Kommunstyrelsen. Protokoll Vansbrorummet, Medborgarhuset, måndagen den 19 februari 2018, kl. 08:30 09:00

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunstyrelsen. Protokoll Vansbrorummet, Medborgarhuset, måndagen den 19 februari 2018, kl. 08:30 09:00"

Anna Karlsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, måndagen den 19 februari 2018, kl. 08:30 09:00 Beslutande Stina Munters (C), ordf. Lovisa Berglund (C) Leif Nilsson (C), ers. L-O. Liss André Ihlar (KD), ers. T. Larsson Nall Lars-Göran Andersson (S) Ulrika Gärds Forsberg (S), ers. N-E. Edlund Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sara Beya Brand, Kommunsekreterare Ulrika Gärds Forsberg Kommunkontoret, Medborgarhuset, kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Sara Beya Brand Stina Munters Ulrika Gärds Forsberg

2 Protokoll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vansbro Underskrift

3 Protokoll Innehåll Ärende Sida Justering av dagordning... 4 Ändring av detaljplaner på Grönalid till följd av förrättning... 5 Ny detaljplan som berör Saltvik 23:1, Saltvik 66:1 m.fl Inlandsbanan AB, extra bolagsstämma , ombudsinstruktion... 8

4 Protokoll Sida 4 (9) KS 38 Justering av dagordning Ärendet Inlandsbanan AB, extra bolagsstämma , ombudsinstruktion läggs till dagordningen.

5 Protokoll Sida 5 (9) KS 39 Ärende KS 2018/127 Ändring av detaljplaner på Grönalid till följd av förrättning Förslag till kommunfullmäktige s yttrande: 1. Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörja arbetet med att ändra detaljplanerna 20-JÄR-2188 och 2021-P122 så att förrättning kan genomföras. 2. Finansiering av planändring av 20-JÄR-2188 och 2021-P122 bekostas av sökande Ärendet I samband med att en ny räddningsstation skulle uppföras i Vansbro så ansökte Vansbro kommun hos Lantmäteriet om en avstyckning av fastigheterna Grönalid 1:1, Grönalid 1:19 och Grönalid 1:24 för industriändamål. Då en del av den tänkta industrimarken ligger på vad som i gällande detaljplan är parkmark (Lantmäteriets aktnummer 20-Jär-2188) och en annan del av marken ej får bebyggas (detaljplan 2021-P122) har förrättningen inte kunnat genomföras. är sakägare. För att genomföra förrättningen krävs en ändring av gällande detaljplaner. Detaljplanearbetet bekostas av sökande. Förslag Jävsnämndens förslag: s yttrande till fullmäktige: 1. Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörja arbetet med att ändra detaljplanerna 20-JÄR-2188 och 2021-P122 så att förrättning kan genomföras. 2. Finansiering av planändring av 20-JÄR-2188 och 2021-P122 bekostas av sökande Beslutsunderlag Protokollsutdrag, Jäv 1 Enhetschef plan- och byggenheten, tjänsteutlåtande Översikt detaljplan Karta

6 Protokoll Sida 6 (9) KS 40 Ärende KS 2018/128 Ny detaljplan som berör Saltvik 23:1, Saltvik 66:1 m.fl. Förslag till kommunfullmäktige s yttrande: Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörja arbetet med ny detaljplan i det berörda området samt att teckna planavtal med byggherren för finansiering av den kommunala planhandläggningen enligt plantaxa Ärendet Vansbro kommun har i en begäran om planbesked ansökt om att ändra gällande detaljplaner vid och i anslutning till vårdlokalerna på fastigheten Saltvik 23:1 (Bäckaskog). Syftet är att möjliggöra att ytterligare en huskropp byggs där dagens parkering är belägen samt att utöka tillåten byggnadshöjd för att kunna bygga på befintliga huskroppar med en våning. På så sätt avser byggherren att kunna utöka antalet platser i det särskilda boendet. Dessutom skall nybyggnad av ambulansstation med garage och tillhörande ytor möjliggöras på fastigheten Saltvik 23:1 (Bäckaskog). Ytterligare ändringar av detaljplanen skall möjliggöra en ny förskolebyggnad i anslutning till befintlig skolmiljö på fastigheten Saltvik 66:1 (Jofsen), parkeringar och en ny väg mellan fastigheterna Saltvik 23:1 och Saltvik 66:1. Sedan bilagor till begäran om planbesked inkommit konstateras att ändringarna är av så omfattande karaktär och platsen för åtgärderna så utspridda på området att det inte är möjligt att ändra gällande plan för att uppnå syftet, varför en ny detaljplan bör tas fram. Den nya planen blir en så kallad byggherreplan där byggherren genom konsult arbetar fram ett planförslag som kommunen sedan genom sitt kommunala planmonopol handlägger från samråd till antagande. För att finansiera kommunens handläggning skall ett planavtal tecknas mellan myndighet och byggherre, i enlighet med gällande plantaxa. Eftersom området berör allmänheten och förändringarna är stora görs en bedömning att ett utökat förfarande skall tillämpas i planprocessen. Förslag Jävsnämndens förslag: s yttrande till fullmäktige:

7 Protokoll Sida 7 (9) Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörja arbetet med ny detaljplan i det berörda området samt att teckna planavtal med byggherren för finansiering av den kommunala planhandläggningen enligt plantaxa Beslutsunderlag Protokollsutdrag, Jäv 2 Enhetschef plan- och byggenheten, tjänsteutlåtande Detaljplan

8 Protokoll Sida 8 (9) KS 41 Ärende KS 2018/96 Inlandsbanan AB, extra bolagsstämma , ombudsinstruktion Förslag till kommunfullmäktige Ombudet ska vid Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma rösta enligt följande i nedan angivna frågor: 1. Skall enskilda aktieägare, med kringgående av styrelse och företagsledning, ha kontakter med tredjeman avseende pågående projekt och verksamheter? 2. Att styrelseordföranden entledigas från sitt uppdrag 3. Att ytterligare minst en ny styrelseledamot med näringslivsförankring utses 4. Att ingånget samarbetsavtal, det så kallade MOUT, med partnern Macquarie fullföljs enligt de intentioner parterna varit överens om JA Ärendet Kommunfullmäktige har att framställa ombudsinstruktion till Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma den Östersunds kommun har inkommit till Inlandsbanan AB med begäran om extra bolagsstämma för att avhandla frågor avseende entledigande av styrelseordförande, val av ny styrelseledamot led näringslivsförankring samt fullföljande av samarbetsavtal med partnern Macquarie. Jokkmokk och Arvidsjaurs kommuner har inkommit till Inlandsbanan AB med begäran om extra bolagsstämma till Inlandsbanan AB för att avhandla följande fråga: skall enskild aktieägare, med kringgående av styrelse och bolagets ledning, ha kontakter med tredje man avseende pågående projekt och verksamheter. Inlandsbana AB:s aktieägare skall enligt Principer för styrning av kommunoch landstingsägda bolag utfärda ombudsinstruktion gällande hur ombudet ska rösta på stämman i förekommande ärenden. Eftersom de frågor som ska behandlas på denna stämma är av principiell beskaffenhet är

9 Protokoll Sida 9 (9) kommunfullmäktige förbehållen rätten att utfärda ombudsinstruktionen i enlighet med Principer för styrning av kommunoch landstingsägda bolag. Förslag Ordförandes förslag: föreslår kommunfullmäktige besluta att: Ombudet ska vid Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma rösta enligt följande i nedan angivna frågor: 1. Skall enskilda aktieägare, med kringgående av styrelse och företagsledning, ha kontakter med tredjeman avseende pågående projekt och verksamheter? 2. Att styrelseordföranden entledigas från sitt uppdrag 3. Att ytterligare minst en ny styrelseledamot med näringslivsförankring utses 4. Att ingånget samarbetsavtal, det så kallade MOUT, med partnern Macquarie fullföljs enligt de intentioner parterna varit överens om JA Beslutsunderlag Kommunsekreterare, tjänsteutlåtande Kallelse, Inlandsbanan AB extra bolagsstämma Fullmakt för Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma Revisorns utlåtande Arvidsjaur och Jokkmokks kommuners begäran om extra bolagsstämma Östersunds kommuns begäran om extra bolagsstämma Inlandsbanan AB:s bolagsordning Inlandsbanan AB:s ägardirektiv SKL, Principer för styrning av kommunoch landstingsägda bolag Information inför extra bolagsstämma från Inlandsbanan AB Brev från Inlandsbanan AB:s styrelseordförande SKL, Riskhantering vid offentlig privat samverkan

Relevanta dokument

Vansbro. kommun Jävsnämnden. Protokoll. Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, torsdagen den 1 5 februari 2018, kl. 09:00 09.

Vansbro. kommun Jävsnämnden. Protokoll. Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, torsdagen den 1 5 februari 2018, kl. 09:00 09. . Vansbro Protokoll kommun Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, torsdagen den 1 5 februari 2018, kl. 09:00 09.35 Beslutande Sven Blom (C), ordf. Lena Hjalmarsson (C), ers. M. Michael Eriksson (C),