Göteborgs begravningssamfällighet 2019-05-07 Sida 1 av 7 Paragrafer 36-43 Plats och tid Östra kyrkogården, konferensrummet, kl. 16.30 17.40 Beslutande Övriga deltagande Peter Hellgren, ordf kyrkoherde Ann-Marie Ericson (S) Magnus Nilsson (S) Per-Ove Persson (S) Sten Janson (POSK) Mauritz Palm (POSK) Hans Benjaminsson (POSK) Kjerstin Fogelklou (ÖKA) Tomas Rosenlundh (ÖKA) Eva-May Melander (FK) Reino Kedegård (S) ers Lars-Ola Dahlqvist (S) ers Kent Wikström (POSK) ers Gunilla Gjöthlén (ÖKA) ers Roy-Lennart Winqvist (FISK) ers Ulla Y Gustafsson, begravningsombud Marianne Lindblom, begravningsombud Evert Eggelind, begravningsombud Cissi Hammer, förvaltningschef Katarina Evenseth, begravningschef Kjell Nilsson, controller 36 Malena Nilsved, sekreterare Utses justera Kjerstin Fogelklou (ÖKA) Underskrifter Sekreterare... Malena Nilsved Ordförande Justerare... Peter Hellgren... Kjerstin Fogelklou Justeringen tillkännages genom anslag den 10/5 och nedtages tidigast den 3/6 Protokollet förvaras i ekonomibyggnaden, Östra kyrkogården Underskrift......
Göteborgs begravningssamfällighet 2019-05-07 Sida 2 av 7 Innehållsförteckning Inledning 3 BSG 36 3 Val av protokollsjusterare samt datum för justering av protokoll 3 BSG 37 3 Fastställande av dagordning 3 BSG 38 Dnr BV 2018-0179 4 Bokslut och årsredovisning 2018 4 BSG 39 Dnr BV 2019-0035 5 Överklagan av beslut avseende flyttning av aska 5 BSG 40 Dnr BV 2019-0053 6 Överklagan av beslut avseende flyttning av stoft 6 BSG 41 7 Anmälan av delegationsbeslut 7 BSG 42 7 Förvaltningschefen informerar 7 BSG 43 7 Övriga ärenden 7
Göteborgs begravningssamfällighet 2019-05-07 Sida 3 av 7 Inledning Hans Benjaminsson inleder med andakt. BSG 36 Val av protokollsjusterare samt datum för justering av protokoll Kjerstin Fogelkou föreslås, jämte ordföranden, justera protokollet fredagen den 10 maj efter kl. 10.00 i ekonomibyggnaden på Östra kyrkogården. utse Kjerstin Fogelklou, jämte ordföranden, justera protokollet. BSG 37 Fastställande av dagordning godkänna dagordning.
Göteborgs begravningssamfällighet 2019-05-07 Sida 4 av 7 BSG 38 Dnr BV 2018-0179 Bokslut och årsredovisning 2018 Förvaltningschefen Cissi Hammer redogör för de redaktionella förändringar som gjorts i årsredovisningen för räkenskapsåret 2018 efter revisorernas granskning. anteckna informationen, samt därmed underteckna slutgiltig version av årsredovisning för räkenskapsåret 2018. Exp. förvaltningschef Cissi Hammer, controller Kjell Nilsson
Göteborgs begravningssamfällighet 2019-05-07 Sida 5 av 7 BSG 39 Dnr BV 2019-0035 Överklagan av beslut avseende flyttning av aska Överklagande av inkommit 2019-04-16, avseende kyrkogårdsförvaltningens beslut ej medge flyttning. Begravningsstyrelsen har yttra sig i ärendet. Begravningschef Katarina Evenseth redogör för ärendet. vidhålla av kyrkogårdsförvaltningen fat beslut Exp. begravningschef Katarina Evenseth f v b överklaganden och Länsstyrelsen
Göteborgs begravningssamfällighet 2019-05-07 Sida 6 av 7 BSG 40 Dnr BV 2019-0053 Överklagan av beslut avseende flyttning av stoft Överklagande av inkommit 2019-04-03 avseende tillägg av nya gravrättsinnehavare på gravplatsen på Fridhems kyrkogård avseende kyrkogårdsförvaltningens beslut 2016-05-23. Överklagande har även inkommit 2019-04-04 avseende kyrkogårdsstyrelsens arbetsutskotts beslut 2011-01-19 ej medge flyttning av gravs stoft. Begravningsstyrelen har yttra sig i ärendet. Begravningschef Katarina Evenseth redogör för ärendet. avvisa överklagan avseende ej medge flyttning av gravs stoft med hänvisning till överklagan inkommit för sent, samt vidhålla kyrkogårdsförvaltningens beslut avseende tillägg av gravrättsinnehavare vad gäller gravplatsen på Fridhems kyrkogård. Exp. begravningschef Katarina Evenseth f v b överklaganden och Länsstyrelsen
Göteborgs begravningssamfällighet 2019-05-07 Sida 7 av 7 BSG 41 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut. BSG 42 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Cissi Hammer informerar om bland annat begravningssamfällighetens arbetsmiljöarbete, besök på Fönix Miljö i Karlstad, budgetberedningen inför 2020 och TBEvaccinering av personal. anteckna informationen. BSG 43 Övriga ärenden Ordförande Peter Hellgren påminner om sammanträde den 12 juni är i Askim församlingshem. Sammanträdet utökas med halvdags utbildning från kl. 13.00. Mer information kommer i berörd kallelse. anteckna informationen. Ordförande avslutar mötet och tackar för sammanträdet.