LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdag klockan 9.15 11.35 Närvarande ledamöter Rebecka Eriksson doktorand Sara Håkansson universitetslektor Marie Källkvist universitetslektor, bitr prefekt Marita Ljungqvist universitetslektor Ingrid Nilsson studievägledare Anders Ohlsson professor, bitr prefekt Sanimir Resic docent, ordf Vassilios Sabatakakis universitetslektor Alfred Sjödin doktorand Övriga närvarande Marit Julien professor Helena Nilsson sekreterare Pia Nivala administrativ chef Patrik Pariola husprefekt 34 och 35 Johan Stenström professor Frånvarande ledamöter Lars Olof Delsing professor anmält förhinder Oscar Hassby studerande anmält förhinder Anders Mortensen universitetslektor anmält förhinder Aili Petterson Peeker studerande anmält förhinder Ärende Beslut 27 Utseende av justeringsperson Ingrid Nilsson utses. 28 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns efter tillägg av punkten Förslag på administratörer till SOLs facebooksida.
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 2(7) 29 Meddelanden Bilaga 29, Meddelandelista Meddelandelistan läggs till handlingarna. Marie Källkvist meddelar att EQ11 arbetet på SOL är slutfört, förutom att bedömargruppen kommer att göra platsbesök 3 maj; att Jan Schwarz, som tillträder som universitetslektor i jiddisch 1 augusti 2011, har arbetat med undervisning vid SOL på heltid under en månad. Efter hans tillträde kommer Salomon Schulman att fortsätta undervisa i jiddisch på SOL, med i mindre utsträckning än tidigare. Fyra studenter i jiddisch har anmält intresse för att läsa jiddisch på kandidatnivå;
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 3(7) 29 forts att arbetet med att utveckla två nya kandidatprogram på SOL fortsätter. Det är ett program med arbetsnamnet Språkkonsultprogrammet som Anna Gustafsson är projektledare för och ett program med namnet Språkvetarprogrammet som Petra Bernardini är projektledare för. Sara Håkansson meddelar att lärarutbildningen invigs med pompa och ståt i Helsingborg 28 augusti 2011. Ämnena svenska och engelska har arbetat intensivt med kursplaner för de första 45 poängen sedan beslutet om examinationsrätt kom. Anders Ohlsson meddelar att när ansökningstiden för vetenskapsrådet gick ut hade SOL ansökt om 16 projekt på en summa av sammanlagt 111 miljoner. Det kommer också att lämnas in två ansökningar om forskarskolor där SOL är inblandade två licentiatutbildningar, en i moderna språk och en i svenska med didaktisk inriktning; att lärarförslagsnämnden föreslagit Dagmar Divjak till innehavare av professuren i slaviska språk, men att hon ännu ej tackat ja; att sammanställningen av forskningsredovisningen nu är inskickad. Den skall också delvis översättas till engelska. Lunds universitets Scientific Advisory Board kommer till SOL vecka 28 för att träffa representanter för verksamheten. Sanimir Resic meddelar att när bedömargruppen för EQ11 kommer till område HT 3 maj för att träffa olika kategorier, anställda och studenter, innebär det att SOLstyrelsens sammanträde flyttas till en annan lokal eftersom bedömargruppen skall hålla till i fakultetsklubben;
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 4(7) 29 forts att det under HT dagarna, som infaller 8 och 9 april, kommer att finnas ett team från Sveriges radio vid SOL som kommer att spela in föredragen i Hörsalen under fredagen; att Lunds universitet och SOL besökts av en lobbygrupp från Turkiet som vill starta ett turkiskt centra; att arbetet med SOL filmen är igångsatt. Marcus Tegler har presenterat en budget och ett synopsis. Själva filminspelningen startar så fort det blivit grönt på buskar och träd. Marita Ljungqvist meddelar att LK5 bjuder på sommarfest onsdagen 15 juni. 30 Rapport från studeranderådet Inga rapporter. 31 Ekonomi Pia Nivala redogör för arbetet med kvartalsbokslutet som skall lämnas till området 14 april. Sanimir Resic meddelar från föregående prefektforum att LU velat dra in 300 miljoner från områdenas myndighetskapital. För att förhindra detta skall områdena göra en förbrukningsplan för hur man tänker göra sig av med sina överskott. Institutionerna får inte framöver generera några överskott.
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 5(7) 32 Förslag på administratörer till SOLs facebook sida att bordlägga ärendet. Marita Ljungqvist undersöker vilken strategi andra institutioner begagnat. 33 Remiss avseende Lunds universitets policy för jämställdhet, likabehandling och mångfald Bilaga 33, 33 A och B Styrelsen konstaterar att det är ett viktigt policydokument. Styrelsen vill därför påpeka att t ex etnicitet, kultur och klass borde ha lika stort utrymme som genus i en sådan policy. Styrelsens mening är att policyn i föreliggande form har sin huvudvikt vid jämställdhet mellan könen. Styrelsen noterar vidare, med anledning av den systematiska uppföljningen (s 3), att institutionerna inte presenterar några årsredovisningar. Styrelsen vill också påpeka att en del termer och uttryck skulle vinna på en förklaring. Vad betyder exempelvis ovidkommande hänsyn (s 1), intersektionellt perspektiv (s 1) och aktiv rekrytering (s 2) i föreliggande sammanhang? att förklara paragrafen omedelbart justerad. 34 Förslag angående tillträde till SOLs lokaler Bilaga 34 att även fortsättningsvis låsa dörrarna till korridorerna kl 19.00 samt att utrymma bibliotek och foajé i samma ordning som förut. vidare att de studenter som skall vara behöriga till lokalerna bör vara HT studenter och inte enbart SOL studenter.
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 6(7) 35 Skrivelse angående de nya passerkorten Bilaga 35 att lämna ärendet utan åtgärd, då SOL inte kan påverka vad det skall stå på passerkorten, eftersom det är ett europeiskt samarbete. Det är tänkt att korten skall gälla vid alla universitet i Europa. 36 Förslag att införa gränssnitt på flera språk på SOLs hemsida Bilaga 36 att inte införa fler gränssnitt på SOLs hemsida, då det är en resursfråga. Styrelsen skulle i och för sig gärna se att franska kunde ha sina sidor också på franska, att tyska kunde ha sina på tyska osv. Men dessa sidor skall underhållas och uppdateras och efter de förutsättningar vi har idag är det inte möjligt. Styrelsen uppmanar dem som vill ha ut information på andra språk att publicera informationen i länkade pdf dokument eftersom de också är sökbara. 37 Höstens val vid SOL Helena Nilsson meddelar att valberedningen är i full gång med arbetet, att preliminära röstlängder håller på att upprättas och att inbjudan till att kandidera till höstens val nu är utskickad till all SOL personal. att valet hålls genom poströstning. vidare att uppdra åt Helena Nilsson att kontakta doktorandrådet och studeranderådet och be dem utse representanter som har närvaro och yttranderätt vid valberedningens sammanträden.
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 7(7) 38 Remiss: Riktlinjer för beräkning av lärares arbetsinsatser på grundnivå och avancerad nivå inom området för humaniora och teologi Bilaga 36 och 36 A att uppdra åt Marie Källkvist att sammankalla studierektorer, biträdande studierektorer samt ordförandena i forskarkollegierna till ett möte för att samla in synpunkter på remissen. vidare att uppdra åt Marie Källkvist att se till att remissvaret kommer grundutbildningsnämnden tillhanda. 39 Utseende av biträdande studierektor för ämnena europastudier, polska, ryska och öst och centraleuropakunskap Bilaga 38 att utse Tomas Sniegon till vikarierande biträdande studierektor för europastudier, polska, ryska och öst och centraleuropakunskap för de närmaste sex månaderna. Vid protokollet Helena Nilsson Justeras Sanimir Resic Ingrid Nilsson