Kallelse 2015-11-12 Sammanträde, Jävsnämnden Till ersättare och övriga för kännedom Tid: 2015-11-12, kl. 13:00 Plats: Vansbrorummet Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Handläggare 1. Justerande 2. Anmälan om jäv 3. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Bäckdalens Återvinningscentral. 4. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Plåtmekano fastigheten Örnen 24 Spårsvetsdelen 5. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Solgärdet Dala-Järna 6. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Legoland Nås 7. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Myrbacka skola 8. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Bäckaskog Landstingsdel. 9. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Vansbro Utbildningscenter 10. Rapportering av delegationsbeslut 2015-09- 10-2015-10-07 13. Information JAV 2015/23 JAV 2015/21 JAV 2015/20 JAV 2015/19 JAV 2015/22 JAV 2015/26 JAV 2015/18 JAV 2015/12 Sven Blom Ordförande Marie Hellberg Sekreterare
1(1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Räddningstjänsten 2015-10-28 JAV 2015/23 mattias.strom@vansbro.se 0281-75 228 Jävsnämnden Brister i Brandskydd Bäckdalens Återvinningscentral Rekommendation till beslut Jävsnämnden rekommenderas besluta att ägare och nyttjanderättshavare ska genomföra de brandskyddsåtgärder som räddningstjänsten anser är nödvändiga för att uppnå ett skäligt brandskydd vid Bäckdalens återvinningscentral på fastighet Snöån 12:13 efter tillsyn enligt Lagen om Skydd mot olyckor den 9/10-2015. Sammanfattning När nyttjanderättshavare vidtagit brandskyddsåtgärder enligt punkterna nedan uppfyller Bäckdalens återvinningscentral kraven på ett skäligt brandskydd 1. Personalen saknar utbildning i brandskydd. För att åtgärda bristen ska personal genomgå brandskyddsutbildning innehållande riskmedvetenhet, brandteori samt praktiskt handhavande av släckutrustning. 2. Undersökning av maximala mängden brandfarlig vara som förvaras/hanteras vid anläggningen skall göras av verksamhetsutövaren Om mängden brandfarlig vara överskrider tillståndspliktiga mängden skall tillståndsansökan lämnas till räddningstjänsten snarast. sunderlag Lagen om skydd mot olyckor. Lagen om brandfarliga och explosiva varor. et expedieras till : Erik Bergström erik.bergström@dvaab.se
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Räddningstjänsten 2015-10-28 JAV 2015/21 mattias.strom@vansbro.se 0281-75 228 Jävsnämnden Brister i Brandskydd Spårsvetsskolan (Örnen 24) Rekommendation till beslut Jävsnämnden rekommenderas besluta att verksamhetsutövare Vansbro Kommun) och fastighetsägare i del av byggnad innehållande spårsvetsskolan på fastighet Örnen 24 att vidta de åtgärder räddningstjänsten anser är nödvändiga för att uppnå ett skäligt brandskydd. Bakgrund Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor utförd 6/10 2015 där brister enligt nedanstående lista upptäcktes. 1. Systematiska brandskyddsarbetet har brister tex saknas dokumentation av egenkontroller i brandskyddet, rutiner vid utrymning saknas. För att åtgärda bristen skall egenkontroller utföras minst en gång/ kvartal och detta skall dokumenteras. Gällande utrymning skall rutiner skapas och vara kända av såväl personal som elever. Rutiner skall skapas så att vid händelse av brand under de tider det automatiska brandlarmet är frånkopplat ska brandlarmsknappen tryckas in med syfte att varna personer i övriga delar av byggnaden samt att larma räddningstjänsten. 2. Ett antal lysrör var vid tillsynstillfället ur funktion. Detta utgör en brandrisk. Rutiner för att ej fungerande lysrör byts ut skall skapas. 3. Skyltar till utrymningsvägar saknades vid utgångar utanför kontor och matsal. Bristen kan åtgärdas med att efterlysande skyltar placeras ovanför utgångarna. Sammanfattning Om dessa brister åtgärdas uppfyller delen av byggnad på fastighet Örnen 24 innehållande Spårsvetsskolan kraven på skäligt brandskydd. sunderlag Lagen om skydd mot olyckor.
2(2) et expedieras till : Björn Lundin rektor Alf Larsson fastighetsägare alf.larsson@hdl.se
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Räddningstjänsten 2015-10-27 JAV 2015/20 mattias.strom@vansbro.se 0281-75 228 Jävsnämnden Brister i byggnadstekniskt och organisatoriskt brandskydd Solgärdet (Järna-Storbyn 71:52) Rekommendation till beslut Jävsnämnden rekommenderas besluta att ägare och nyttjanderättshavare skall åtgärda bristerna i det byggnadstekniska och det organisatoriska brandskyddet vid Solgärdet Järna-Storbyn 71:52) Sammanfattning När bristerna i det byggnadstekniska brandskyddet åtgärdats och en utrymningsstrategi upprättas och godkänts av räddningstjänsten uppfyller byggnaden Solgärdet kraven på ett skäligt brandskydd Bakgrund Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor utförd 2015-10-01 med följande brister i det byggnadstekniska brandskyddet samt oklarheter i det organisatoriska brandskyddet. 1. Vid utrymningsvägar från korridor utanför lägenheterna skall rutiner skapas så att de alltid är lättöppnade, även under vintertid. 2. Släckutrustning i korridorer utanför lägenheter består av en inomhusbrandpost som inte når in till samtliga lägenheter. Bristen kan åtgärdas med att korridorerna förses med minst 1 handbrandsläckare med lägsta effektivitetsklass 34A233BC 3. Lägenheter med boende saknar fungerande brandvarnare. I varje lägenhet skall det finnas fungerande (ej äldre än vad tillverkaren garanterar funktionen) brandvarnare. 4. Dörrar från samlingsrum/hemtjänstens lokaler mot korridor till lägenheterna (brandcellsgräns) har automatisk öppning. Denna funktion ska kunna kopplas bort både automatiskt och manuellt vid indikation på brand 5. I de lägenheter där personer med av kommunen beviljat hjälpbehov bor skall vård och omsorg i Vansbro kommun presentera en utrymningsstrategi till räddningstjänsten från varje enskild lägenhet senast 2015-11-30.
2(2) Bristerna enligt punkt 1-4 skall åtgärdas snarast i annat fall utfärdar Räddningstjänsten ett föreläggande. Punkt 5 skall en utrymningsstrategi presenteras senast utsatt datum och bedömas om den uppfyller kraven på ett skäligt brandskydd i annat fall utfärdas ett föreläggande. sunderlag Lagen om skydd mot olyckor. Brandskydd i boverkets Byggregler et expedieras till : Jörgen Israelsson Stiftelsen Vansbrohem Elisabet Hekkala Vård och omsorgschef
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Räddningstjänsten 2015-10-28 JAV 2015/19 mattias.strom@vansbro.se 0281-75 228 Jävsnämnden Brister i i byggnadstekniskt och organisatoriskt brandskydd vid Legoland (Skansbacken 53:17) Jävsnämnden rekommenderas besluta att ägare och nyttjanderättshavare skall åtgärda bristerna i det byggnadstekniska och det organisatoriska brandskyddet vid Legoland (Skansbacken 53:17) Sammanfattning När bristerna i det byggnadstekniska brandskyddet åtgärdats och en utrymningsstrategi upprättas och godkänts av räddningstjänsten uppfyller byggnaden Legoland på fastighet Skansbacken 53:16 kraven på ett skäligt brandskydd. Bakgrund Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor utförd 2015-10-01 med följande brister i det byggnadstekniska brandskyddet samt oklarheter i det organisatoriska brandskyddet. 1. Släckutrustning i korridorer utanför lägenheter består av en inomhusbrandpost som inte når in till samtliga lägenheter. Bristen kan åtgärdas med att korridorerna förses med minst 1 handbrandsläckare med lägsta effektivitetsklass 34A233BC 2 Brandcellsgräns mellan korridorer och delen av byggnaden innehållande samlingsrum och hemtjänstens lokaler var vid tillsynstillfället punkterade av genomföringar. Bristen kan åtgärdas med att genomföringarna tätas med brandtätningsmassa. 3 I de lägenheter där personer med av kommunen beviljat hjälpbehov bor skall vård och omsorg i Vansbro kommun presentera en utrymningsstrategi till räddningstjänsten från varje enskild lägenhet senast 2015-11-30.
4 Lägenheter med boende saknar fungerande brandvarnare. I varje lägenhet skall det finnas fungerande (ej äldre än vad tillverkaren garanterar funktionen) brandvarnare. 2(2) 5 Dörrar från samlingsrum/hemtjänstens lokaler mot korridor till lägenheterna (brandcellsgräns) har automatisk öppning. Denna funktion ska kunna kopplas bort både automatiskt och manuellt vid indikation på brand. Detta gäller mot båda korridorerna. sunderlag Brandskydd i Boverkets byggregler Lagen om skydd mot olyckor et expedieras till : Jörgen Israelsson Stiftelsen Vansbrohem Elisabeth Hekkala Vård och omsorgschef
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Räddningstjänsten 2015-10-28 JAV 2015/22 mattias.strom@vansbro.se 0281-75 228 Jävsnämnden Brister i Brandskydd Myrbacka skola Rekommendation till beslut Jävsnämnden rekommenderas besluta att ägare till byggnad på fastighet Järna- Myrbacka 3:21 innehållande Myrbacka Skola skall vidta de åtgärder räddningstjänsten anser är nödvändiga för att uppnå ett skäligt brandskydd. Bakgrund Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor utförd 5/10 2015 med brister i brandskyddet enligt nedanstående lista 1.Vid personalutrymme saknas timer till vattenkokare. 2. I den nya delen finns enbart släckutrustning i form av en inomhusbrandpost. Denna del av byggnaden bör förses med handbrandsläckare i vardera änden av korridoren. 3. Släckutrustning i form av co2 handbrandsläckare i korridor på plan 2 saknar uppmärkning Sammanfattning Om ovanstående brister åtgärdas uppfyller byggnad innehållande Myrbacka Skola kraven på skäligt brandskydd. sunderlag Brandskydd i boverkets byggregler 21 Lagen om skydd mot olyckor et expedieras till : Mattias Hellman fastighetschef Birgitta Ekebratt rektor
2(2)
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Räddningstjänsten 2015-10-28 JAV 2015/26 mattias.strom@vansbro.se 0281-75 228 Jävsnämnden Brister i Brandskydd Bäckaskogs vårdcentral landstingsdel Rekommendation till beslut Jävsnämnden rekommenderas besluta att bristerna i brandskyddet som räddningstjänsten anser är nödvändiga för att byggnaden skall uppfylla kraven på skäligt brandskydd åtgärdas vid Bäckaskogs vårdcentral på fastighet Saltvik 23:1. Detta gäller delen som nyttjas av Landstinget Dalarna. Bakgrund 1. Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor utförd 10/7 2015 med brister i brandskyddet enligt nedanstående punkter. Oklart om genomföringar från rehabförråd är tätade och om de begränsar brand och rökspridning som övriga delar av brandcellsgränsen. 2. Träfiberskiva ligger i direkt anslutning till spisplatta i pausrum vid tandläkardelen. För att åtgärda bristen kan skivan kapas eller flyttas av så att den som närmast är 10 cm från spisplattan. 3. De plastblommor som är placerade i utrymningsvägar ska vara flamskyddsbehandlade. Detta ska undersökas av verksamhetsutövaren. Om plastblommor som är placerade i utrymningsvägen och inte är flamskyddsbehandlade skall tas bort därifrån. Sammanfattning Om bristerna enligt listan åtgärdas så uppfyller delen av byggnad Bäckaskogsvårdcentral innehållande landstingets verksamhet kraven på skäligt brandskydd. sunderlag Lagen om skydd mot olyckor
2(2) et expedieras till : Mattias Hellman Fastighetschef Matts Lindgren Vårdcentralschef Matts.lindgren@ltdalarna.se
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Räddningstjänsten 2015-10-28 JAV 2015/18 mattias.strom@vansbro.se 0281-75 228 Jävsnämnden Brister i Brandskydd Vansbro Utbildningscenter Rekommendation till beslut Jävsnämnden rekommenderas besluta att ägare och nyttjanderättshavare av byggnad innehållande Vansbro Utbildningscenter på fastighet kv Hjorten vidta de åtgärder räddningstjänsten anser är nödvändiga för att uppnå ett skäligt brandskydd. Bakgrund Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor och Lagen om Brandfarliga och explosiva varor utförd 30/9 2015 med brister i brandskyddet enligt nedanstående lista. 1. Mängden brandfarlig vara överskrider den tillståndspliktiga mängden. Tillstånd för brandfarligvara saknas. Bristen åtgärdas med att tillståndsansökan gällande brandfarlig vara skickas till räddningstjänsten. I tillståndet skall allt som klassas brandfarligt och förvaras i skolan medräknas. 2. Spillolja förvaras i sådana mängder att förvaringen ska ske i brandavskilt utrymme. Bristen kan åtgärdas med att alt 1 Oljan förvaras i mindre behållare och destrueras så mängden aldrig överskrider 100 liter. Alt 2 Nuvarande förvaringsutrymme brand sektioneras i minst EI 60 mot övriga delar av byggnaden. 3. Personalen saknar utbildning i brandskydd. Bristen kan åtgärdas med att kommunens utbildningsplan i brandskydd följs. Sammanfattning Om ovanstående brister åtgärdas uppfyller byggnad innehållande Vansbro Utbildningscenter kraven på skäligt brandskydd. sunderlag Lagen om skydd mot olyckor Lagen om brandfarliga och explosiva varor
2(2) et expedieras till : Björn Lundin rektor Kristina Lundén rektor Mattias Hellman fastighetschef
Delegationslista Miljö- och byggenheten, Vansbro kommun 20150910-20151007 DIARIENR DATUM BESLUT ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN 2015-000193 2015-09-18 DBJÄV 120 HANDL. Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Lillgården Objekt: Vansbro kommun (Lillgårdens förskola), Hedvägen 14 A & B, Ovanheden 16:10 2015-000208 2015-09-21 DBJÄV 121 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Mossebo Objekt: Vansbro kommun (Mossebo förskola), Fredsgatan 15, Vansbro 17:1 2015-000210 2015-09-21 DBJÄV 122 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Triangeln Objekt: Vansbro kommun (Triangeln), Norra Allégatan 12, Märkaren 8 2015-000212 2015-09-21 DBJÄV 123 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Skogsgläntan Objekt: Vansbro kommun (Skogsgläntan förskola), kvarnåker, Kvarnåker 24:1 2015-000213 2015-09-21 DBJÄV 124 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Varglyan Objekt: Vansbro kommun (Varglyan Förskola), Storängsvägen 7, Utankyrka 10:3 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 7 oktober 2015 Sida 1 av 2
DIARIENR DATUM BESLUT ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN 2015-000214 2015-09-21 DBJÄV 125 HANDL. Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Bergheden Objekt: Vansbro kommun (Berghedens skola), Ovanheden 13, Ovanheden 16:9 2015-000215 2015-09-21 DBJÄV 126 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Myrbacka Objekt: Vansbro kommun (Myrbacka skola), Skolvägen 2, Myrbacka 3:21 2015-000216 2015-09-21 DBJÄV 127 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Nederborg Objekt: Vansbro kommun (Nederborgs skola), Skolvägen 2, Nederborg 61:12 2015-000217 2015-09-21 DBJÄV 128 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Smedbergsskolan Objekt: Vansbro kommun (Smedbergsskolan), Studiegatan 1, Skolan 1 2015-000218 2015-09-21 DBJÄV 129 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Parkskolan Objekt: Vansbro kommun (Parkskolan), Parkgatan 6, Renen 3 2015-000219 2015-09-21 DBJÄV 130 Riskklassning och årlig tillsynsavgift, Vansbro utbildningscenter Objekt: Vansbro kommun (VUC), Parkgatan 8, Vansbro 7:74 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 7 oktober 2015 Sida 2 av 2
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Ärende Kommunkansliet 2015-11-05 JAV 2015/29 Administrativ assistent Marie Hellberg marie.hellberg@vansbro.se 75021 JÄVSNÄMNDEN Sammanträdesplan 2016 Rekommendation till beslut Jävsnämnden fastställer sammanträdesplan enligt föreslagen tidplan för 2016. Sammanfattning Ärenden bereds och lämnas till politisk behandling efter en gemensam beredningskedja, där kommunstyrelsen med dess utskott och kommunfullmäktige ingår. En gemensam sammanträdesplan har utarbetats där samtliga utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige ingår. Planen presenteras årligen i en sammanställning, som trycks och distribueras till politiker och tjänstemän. Sammanställningen åskådliggör alla sammanträden och inlämningstider. Jävsnämnden bör fastställa sammanträdestider för 2016 för att ingå i sammanställningen. Reviderat förslag ger att sista inlämningsdag för förvaltningen är alltid onsdag två veckor före sammanträdet, dagordningsmötet alltid måndag efter sista inlämningsdag och sammanträdesdag är alltid en torsdag. Jävsnämnden Rev. TJUT Sammanträdesplan 2016 Sista inlämning Dagordningsmöte Nämnd 10-feb 15-feb 25 feb 16-mar 21-mar 07-apr 25-maj 30-maj 09-jun 24-aug 29-aug 8-sep 05-okt 10-okt 20-okt 30-nov 05-dec 15-dec
2(2) Bakgrund I beredningskedjan ingår datum för sista inlämningsdag, dagordningsmöte, de olika utskottens sammanträden samt kommunstyrelse och kommunfullmäktige. För att få ett flöde med beredning och beslut för ev. ärenden som behöver gå vidare till kommunstyrelse och kommunfullmäktige bör även Jävsnämndens sammanträden ingå i sammanställningen. ad sammanträdesplan för Kommunstyrelsen och dess utskott, KS 209 2015-10-06, och kommunfullmäktige, KF 94 2015-10-26, för 2016: Sista Dagord- Leva och Omsorg Utbildning Styrning och CSAM KS KF särenden inlämningningsmötebo och arbete ekonomi 07-jan 08-jan 18-jan 18-jan 19-jan 20-jan 25-jan 02-feb 15-feb Planeringsförutsätt/återrapp v-planer 10-feb 12-feb 22-feb 22-feb 23-feb 24-feb 29 feb 08-mar 21-mar Vägledningsdebatt 09-mar 11-mar 22-mar 22-mar 23-mar 24-mar 29-mar 05-apr 18-apr 20-apr 22-apr 02-maj 02-maj 03-maj 04-maj 09-maj 17-maj 30-maj Årsredovisning 18-maj 20-maj 30-maj 30-maj 31-maj 01-jun 07-jun 07-jun 20-jun 08-jun 10-jun 20-jun 20-jun 21-jun 22-jun 27-jun 04-jul 10-aug 12-aug 22-aug 22-aug 23-aug 24-aug 29-aug 06-sep 19-sep 05-okt 07-okt 17-okt 17-okt 18-okt 19-okt 24-okt 01-nov 14-nov Delårsrapp + avst omvärldsanalys 02-nov 04-nov 14-nov 14-nov 15-nov 16-nov 21-nov 06-dec 19-dec Verksamhetsplaner 07-dec 09-dec 19-dec 19-dec 20-dec 21-dec 09-jan 17-jan 30-jan Återrapportering verksamhetsplan Rev. TJUT Sammanträdesplan 2016