Kallelse/ärendelista Sida 14 (14) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-12-18



Relevanta dokument
Konferensrum Dalsland, Fyrbodals kansli, Uddevalla

Gullholmen, Gullholmsbaden. Färja från Tuvesvik kl 9.15 och åter kl 16.30

/Jeanette Lämmel Förbundsdirektör

Arena Vänersborg, konferensrum, plan 2, Vänersborg

Beredningen Näringsliv Minnesanteckningar

Beredningen Utbildning Minnesanteckningar Beredningsansvarig: Karin Jansson

Direktionsmöte SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Bohusläns museum, Uddevalla Erland Lundqvist Strömstad Kenneth Carlsson Färgelanda

Plats och tid: Riverside i Uddevalla

Högskolan Väst, lokal HUMBOLT E 433, 4:e vån, Trollhättan

Förbundsdirektionen Kallelse Tid: Torsdagen den 20 mars kl Quality Hotel, Vänersborg

Tid och plats Tisdagen den 27 februari 2007 kl , Hotell Dalia, Bengtsfors.

Peder Koldeus, kommunchef ( 26) Jonas Olsson, kommunsekr

VERKSAMHETSPLAN 2015

Charlotta Wilhelmsson Frånv. Pia Jonsson-Axelsson Elisabeth Jonsson Gunilla Bothén Frånv.

Styrgruppen för Arbetsmarknad, tisdagen den 9 april, 2013, ACTUS, Alingsås kommun

Anteckningar Strategiska styrgruppen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (11)

Utökat uppdrag för vårdsamverkan Fyrbodal - samverkan Barn och Unga

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Förbundsdirektionen kallas till delregionalt kollektivtrafikråd den 13 juni 2019

Direktionsmöte SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid: Hotell Swania, Trollhättan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

VERKSAMHETSPLAN 2014

- Kjell Nilsson - Kjell Nilsson Justerare Originalprotokollet finns på Fyrbodals kommunalförbund.

Socialnämnden (15) Tisdagen den 29 oktober 2013, klockan , i Skållerudsrummet. Christine Andersson (S) Ingela Lind

ANTECKNINGAR SSVIT. 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda. 3. Föregående anteckningar. 4. Informationspunkt ehälsa

Närvarande 17 ordinarie ledamöter och 5 tjänstgörande ersättare, summa 22 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

3. Föregående mötes anteckningar gicks igenom. Inga övriga synpunkter lämnades.

Ajournering mellan 36 och 37 kl

Sammanträdesdatum. Åmål 9:30 12:00

Minnesanteckningar - Samverkansrådet för psykisk hälsa, förstärkt med ordförandena i de psykiatriska råden

Ej tjänstgörande ersättare: Birgitta Pettersson (C), Kjell-Åke Johansson (KD), Anders Hallgren (S)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

Beredningen Hälsa Minnesanteckningar

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

Beredningen Utbildning Minnesanteckningar Beredningsansvarig: Karin Jansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Handbok. för politiker i Ängelholms politiska organisation

Social- och omvårdnadsnämnden (20) Stadshuset, sessionssalen kl

Dagsholms Hotell och Konferens, Färgelanda

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

Regionala ägarrådet och Västtrafiks styrelse

Plats och tid Kommunkontoret, onsdagen den 14 januari 2015, klockan

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Uppföljningsrapport Gränskommitténs Østfold-Bohuslän/Dalslands kontaktmässor som regionutvecklingsnämnden medfinansierat

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen torsdag den 4 mars 2004, Klockan Närvarande ej tjänstgörande ersättare

Social- och omvårdnadsnämnden (18) Stadshuset, sessionssalen kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Folkhälsorådet

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Ansökan om från Coompanion i Västmanland om anslag för 2013 års verksamhet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Sociala Ekonomins Råd i Västra Götaland (SER) Plats: Norra Hamngatan 14, Göteborg kl

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

5. Handlingsplan för besöksnäringen i Bohuslän KS/2014: Entreprenadformen "Partnering" vid byggandet av Ängås skola

Administrativa avdelningen

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Leslie Öqvist (FP), v. ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C)

Förbundsdirektionen Kallelse Tid: Torsdagen den 19 mars 2015 kl Riverside konferens, Riverside, Uddevalla

Moderaterna Strömstad. Årsmöte samt nomineringsstämma

Sammanträdesprotokoll. Direktionen

Protokoll Datum Primärkommunala nämnden

Mattias Thorängen. Lisbeth Öjstrand

Sammanträde med GRs styrgrupp för arbetsmarknad

Jan Eriksson, kommunchef. Allmänheten representeras av 5 personer. Ordförande. Rune Johansson. Justerande. Sekreterare. Marianne Martinsson BEVIS

Verksamhetsplan

FN s barnkonvention har beaktats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Utöver vad som anges i Kommunallagen (KL) gäller nedanstående bestämmelser.

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Omsorgsnämnden

Protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 21 februari 2014, kl , på Burgården Konferens, Skånegatan, Göteborg

Sammanträdesdatum Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Karin Wretling (V) Bruno Karlsson (L)

Kommunstyrelsen (20) Sessionssalen, Stadshuset klockan

Kommunfullmäktige (17)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Lasse Sjöberg (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Kommunkontoret, Nedre Fryken, onsdag 30 november 2011, kl

Svar på motion om att fria resor för alla över 65 år med Västtrafik inom Strömstads kommun även ska gälla för resor med Kosterbåtarna

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Fört vid sammanträde med NTFs centrala yrkesförarråd (CYFR) den 11 mars 2005 på NTF Jämtlands kansli

Sammanträdesdatum

Martin Edberg (S), vice ordf. skol- och barnomsorgsnämnden 400

Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell kommunsekreterare Sten-Inge Lilja ekonomichef Katrin Thoor kommunstrateg

Styrelsekonferensen den augusti 2007 Av arbetsutskottet bearbetat underlag

Sammanträdesdatum Socialnämnden (23)

Omsorgsnämndens protokoll

Sammanträde med GRs styrgrupp för arbetsmarknad

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

Handbok för fullmäktiges beredningar

Transkript:

STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/ärendelista Sida 14 (14) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2014-12-18 Kf 37 Ks/2014-0186 Anmälningsärende Kommunfullmäktige föreslås besluta att notera informationen Ärendebeskrivning - Inriktningsbeslut Fyrbodals Förbundsdirektionen - Ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen 452 80 STRÖMSTAD Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida: www.stromstad.se

Fyrboda l -~--~' Förbundsdirektionen Protokoll Tid: Torsdagen den 23 oktober 2014Jd. 09.00-12.00 Plats: Agnebergshallen, sal F, Uddevalla Beslutande Per Eriksson, Bengtsfors Clas-Åke Sörkvist, Tanum Peter Johansson, Färgelanda Monica Hanson, Trollhättan Robert Svensson, Mellerud Peter Ericsson, Trollhättan Asa Karlsson, Munkedal Ingemar Samuelsson, Uddevalla Lars-Åke Gustavsson, Orust Gunnar Lidell, Vänersborg Mats Abrahamsson, Sotenäs Marie Dahlin, Vänersborg Ronnie Brorsson, Strömstad Övriga ledamöter Per Jonsson, Bengtsfors Britt Hallgren, Trollhättan (ej beslutande) Johnny Stiicken, Mellerud Lennart Niklasson, Vänersborg Louise Thunström, Tanum Ej närvarande Dals Ed lmmmuner Lysekil Åmål Övriga deltagare Lasse Linden Fyrbodals kommunalförbund Yvonne Wernebjer Fyrbodals kommunalforhund Asa Johansson Fyrbodals kommunalforhund Ordförande Utses att justera Clas-Åke Sörkvist Marie Dahlin Paragrafer: 65-76 Underskrifter Sel reterare '>~~J\/Vl 'v\tw: Ordförande ~~.~ Justerande ~~~ Fyrbodals kommunalförbund- 14 kommuner samarbetar för tillväxt ---------- ------- ---- ------------ Museigatan 2 Box 305 45118 Uddevalla 1'>1 0522-44 08 20 Fax 0522-145 54 kansli@fyrhodal.se www.fyrhodal.se

Protokoll Direktionsmöte 2014-1 0-23 65 Ny politisk organisation Förslag till ny politisk organisering på kommunalförbundet presenterades på föna direktionsmötet I grunden accepterades förslaget. Ärendet återremitterades till arbetsutskottet för att arbeta vidare med några frågor i förslaget som behöver ytterligare preciseras. Nytt förslag presenterades och redaktionella ändringar diskuterades. Ronnie Brorsson yrkar på att en ordförande tillsätts på minst ca 30 % som arvoderas av förbundet samt att denne ej ska vara KSO från medlemskommunerna. Per Eriksson yrkar på två ersättare i varje beredning för att stärka upp neddragningen av antal beredningar. Samt att dessa har närvarorätt. Ronnie Brorsson yrkar att direktionen ska vara mer delaktig i beslut om tillväxtmedel Direktionen beslutar att godkänna det slutliga förslag som arbetsutskottet presenterade. Underlaget bifogas protokollet. att bifalla yrkandet om tillsättning av ordförande som arvoderas ca 30-40 % från förbundet. att bifalla yrkanden om två ersättare i vmje beredning med närvarorätt. att bifalla yrkandet om att direktionens delaktighet i beslut om tillväxtmedel ökas. att avslå yrkandet om att ordföranden ej ska vara KSO från medlemskommunerna. 2

Protokoll Direktionsmöte 2014-10-23 66 Verl<samhetsplan och budget 2015 Verksamhetsplan och budget har varit ute i kommunerna på remiss. Nio av våra kommuner har lämnat svar på remissen. Nedan följer en sammanfattning av de synpunkter som lämnats...r Saknar kopplingen mellan aktiviteter och handlingsplaner som upprättats av regionen i sannåd med kommunema...r Konkretiseringsgraden är ojämn mellan beredningarna...r För många prioriteringar inom kulturområdet...r Tveksamhet över förslaget att skapa gemensamt BU-samverkan inom Fyrbodals kommunalförbund...r Prioriterade insatser som saknas i planen: - Fler konkreta exempel på hur man stimulerar utvecklingen i befintliga företag - Tydligare lyfta den erfarenhetsbaserade kunskapen inom kommunal sjukvård Tydligare driva fi ågan om att bygga bort flaskhalsama efter E45 - Tydligare arbete med Målbild 2025 för kollektivtrafiken - Utveckla samverkan med Västsvenska Turistrådet - Bevaka och skapa förutsättningar för flygplatsens fortlevnad och utveckling Ta initiativ till att projektet Kreativa Kraftfält genomförs i Fyrbodal Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår direktionen besluta godkänna verksamhetsplan och budget för 2015, samt att inkomna synpunkter överlämnas till berörda beredningar för att ha med sig i planeringen under året. Direktionen beslutar att godkänna redovisad verksamhetsplan och budget 2015. att uppmana beredningarna och kansliet att i sitt fortsatta arbete under året lyfta in de synpunkter och fi ågeställningar som remissvaren visat på. att ge förbundsdirektören i uppdrag att i budgeten skapa utrymme för ökad kostnad för ordförandeuppdraget att ta ett imiktningsbeslut om en höjning av medlemsavgiften med 2 kr från 2016. 3

Protokoll Direktionsmöte 2014-10-23 67 Kvartalsrapport 1407-1409 Halvårsbokslutet visade på ett underskott på ca 75th. Aktuell rapport visar på ett överskott på ca 174 tkr för de 9 forsta månaderna 2014. Överskottet förklaras i huvudsak av ej upparbetade kostnader, bl. a lönekostnader. Bedömningen är att förbundet för helåret 2014 kommer att göra ett nollresultat Direktionen beslutar att godkänna kvartalsrapporten får perioden juli-sept. 68 Val av valberedning På direktionens möte den 5 februari 2015 ska val göras för uppdrag i Fyrbodals kommunalfårbund. Den politiska strukturen i kommunerna efter valet förväntas bli klart under hösten. Vid tidigare motsvarande uppdrag har valberedningen valts av den "gamla" direktionen. Arbetsutskottet har fått direktionens uppdrag att ta fi'am förslag till valberedning för kommande mandatperiod. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår följ ande ledamöter till valberedningen: Peter Heie, Strömstad, ordförande och sammankallande Gunnar Lidell, Vänersborg Monica Hanson, Trollhättan Henrik Sundström, Uddevalla Asa Karlsson, Munkedal Robert Svensson, Mellerud Per Eriksson, Bengtsfors Direktionen beslutar att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. att utse fårhundsdirektören som sekreterare i valberedningen. 4

Protokoll Direktionsmöte 2014-10-23 69 Nytt mötesdatum DKR Enligt tidigare beslut planeras nästa Delregionala kollektivtrafikrådsmöte till den 23 oktober. Då detta möte kolliderar med andra aktiviteter föreslås mötet flyttas fram till senare datum. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår direktionen besluta att flytta DKR till eftermiddagen den 4 december. Direktionen beslutar att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. 70 Sl rivelse gällande finansiering av Svenska för invandrare Nya ekonomiska förutsättningar för SPI-verksamheten gäller efter sommaren. Konsekvensen blir att kommunerna får betydligt lägre ersättning för verksamheten. Ärendet diskuterades på senaste direktionsmötet och arbetsutskottet fick i uppdrag att agera i frågan. Arbetsutskottet har berett ärendet och beslutat tillskriva SKL med kännedom till Migrationsverket, Länsstyrelsen i Västra Götaland och av regeringen utsedda flyktingsamordnarna Lars Stjemkvist och Gunnar Hedberg. Ordförande delegeras att skriva under skrivelsen. skrivelsen presenterades på mötet. Direktionen beslutade att anteckna informationen till protokollet. 5

Protokoll Direktionsmöte 2014-10-23 71 Revisionsrapport 2014-06-30 Delårsrapporten 2014-06-30 är underskriven av direktionen och reviderad av de fö1iroendevalda revisorerna. Revisorerna tillstyrker att förbundet delårsrappmi godkänns. Rapporten delges rnedlernskornrnunerna. Direktionen beslutar att anteckna informationen till protokollet. 72 Almedalen 2015 Förbundet har tidigare år arrangerat en gemensam resa för politiker och tjänstemän. Vår resa till Almedalen 2015 äger rum under vecka 27, den 28 juni-2 juli. Infmmation om resan lämnades på mötet. Direktionen beslutar att anteckna informationen till protokollet. att inbetala amälningsavgiften till Alrnedalen. 73 Rapport från Beredningen Hållbar Utveclding (BHU) Muntlig rapport lämnades på mötet. Direktionen beslutar att anteckna informationen till protokollet. 6

Protokoll Direktionsmöte 2014-10-23 74 Rapport från förbundets egna beredningar Skriftlig och muntlig rapport lämnades på mötet. Direktionen beslutar att anteckna informationen till protokollet. 75 Övriga ärenden Gunnar Lindell informerade om den utredning som pågår i Västra Götalandsregionen om att flytta regionhuvudstad fi ån Vänersborg till Göteborg. Direktionen beslutar att anteckna informationen till protokollet. 76 Information om flyktingläget Linda Karlsson från Länsstyrelsen lämnar en statusrapport över de nya flyktingströmmarna och vad som fårväntas av kommunerna. Ärendet diskuterades. Direktionen beslutar Att anteckna informationen till protokollet. 7

Protokoll Direktionsmöte 2014-10-23 77 Nästa direktionsmöte-sista för mandatperioden Nästa direktionsmöte äger rum den 4 december 2014 på förbundets kansli, Riverside. Samordnas i tid med Delregionalt kollektivtrafilaåd (DKR). 8

Direktionen 2014-10-23 En ny politisk organisering inom Fyrbodals kommunalförbund från och med 2015 Nuvarande struktur Fyrbodals kommunalförbund leds av en Direktion. Uppdraget i direktionen innebär att man både är det högsta beslutande organet men också ytterst ansvarig för driften. Sedan statien 2005 har kommunalfårbundet haft en politisk organisation som har haft sin utgångspunkt till den gemensannna visionen "Det goda livet". I visionen lyfts fem fokusområden fram Ett livskraftigt och hållbati näringsliv Ledande i kompetens och kunskapsutveckling Infrastruktur och kommunikationer med hög standard En ledande kulturregion och En godhälsa För att bereda ärenden, ta initiativ och stödja kommunalförbundets arbete har fem beredningar med ovan rubricering verkat sedan statien av fårbundet Dessa beredningar rapporterar i första hand vidare via arbetsutskottet till Direktionen. Arbetsutskottet bereder ärenden inför direktionen. Beslutsgruppens uppgift är ta beslut gällande tillväxtmedlen och har personunion med arbetsutskottet Utöver detta finns också ett delregionalt kollektivtrafikråd. Rådet har personunion med direktionen. Motiv f'år förändring Den gällande strukturen har inneburit svårigheter att på ett bra sätt ta i frågor som berör vissa uppdrag. Exempelvis har fi ågor kopplade till fåretagsutveckling en nära koppling till en fungerande infi astruktur. Ett annat exempel är kompetensfi ågor som har en koppling både till behovet i näringslivet och genomförandet av utbildning. Exemplen är många. Under de senaste decennierna har det blivit allt mer tydligt att flera kommunala uppdrag genomförs på ett bättre och mer effektivt sätt genom att arbeta tillsammans i en större geografi än i den egna kommunen.

I en fungerande regional verksamhet är ett väl fungerande politiskt ledarskap en fårutsättning för framgång. Den nuvarande organiseringen har sannolikt inte varit den bästa får att uppnå detta. Alltfår mycket har de politiska uppdragen har haft ett fokus på att "bevaka den egna kommunens intresse" inom ramen för samarbetet. I någon beredning har också ledamöternas närvaro och engagemang varit bristfållig. Alternativa vägval för- och nackdelar Att minska antalet beredningar är en väg att gå för att uppnå behovet av samverkan inom flera områden. Sjuhärads kommunalförbund har för närvarande tre beredningar, utbildning, vårdoch omsorg och tillväxt. Sicaraborgs kommunalfårhund har i princip samma organisation som vi har. Göteborgsregionens kommunalförbund har en helt annan politisk struktur samtidigt som deras uppgifter också skiljer sig betydligt från de andra kommunalförbundens. Därför är en jämförelse med GR inte riktigt relevant. Både i Sicaraborg och Sjuhärad pågår en diskussion att ändra i organisationen. Något beslut är ännu inte fattat. Motiven får förändring är de samma som hos oss. Förslag till ny politisk organisering Frågan om hur vi bäst skulle kunna möte de frågor som kommunalfårbundet handhar har diskuterats både av direktionen och arbetsutskottet vid ett flertal tillfållen. Ett slutligt fårslag på organisering har nu tagit form. Gemensannna ingångar i uppdraget: Samtliga val till politiska uppdrag ska beredas av en av direktionen tillsatt valberedning. I alla uppdrag ska det regionala och delregionala perspektivet vara vägledande. Förbundets ordförande bör ha möjligheter att avsätta tid för sitt uppdrag. Detta bör också leda till att den kommun som vederbörande kommer från ska få kompensation för detta. V al beredningen kan överväga om någon som inte är invald i direktionen kan utses till ordförande får förbundet. För Direktionen, som utses av medlemskommunerna, görs ingen förändring i struktur. Dock ökas antalet möten till åtta per år. Arbetsutskottet består som tidigare av fem ledamöter. Den utökas med två ersättare som kallas när någon ordinarie ledamot har förhinder. AU-ledamot bör inte väljas in i någon av fårbundets beredningar. AU ska ha ett sammanhållande uppdrag och slutbereda de fårslag som föreläggs direktionen. Dessutom ska den: ;t~() _j, {jr"~

Fyr~odal ;:! ~ ~ ' ansvara för förbundets styrning och ledning ha förbundets samordningsansvar. Innebär att vara länk mellan kansliet, beredningarna, övriga politiska uppdrag och direktionen vara delregionens representanter i externa kontakter ta ansvar för att frågor blir omhändertagna och inte "faller mellan stolarna" Tre beredningar tillsätts. Gemensamma för alla beredningar: Varje beredning har sju ledamöter. Direktionen utser ledamöter. Ordförande rekryteras från direktionens ledamöter (både ordinarie och ersättare). Varje beredning skall till sitt förfogande ha tjänstemannastöd från förbundet. Beredningsgmppema uppgifter: Arbeta med strategiska frågor i ett utvecklingsperspektiv Beredande inom sitt kompetensområde på uppdrag av direktionen och arbetsutskottet. Rapporterar till direktionen. Har själva rätt att ta initiativ i gällande nya områden och frågor. Detta fömtsätter en förankring i direktionen eller AU. Förutsätts ha ett samarbete med de nätverk som berör kompetensområdet och som byggs upp mellan kommunernas politiker och \iänstemän. Beredningsgruppema skall inom sitt kompetensområde medverka i framtagandet av förslag till årlig verksamhetsplan. En kompletterande arbetsbeskrivning bör tas fram utitl ån varje berednings särskilda uppdrag. Samhällsutvecklingsberedningen ansvarar för regional utveckling i vid bemärkelse, näringslivsstöd, infrastruktur, kollektivtrafik, fysisk planering, arbetsmarknadsfi ågor, kultur, miljö, kompetensförsö1jning och college-fi ågorna. (De två sistnämnda uppdragen delas med Utbildningsberedningen Utbildningsberedningen har ett huvudansvar för dessa frågor.) Utbildningsberedningen innehåller hela kommunernas utbildningsverksamhet både obligatoriska skolformer och frivilliga. Dessutom ansvarar beredningen för kontakter och samverkan med högre utbildning. Kompetensförsörjning och college-frågorna har beredningen dessutom ett samordningsansvar för. Välfärdsberedningen ansvarar för socialtjänstfrågor, kommunal sjukvård och folkhälsa. Direktionen kan utöver dessa tre beredningar tillsätta ytterligare beredningar eller "rapportörsuppdrag". Dessa är till för att arbeta med frågor som antingen är av tillfällig art eller inte passar in i någon annan beredning. För dessa beredningar gäller samma regelsystem som för de fasta beredningarna, utom att antalet ledamöter kan variera.

Förslag till beslut Arbetsutskottet har berett frågan och föreslår direktionen besluta att godkänna ovan redovisade organisation för kommunalforbundet från och med 5 februari 2015. L L

Beredningen Hälsa Lägesrapport Beredningsansvari g: Charlotta Wilhelmsson 2014-10-23 Ledamöter Asa Karlsson, ordf. Jan Gunnarsson Yvonne Simonsson Anne Sörqvist Tove af Geijerstam Johan Stein Daniel Jensen Munkedal Uddevalla Dals Ed Åmål Vänersborg O rus t Mellerud Aktuellt 29 oktober genomförs webbkonferens med Tranemo kommun om deras erfarenheter från övergången till ny digital telmik. Vad krävs i införandet när det gäller t ex utbildning, riktlinjer, rutiner och information till medborgare. 3 november genomför Hälsokällan en tvådagarskurs för fritidsledare om hedersrelaterat våld och förtryck. Målet är att deltagarna skall identifiera, våga agera och hjälpa unga som är utsatta för hedersförtryck 4 november - Nya dokumentationsföreskrifter samt ökade krav på handläggningen och uppföljningen av insatser- så påverkas IFO med Jonas Reinholdsson, KommunLex AB. En grundlig genomgång av vad de nya reglerna och kraven innebär i praktiken. Redogörelse för enskildas rätt till stöd, hjälp och bistånd m.fl. juridiska fi ågor som berör IFO. Juridisk vägledning kommer att ges för rättssälcer handläggning och dokumentation i enskilda ärenden. 4 november - Utbildningsdag för studie- och yrkesvägledare i samverkan med beredningen Utbildning. Dagen handlar om bl.a. vård- och omsorgscollege, teknikcollege,jämställdhet och könsroller, SYV-online och de gemensamma antagningskansliet Forskningsseminarium 6 november: Helle Wijk, Docent i omvårdnad på Institutionen Vårdvetenskap och Hälsa vid Sahlgrenska Akademin vid Göteborgs Universitet och Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Föreläser om "Främjande av en salutogen personcentrerad vård och omsorg för äldre personer". Under oktober och november ges information i Tanum, Uddevalla, Mellerud och Trollhättan om god vård vid demenssjukdom och hur kvalitetsregistren SveDem och Fyrbodals kommunalförbund- 14 kommuner samarbetar för tillväxt -------------- ---- ------------------ Museigatan 2 BI)X 305 45118 Uddevalla Vxl 0522-44 08 20 Fax 0522-145 54 kansli fyrbodatse www.fyrbodal.se

BPSD kan vara ett stöd i förbättringsarbetet. Ett syfte är t ex att minska användningen av antipsykotiska läkemedel genom att använda andra arbetssätt. Utvecklingsdag den 7 november om samverkan inom psykiatri, missbtuk och beroende för de lokala närsjukvårdsgtupperna i varje kommun. Fokus kommer att vara på brukarmedverkan och samordnad individuell plan. F orskarseminarium I l november: V erorrika Lövgren fil. dr i socialt arbete vid Umeå Universitet, berättar om sin avhandling "Levd erfarenhet av intellektuellt funktionshinder, kön och ålder". 11 november genomfårs workshop med temat "trygghet, delaktighet och service i hemmen med hjälp av digital teknik". Målet är att stödja kommunerna i framtagandet av handlingsplan som en del i den nationella satsningen på e Hälsa. 12 november arrangeras en eftermiddag om Öppnajämförelse inom barn- och ungaonn ådet. Årets enkäter skickas ut v. 43 och skall besvaras senast 14 november. Tanken med träffen är att kommunerna ska tolka frågorna mer lika och därmed få bättre nytta av resultaten när svaren blir mer jämförbara. Intressanta resultat från Fyrbodal från sammanställningen i våras kommer att lyftas. 26 november arrangeras leverantörsvisning av digitala trygghetslarm inom ramen får de kommuner som ingår i det gemensamma projektet kring digitala trygghetslarm. Socialstyrelsens familjehemsutbildning "Ett hem att växa i" sprids nu i Fyrbodal. Dalslands kommuner håller på, Uddevalla och Gryning Vård AB genomförde utbildning i våras, Vänersborg och Trollhättan planerar till våren. Skyldighet att erbjuda alla nya familjehem utbildning finns sedan 111 2013. På gång Utvärdering av Hälso- och sjukvårdsavtalet Utveckling av Vårdsamverkan barn och unga Utvecklingsarbete kring våld i nära relationer Inspirationsdag om unga vuxna, arbete/sysselsättning (våren 2015) Fyrbodals kommuner fortsätter sin gemensamma kompetenssatsning inom sociala barnavården både genom utbildningar och att belysa arbetes fömtsättningar. I november presenteras vårens utbildningar samt startar arbetstyngdsmätning enligt modell fi ån Göteborg. Syftet är att på sikt motverka den höga personalomsättningen och därmed förluster av kompetens och erfarenhet. I tjänsten Charlotta Wilhelmsson, Beredningen Hälsalsocialtjänst Asa Karlsson, ordförande, Beredningen Hälsalsocialtjänst

Fyrboda l / ~ ~' Beredningen Kultur Lägesrapport Beredningsansvari g: Marianna Andersson 2014-10-20 Ledamöter Lars G Blomgren ordf. Louise Thunström Johan Wiktarsson Kerstin Fredriksson Anita Kjell Frisk Ann-Sofie Alm Stig Larsson Vänersborg Tarrum Uddevalla Pärgelanda Trollhättan Munkedal Mellerud Aktuellt Attraktiva lmmmuner- verktyg för utveckling Nu ramlar arnnälningama in till vår intressanta seminariedag 11 november. Fram till den 3 november går det bra att anmäla sig på hemsidan! På gång Internationella festivaler Intresset är stort från kommunerna att delta i festivalema. Nio kommuner har anmält sitt intresse för konstbiennalen 2015 GIBCA Extended, och lika många till Filmfestivalen. Till dans- och scenkonstbie1malen har tre intresseanmälningar från kommunerna inkommit, men den går av stapeln först år 2016. Regionalt stenprojekt Granit- en plattform för kunskap och upplevelse i samverkan. Ett koncept till ett regionalt stenprojekt har presenterats för kornmunema i Nona Bohuslän. Projektets syfte är att skapa och driva en utvecklingsplattfmm för norra Bohuslän som bygger på granitlandskapets unika natur och kulturarv. Målet är att utveckla kulturföretagande och kulturarvsturismen och därigenom skapa fler entreprenörer inom kultur och turistnäringen. Beredning Kultur nästa möte är den 25 november 2014 l tjänsten Marianna Andersson, Beredningen Kultur Lars G Blomgren, ordförande, Beredningen Kultur Fyrbotlafs kommunalförbund -14 kommuner samarbetar!ör tillväxt --------- ~. ----------- Museigalan 2 Box 305 45118 Uddevalla Vxl 0522-44 08 20 Fax 052Z-145 54 kansli@lyrbodal.se www.fyrbodal.se

Fyrboda l p~.. ~, Ledamöter Beredningen Utbildning Lägesrappmt Beredningsansvarig: Karin Jansson 2014-10-23 Peter Heie, ordf., Strömstad Agneta Stroh, Trollhättan Ke1meth Borgmalm, Vänersborg Magnus Jacobsson, Uddevalla Ragnhild Selstam, Sotenäs Tobias Bernhardsson, Färgelanda Aktuellt Dialog med friskoloma 30 september Beredningen Utbildning bjöd den 30 september in ansvariga i fristående gynmasieskolor i Fyrbodal till en dialogdag ur ett elevperspektiv. Mötet var välbesökt med intressanta diskussioner laing bl a vägledning, personalfmtbildning, skolhälsovård, antagning och gymnasiemässor. Kompetensplattfonn Västra Götaland 2015 I juni lämnades ansökan om projektmedel för projekt Kompetensmäklarfunktion i Fyrbodal in till RUN. Ärendet behandlades på RUNs junimöte men godkändes inte i dess nuvarande utfmmning. Krav på högre medfinansiering i kontanta medel sattes och den stora omfattningen diskuteras med råd om att skala ner och göra om till ett pilotprojekt i fårre kommuner länmades. En ny bantad version av projektansökan i form av en pilot lämnades in i oktober där både kommuner och kommunalförbundet medfinansierar med kontanta medel. Beslut väntas 20 november. Pralctiksamordning - förstudie? Göteborgsregionen har sedan många år haft både en organisation och en teknisk plattfmm (praktikplatsen. se) för pralctiksamordning i regionen. skaraborgsregionen har genomfält en fårstudie (förstudien bifogas anteckningarna) kring praktiksamordning i Skaraborg. Utifrån resultatet har man sökt tillväxtmedel får att starta upp en verksamhet och anslutning till GRs telmiska lösning. Beredning beslutade vid sitt senaste möte att uppdra åt Karin Jansson att undersöka möjligheten till att söka tillväxtmedel från både Fyrbodals kommunalförbund och VGR får en förstudie motsvarande den Skaraborg genomfö1t. På gång Nästa möte i Beredningen Utbildning 11 november.. SYV-dag 4 november. Matchad arbetsmarknad 2020!? En dag om Validering. 12 november. www. vgregion.se/validering20 14 I tjänsten Karin Jansson, Beredningen Utbildning, Peter Heie, ordförande, Beredningen Utbildning Fyrbodals kommunalförbund -14 kommuner samarbetar för tillväxt ------------------ ------------------------ Museigalan 2 Box 305 45118 Uddevalla Vxl 0522-44 08 20 Fax 0522-145 54 kansh@fyrbodal.se www.fyrbodal.se

Beredningen Näringsliv Lägesrapport Beredningsansvarig: Owe Westberg 2014-10-17 ledamöter Per Jonsson Ulla Christensson Ljunglide Jan Olof Johansson Peter Eriksson Vakant Pelle Norlin Sven Maosberg Bengtstors Sotenäs Lysekil Trollhättan Uddevalla Dals Ed Strömstad Ordförande Aktuellt Beredningens senaste möte, den 5 september, avrapporterades till direktionens möte i september. För tillfälligt inget nytt att rapportera. Planerat Beredningens nästa möte är fredagen den 14 november, Beredningen kommer då att ta ställning till de ansökningar om tillväxtmedel som har kommit in avseende 2015, för beslut av Arbetsutskottet/beslutsgruppen den 4 december. l tjänsten Per Jonsson, ordförande, Beredningen Näringsliv Owe Westberg, Fyrbodals kommunalförbund /}/}A.. ~ Fyrbodals kommunalförbund -14 kommuner samarbetar!ör tillväxt -------- -- - ----------- Museigatan 2 Box 305 45118 Uddevalla Vxl 0522-44 08 20 Fax 0522-145 54 kansli@fyrbodal.se www.fyrbodal.se

Fyrboda l.;? ~ ~' Ledamöter Monica Hanson, Trollhättan, ordf. Roland Karsson, Lysekil Anna-Lena Heydar, Uddevalla Robert Svensson, Mellerud Beredningen Infrastruktur Lägesrapport Beredningsansvari g: Christian Martins 2014-10-22 Gunnar Lidell, Vänersborg Mikael Karlsson, Åmål Lars-Åke Gustavsson, Orust Aktuellt Funktionellt prioriterat vägnät. Trafikverkets förslag till funktionellt prioriterat vägnät presenteras för tjänstemannaberedningen den 31 oktober. Infrastrukturberedningen och direktionen är också inbjudna att delta. Utredningen går ut på remiss i oktober. Regional cykelplan. Den 31 oktober genomför ljänstemarmaberedningen tillsammans med VGR och Trivector en workshop kring regional cykelplan. Virkesterminal i Bäckefors. WSP har av VGR fått i uppdrag att genomföra en regional nytto-kostnadsanalys gällande en eventuell etablering av virkesterminal i Bäckefors. Utredarna presenterade utredningens resultat för infrastrukturberedningen 26/9. Stråkpott 2 (Strömstad-Åmål-Karlstad). Arbetet har nyligen påbörjats gällande ta fram åtgärder för stråk 2. I regionala planens stråkpott 2 finns 30 mnkr avsatta 2016-2017. Processen genomförs huvudsakligen genom två workshops i kommunalförbundet. Den första workshopen genomförs i Fyrbodal 25 november. Utredning Lysekils banan. Regionutvecklingsnänmden och Lysekils kommun har tillsatt en utredning om Lysekilsbanan och dess koppling till djuphamn i Lyse. RUN har avsatt 3 mnkr. Utredningen ska särskilt belysa effekter på miljö, boende och besöksnäring. I uppdraget ingår även att undersöka möjlighetema att under sommaren 2015 bedriva turisttrafik på Lysekilsbanan. Vidare säger uppdragsbeskrivningen att de fysiska, planmässiga, miljömässiga och ekonomiska Iörutsättningarna för en djuphamn med verksamhetsområdeåde i Lyse ska belysas. I projektet ingår att utreda vilka krav som ställs på transportinfrastrukturen till/från området samt att ta fram en vision för områdets utveckling och en strategi för genomförande. I tjänsten Monica Hanson, ordförande, Beredningen infrastruktur Christian Martins, Beredningen Inii"astmktur 1

Fyrboda l?'~ ~'' Lägesrapport 2014-10-22 Med kursiv text sådant som är nytt sedan fön a rapporten Affärsdriven miljöutveckling; lägesrapport styrgrupp Mattin Cat ling, Dals Ed Peter Eriksson, Trollhättatl Asa Karlsson, Munkedal G rö n a näringarna l. Utvecklingssatsningar med skog som bioråvara och forädling av denna. Projektet FyrbadaT växer på träd harfått medfinansiering av VG-regionen Arbetet är igång inriktat på l) energift ån skogen, 2) träkonstruktioner, 3) nya material och 4)fordon Tilltänkta samarbetsparter är i första hand företagen i Fyrbodalmen också SP, Innovatum, BRG, Stora En so. Minst sex av Fyrbodals kommuner berörs. Relation är påbö1jad med Wargön Innovation Kontakt är tagenmed den petrokemiska industrin i Stenungssundför att se på möjligheten att byta olja mot skogsråvara. Kommunernas roll som tänkbara uppdragsgivare för nya slags träkonstruktioner med koppling till design och arkitektur undersöks. Svinesundskommitten, Fyrbodals kommunalförbund och Östfold.fYlkeskommune planerarför förstudie om samarbete Norge-Sverige kring utvecklingssatsningar med trä som bas. Havet som resurs för affärsdriven miljöutveclding l. Test site Orust: Planering pågår för att Göteborgs Universitet i november ska placera ut mätbojar i havet utanför Orustför attfåft am kunskap som underlagför Test Site-utveckling men ocksåfor bedömning av andra anspråk som görs på havsmiljön Mätningarna görs på uppdrag av Orust kommun i samverkan med Affärsdrivenmiljöutveckling. 2. Blå ÖP och Maritim näringslivsstrategi: Arbetet med en Blå ÖP och maritim näringslivsstrategi får kommunerna Strömstad, Tanum, Lysekil och Sotenäs pågår inom Tillväxt Norra Bohuslän. Affärsdriven miljöutveckling ansvarar i detta arbete för fokusområdet Marin energi. Bland annat har aktiviteter genomfå1is for att undersöka förutsättningarna får en test site för havsenergi. 160 personer medverkade vid seminariet "Företagande, miljö ochförnybar energi" förlagt till Smögen i slutet av juni. Ett samarbete mellan Sotenäs kommun, Företagarna, Fouriertransform, Lysekils och Orust kommuner samt Fyrbodals kommunalforhund Samlat gavs en bild av marin energi som en ung bransch med stora möjligheter för Bohuslän. Arbetet har efter sommaren intensifierats och riskanalyserför havsenergi och havsbaserad vindkraft genomförts, samt branschblad med nuläge och potential tagits fram. Den 4nov presenteras Fyrbodals och Tillväxt Norra Bohusläns gemensammaförhållningssätt till havsenergi vid VG-regionens klusterkoiiferensför de marina näringarna. Möten är inplanerade med Seabased och Fortum eftersom de får anses somnyckelaktörer inom havsenergiutvecklingen i norra Bohuslän. Fyrbodals kommunalförbund- 14 kommuner samarbetar för tillväxt --------------~ ------------------ Museigalan2 Box 305 45118 Uddevalla Vx! 0522-44 08 20 Fax 0522-145 54 kansli@fyrbodal.se www.fyrbodal.se

3. "SEAFARM; Makroalger för ett biobaserat samhälle? Odling Bioraffinering och energi utvinning." Affärsdriven Miljöutveckling kommer att samarbeta med projektet får att koppla till Fyrbodalverksamheter. Elfordon satsningen på el fordon och laddinfrastruktur har varit intensiv under vår och sommar. Kommunlånebilara var en lyckad satsning, liksom kommunernas engagemang i turnen med signering av budkavlen. Avslutningen ägde rum på Svinesundsbron i juni där de båda budkavlarna möttes. ÖVer 50 personer ji ån Norge och Sverige medverkade. Martin Carling överlämnade i augusti budkavlen till ansvarig minister Anna-Karin Hatt. En ansökan för att kartlägga nuläge, behov och önskemål hos Fyrbodals kommuner är inlämnad till Länsstyrelsen och bör komma igång under hösten. Detta för att få ettunderlagför på vilket sätt vi ska stötta kommunerna i deras arbete attleva upp till att-satsema i budkavlen. Dessutom är en större ansökan för att tillsammans med Norge fortsätta arbetetmot en fossiloberoende gränsregion påbö1jad Snabbladdningsstation invigs före årsskiftet i Taman och troligen också Munkedal. Biogas Biogas 2020. Förprojekt inom KASK där danska, svenska och norska pmier samverkar pågår för fullt. Position Väst. Ett samarbete med Omställningskontoret för att arbeta för företags- och forskningsetableringar inom biogasmmådet till Fyrbodal har etablerats. Detta arbete har intensifierats efter sommaren tillsammans med In novatum och Högskolan Väst i Case Biogas. Den gemensamma ambitionen är att hitta den roll/position som Fyrboda l kan ta i Sveriges biogasutveckling Offentlig upphandling. Affärsdriven miljöutveckling har som målsättning att etablera två uppdrag för att åstadkomma innovationsupphandling för produkter/ijänster som ger en positiv miljöutveckling. Övrigt Industriell symbios; Fyrbodals kommunalförbund medverkar i planeringen av industriell symbiosstrategier för Sotenäs och Dals Ed. I Sotenäs handlar det om nya affärsmöjligheterna kopplade till havet. I Dals Ed etableras företagsträffar med fokus på industriell symbios. /Karin Stenlund

,, IL Länsstyrelsen i Västra Götalands län ' 11111 l r.... ''.ndl.nr,,,,,,...... j l l l k~ l U) I.Y. :7.. 9~~3,1._... J [l PROTOKOll' "... j 2014-12-16 Dnr: 201-42351-2014 Ny er ättare för ledamot i kommunfullmäktige Länsstyrelsen utser ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige från och med den 27 november 2014 till och med den 14 oktober 2018. Kommun: Strömstad Parti: Moderaterna Ny ersättare: Anders Ekström Avgången ersättare: Pierre Gillerstedt D en som berörs av beslutet har markerats med en asterisk (*) i följande sammanställning. Strömstad Ledamot Siwert Hjalmarsson BengtGöran Bergstrand Eva Borg Kurt Andersson Ersättare l. Mikael Sääf 2. Anders Ekström * Bevis utfärdas för de som berörs av beslutet. Den som vill överklaga detta beslut kan göra det skriftligen hos Valprövningsnämnden. Skrivelsen ska ha kommit in till Länsstyrelsen, Drottninggatan 2, 462 82 VÄNERSBORG inom tio dagar efter dagen för detta beslut. Kopia till Kommun Ny ersättare Parti

Länsstyrelsen i Västra Götalands län Bevis 2014-12-16 201-42351-2014 Anders Ekström BÅTVIKSVÄGEN 54 45290 STRÖMSTAD Du har utsetts till ersättare för ledamot/ledamöter av kommunfullmäktige från och med den 27 november 2014 till och med den 14 oktober 2018. Parti: Moderaterna Kommun: Strömstad Enligt länsstyrelsens beslut denna dag. ~~~ Bilaga: Kopia av länsstyrelsens beslut