1 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 Hedersmedlemmar Benkt Eriksson 1996 Erik Andersson 1999 Ingemar Eliasson 2002 Marja Wirén 2005 Pelle Norelius 2006 Sigvard Gambring 2008 Styrelse (jämte mandattider): Ordinarie ledamöter: Eva Eriksson, ordförande -2009 Sven-Jacob Andersson, vice ordförande -2010 Inge Bredin -2010 Sigvard Gambring till årsmötet -2008 Lars Lingsell från årsmötet -2010 Marianne Lenz -2010 Emelie Nilsson -2010 Karl Axel Hjerdt -2009 Bengt Schüllerqvist -2009 Aina Svensson -2009 Ingrid Sörlin -2009 Jonas Wirén -2009 Ersättare: Lennart Edberg -2009 Annesofie Hedin-Kästel -2009 Svetlana Pimenova-Lundh -2009 Victoria Svanberg -2009 Lars Wennberg -2009 Arbetsutskott: Under året har arbetsutskottet utgjorts av: Sven-Jacob Andersson, ordf. tillika sekreterare Sigvard Gambring till årsmötet 2008 Lars Lingsell från årsmötet 2008 Karl Axel Hjerdt Jonas Wirén Arbetsutskottet har under året haft fyra protokollförda sammanträden. 1
2 Sekreterare i styrelsen Tomas Jönsson. Kassaförvaltare: Sigvard Gambring till årsmötet 2008 Lars Lingsell från årsmötet 2008 Firmateckning Föreningens firma tecknades av: Eva Eriksson, ordförande. Sven-Jacob Andersson, vice ordförande Sigvard Gambring, kassaförvaltare till årsmötet 2008 Lars Lingsell, kassaförvaltare från årsmötet 2008 Två i förening samt med attesträtt för Sven-Jacob Andersson och Eva Eriksson. Revisorer avseende verksamhetsåret 2008. Ordinarie: Kerstin Lenger och Charlotta Eriksson Ersättare: Ragnar Kaiding Valkommitté Utsedda av styrelsen på årsmötets uppdrag: Gullan Lindblad, sammankallande, Sigvard Gambring och Anita Stjernlöf-Lund. Representanter i olika stiftelser STIFTELSEN VÄRMLANDS MUSEUM För mandatperioden 2007-2010: Ordinarie: Sven-Jacob Andersson Inge Bredin Marianne Lenz Ersättare: Jonas Wirén Svetlana Pimenova-Lundh Karl-Axel Hjerdt Revisor i Stiftelsen Värmlands Museum utsedd av Värmlands Museiförening Ordinarie: Aukt. rev. Kerstin Lenger Ersättare: Aukt. rev. Charlotta Eriksson MÅRBACKASTIFTELSEN Ordinarie: Karl Axel Hjerdt och Ingrid Sörlin. Ersättare: Anders Mattsson och Sofia Wijkmark. FAMILJERNA SAHLSTRÖMS OCH ÄRLINGSSONS MINNESFOND Ordinarie: Barbro Järliden Ersättare: Margareta Wallin-Victorin STIFTELSEN AAGOT OCH CHRISTIAN STORJOHANNS MINNESFOND FÖR VÄRMLÄNDSK KULTUR Ordinarie: Tomas Jönsson Ersättare: Sigvard Gambring 2
3 Hedersledamöter Den 8 november 2008 avled föreningens hedersledamot Marja Wirén. De donationer hon gjort till museet och dess konstsamlingar är unika. Vid årsmötet 2008 valdes Sigvard Gambring till hedersledamot med motiveringen: För hans mångåriga arbete för föreningen i vilket han förenat ett starkt kulturellt engagemang med yrkeslivets kunskaper och erfarenheter till ovärderlig nytta för både Värmlands Museiförening och Värmlands Museum. Verksamheten Antalet medlemmar var vid årets slut 1248 varav 13 ständiga och 5 hedersmedlemmar. Styrelsen har, inkl. det konstituerande sammanträdet, hållit 7 protokollförda sammanträden. Årsmöte Årsmötet hölls på Såguddens Museum, Arvika den 28 maj 2008. Före årsmötet njöt årsmötesdeltagarna av kaffe utomhus i den vackra försommarkvällen och underhölls av Göran Bryntesson från Mangskog. John Hedenskog informerade om Såguddens museums historia och verksamhet. Vid förhandlingarna beviljade årsmötet styrelsen ansvarsfrihet för 2007. Den nyvalde hedersledamot Sigvard Gambring som i och med årsmötet lämnade styrelsen avtackades för sitt arbete. Ur Stiftelsen Värmlands Musei Vänner tilldelades de två keramikerna Sarah Jost och Kristine Thenman var sitt stipendium på 20.000 kronor. I samband härmed överlämnade de var sitt konstverk till Värmlands Museum Studieresa i Nordvärmland Den 20 september 2008 genomfördes en resa i Nordvärmland - Livet i Finnskogen - för föreningens medlemmar. Under resan besöktes Kvarntorp, Juhola, Mattila och Östmarks kyrka. Resan rönte stor uppskattning av deltagarna. Styrelsen och föreningens framtid Föreningens ordförande har under året i samband med styrelsesammanträden redovisat förhållanden som kan ha betydelse för museiföreningens utveckling och framtid. Museistiftelsens styrelse har tillställt föreningen dess förslag om permutation av Stiftelsen Värmlands Museums stadgar/föreskrifter samt begäran om förändring av associationsformen. Styrelsen rekommenderar föreningen att vid extra föreningsmöte under våren 2009 tillstyrka förslagen. 3
4 Styrelsen är medveten om att den framtida utvecklingen kan få betydelse för föreningens stadgar och framtid och avser därför att fortsätta bygga en beredskap både beträffande den formella strukturen och verksamheten. Stiftelsen Helge Kjellins Minne Den första Kjellindagen i föreningens regi genomfördes den 26 april 2008 i Hörsalen, Värmlands Museum i Karlstad. Vid denna utdelades Kjellinstipendiet på 15.000 kronor till historikern fil. dr. Martin Stolare, som är verksam vid Karlstads universitet. Vid sammankomsten föreläste stipendiaten om sin forskning om folkrörelser i 1900-talets Värmland. Organisation och inriktning Det administrativa samarbetet mellan föreningen och Värmlands Museums kansli har fortsatt. Ett samarbete som gynnar föreningens medlemmar. Styrelsen vill här framföra ett tack till museet och dess personal. Styrelsen har för att ytterligare förbättra samarbetet med museet utsett representanter till en samverkansgrupp. En arbetsgrupp som särskilt skall uppmärksamma föreningens medlemsvård är i arbete. Medlemsavgift Medlemsavgiften i föreningen för år 2009 är enligt beslut vid årsmötet 175 kr för enskild medlem och 225 kr för familjemedlemskap. Av medlemsavgiften går 75 kr till museet. Presentkort För den som vill ge ett medlemskap i Museiföreningen som gåva finns sedan december 2006 möjlighet att i museibutiken köpa ett presentkort på medlemskap. Medlemsförmåner En medlem erhåller Museets årsbok samt har i enlighet med en överenskommelse mellan Värmlands Museum och Museiföreningen: FRI ENTRE TILL UTSTÄLLNINGARNA I KARLSTAD OCH FILIALERNA: Torsby Finnkulturcentrum, Torsby. Öppet året runt. von Echstedtska gården, Västra Smedbyn. Öppet maj - sept. Borgvik Byggnadsvård, Borgvik. Öppet juni - aug. Dyvelstens Flottningsmuseum, Forshaga. Öppet juni - aug. Långbans Gruvby, Långban. Öppet juni - aug. FRI ENTRÉ TILL PROGRAMLAGDA VISNINGAR En gång per termin erbjuds medlemmarna specialvisning av en utställning. Föranmälan kommer att krävas och visningen kommer troligast att ske en onsdagskväll eller vid ett veckoslut. FRI ENTRÉ TILL PROGRAM DÄR MUSEET ÄR ENSAM ARRANGÖR. Det gäller dock inte till specialarrangemang som musikarrangemang. I DE FALL MUSEET SAMARRANGERAR PROGRAM MED UTOMSTÅENDE KOSTAR PROGRAMMEN FÖR MEDLEMMARNA Styrelsen avser också att söka erbjuda medlemmarna ett större utbud av arrangemang av olika slag. 4
5 Värmlands museum har en för de svenska länsmuseerna unik ekerhjulsorganisation och det är för styrelsen angeläget att markera att museiföreningen är en stödförening till ett hela Värmlands museum med anläggningar på flera platser. Distribution av årsboken Ett försök med att lämna ut årsboken i samband med värmländska bokmässan inleddes 2005. Det slog väl ut och föreningen har fortsatt härmed. Föreningens fonder och stiftelser I samband med årsmötet 2007 på Mårbacka Minnesgård, Ö. Ämtervik överlämnades formellt Stiftelsen Helge Kjellins Minne till Värmlands Museiförening av Wermländska Sällskapet som hittills förvaltat den. Museiföreningen kan i år liksom tidigare med glädje konstatera att de medel, som föreningen inom ramen för det långsiktiga stödet, ställer till museets förfogande för inköp av samtida konst redan har fått stor betydelse för museets samling av värmländsk konst. Styrelsen vill också framhålla att föreningen beretts utrymme på Värmlands Museums hemsida, www.varmlandsmuseum.se. Där informerar föreningen om de stiftelser den förvaltar. Styrelsen vill påpeka att medel ur de av föreningen förvaltade stiftelserna i år liksom tidigare år ledigförklarats inte blott i annonser i VF och NWT utan även på museets hemsida. Ansökningsblanketter går att ladda ner från hemsidan Utöver Stiftelsen Helge Kjellins Minne förvaltar museiföreningen sedan länge nedanstående sex stiftelser som enligt stiftelselagen är registrerade hos länsstyrelsen: Landshövding A Westlings stiftelse Stiftelsen Fryksdalens Gille Teodor Erikssons stiftelse Värmlands Musei vänners stiftelse Konsul Thor Stawes stiftelse Värmlandsfinska kulturstiftelsen Till revisor för stiftelserna har utsetts auktoriserade revisorn Kerstin Lenger vid KPMG AB. Förvaltningsberättelser och beslut för dessa stiftelser redovisas separat. Föreningen förvaltar dessutom nedanstående stiftelser: Stiftelsen för inköp av kulturhistoriska föremål Stiftelsen Gustav V:s minnesfond 5
6 Förvaltning av stiftelsernas tillgångar Marknadsvärdet av stiftelsernas förmögenhet uppgick 2008-12-31 till kr 7.747.045:- (föregående år kr. 11.616.022:-), fördelat enligt följande: 2008.12.31 2007.12.31 Kkr Bank 1.443 1.078 Aktier Verkstadsindustri 1.818 3.743 Elektronik 345 529 Skog 215 306 Fastighet/bygg 814 1.431 Handel 611 787 Investmentbolag 648 828 Bank/försäkring 385 780 Tjänsteföretag 194 302 Övrigt 0 5.030 251 8.957 Obligationer 1.274 1.581 Summa 7.747 11.616 Efter sommaren 2007 har börsutvecklingen i Sverige liksom i övriga världen varit exempellöst ogynnsam. Nedgången har drabbat alla branscher. Stiftelsens förmögenhet har under verksamhetsåret fallit med 3,9 milj. kr eller med 33%. Aktieportföljen har skrivits ned med 0,7 milj. kronor inkluderandes en totalförlust på innehavet i Carnegie på 0,3 milj. kronor (posten Övrigt ovan). Föreningens värdepappersinnehav har förvaltats av Provinsbanken och enighet har förelegat under året om att - mot bakgrund av utdelningsprofilen - i huvudsak bibehålla innehavet samt avvakta den allmänna börsutvecklingen. Utdelning ur stiftelser 2008 De förvaltade stiftelsernas avkastning under år 2007 jämte kvarvarande från tidigare år gav ett underlag för utdelning på kr. 545.469:-, varav följande belopp beviljats:. Enligt tidigare åtagande Museets årsbok 45.000:- Värmlands museum för konstinköp 53.000:- Stipendium ur Stiftelsen Helge Kjellins Minne 15.000:- Stipendier (2 st) ur Stiftelsen Värmlands Musei Vänner 40.000:- Efter ansökan Värmlands Museum för Teknikklubben Lusten 81.000:- Mysteriet Trätälja 25.000:- Permanent utställning på Mårbacka Minnesgård 50.000:- Utg. Av bok Nålbindning i Värmland 20.000:- Nytryckning av boken Försvunna rökstugor 80.000:- Möte med Värmland 100.000:- kronor 509.000:- 6
7 Den ekonomiska ställningen och årets resultat framgår av bifogade balans- och resultaträkningar samt sammanställningar av stiftelsens förmögenhet och medel disponibla för utdelning. Sammanfattning - Museiföreningens roll Museiföreningen är i första hand en stödförening till Värmlands Museum samtidigt som den förvaltar ett antal stiftelser. Det är föreningens uppgift att i enlighet med donators intentioner se till att avkastningen kommer museet och den värmländska kulturen i övrigt till godo. Museiföreningen är också tillsammans med Landstinget i Värmland och Karlstads kommun huvudman för Stiftelsen Värmlands Museum. För att bättre kunna fullgöra sitt arbete som stödförening framför allt med framtida förändringar för museet och museiföreningen fortsätter föreningen arbetet för en höjning av styrelsens kompetens. Föreningen söker också att arrangera studieresor och föreläsningar både för sina medlemmar och i en utåtriktad verksamhet. Föreningsmedlemmarnas kontaktnät ut mot näringslivet, den offentliga sektorn och föreningslivet i övrigt är en viktig tillgång för Värmlands Museum. Styrelsen konstaterar att medlemsantalet minskat men ambitionen är att åter öka antalet medlemmar. Verksamhetsår Antal medlemmar 2003 1397 (varav 475 enskilda och 922 familjemedlemmar) 2004 1405 (varav 453 enskilda och 952 familjemedlemmar) 2005 1763 (varav 475 enskilda och 1288 familjemedlemmar) 2006 1579 (varav 455 enskilda och 1123 familjemedlemmar) 2007 1370 (varav 416 enskilda och 944 familjemedlemmar) 2008 1248 (varav 341 enskilda och 896 familjemedlemmar) 7
8 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING ORG.NR 873201 0171 RESULTATRÄKNING 2008 2007 INTÄKTER Medlemsavgifter 159 200 185 150 Räntor 4 177 3 449 Stiftelsernas administrationsbidrag 97 000 58 000 Summa intäkter 260 377 246 599 KOSTNADER Årsboken, medlemmarnas andel 50 000 50 000 Värmlands Museum Bidrag 59 250 66 225 Administrationskostnader 30 750 30 225 Redovisning & revision 44 313 37 438 Blanketter & trycksaker 9 359 6 316 Sammanträdeskostnader 2 612 6 369 Notariat o bankkostnader 25 424 30 239 Porto o medlemsregister 22 742 11 435 Annonser 5 470 4 352 Övrigt 9 678 3 179 Summa kostnader 259 598 245 778 Årets resultat 779 821 8
9 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201 0171 BALANSRÄKNING Not 2008 12 31 2007 12 31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav 1 6 303 740 7 341 070 Summa anläggningstillgångar 6 303 740 7 341 070 Omsättningstillgångar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 3 875 Fakturerade medlemsavgifter 2009 54 150 118 600 Avräkning med Värmlands Museum 7 700 4 775 Kassa och bank 1 524 255 1 187 109 Summa omsättningstillgångar 1 586 105 1 314 359 SUMMA TILLGÅNGAR 7 889 845 8 655 429 EGET KAPITAL OCH SKULDER Balanserade medel 128 607 127 786 Årets resultat 779 821 Eget kapital 129 386 128 607 Långfristiga skulder Avräkning med stiftelserna 2 7 508 285 8 279 806 Kortfristiga skulder Avräkning med stiftelserna 3 70 000 50 000 Upplupna kostnader och förutbetalda medlemsavgifter 182 174 197 016 Summa kortfristiga skulder 252 174 247 016 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 889 845 8 655 429 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Säkerheter Värdepapper Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 9
10 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201 0171 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer. Belopp i kr om ej annat anges. Allmänna redovisningsprinciper och bokslutskommentarer. Anknuten förvaltning tillämpas, innebärande att stiftelsernas tillgångar och förvaltnings resultat redovisas hos Värmlands Museiförening. Vid årets utgång fördelas resultatet till Stiftelserna i relation till deras andel av ursprunglig förmögenhet. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Not 1 VÄRDEPAPPER PER 2008 12 31 AKTIER Antal Anskaffn.värde Marknadsvärde Värderegl. Atlas Copco AB B 2000 206 500 119 000 87 500 Billerud AB 1000 56 500 21 200 35 300 Broström AB B 3000 128 250 167 250 39 000 D.Carnegie & Co 2000 292 000 0 292 000 Electrolux AB B 1000 155 000 66 750 88 250 Ericsson B 4000 922 860 235 200 687 660 Hennes & Mauritz B 2000 428 200 611 000 182 800 Holmen AB B 1000 264 000 193 500 70 500 Investor AB B 3000 306 000 351 000 45 000 Kungsleden AB 8000 134 223 432 000 297 777 NCC AB B 3000 252 000 149 700 102 300 Nokia Oy (SE) 900 302 850 109 350 193 500 Ratos AB B 2200 168 190 297 000 128 810 Sandvik AB A 7500 177 000 367 500 190 500 Scania AB A 4256 291 020 327 712 36 692 Seco Tools AB B 5000 230 000 300 000 70 000 Skanska AB B 3000 213 000 232 500 19 500 SSAB A 3750 218 250 255 000 36 750 Sv. Handelsbanken 2000 315 500 252 000 63 500 Swedbank AB A 3000 304 000 133 200 170 800 TeliaSonera AB 5000 227 000 194 500 32 500 Volvo B 5000 129 950 214 500 84 550 5 722 293 5 029 862 692 431 OBLIGATIONER DDBO 207A, 1000000 100 000 97 720 DDBO 211, 200000 200 000 194 080 0 APFA 19/1 2009, 1000000 1 000 000 982 078 1 300 000 1 273 878 10
11 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201 0171 Not 2 Översikt stiftelser 2008 01 01 2008 12 31 STIFTELSER Ingående Intäkter Kostnader Kostnader Anslag Nedskrivning Utgående behållning Avkastning Plac.resultat aktier behållning Landshövding A. Westling 1 262 355 128 654 4 304 22 892 126 000 163 414 1 074 399 Fryksdalens Gille 1 791 520 109 029 3 647 19 400 100 000 138 486 1 639 016 Teod. Eriksson 1 220 818 76 320 2 553 13 580 75 000 96 940 1 109 065 Värmlands Musei Vänner 750 751 43 612 1 459 7 760 49 000 55 394 680 750 Värmlandsfinska Kulturstiftelsen 1 762 805 103 577 3 465 18 430 80 000 131 562 1 632 925 Inköp av kultur historiska föremål 191 557 10 903 365 1 940 11 000 13 849 175 306 Tor Stawe 740 789 43 612 1 459 7 760 43 000 55 394 676 788 Gustav V:s Minnesfond 179 419 10 358 346 1843 10 000 13 156 164 432 Helge Kjellins Minnesfond 379 792 19 080 638 3 395 15 000 24 235 355 604 Summa 8 279 806 545 145 18 236 97 000 509 000 692 430 7 508 285 11
12 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr 873201 0171 Not 3 BEVILJADE EJ UTBETALDA BIDRAG Stiftelsen Fryksdalens gille Beviljat 2004 Stefan Johansson forskning genom Stefan Hammenbeck 50 000 Tor Stawe Beviljat 2008 Bok Nålbindning i Värmland 20 000 Karlstad 2009 04 14 Eva Eriksson Sven Jacob Andersson Inge Bredin Marianne Lenz Bengt Schullerqvist Aina Svensson Ingrid Sörlin Jonas Wirén Karl Axel Hjerdt Emelie Nilsson Lars Lingsell Vår revisionsberättelse har avgivits 2009 04 23 Kerstin Lenger Aukt.revisor Charlotta Eriksson Aukt. Revisor 12
13 13