Handlingar till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014
1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden torsdag den 22 maj 2014 Plats: Stora konferensrummet, Tvätteriet Alingsås, Tvätterigatan 1 Tid: kl. 09.15 Inledande formalia Rapporter Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Presidiet Kontaktpolitiker Servicedirektören Beslutsärenden 1. Förbättring av städinformation/erik Hallberg utvecklingschef Diarienummer SN 197-2014 kl. 09.30 2. Ekonomisk redovisning, avvikelserapport april/lena Carlsson Tell ekonomichef Diarienummer SN 9-2014 kl. 10.30 3. Anmälningsärenden Diarienummer SN 33-2014 4. Delegeringsärenden Diarienummer SN 34-2014 Informationsärenden A. Fortsatt inriktning gällande bilpooler/erik Hallberg utvecklingschef kl. 10.00 B. Aktuell information om Tvätteriet Alingsås som firar 50 år/lars Dahmm enhetschef Tvätteriet Alingsås och Hans Jansson områdeschef Gemensam produktion kl. 11.00 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: servicenamnden@vgregion.se
Föredragningslista för servicenämnden, 2014-05-22 2 (2) Övrigt kl. 13.00 Rundvandring/Lars Dahmm enhetschef Tvätteriet Alingsås och Hans Jansson områdeschef Gemensam produktion Lena Hult Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt www.vasttrafik.se.
ÄRENDE 1
1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2014-05-12 Diarienummer SN 197-2014 Ledningskansliet/VU-enheten Handläggare: Brita Wirblad Telefon: 070-516 45 57 E-post: brita.wirblad@vgregion.se Till servicenämnden Förbättring av städinformation Förslag till beslut 1. Försök med städjournal på allmänna toaletter i huvudentréer vid SU Sahlgrenska och Skaraborgs Sjukhus Skövde, ska genomföras under perioden 1juni-31 augusti 2014. 2. Utvärdering av försöket kommer att presenteras i servicenämnden 26 september 2014. Sammanfattning av ärendet Frågan om rätt nivå på städkvaliteten för Västra Götalandsregionens verksamheter har diskuterats i många sammanhang på senare tid. I Regionservice uppdrag ingår att leverera rent rum efter avslutad städning. Efter städtillfället påverkas resultatet av städkvaliteten av användningen. Alla insatser som innebär en ökad upplevelse av förbättrad städkvalitet är positiv. Servicenämnden beslutade 28 mars 2014, 14, ge servicedirektören i uppdrag att lämna förslag på en sådan insats. För att förbättra informationen till besökare när senaste städning utförts, har ett förslag tagits fram. En städjournal för uppföljning av städningen, kommer att testas under sommaren. Testerna kommer att genomföras på toaletterna i huvudentréer vid SU Sahlgrenska och Skaraborgs Sjukhus Skövde. I augusti kommer en utvärdering ske ur flera perspektiv. Fokus vid utvärderingen kommer att vara hur besökarna har uppfattat informationen som förmedlas via städjournalen. Beredning Förslaget har tagits fram tillsammans med distriktscheferna. Sten Axelsson Servicedirektör Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: servicenamnden@vgregion.se
Datum 2014-05-12 Diarienummer SN 197-2014 2 (2) Beslutet skickas till robert.hornquist@live.se brita.wirblad@vgregion.se
ÄRENDE 2
Handling utsänds senare
ÄRENDE 3
1(1) Sammanställning över anmälningsärenden vid servicenämndens sammanträde 22 maj 2014 2014-05-15 Dnr SN 33-2014 Regionfullmäktige 1. Revisionsberättelser för 2013 års verksamhet, RS 10-2014 Protokollsutdrag 15 april 2014, 34. SN 7-2014 2. Årsredovisning n2013, RS 10-2014 Protokollsutdrag 15 april 2014, 36. SN 7-2014 3. Bokslutsdispositioner 2013, RS 10-2014 Protokollsutdrag 15 april 2014, 37. SN 7-2014 4. Detaljutformning av den politiska organisationen 2015-2018, RS 691-2012 Protokollsutdrag 15 april 2014, 42. SN 234-2014 Regionstyrelsen 5. Skrivelse från servicenämnden angående uppföljning av städning, RS 2795-2012 Protokollsutdrag 29 april 2014, 427. SN 401-2012 Övrigt 6. Granskning av mervärdesskatt, Rev 49-2013 Revisorskollegiet 19 februari 2014. SN 222-2014 7. Granskning av pensionsskuld/inrapportering till KPA, Rev 50-2013 Revisorskollegiet 19 februari 2014. SN 221-2014 8 Överföring av hyreshantering för administrativa objekt från Regionservice till Västfastigheter, RS 37-2014, RS 1271-2014 Regiondirektörens administrativa beslut 14 april 2014. SN 345-2013 9. Förteckningar över pågående och klara uppdrag från och till servicenämnden, 11 april 2014
ÄRENDE 4
1(1) Datum 2014-05-12 Diarienummer SN 34-2014 Delegeringsärenden Förslag till beslut 1. Redovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Servicedirektörens beslut som fattats med stöd av servicenämndens delegering redovisas i förteckning 6 maj 2014.
1(1) Datum 2014-05-06 Dnr SN 34-2014 Redovisning av servicedirektörens beslut enligt servicenämndens delegering Beslutsdatum Område Delegeringsbeslut Avser Dnr/Anmärkning 2014-02-14 Regiongemensamma kontrakt Samverkansavtal med andra offentliga eller externa parter Avtal mellan Stockholms läns landsting och Västra Götalandsregionen avseende projektdeltagande i projektet Hitta och jämföra hjälpmedel för att möjliggöra kommande SN 1-2014 (19) 2014-03-31 Regionservice interna kontrakt Ramöverenskommelse som omfattar tjänster till och med 10 miljoner kronor per år 2014-04-22 Kansli Ärenden avseende begäran om utlämnande av allmän handling 2014-04-22 Kansli Ärenden avseende begäran om utlämnande av allmän handling förvaltning av ny nationell hjälpmedelsdatabas. Ramöverenskommelse 2014 mellan Folktandvården och Regionservice. Ersättningsnivån är beräknad till 42 547 tusen kronor. Innehåller både abonnemangs- som rörlig debitering. Beslutande myndighet: Västra Götalandsregionen, Regionservice, servicedirektören. Sökande: Cubsec Bevakning AB, att: Andreas Gyllenstrand, som begärt delar av anbud gällande Stationär och ronderande bevakning samt personskydd, dnr SN 208-2012. Beslutande myndighet: Västra Götalandsregionen, Regionservice, servicedirektören. Sökande: Bevakningstjänst AB, att: Bengt Balte, som begärt delar av anbud gällande Stationär och ronderande bevakning samt personskydd, dnr SN 208-2012. SN 93-2014 SN 223-2014 SN 224-2014