Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida1 (13) Plats och tid Lillgården, kl. 18:00 18:55 Beslutande Hans-Åke Mårtensson(s), ordförande Margareta Abelsson(s) Håkan Harvigsson(alp) Bertil Bengtsson(s) Patrik Selimson(m) My Hallström(m) Anders Brännström(fp) Övriga närvarande Marianne Pettersson(s) Bengt Jönsson(s) Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Maida Mihic, ekonom Jane Andersson, fritidschef Agneta Jakobsson, kulturchef Utses att justera Anders Brännström Justeringens plats och tid Medborgarhuset 2012-11-15 Paragrafer 89-99 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Hans-Åke Mårtensson Anders Brännström Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Anslaget uppsatt den 2012-11- Anslaget tas ner den 2012-12- Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Per-Lennart Sjöström
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida2 (13) 89 Uppföljningsrapport 3-2012 KFN/2012:28 Nämndens nettokostnader uppgår till 26 663 tkr och kommer inte att avvika från 2012 års budget som fullmäktige har beslutat om. Nämnden kommer att fortsätta jobba enligt uppdragna riktlinjer och inom givna ekonomiska ramar för år 2012. att godkänna förslag till uppföljningsrapport 3. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden. Nämnden tackar för rapporten och lägger den till handlingarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida3 (13) 90 Omorganisation Burlövsbadet KFN/2012:65 Ärendet kommer att behandlas av nämnden under förutsättning att det är färdigförhandlat, MBL 11. På ett bad är säkerhetsriskerna stora. Det hanteras klor som är en farlig gas, halkolyckor förekommer bland såväl personal som besökare och risk för drunkningsolyckor finns. Detta ställer krav på att all personal har adekvat utbildning och erfarenhet. För att svara upp mot arbetsmiljölagstiftningen och ge anställda en trygg och säker arbetsmiljö föreslås en omorganisation. Omorganisationen innebär att all personal på badet skall kunna utföra alla på badet förekommande arbetsuppgifter och att ett roterande arbetsschema införs. Omorganisationen kommer inte att rymmas inom befintlig budget men är nödvändig för att klara kraven i arbetsmiljölagstiftningen. att godkänna förslaget till omorganisation på Burlövsbadet. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden att godkänna förslaget till omorganisation på Burlövsbadet.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida4 (13) 91 Prislista 2013 KFN/2012:14 Kommunfullmäktige beslöt 2012-09-17 att delegera till kultur- och fritidsnämnden att fastställa avgiftsuttag för nyttjande av verksamheter inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde med iakttagande av antagna principer samt med tillägget att kultur- och fritidsnämnden årligen skall pröva om indexuppräkning av avgifterna skall ske. Bifogat finns förslag på prislista för 2013. Noterbart är att: *Samtliga badkort är beräknade efter vissa antaganden som gör att köp av kort kan motiveras med lönsamhet. Antagandet för köp av månadskort är att man gör minst 5 besök under en kalendermånad, 15 besök under ett kvartal, 25 besök under en 6-månadersperiod och minst 30 besök under en 12 månaders period. Ett sommarfamiljekort som gäller juni-augusti införs. * öppethållande för badet utökas med fredagsöppet och att badet föreslås hålla öppet under sommaren men med sju veckors reducerade öppettider. * att priserna för Glimminge plantering är förändrade från dygns pris till dagspris med anledning av svårigheter med att följa tidigare prislista. * att för skolorna inför differentierade avgifter för bad och simskola. Nuvarande system bygger på att skolorna betalar en schablon avgift som inte är i relation till antal elever eller hur mycket skolorna nyttjar badet. * att reglerna för festuthyrning på Arlövs teater och Möllan har ändrats till möjlighet att hyra hel eller halv dag, alternativt hel helg. Denna förändring föreslås pga önskemål från tidigare hyresgäster. : - att fastställa prislistan för 2013 : - att fastställa prislistan för 2013
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida5 (13) 92 Biblioteksplan 2013-2014 KFN/2011:84 Bibliotekslagen säger att kommuner och landsting ska anta en plan för biblioteksverksamheten. En politiskt antagen biblioteksplan är tänkt att vara ett redskap för politiker och tjänstemän att på ett strukturerat sätt ta tillvara samtliga befintliga biblioteksresurser och stimulera till utveckling. Bifogat återfinns förslag till biblioteksplan 2013-2014. Den lyfter fram följande tre utvecklingsområden: - Digital delaktighet - Skönlitteratur - Skolbibliotekens utveckling och samverkan folkbibliotek-skolbibliotek Barn- och utbildningsnämnden har behandlat förslaget till biblioteksplan och ställer sig bakom planen. Efter beslut i kommunstyrelsen har texten reviderats med tydligare skrivningar om bibliotekens viktiga roll avseende tillgänglighet samt därefter remitterats till Kommunala pensionärsrådet och Rådet för funktionshinderfrågor. Dessa två instanser har behandlat planen och ställt sig bakom den. : - att godkänna förslaget till biblioteksplan 2013-2014 - att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande - att godkänna förslaget till biblioteksplan 2013-2014 - att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida6 (13) 93 Kulturstipendium 2012 KFN/2012:76 Kulturstipendiekommittén har behandlat tre ansökningar till 2012 års kulturstipendium på 10 000 kr. Kommittén föreslår att Karin Lokrantz utses till 2012 års kulturstipendiat med följande motivering: Karin Lokrantz brinner för slöjdande och det fria skapandet. Hon främjar barns skapande genom att arbeta med slöjdaktiviteter för barn och hon belönades med Skånes hemslöjdsförenings utmärkelse Barn- och ungdomsinspiratör 2012. Parallellt med att engagera sig i barns slöjdande har Karin målmedvetet utvecklat sitt eget skapande och har ambitionen att kunna etablera sig som konsthantverkare. Hon har under flera år sytt fåglar av tygspillbitar och annat återbruksmaterial och sommaren 2012 fick hon möjlighet att ställa ut sina fåglar på Form Design Center. Med fåglarna har hon utvecklat ett alldeles eget uttryck, där hon på ett spännande sätt förenar tradition med förnyelse i skapandet av de karaktärsfulla figurerna. Karin Lokrantz får kulturstipendiet för vidareutbildning i olika tekniker vid Hemslöjdens kursgård Sätergläntan, som ett steg på vägen till att kunna etablera sig som konsthantverkare. : - att utse Karin Lokrantz till 2012 års kulturstipendiat med ovanstående motivering - att utse Karin Lokrantz till 2012 års kulturstipendiat med ovanstående motivering
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida7 (13) 94 Stipendier 2012, fritidsenheten KFN/2012:68 Stipendiegruppen, Bertil Bengtsson, Håkan Harvigsson Göran Kihlstrand och Jane Andersson, har behandlat fyra inkomna förslag. Stipendiegruppen föreslår att till 2012-års ungdomsledare utses Gregor Pawlik, Simklubben Sydsim och till årets idrottsutövare föreslås Natalie Brixland, voltige, från Örestads Ryttareförening. Gregor Pawlik är ansvarig simlärare i Simklubben Sydsim. Gregor har en unik blick för barnens behov och finns alltid vid bassängkanten som en hjälpande hand för klubbens andra simlärare. Natalie Brixlandhar utövat voltige sedan 10 års ålder och har vunnit åtta SM-medaljer varav fyra guld. Natalie kom med i landslaget som 13-åring. Natalie har deltagit på två EM och tre VM. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta: - att med ovan angivna motiveringar tilldela Gregor Pawlik, Simklubben Sydsim 2012-års ungdomsledarstipendium på 5 000 kronor och - att tilldela Natalie Brixland 2012-års idrottsutövarstipendium på 5 000 kronor. Stipendierna belastar 30214; föreningsbidrag, verksamhet. - att med ovan angivna motiveringar tilldela Gregor Pawlik, Simklubben Sydsim,2012-års ungdomsledarstipendium på 5 000 kronor och - att tilldela Natalie Brixland 2012-års idrottsutövarstipendium på 5 000 kronor - att stipendierna skall belasta 30214; föreningsbidrag, verksamhet.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida8 (13) 95 Sammanträdestider KFN 2013 KFN/2012:71 Utbildnings- och kulturförvaltningen har arbetat fram förslag till sammanträdesdatum 2013 för Kultur- och fritidsnämnden och beredningen. Beredning KFN Nämnden KFN Måndagar Skärfläckan 8.00 12.00 28 Januari 25 Februari 25 Mars 22 April 27 Maj 24 Juni Juli 26 Augusti 23 September 28 Oktober 25 November 16 December Måndagar Lilla Sess 19.00 21.00 14 Januari 11 Februari 11 Mars 8 April 13 Maj 10 Juni Juli 12 Augusti 9 September 14 Oktober 11 November 9 December anta förvaltningens förslag till sammanträdestider för 2013 Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden anta förvaltningens förslag till sammanträdestider för 2013
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida9 (13) 96 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut bifogas kallelsen. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. att lägga delegationsbeslut KFN Delg/2012:2 till handlingarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida10 (13) 97 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Avsägelse av politiskt uppdrag 002, Kfn 2011:1 Föreligger KF beslut 114 att befria Tord Elmström från uppdraget som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden Månadsuppföljning januari-september 042, Kfn 2012:20 Föreligger ekonomens månadsrapport. Statliga och regionala bidrag till biblioteksverksamhet 2012007, Kfn 2012:54 Föreligger region Skånes beslut att tilldela Burlövs bibliotek bidrag om 50 tkr för projektet bibliotek som kulturhus för ALLA Framtidsplan för Burlövs kommun, Översiktsplan, ÖP12 212, Kfn 2012:75 Föreligger följebrev till Framtidsplan för Burlövs kommun, Översiktsplan, ÖP12 med länkar till övriga dokument (Även distribuerat via mail och brev) att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida11 (13) 98 Kurser och konferenser Inga inbjudningar föreligger vid tid utskick av kallelsen. Inget fanns att rapportera
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida12 (13) 99 Allmän information Ordföranden rapporterar om: - att det verkar vara politisk enighet inför Kommunfullmäktige den 19 november gällande budget. Kulturchefen informerar om: - att cafeterian på Möllegården är uppsagd och att efterföljare söks - att Arlövs teater har ett antal trasiga bord som behöver ersättas Fritidschefen informerar om: - att Möllan sedan den 1 september åter är KFN:s ansvar då socialförvaltningens 3 år gamla projekt är slut. Man kommer att söka en lösning på driften med förenings- eller studieförbundsregi - att Fältgruppen har varit aktiv på Arlövs bibliotek med gott resultat och mindre oroligheter - att Kommunens luciafirande kommer att hållas på Burlövsbadet. Simklubben Sydsim och Musikskolan deltar Förvaltningschefen rapporterar om: - att vaktmästeriet och tillsynen av Möllan inte är riktigt klarlagd - att kommunrevisionen bestämt att göra en revision gällande Kultur- och fritidsnämndens arbetsmiljöarbete i allmänhet och på biblioteket i synnerhet. Träff med revisorerna sker den 20 november.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-12 Sida13 (13) 100 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 10 december kl. 19.00. Plats: Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset