PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2016-11-08, kl 0900-1450 ande Evgeny Krakov, S Linda Jonsson, V Björn Sohlberg, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Markus Waaranperä, ekonom, 50 Jaana Fjordell, förskolechef, 50, 58 Johanna Collen, minoritetsspråkshandläggare, 54-55 Utses att justera Justeringens plats och tid Linda Jonsson Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 50-59 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Linda Jonsson 2016-11-08 Datum för anslags uppsättande 2016-11-23 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämndens Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2016-12-15
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Ärenden 50 Budgetuppföljning oktober 51 Strategi för kompetensförsörjning 52 Arbetskläder till personal inom barnomsorgen 53 Investeringspolicy 54 Handlingsplan för minoritetsspråken 55 Organisationsplan för minoritetsärenden 56 Avtal Norrbottensteatern 57 Kulturplan 58 Skrivelse Sattajärvi förskola 59 Sammanträdesplan 2017
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 50 Budgetuppföljning Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki och ekonom Markus Waaranperä redovisar budgetuppföljning per sista oktober. Nämnden redovisar underskott på 2 miljoner. Kultur- och utbildningsnämndens föreslår nämnden att kalla in ledare för redovisning och utvärdering av det ekonomiska resultatet. Arbetsutskottet beslutar också att ordförande ska få en redovisning och uppföljning månadsvis från förvaltningen. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att inkomma med redovisning över vilka enheter som inte når budget och vilka åtgärder i så fall kommer att vidtas för att nå budget.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 51 Kompetensförsörjning inom skola och förskola Redovisning av legitimerade lärare och förskollärare anställda inom Pajala kommun. Redogörelsen visar också behovet av nyrekrytering av lärare/förskollärare med anledning av eventuell pensionering vid 65-års ålder. Bristen idag är främst lågstadielärare och förskollärare. Diskussioner har också för med fackliga organisationer. Kultur- och utbildningsnämndens föreslår nämnden att arbeta med dessa förslag till kompetenshöjningsåtgärder: 1. Erbjuda studier på arbetstid. 2. Införa bonus efter viss arbetstid inom Pajala kommun. 3. Stötta och stimulera till utbildning på något sätt, exempelvis studielön (bidragsdelen i CSN)., någon form av kompetenshöjningsbidrag. 4. Se över arbetsmiljön för dessa befattningar, visa uppskattning, arbetsledarnas arbetssituation. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna kring dessa punkter, exempelvis regelverket för studielön samt höra med andra kommuner om de har något av dessa förslag i system. Arbetsutskottet förslår att 500 tkr läggs i budget 2017 för dessa åtgärder. Dessa förslag föreslås gå till beslut på första nämndssammanträdet 2017.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 52 Arbetskläder till barnomsorgen Arbetskläder till personal inom förskola och fritidshem 2016-03-22 beslöt KUN au 16 att ställa sig positiva till att utredning tillsätts. Förvaltningen föreslår inköp, av ytterplagg vinter och sommar, byxa vinter och sommar och vinterskor till samtliga tillsvidare anställda som arbetar i barngrupp inom förskola och skolbarnomsorg till ett värde av 1700kr per anställd. Kläderna ska vara profilmärkta med text som visar att vederbörande arbetar inom förskolan/skolbarnomsorgen i Pajala kommun. Vidareföreslås att på varje avdelning skall finnas en låneutrustning som visstids personal kan använda och att det skall tillhandahållas t-shirts som personal kan använda inomhus. Klädernas skötsel ansvaras av varje anställd. Kläderna kan tvättas inom kommunens lokaler. Den totala kostnaden beräknas vid nyinköp för samtliga tillsvidare anställda till 120 000kr. Förskolechef Jaana Fjordell är föredragande i ärendet. Förslaget är att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur- och utbildningsnämndens beslutar enligt förvaltningens förslag att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven. Ifall detta faller väl ut köps arbetskläder också till de övriga enheterna inom förskola och skolbarnomsorgen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 53 Investeringspolicy En investering är en kapitalsatsning som får konsekvenser under en längre tid, där utgiften bedöms innebära framtida ekonomisk nytta för verksamheten. Många faktorer spelar in när ett investeringsbeslut ska tas, till exempel måste beslut fattas om investeringen stämmer in i den övergripande strategin samt om det finns pengar att investera med. Investeringspolicyns syfte är att skapa effektivitet i ekonomisk planering, uppföljning och i det samlade resursnyttjandet. Policyn ska ses som en ram för handläggning, beslutsfattande och redovisning av anläggningstillgångar (investeringar). Målsättningen är att förtydliga beslutsprocessen samt roller, ansvar och befogenheter i arbetsprocessen. Kommunstyrelsens har remitterat investeringspolicyn för yttrande till nämnderna. Remisstid t o m 2016-11-18. sunderlag Förslag till investeringspolicy Kultur- och utbildningsnämndens tillstyrker förslag till Investeringpolicy. Arbetsutskottet betonar vikten av att Kommunstyrelsen gör en uppföljning av nämndernas investeringsplaner.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 54 Handlingsplan för minoritetsspråken Handlingsplan för minoritetsspråken har reviderats och ligger nu som förslag att gälla 2017-2019. Minoritetsspråkshandläggare Johanna Collen redogör för ändringarna. Arbetsutskottet har 2016-08-15 gett förvaltningen i uppdrag att inkomma med förslag på revidering av handlingsplan. Arbetsutskottets förslag till förändringar: Följande två meningar på sida 7 ska tas bort och omformuleras till en ny mening: Minoritetsspråkshandläggaren ska tillhandahålla information på meänkieli, finska och övriga minoritetsspråk på kommunens hemsida, informationsblad och andra forum. Information från kommunen ska översättas till meänkieli och finska samt övriga minoritetsspråk, där invånarna i kommunen har tolkningsföreträde i vilken typ av information som ska översättas. Omformulering: Kommunen ska verka för att i rimlig omfattning tillhandahålla information på meänkieli och finska på kommunens hemsida, informationsblad och andra forum. 8, första meningen: ordet löpande tas bort. 9, tredje meningen: ordet främja tas bort och meningen omformuleras. Omformulering: Kommunen bör uppmuntra kulturverksamhet på meänkieli och finska samt kulturverksamhet som synliggör den tornedalska och finska kulturen. 10, åttonde mening tas bort: Förskolan ska arrangera sagostunder och andra aktiviteter på finska och meänkieli för förskolebarn. 10, nionde mening omformuleras. Omformulering: Information om rätten till modersmålsundervisning och modersmålsstöd inom förskola ska ges till vårdnadshavare och elever både via ansökningsblankett och hemsida. 11: andra meningen tas bort: Skolans personal ska uppmuntras att fortbilda sig i meänkieli, finska och /eller om de nationella minoriteterna. 12: andra meningen tas bort: Kommunens lärare ska kunna få fortbildning i meänkieli och finska samt tornedalsk och sverigefinsk kultur.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) forts 54 sunderlag Förslag till Handlingsplan Förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämndens bifaller förslag till handlingsplan med ets justeringar och hänskjuter förslag och remissvar till nämnden för beslut.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 55 Organisationsplan för minoritetsärenden Minoritetspråkshandläggare Johanna Collen presenterar tjänsteskrivelse samt förslag till organisationsplan avseende omorganisation för hantering av minoritetsmedel. sunderlag Förslag till organisationsplan Förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämndens ger förvaltningen i uppdrag att inkomma med förslag till yttrande inför nämndens nästkommande sammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 56 Avtal Norrbottensteatern Ett förslag till avtal med Norrbottensteatern har utarbetats och presenterats för et. Avtalet ska reglera antal vuxenföreställningar samt barn-/skolföreställningar. Barn- och skolföreställningarnaska varieras så att alla stadier, i så stor utsträckning som möjligt, kommer i åtnjutande av föreställnngarna. Biljettintäkterna tillfaller arrangören på platsen. Kultur- och utbildningsnämndens har 2016-10-04 gett kultursamordnaren i uppdrag att utreda läget inom sitt nätverk avseende pris, uppsättningar, tillgänglighet/begränsningar för publik och besökare. Arbetsutskottet hänskjuter ärendet till nämndens sammanträde i november. Kultur- och utbildningsnämndens hänskjuter ärendet till nämnden och ger förvaltningen i uppdrag att redovisa förslag till avtal på nämndens nästkommande sammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 57 Kulturplan Kultursamordnare Anders Drugge har utarbetat förslag till Kulturplan 2017-2019. Kultur- och utbildningsnämndens ger ordförande delegation att tillsammans med förvaltningen redigera och komplettera planen för att sedan tillställas nämnden. Reviderat utkast presenteras för et. sunderlag Utkast till Kulturplan 2017-2019 Kultur- och utbildningsnämndens hänskjuter ärendet till nämnden utan eget förslag. Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden redovisa utkast till kulturplan. Protokoll skickas till Anders Drugge
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 58 Skrivelse Garvarens förskola Sattajärvi Föräldrar och personal på förskolan i Sattajärvi har inkommit med en skrivelse om trånga lokaler på förskolan. De framför också förslag på åtgärder. Dessutom framförs behov av ett bibliotek både för förskolan, skolan och allmänheten. sunderlag Skrivelse Kultur- och utbildningsnämndens ger förvaltningen i uppdrag att till nämnden ta fram förslag till en förändrad och effektivare användning av befintliga lokaler. Arbetsutskottet beslutar också att träffa föräldrar i Sattajärvi för att diskutera lokalfrågan. Arbetsutskottet konstaterar också att i investeringsbudget för 2017 finns inte utrymme för nya lokaler.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 59 Sammanträdesplan 2017 Förslag till sammanträdesdatum för 2017: Kultur- och utbildningsnämndens 31 januari, 21 mars, 30 maj, 8 augusti, 19 september, 14 november Kultur- och utbildningsnämnden 21 februari, 4 april, 13 juni, 22 augusti, 3 oktober, 5 december Förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämndens bifaller förslag till sammanträdesdatum och föreslår nämnden anta förslaget.