Markimvägen 61 A kl 18:30-21:00

Kulturnämnden 2016-06-07 Plats och tid ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Paragrafer Markimvägen 61 A kl 18:30-21:00 Mattias Andersson (C) (ordförande) Lars Vargö (M) (vice ordförande) Anneli Voujärvi (M) Anna Frisell (M) Birgitta Karlsson (KD) Pär Elfström (S) Catharina Fridén Hedrenius (S) Sigurd Rahmqvist (M) ersätter Jennie Bergenholtz (MP) Jessica Johnson (L) ersätter Felicia Liu (L) Margareta Svanström (M), Magdalena Cerha (M), Emma Svensson (KD) Pernilla Järveroth (Kultur- och fritidschef), Mikael Göransson (Controller), Cajsa Martinsson (Kommunikatör), Mir Grebäck von Melen (Nämndsekreterare), Henrik Thureson (Kulturskolechef), Eleonor Åberg (Kommunantikvarie), Charlotta Abrahamsson (Konsthandläggare), Marie Gustavsson (Bibliotekschef), Anders Dahlgren (Enhetschef kulturen) 30-39 Justerande Mattias Andersson (C) och Catharina Fridén Hedrenius (S) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Mir Grebäck von Melen Mattias Andersson (C) Justerande Catharina Fridén Hedrenius (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-06-07 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift 1

ÄRENDELISTA 30 Val av justerare 31 Fastställande av dagordning 32 Tertialrapport, januari-april 2016 33 Fördelning, löpande investeringsanslag 2016 34 Remiss folkhälsopolicy 35 Remiss folkhälsostrategi 36 Ny programtidning för kulturutbudet i Vallentuna kommun 37 Remiss, samråd om väg 268, E4-Grana 38 Anmälningar för kännedom 39 Verksamheten informerar 2

30 Val av justerare Catharina Fridén Hedrenius (S) väljs till justerare jämte ordförande. 3

31 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan ändringar. 4

32 Tertialrapport, januari-april 2016 (KN 2016.024) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att: Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter april månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 30 Tertialrapport, januari-april 2016 2. Tertialrapport, januari-april 2016 3. Tertialrapport januari-april (Kulturnämnden) 4. Kulturenheten, T1 2016 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 5

33 Fördelning, löpande investeringsanslag 2016 (KN 2016.025) Kulturnämnden beslutar att fördela 2oo tkr av nämndens årliga löpande investeringsanslag till ombyggnationen i Kårsta bibliotek. Kårsta bibliotek kommer i samband med ombyggnationen under sommaren och hösten 2016 att kräva en del verksamhetsanpassningar i form av lös inredning och digitala lösningar för att kommunen ska kunna erbjuda våra besökare meröppet. För att möta behoven och de kostnader som uppstår har kulturnämnden tidigare föreslagit kommunfullmäktige att omdisponera 300 tkr av medel som i kommunens investeringsbudget sedan tidigare är avsatta för RFID-märkning. Kommunfullmäktige har ännu inte fattat beslut i frågan, men vid ett positivt besked kommer inte hela kulturnämndens löpande investeringsanslag om 200 tkr användas för ändamålet. I det fall kommunfullmäktige skulle avslå kulturnämndens förslag kommer hela beloppet, 200 tkr, att krävas, och därför reserveras hela beloppet för ändamålet. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att: Kulturnämnden beslutar att fördela 2oo tkr av nämndens årliga löpande investeringsanslag till ombyggnationen i Kårsta bibliotek. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 31 Fördelning, löpande investeringsanslag 2016 2. Fördelning, löpande investeringsanslag 2016 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 6

34 Remiss folkhälsopolicy (KN 2016.014) Kulturnämnden ställer sig bakom den föreslagna folkhälsopolicyn. Nämndens grunduppdrag är väl förenliga med det syfte, ansvar, omfattning och förhållningssätt samt de prioriterade inriktningar som föreslås. Kulturnämnden har fått förslaget på folkhälsopolicy på remiss från kommunstyrelsen med remisstid till 30 juni 2016. Ur kommunstyrelsens verksamhetsplan framgår följande målsättning för kommunstyrelsen: "I inledningen av mandatperioden påbörja ett arbete med att etablera en folkhälsopolicy med sikte på förbättrad fysisk och psykisk hälsa för kommunens invånare. För att kunna få en god bild av såväl behov som lämpliga åtgärder anordnas seminarier i samarbete med landstinget. Implementeringen av policyn ska kunna inledas efter 15-18 månader." Seminarier har genomförts under hösten och förslag till folkhälsopolicy bifogas. Kommunledningskontoret föreslår att även en folkhälsostrategi antas av fullmäktige. Policydokument och strategier antas av kommunfullmäktige. Policyn vänder sig till både medarbetare och folkvalda i Vallentuna kommun; nämnder och förvaltningar. som enligt policyn ska arbeta för ökad samverkan, ett bättre nyttjande av våra resurser och folkhälsa. Det övergripande målet för policyn är att skapa samhälleliga förutsättningar för god hälsa på lika villkor. De nationella målen på folkhälsoområdet och kommunens värdegrund ska vara utgångspunkter i arbetet. För att uppnå så goda effekter som möjligt ska samarbeten ske med såväl landstinget, länsstyrelsen som den ideella sektorn. Kultur och fritidsförvaltningens utlåtande Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning är att både kulturnämndens och fritidsnämndens grunduppdrag är väl förenliga med det syfte, ansvar, omfattning och förhållningssätt samt de prioriterade inriktningar som föreslås. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att: Kulturnämnden ställer sig bakom den föreslagna folkhälsopolicyn. Nämndens grunduppdrag är väl förenliga med det syfte, ansvar, omfattning och förhållningssätt samt de prioriterade inriktningar som föreslås. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. 7

sunderlag 1. 32 Remiss folkhälsopolicy 2. Remiss folkhälsopolicy, tjänsteskrivelse 3. 10 Folkhälsopolicy (KS 2015. 126) 4. Folkhälsopolicy Expedieras till Kommunstyrelsen Akten 8

35 Remiss folkhälsostrategi (KN 2016.015) Kulturnämnden antar kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande som sitt eget. Kulturnämnden har fått förslaget på folkhälsostrategi på remiss från kommunstyrelsen med remisstid till 30 juni 2016. Folkhälsopolicyn visar kommunens viljeinriktning medan strategin syftar till underlag för planering och genomförande av folkhälsoarbetet. Folkhälsoarbetet ska bidra till att förverkliga Vallentuna kommuns vision: Med det goda småstadslivet i en högt värderad natur och kulturbygd bidrar Vallentuna kommun aktivt till en växande och hållbar storstadsregion. Folkhälsofrågorna anknyter till kommunens mål och strategiska inriktningar. Ett framgångsrikt folkhälsoarbete bidrar positivt till medborgarnas trygghet och hälsa, vilket i sin tur främjar den ekonomiska tillväxten i samhället. Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Kultur och fritidsförvaltningen ser goda möjligheter att bidra till kommunens folkhälsoarbete genom nämndernas uppdrag och samarbete inom kommunen och med det ideella föreningslivet och studieförbund. Att folkhälsostrategin föreslås inarbetas i befintlig planering och uppföljning ser förvaltningen som en styrka. Det tillvägagångssätt som strategin presenterar är tydligt och genomförbart. Kultur och fritidsförvaltningen har möjlighet att bidra till de föreslagna inriktningarna: 1. Delaktighet och inflytande i samhället, 2. Barn och ungas uppväxtvillkor, 3. Fysisk aktivitet 4. Alkohol narkotika, dopning, tobak och spel 5. Miljöer och produkter, 6. Matvanor och livsmedel De föreslagna nyckeltalen är en bra utgångspunkt och i arbete med uppföljning och inför planering kommer översyn av nyckeltal och komplettering av dessa att kunna göras. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att: Kulturnämnden antar kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande som sitt eget. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. 9

sunderlag 1. 33 Remiss folkhälsostrategi 2. Remiss folkhälsostrategi, tjänsteskrivelse 3. Strategi, För en god folkhälsa på lika villkor 4. Förslag på nyckeltal för uppföljning 5. 11 Folkhälsostrategi (KS 2015.469) Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 10

36 Ny programtidning för kulturutbudet i Vallentuna kommun (KN 2016.027) Kulturnämnden återremiterar ärendet. Motivering till återremiss Ärendet återremitteras med motiveringen att förvaltningen ska att ta fram underlag gällande på vilket sätt och i vilken form föreningslivet vill, och har möjlighet att, informera om sin verksamhet. Detta ska göras i dialog med föreningarna om kommunikation och marknadsföring. Vallentuna utmärker sig i landet som en kommun som satsar mycket på kultur. Här har gjorts stora kultursatsningar genom byggandet av Vallentuna Kulturhus och renoveringen av Vallentuna Teater, och här finns ett rikt föreningsliv. Kommunens breda kulturutbud håller hög kvalitet och har ofta gästande världsartister. I dagsläget saknar Vallentuna en programtidning som håller motsvarande höga klass. Vi föreslår därför att en ny programtidning för kulturutbudet i Vallentuna tas fram. Programtidningen ska delas ut till alla hushåll i Vallentuna och ges ut i samband med biljettsläppet höst och vår. Yrkanden Lars Vargö (M) yrkar återremiss. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C), ställer Lars Vargös (M) yrkande om återremiss mot att ärendet ska avgöras idag och finner att kulturnämnden beslutar att ärendet ska återremiteras. sunderlag 1. 29 Ny programtidning för kulturutbudet i Vallentuna kommun 2. Ny programtidning för kulturutbudet i Vallentuna Tjänsteskrivelse 3. Förslag ny programtidning för kulturutbudet i Vallentuna 4. Analys Marknadsundersökning Kulturhuset Expedieras till Akten 11

37 Remiss, samråd om väg 268, E4-Grana (KN 2016.030) Kulturnämnden ställer sig bakom yttrandet och förordar att underlaget beaktas vid kommunens samlade utlåtande till Trafikverket som hanteras av Näringslivs- och planutskottet. Kulturnämndens yttrande gäller den remiss som är ute på samråd avseende väg 268. Kulturnämndens synpunkter lämnas till Näringslivs- och planutskottet för att arbetas in i det gemensamma svaret. Kulturmiljöfrågorna är av stor vikt i det aktuella området som till stora delar ligger inom riksintresse för kulturmiljövården. Fullständiga handlingar i ärendet finns tillgängliga på Trafikverkets webb http://www.trafikverket.se/nara-dig/stockholm/projekt-i-stockholms-lan/vag-268-e4-grana/ Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att: Kulturnämnden ställer sig bakom yttrandet och förordar att underlaget beaktas vid kommunens samlade utlåtande till Trafikverket som hanteras av Näringslivs- och planutskottet. Propositionsordning Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Remiss, samråd om väg 268, E4-Grana - Tjänsteskrivelse 2. Kulturarvsanalys_E4_Grana_20140128_leveransversion Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen 12

38 Anmälningar för kännedom Kulturnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden 2016-04-21--2016-05-29. På varje nämndsmöte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. sunderlag 1. om tillstånd att ta bort fornlämning RAÄ-nr Vallentuna 320:2, 321:1, 322:1-2, 326:1-3, 327:1-2, 341:1, 563, 607, 608, 633-635, 637-640 m.fl. inom fastigheten Molnby 1:5 i Vallentuna kommun 2. KN 2016.028-1 Förfrågan för en regional utvecklingsfunktion 13

39 Verksamheten informerar Kulturnämnden noterar informationen. På varje nämndsmöte informerar kultur- och fritidsförvaltningen om aktuella ämnen. Förvaltningen Pernilla Järveroth sista nämnd kulturnämnd i Vallentuna kommun, Henrik Thuresson blir TF förvaltingschef tills vidare. Arbetsmiljöarbetet 2016, AM plan Genomförandeplan kommunikation Konstverksamheten Offentlig konst Kommuns ägda konst Konstkuben Sommarverksamhet kultur Utställningen Smultronställen i Vallentuna Teaterkollo Premiär digital filmvisning Tristan och Isolde live från Metropolitan 8/10 i Vallentuna Teater Väg 268 Rekrytering antikvarie Bibliotek Nationaldagen medborgarceremoni Bibliotek stängt fr.o.m. 16 maj för ombyggnad Sommaraktiviteter på biblioteket i Kulturhuset skrivarkurs för 9-12 år och 13-16 år, Sommarboken (sommarbokväska på bilden) för 7-12 år, Läshäng i parken 9-13 år, Sagor i parken och sommarbio för barn 3 år och uppåt 14

Kulturskolan Ansökningsperiod 4/8-1/9. Beviljade medel ska börja användas innan årsskiftet 2016/2017, ny ansökan hösten 2017. Kvalitétshöjande åtgärder. Vad ska vi satsa på? Projekt; eftersom bidraget är tillfälligt. Inkluderande; förbättra möjligheterna för alla barn att ta del av kultur. 15