammunitionshantering. Det är en smal nisch, vilket gör att jag har byggt upp ett nätverk med andra i motsvarande roll runtom i världen. Den internationella sidan av jobbet är verkligen intressant och givande, säger Petra. Jag har lärt mig oerhört mycket sen jag kom hit. Just skyddsteknik är inget som man lär sig på högskolan direkt eftersom det är ett nischat område, säger hon. Bred verksamhet med möjlighet till variation Petra trivs bra på Fortifikationsverket och ser möjligheten att själv välja inriktning på sitt arbete som en stor fördel. Hon har valt att vara mer generalist än specialist inom sitt område. Eftersom Fortifikationsverkets verksamhet är bred och innefattar allt från fastighetsförvaltning till om- och tillbyggnader och avancerad skyddsteknik så finns det goda möjligheter att ändra inriktning och hitta nya utmaningar internt. Att utveckla olika metoder för riskanalys och att arbeta självständigt med ansvarsfulla arbetsuppgifter bidrar också till att hon trivs så bra. Jag trivs jättebra med mina kollegor. Vi är ett bra gäng på vår avdelning som gör mycket ihop även på fritiden. På Fortifikationsverket har man också en stor förståelse och samarbetsvilja för att få de anställdas livspussel att gå ihop med familj och karriär. Dessutom är de generösa med att bevilja vidareutbildningar och de satsar verkligen på de anställdas karriärutveckling, säger Petra. Bäst på nyttofastigheter och skyddsteknik www.fortv.se
Kompetensbygget ledde till traineeplats på NCC FOTO: BRUNO EHRS ILLUSTRATION: TOBIAS FLYGAR Frida Nordvall fick kontakt med byggföretaget NCC tidigt genom Kompetensbygget, ett praktikprogram för studenter under utbildning. Efter utbildningen fick hon möjlighet att välja mellan en vanlig tjänst eller att börja som trainee. - Jag ville gärna se flera delar av företaget så jag valde därför att bli trainee, säger Frida. T E X T : M A L I N S V E N S S O N F R I D A N O R D VA L L Ä R C I V I L I N G E N J Ö R inom väg och vatten och kom i kontakt med NCC redan under första studieåret på Lunds Tekniska Högskola 2003. De erbjöd då studenter att söka till Kompetensbygget, ett tre år långt program inom NCC som garanterade praktik på somrarna samt ex-jobb. - Först jobbade jag i produktionen under två somrar och sedan en sommar på kontor. Under terminerna arrangerade NCC seminarier och när jag skulle göra mitt examensarbete, åkte jag till huvudkontoret i Solna för att göra det där. - Även om Malmöregionen är attraktiv och det händer mycket här så är det en stor fördel att kunna flytta runt på det sättet. Sedan ett år tillbaka är Frida trainee på NCC Construction i Malmö och leder bygget av ett parkeringshus precis intill NCC:s nybyggda kontor. Det ska bli sex våningar högt med ett gym i botten. - Det är superkul att vara ute i produktion och man förstår lättare hela processen från anbud till färdig produkt. Just nu är vi i gjutnings- och grundfasen och jag kommer vara här under ett år tills hela bygget är klart. T R A I N E E P E R I O D E N S T R Ä C K E R S I G upp till två år och förutom teoretisk fördjupning inom ekonomi, juridik och ledarskap, ska Frida få praktisk kompetens i bland annat produktionsplanering, arbetsplatsekonomi, inköp och kalkylering. Upplägget är individuellt och hon har valt att dela upp traineetjänsten i tre perioder. - För att få en helhetsförståelse för NCC valde jag att först vara på kalkylavdelningen där det görs anbudsberäkningar på inkommande projekt. Nu är jag i produktion och slutligen blir det en period på inköpssidan. Åttio procent av hennes dag går åt till att arbetsleda och vara ute på plats. Hon sköter den praktiska planeringen på bygget och bestämmer när och hur saker och ting ska genomföras enligt planritningarna. - Det är ganska komplext när det gäller tidsplanering eftersom allt måste finnas på plats när betongarbetare, markarbetare, snickare, rörmokare och elektriker kommer till bygget. Som arbetsledare måste jag hela tiden ligga steget före dem. K A R R I Ä R M Ö J L I G H E T E R N A Ä R M Å N G A D Å NCC är ett stort företag med många olika avdelningar inom samma väggar. Som trainee får hon möjlighet att se hela företaget och det ger henne en känsla för vad hon kan göra av sin karriär. - NCC öppnar upp möjligheterna till nätverkande på flera olika sätt. De ordnar bland annat nationella träffar med övriga traineer. Jag är också med i ett kvinnligt nätverk som heter Stella där jag träffar andra kvinnor i NCC. Jag har en jämnårig fadder under traineeperioden samt en mentor som jag försöker träffa var åttonde vecka för att prata med och få tips på vad man kan göra härnäst. Just nu trivs jag jättebra på produktion men jag måste göra färdigt min traineeperiod först för att veta helt säkert vad det blir i framtiden. NCC blir det i vilket fall. BYGG & FASTIGHET PROVSMAKA PÅ NCC VÅRT TRAINEEPROGRAM är den perfekta övergången från teori till praktik. Här har du chansen att prova på olika saker innan du väljer vad som lockar mest. På så sätt utvecklar du en bred kunskap om både NCC och byggbranschen. På vår webbplats kan du läsa mer och göra en intresseanmälan. Där hittar du också vår blogg och kan läsa om vardagen som trainee. Välkommen! 38 EXAMENSGUIDEN 2009:1 www.ncc.se/trainee