Sammanträdesdatum 20-12- Plats och tid: Sammanträdesrum GRÅ, 20-12-, kl. 14:00-15:00 Beslutande: Charlotte Engblom Carlsson (L) Christian Hanstål (M) Susanne Jönsson (S) Dorthe Sjöholm (SD) Johnny Hagman (M) Birgitta Rahl (M) Karin Bergström (S) Ulf Mattsson (C) Birgitta Markevärn (SD) Johan Claesson (KD) Kjell-Arne Nilsson (S) Ersättare: Eric Sahlvall (L) Lars Rask (KD) Jesper Wendel (MP) Anton Nyroos (S) Adam Kylberg (C) Övriga närvarande: Maria Birgander (TJP) Mats Ulfwinger (TJP) 1
Sammanträdesdatum 20-12- Utses att justera: Christina Hanstål, Susanne Jönsson 1-9 Paragrafer: Sekreterare Mats Ulfwinger Ordförande Charlotte Engblom Carlsson Justerare Christina Hanstål, Susanne Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 20-12- Datum för anslags uppsättande: 20-12-28 Datum för anslags nedtagande: 2019-01- 2
Sammanträdesdatum 20-12- Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet Underskrift Mats Ulfwinger 3
Sammanträdesdatum 20-12- Innehållsförteckning 1 Val av justerare 5-6 2 Föredragningslistan 7-8 3 Turordning för ersättare från annat parti 9-10 4 Delegationsordning för nämnden för kultur, idrott och fritid 11-12 5 Val av nämndberedningar 13-15 6 Fördelning av arbetsmiljö, brandskydds- och miljöskyddsuppgifter 16-7 Sammanträdestider 2019 19-20 8 Beslutsattestanter 2019 21-22 9 Reglemente för nämnden för kultur, idrott och fritid 23-24 4
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 1 Val av justerare Christina Hanstål (M) och Susanne Jönsson (S) utses att justera protokollet. 5
Sammanträdesdatum 20-12- 6
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 2 Föredragningslistan Ärendebeskrivning Nämnden för kultur, idrott och fritid godkänner föredragningslistan med korrigering av ärende nummer 5 till val av nämndberedningar och tillägg av ärende nummer 8 beslutsattestanter 2019. 7
Sammanträdesdatum 20-12- 8
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 3 Turordning för ersättare från annat parti Ärendebeskrivning Med anledning av ny mandatperiod har inletts avseende nämnden för kultur, idrott och fritid bör densamma fatta beslut om att fastställa turordning för tjänstgörande ersättare från annat parti än det egna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, 5 december 20 Beslut Nämnden för kultur idrott och fritid beslutar att vid förhinder för ledamöter och då ersättare från eget parti ej kan tjänstgöra ska ersättare från andra partier kallas in enligt nedan. för M för C C, L, KD, MP L, KD, MP, M 9
Sammanträdesdatum 20-12- för L KD, MP, C för KD MP, M, C, L för S --- för SD --- 10
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 4 Dnr 2019/4 Delegationsordning för nämnden för kultur, idrott och fritid Ärendebeskrivning Med anledning av att nämnden för kultur, idrott och fritid är en ny nämnd med nya ansvarsområden behöver en ny delegationsordning antas. Delegationsordningens syfte är att avlasta nämnden. Med anledning av detta föreslås nämndens beslutanderätt i vissa ärenden delegeras enligt bifogad delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, 5 december 20 Delegationsordning, nämnden för kultur, idrott och fritid Beslut Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att delegera beslutsrätten i ärenden enligt bifogad delegationsordning, samt 11
Sammanträdesdatum 20-12- att förklara paragrafen för omedelbart justerad Beslutet expedieras till: Samhälle, planeringschef Samhälle, chef kultur och stad 12
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 5 Val av nämndberedningar Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen 3 kap 5 kan en nämnd bilda de nämndberedningar den anser behövs. Nämnden för kultur, idrott och fritid föreslås bilda två nämndberedningar, en för kultur och en för idrott och fritid. Detta regleras också i nämndens reglemente 4.10. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, 5 december 20 Beslut Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att utse följande ledamöter till nämndberedning kultur 13
Sammanträdesdatum 20-12- 1 Charlott Engblom Carlsson (L) 2 Johnny Hagman (M) 3 Karin Bergström (S) 4 Ulf Mattsson (C) 5 Birgitta Markevärn (SD) 6 Kjell-Arne Nilsson (S) 7 Birgitta Rahl (M) 8 Kitty Olofsson (S) 9 Pontus Myrenberg (SD) att utse Charlotte Engblom Carlsson (L) till samtalsledare att utse följande ledamöter till nämndberedning idrott och fritid 1 Christina Hanstål (M) 2 Susanne Jönsson (S) 3 Dorthe Sjöholm (SD) 4 Susanne Resmark (M) 14
Sammanträdesdatum 20-12- 5 Johan Claesson (KD) 6 Eric Sahlvall (L) 7 Mats Sahlin (SD) 8 Lars Rask (SD) 9 Jesper Wendel (MP) 10 Anton Nyroos (S) 11 Adam Kylberg (C) att utse Christina Hanstål (M) till samtalsledare 15
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 6 Fördelning av arbetsmiljö, brandskydds- och miljöskyddsuppgifter Ärendebeskrivning Enligt Arbetsmiljölagen är arbetsgivaren huvudansvarig för arbetsmiljön, personsäkerheten och arbetsförhållandena på en arbetsplats, vilket innefattar brandskyddsansvar för medarbetare. Därutöver har verksamhetsutövare i, samt ägare till, en byggnad ansvar för brandskydd och säkerhet i byggnaden enligt lagen om skydd mot olyckor. Detta ansvar innefattar alla som vistas i byggnaden. Verksamhetsutövare ansvarar dessutom för verksamhetens miljöskyddsarbete enligt Miljöbalken med tillhörande lagstiftning. I Ängelholms kommun är de politiskt förtroendevalda de yttersta arbetsgivarrepresentanterna tillika ägare och verksamhetsutövare. För att kunna uppfylla arbetsmiljö-, brandskydds- och miljöskyddsansvaret måste de förtroendevalda fördela arbetsuppgifter vidare i organisationen. I Ängelholms kommun fördelar kommunfullmäktige arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelse och nämnder som dessutom har ansvar för att brandskydds- och miljöskyddsarbete följs inom nämndens verksamhetsområden. 16
Sammanträdesdatum 20-12- Kommunstyrelsen har också i uppgift att leda och samordna förvaltningen av kommunövergripande angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 11 december 20 Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljö-, brandskydds- och miljöskyddsuppgifter Fördelning av arbetsuppgifter med bilagor Beslut Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att fördela arbetsuppgifter inom nämnden för kultur, idrott och fritids verksamhetsområde gällande arbetsmiljö, brandskydd och miljöskydd till huvuduppdragchef samhälle. att justera paragrafen omedelbart. 17
Sammanträdesdatum 20-12- Beslutet expedieras till: Samhälle, planeringschef
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 7 Sammanträdestider 2019 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fattade den 29 oktober beslut om sammanträdestider för nämnderna 2019. Emellertid behöver dessa justeras för nämnden för kultur, idrott och fritid. Sammanträdesdagarna föregås av gruppmöten 13-14. Sammanträdet inleds med nämndberedningsmöte 14-15 innan nämnden 15- behandlar beslutsärenden, informationsärenden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, 5 december 20 Beslut Nämnden för kultur, idrott och fritid beslutar att bestämma sammanträdesdagar för 2019 enligt nedan 19
Sammanträdesdatum 20-12- Januari 21 Februari Mars April 15 Maj 20 Juni 17 Augusti 27 September 23 Oktober 21 November December Beslutet expedieras till: Expediering. 20
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 8 Beslutsattestanter 2019 Ärendebeskrivning Enligt attest och utanordningsreglementet ska beslut om attestanter fattas årligen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 17 december 20 Beslut Nämnden för kultur, idrott och fritid att för tiden 20-11-14 2019-12-31 utse beslutsattestant, Charlotte Engblom Carlsson och ersättare, Christina Hanstål för nämnden för kultur, idrott och fritid, ansvar 16911 21
Sammanträdesdatum 20-12- Beslutet expedieras till: Ekonomienheten, budgetchef 22
Sammanträdesdatum 20-12- NKIF 9 Reglemente för nämnden för kultur, idrott och fritid Ärendebeskrivning Nämnden för kultur, idrott och fritid tar del av reglementet. 23
Sammanträdesdatum 20-12- 24