Sammanträde, Jävsnämnden. Föredragningslista. Kallelse Till ersättare och övriga för kännedom. Tid: , kl.

Transkript

1 Kallelse Sammanträde, Till ersättare och övriga för kännedom Tid:, kl. 13:00 Plats: Järnarummet, Medborgarhuset Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Handläggare 1. Jäv 2. Justerande 3. Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Nederborgsskola ( Nederborg 61:6) JAV 2016/8 4. Sammanträdesplan 2017 JAV 2016/30 5. Revidering och uppdatering av jävsnämndens delegationsordning, JAV 2016/28 6. Rapportering, delegationsbeslut 2016 JAV 2016/3 7. Rapportering av avslutade ärenden Mattias Ström Sven Blom Ordförande Sara Beya Brand Sekreterare

2 komm.. : Vansbro Protokoll un Plats och tid Järnarummet, Medborgarhuset, torsdagen den 15 december 2016, kl. 13:00 13:12 Beslutande Bertil Wanke (S) Annika Simm-Eriksson (C) Sven Blom (C), ordf. Lena Hjalmarsson (C), ers. Margareta Lisspers Ovriga deltagare Utses att justera Sara Beya Brand, sekreterare Mattias Ström, brandmästare, Bertil Wanke Justeringens Kommunkontoret, Medborgarhuset kl. 13:30 plats och tid Paragrafer Sekreterare Sara Beya Brand Ordförande Sven Blom \j i I Justerande Bertil Wanke 4,(1Å 67k,LC )-tf

3 .. Vansbro Protokoll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringspiats för protokollet Kommunkontoret, Vansbro Undersift

4 ., Vansbro Protokoll Innehåll Arende Sammanträdespian Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Nederborgsskola ( Nederborg 61:6) 5 Revidering och uppdatering av j ävsnämndens delegationsordning, Rapportering, delegationsbeslut Rapportering av avslutade ärenden 9 Sida

5 . Vansbro Protokoll Sida4(9) Jävsnäm nden Jäv 37 Ärende JAV 20 16/30 Sammanträdespian 2017 Beslut fastställer sammanträdespianen enligt föreslagen tidplan för Ordinarie sammanträdestiden fastställs till kl. 13:00. Ärendet Förslag till sammanträdesplan 2017 för j ävsnämnden föreligger. Sista inlämningsdag Dagordningsmöte Sammanträde 18jan 23jan 2feb 15 mars 20 mars 30 mar 10maj 15maj 25maj 23 aug 28 aug 7 sep 4okt 9okt 19okt 29nov 4dec 14dec 17jan 22jan 1 feb 1 beredningskedjan ingår datum för sista inlämningsdag, dagordningsmöte, de olika utskottens sammanträden samt styrelse och fullmäktige. För att få ett flöde med beredning och beslut för eventuella ärenden som behöver gå vidare till styrelse och fullmäktige bör även j ävsnämndens sammanträden ingå i sammanställningen. Förslag Ordförandes förslag: fastställer sammanträdespianen enligt föreslagen tidplan för Ordinarie sammanträdestiden fastställs till kl. 13:00. Beslutsu nderlag Kommunsekreterare, tj änsteutlåtande Justerande h2 1

6 .. Vansbro Protokoll Sida 5 (9) Jäv 38 Ärende JAV 2016/8 Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Nederborgsskola ( Nederborg 61:6) Beslut Fastighetsägare och verksamhetsutövare ska åtgärda brister i brandskyddet som upptäckts i samband med tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) vid Nederborgs skola på fastighet Nederborg 61:6 enligt följ ande: 1. Vid dockrum för F-klass, är gångavståndet till utrymningsväg för långt. Bristen kan lösas med att fönster i rummet iordningsställs som utrymningsväg. 2. Från grupprum vid Diamant, 2Ä, 1 B Safir 1 A Rubin är gångavstånd till utrymningsväg för långt. Bristen kan lösas med att dörr ut i korridor från dessa rum iordningsställs som utrymningsvägar byggnad innehållande idrottshall var dörr som utgör brandcellsgräns mellan idrottshall och korridor uppställd med en sprint fastsatt i matta. Detta medför att brandcellsgränsen är punkterad och risk finns för brand och rökspridning till korridor som utgör utrymningsväg från omklädningsrum och förskoleklassernas lektionssalar. För att åtgärda bristen kan: Alt 1 : Dörren förses med dörrupphängning som stänger vid brandlarm Alt 2: Rutiner och information som är kända för samtliga nyttjare av idrottshallen införs gällande att dörren ska vara stängd Bristerna i brandskyddet ska vara åtgärdade senast den Ärendet Tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) har utförts vid Nederborgs skola på fastighet Nederborg 6 1 :6. Brister har upptäckts som anges i tre punkter i åtgärdslista. Dessa punkter ska åtgärdas för att fastigheten ska uppfylla skäligt brandskydd. Atgärdslista: Vid dockrum för F-klass, är gångavståndet till utrymningsväg för långt. Bristen kan lösas med att fönster i rummet iordningsställs som utrymningsväg.från grupprum vid Diamant, 2A, 1 B Safir 1 A Rubin är gångavstånd till utrymningsväg för långt. Bristen kan lösas med att dörr ut i korridor från dessa rum iordningsställs som utrymningsvägar.i byggnad Justerande

7 . Vansbto. : Protokoll Sida 6 (9) innehållande idrottshall var dörr som utgör brandcellsgräns mellan idrottshall och korridor uppställd med en sprint fastsatt i matta. Detta medför att brandcellsgränsen är punkterad och risk finns för brand och rökspridning till korridor som utgör utrymningsväg från omklädningsrum och förskoleklassernas lektionssalar. För att åtgärda bristen kan: Alt 1 : Dörren förses med dörrupphängning som stänger vid brandlarm Alt 2: Rutiner och information som är kända för samtliga nyttjare av idrottshallen införs gällande att dörren ska vara stängd Förslag Ordförandes förslag: Fastighetsägare och verksamhetsutövare ska åtgärda brister i brandskyddet som upptäckts i samband med tillsyn enligt Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) vid Nederborgs skola på fastighet Nederborg 61:6 enligt följ ande: 1. Vid dockrum för F-klass, är gångavståndet till utrymningsväg för långt. Bristen kan lösas med att fönster i rummet iordningsställs som utrymningsväg. 2. Från grupprum vid Diamant, 2A, 1 B Safir 1 A Rubin är gångavstånd till utrymningsväg för långt. Bristen kan lösas med att dörr ut i korridor från dessa rum iordningsställs som utrymningsvägar byggnad innehållande idrottshall var dörr som utgör brandcellsgräns mellan idrottshall och korridor uppställd med en sprint fastsatt i matta. Detta medför att brandcellsgränsen är punkterad och risk finns för brand och rökspridning till korridor som utgör utrymningsväg från omklädningsrum och förskoleklassernas lektionssalar. För att åtgärda bristen kan: Alt 1 : Dörren förses med dörrupphängning som stänger vid brandlarm Alt 2: Rutiner och information som är kända för samtliga nyttjare av idrottshallen införs gällande att dörren ska vara stängd Bristerna i brandskyddet ska vara åtgärdade senast den Beslutsunderlag Tlllsyneförrättare, tj änsteutlåtande Föreläggande, Protokollsutdrag, JÄV 17 Justerande :%2

8 ... Vansbro Protokoll Sida 7 (9) Jäv 39 Ärende JAV 20 16/28 Revidering och uppdatering av jävsnämndens delegationsordning, Beslut Delegationsordningen revideras och uppdateras enligt föreliggande förslag. Ärendet Delegationsordningen revideras och uppdateras. Under Miljöfrågor tas två delegationer bort då de inte är relevanta. Under Plan- och byggverksamhet tillkommer delegation för att förelägga sökanden att inkomma med kompletterande handlingar vid lovansökan, och definitioner utgår ur delegationsordningen. För att förtydliga delegatens uppdrag omformuleras även vissa delegationspunkter så att det klart framgår att delegationen gäller vid beviljande, ej avslag. Förslag Ordförandes förslag: Delegationsordningen revideras och uppdateras enligt föreliggande förslag. Beslutsu nderlag Kommunsekreterare och bygglovshandläggare, tj änsteutlåtande Förslag till reviderad delegationsordning Justerande

9 Vansbro Protokoll Sida 8 (9) : Jäv 40 Ärende JAV 2016/3 Rapportering, delegationsbeslut 2016 Beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Föreligger delegationslistor för perioden rapportering till jävsnämnden 1-30 för Förslag Ordförandes förslag: godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beslutsu nderlag Delegationslista, miljö- och byggenheten Justerande. < -: L1

10 . Va fl Sb ro Protokoll Sida 9 (9) Jäv 41 Rapportering av avslutade ärenden Ärendet Följande avjävsnämndens ärenden har avslutats: JÄV 2016/6 Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Smedbergsskolan (kv Skolan) JAV 2016/7 Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2.3 LSO, Varglyan (Utankyrka 10:3) JAV 2016/9 Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Mossebo (Myrbacka 171:1) JAV 2016/10 Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Triangeln (kv Mäklaren 8) JAV 2016/1 1 Tillsyn, Lagen om skydd mot olyckor 2 kap 2-3 LSO, Skogsgläntan (Kvarnåker 24:1) Justerande.