Plats och tid Beslutande SAMMANTRADESPROTOKOII Sammanträdesdahim Kommunhuset, Röda rummet, Töreboda, måndagen den 29 maj 2017, klockan 8.30-9.20 Johan Abrahamsson (M), ordförande, Mariestads kommun Bengt Sjöberg (M), vice ordförande, Töreboda kommun Carina Gullberg (S), Gullspångs kommun 25 Öwiga närvarande Ida Ekeroth (S), ersättare, Mariestads kommun Björn Thodenius (M), ersättare, Gullspångs kommun Christofer Olsson, IT-chef MTG Mariana Frankfö, kommunsekreterare, Töreboda kommun Justerare Bengt Sjöberg (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuseti Töreboda 12,?,.,.? C? ('i??. Sekreterare.. t"!lh. ' Mariana Franken Paragrafer 19-25 < 7 Ordförande -----ya-*-*!-- --- --0 0-- --0--- 00- -0--------(--------0--0- --- Justerare Jo6an Ahrah.3mssop., a( <.i' ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2 017-0 5-2 9 ='20)70(s(2,, Kommunledningskontoret, Töreboda Datum då anslaget tas ned 90il c:»cv Underskrift Kristina Roslund Berg k '?Justerare l
Förteckning över s protokoll 2017?TN 201 7-05-29 19 Justering 20 Budgetuppföljning 2017 21 Uppföljningavinternkontrollplanen 22 Information från 23 Förfrågan om inköp av en E-tjänsteplattform 24 Anmälan av delegationsbeslut 25 Meddelanden A<
26 ITN 19 Justering s beslut Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Bengt Sjöberg (M). '?lllitera+h sterare I ( ill
27 ITN 20 Dnr IT 2017/0003 Budgetuppföljning 2017 s beslut lägger rapporten till handlingarna och påminner om uppdraget, att hålla budget. Sammanfattning av ärendet beslutade den 15 februari 2016 att godkänna upprättat förslag till budget för nämnden 2016. har upprättat Prognosrapport april 2017 för JT-nämnden. Prognosrapporten visar ett utfall på +193 000 kronor. Prognosen för helåret pekar fortsatt på en budgeti balans. lämnar en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag s protokoll den 13 februari 2017, 6, Prognosrapport april 2017, den 23 maj 2017 l
SAMMANTRÄDESPROTOKOII 2 017-0 5-2 9 28 ITN 21 Dnr IT 2017/0001 Uppföljning av internkontrollplanen s beslut lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet beslutade den 13 februari 2017 att godkänna upprättat förslag till plan för internkontroll 2017 efter att ett fjärde kontrollområde tillagts internkontrollplanen, representation, kurser och konferenser. IT-chef Christofer Olsson fömnar en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag s protokoll den 13 februari 2017, 5 s Risk- och konsekvensanalys, Internkontrollplan 2017 6'. l
Sammanträdesdahim 29 itn 22 IT Dnr 2016/0020 Information från s beslut lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet informerar nämnden i aktuella frågor inom IT-avdelningen bland annat E-tjänstepIattform, rekrytering, organisationsöversyn och finansieringsmodell. L Ju'sit%rare '. I It X',!;.a
SAMMANTRADESPROTOKOII 30 ITN 23 IT Dnr 2017/0006 Förfrågan om inköp av en E-tjänsteplattform s beslut 1. föreslår att MTG-kommunerna tillsammans köper in en E-tjänsteplattform och skickar en förfrågan om detta tilj kommunstyrelserna i MTG-kommunerna för ställningstagande. 2. uppdrar åt att ta fram ett förslag på hur ITavdelningen kan införskaffa och sätta upp en organisation för E-tjänsteplattform och utveckling av e-tjänster. Förslaget ska innehålla en kostnadsuppskattning och förslag till kostnadsfördelning utifrån en kommande fördelningsmodell för IT-kostnader. Kostnadsuppskattningen och förslaget till kostnadsfördelning bifogas förfrågan till kommunstyrelserna. Sammanfattning av ärendet IT-chef Christofer Olsson redogör för hur en E-tjänsteplattform fungerar och vad det innebär att införa, förvalta och utveckla e-tjänster. Oavsett val av teknik för en E-tjänsteplattform krävs en organisation som arbetar med att ta fram och förädla e-tjänsterna, bland annat utifrån verksamheternas handläggningsprocesser. Denna organisation bör finnas inom MTG-kommunerna och arbeta i nära samarbete med verksamheterna. Vid val av E-tjänsteplattform är det en fördel att välja en plattform som används av många kommuner och redan har många e-tjänster etablerade då dessa till stora delar går att återanvända och integrationer med underliggande verksamhetssystem redan är utvecklade. Införskaffande av en E-tjänsteplattform kan ske genom egen upphandling, gemensam upphandling med andra kommuner eller via direktupphandling om beloppsgränser och övriga förutsättningar uppfylls. Kommunstyrelserna i M TG-kommunerna 4 lusteflar'e +=,,i:., l rl :l."'i.s
2 017-0 5-2 9 31 ITN 24 IT Dnr 2015/0004 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Följande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna; s beslut den 18 maj 2017 om anställning av en It-tekniker. 7u@%rare,,, l
TOREBODA, MARIESTADS OCH 32 ITN 25 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna: Dnr ITN 2017/0007 Töreboda kommuns kommunfullmäktiges protokoll den 27 mars 2017, 29 om Ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning för bland annat, Dnr TTN 2017/0008 Töreboda kommuns kommunfullmäktiges protokoll den 27 mars 2017, 32 om Årsredovisning 2016 för Töreboda kommun. l