., Vansbro. ... kommun. j&2e4 ;zace%1t. ck W47e. Kommunfullmäktige. Protokoll

Transkript

1 Beslutande Uwe Weigel (C), ordf. Sven-Erik Andersson (C), ers. H. David Gustafsson (L) Plats och tid Pelarsalen, Medborgarhuset, tisdagen den 27 februari 2018, kl. 18: Stefan Olsson (M), ers. K. Justerande Nall Lars-Göran Andersson Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Annika Simm-Eriksson Uwe Weigel Mikael Granath ck W47e j&2e4 ;zace%1t plats och tid Justeringens Kommunkontoret, Medborgarhuset, , kl Utses att justera Annika Simm-Eriksson och Nall Lars-Göran Andersson Ovriga deltagare Mikael Granath, kommunsekreterare Oscar Fredriksson, kommunchef, Siv Hansson (KD) Annika Simm-Eriksson (C) Lena Hjalmarsson (C), ers. G. Munters Anneli Hultgren (C) Anders Lundin (C) Lars-Olov Liss (C) Stina Munters (C) André Ihlar (KD) Torsten Larsson (KD) Wahan Harutun (KP) Per Rostgaard Evald (KP) Nall Lars-Göran Andersson (5) Anders Edlund (5) Yvonn Edlund (5) Sälj gård Björklund Nils-Erik Edlund (5) Monica Ericsson (5) Ulrika Gärds Forsberg (5) Lennart Skansens (5) Renate Särnmo (5) Bertil Wanke (5) Mathias Johansson (-) Gunnel Gustafsson (V) Jonas Gustafsson (V)..... kommun , Vansbro Protokoll

2 : Vansbro Protokoll :.: kom. m un ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Vansbro %ki

3 . Vansbro ; Protokoll kommun Innehåll Arende Sida Allmänhetens frågestund 4 Information och meddelanden 5 Interpellationer, frågor och motioner 6 Ersättning för styrelseuppdrag i MittNät AB 7 Lokaiprojekt Snöå Arena 8 Oversyn av den politiska organisationen 10 Plantaxa 15 Ändring av detaljplaner på Grönalid till följd av förrättning 18 Ny detaljplan som berör $altvik 23:1, Saltvik 66: 1 m.ft 20 Inlandsbanan AB, extra bolagsstämma , ombudsinstruktion 22 Val av ersättare i Vansbro Teknik AB 25 Val av ersättare i Stiftelsen Vansbrohem 26 Val av ombud till Inlandsbanan AB 27

4 Va nsbro Protokoll Sida 4 (27) :: kommun KF 18 Allmänhetens frågestund Ärendet Allmänhetens frågestund ger medborgaren en möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktige som besvaras vid sammanträdet. Frågorna ska vara inlämnade senast tre dagar innan sammanträdet. Ingen fråga har inkommit i tid till sammanträdet. Justerande tivr Utdragsbestyrkande

5 Protokoll och minnesanteckningar från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och jävsnämnden finns utdelade. Ärendet KF 19 Information och meddelanden Justerande, / Utdragsbestyrkande - Företaget - Befolkningsprognos - Nya Kommunstyrelsens ordförande Stina Munters (C) informerar om bland visar på en befolkningsminskning för Vansbro rutiner kommer att införas avseende jäv. Lyko kommer investera i nytt centrallager i Vansbro. annat följande: kommun. avseende bygget av skyddsvallen. - 4,4 miljoner kronor krävs, ytterligare, av kommunen för finansiering korrigerats visar på ett resultat om -13 miljoner kronor där Vansbro kommun har att täcka 5,5 miljoner kronor. 2,2 miljoner kronor innan resultatet för Västerdalarnas utbildningsförbund - Genomfört ägarråd med Västerdalarnas utbildningsförbund. Resultatet för - Konsultkostnader. - Preliminärt - Beviljat bokslut för Vansbro kommun visar på ett positivt resultat om projekt där kommunen är medfinansierar och avser bland annat vandringsleder och kartmaterial. - Den nya turismfunktionen är förlagd till bibliotek och kommunkontorets tjänst. En informationsinsats om den nya turismfunktionen kommer att göras efter att en avstämning gjorts med visit Dalarna. reception. Det finns även ett samarbete med Visit Dalarna avseende en Kommunchef Oscar Fredriksson informerar om bland annat följande: kommun $ Vansbro Protokoll Sida 5 (27)

6 KF 20 Inga interpellationer, frågor eller motioner har inkommit till sammanträdet. Ärendet Interpellationer, frågor och motioner e Justerande Utdragsbestyrkande Vansbro Protokoll Sida 6 (27) kommun

7 1 Vansbro kommun Protokoll Sida 7 (27) KF 21 Ärende KS 2018/116 Ersättning för styrelseuppdrag i MittNät AB Beslut beslutar att styrelseledamot och ombud i det delägda bolaget Mittnät AB arvoderas så som förtroendevalda i kommunens arvodesreglemente. Jäv Anders Lundin (C), och Anders Edlund (S) deltar inte i handläggningen i ärendet på grund avjäv. Ärendet beslutade , KS 2015/85, att Vansbro kommun skulle ansöka om förvärv av aktier i MittNät AB. Vansbro har godkänts av övriga ingående parter och aktieägaravtal är upprättat. Vansbro kommun har en ordinarie ledamot och en ersättare i styrelsen. 1 aktieägaravtalet p 5 finns beskrivet att arvode inte ska utgå från bolaget för dessa uppdrag och behöver därför hanteras av kommunen. Detta förslag avser bara regleringen kring ersättning för uppdraget som ledamot i styrelsen. Förslaget är att arvodet hanteras enligt Vansbro kommuns arvodesreglemente. Förslag Kommunstyrelsens förslag: Arvode för förtroendevald i styrelsen för MittNät AB ska utgå enligt Vansbro kommuns arvodesreglemente. Uwe Weigels (C) förslag: beslutar att styrelseledamot och ombud i det delägda bolaget Mittnät AB arvoderas så som förtroendevalda i kommunens arvodesreglemente. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Uwe Weigels (C) förslag. Beslutsunderlag Personaichef, tj änsteutlåtande Protokollsutdrag, KS 30 Justerande -vwle (,%(( Utdragsbestyrkande

8 1. beviljar en medfinansiering om högst 1,2 miljoner Beslut Lokaiprojekt Snöå Arena KF 22 Ärende KS 20 18/132 14CM 2. Finansieringen sker 2018 genom en justering av kommunstyrelsens 3. uppdrar till kommunstyrelsen att upprätta ett 10- Justerande Utdragsbestyrkande Förvaltningens förslag är mot bakgrund av kommunens ekonomiska läge att projektet planeras och genomförs Detta skulle då innebära att det ytterligare aktörer utöver Arvsfonden för att på detta sätt minska storleken på den medfinansiering som krävs av Vansbro kommun. att det dessutom finns större möjligheter att ansöka om projektmedel från skapas en möjlighet för att ta med detta projekt i budgetarbetet för 2019 och nå ett överskottsmål om 2 procent vilket är en höjning av överskottsmålet från föregående år. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat om en besparingsnivå för 2018 om verksamhetspian och budget som beslutats för 2018 finns inget utrymme för möjlighet som finns är en justering av de 4 mkr som tidigare avsatts för att en medfinansiering i storleksordningen 1,5 mkr för detta projekt. Den 7,5 mkr och det föreligger även ett förväntat underskott för den Kommunstyrelsen har vid sitt möte den 6 februari 2018 tagit del av en presentation från Dala-Järna IK om en satsning på projektet Snöå Arena. Projektet är budgeterat till ca 6 mkr med huvudsaklig finansiering från allmänna arvsfonden och syftar till att främja idrott, motion och friskvård funktionsnedsättning. Behovet av medfinansiering från Vansbro kommun med särskilt fokus på barn och unga samt nyanlända och personer med och underhåll är inte beräknade i underlaget. beräknas till 1,5 mkr för att genomföra projektet. Frågan om driftkostnader Ärendet årigt nyttjanderättsavtal samt ett reviderat driftsavtal med Dala-Järna IK. överskottsmål samt inarbetas i budget för under förutsättning att Arvsfonden beviljar projektet Snöå Arena som fördelas på två år, kronor för 2018 samt kronor för som helhet.. Va fl 5 b ro Protokoll Sida 8 (27) kommun

9 som fördelas på två år, kronor för 2018 samt kronor för 2019 under förutsättning att Arvsfonden beviljar projektet Snöå Arena som helhet. 1. beviljar en medfinansiering om högst 1,2 miljoner Kommunstyrelsens förslag: Förslag.. kom Justerande Utdragsbestyrkande Kommunchef, tj änsteutlåtande Lokalprojekt Snöå Arena Kommunstyrelsens budget 2018 Protokollsutdrag, KS 31 Information till Vansbro kommunledning Beslutsu nderlag Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras i dag och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras i dag. Beslutsgång Torsten Larsson (KD), Gunnel Gustafsson (V), Nils-Erik Edlund (8), till kommunstyrelsens förslag. Wahan Harutun (KP), Stina Munters (C) och Anders Lundin (C) yrkar bifall David Gustafssons (L) förslag: s beslutar att ärendet återremitteras för att utreda vilka ekonomiska konsekvenser en investering får för drift- och underhållskostnaderna. årigt nyttjanderättsavtal samt ett reviderat driftsavtal med Dala-Järna IK. 3. uppdrar till kommunstyrelsen att upprätta ett 10- överskottsmål samt inarbetas i budget för Finansieringen sker genom en justering av kommunstyrelsens m u fl Vansbro Protokoll Sida 9 (27)

10 1. Den KF 23 Ärende KS 2016/7 16 nuvarande alternativa politiska organisationen bibehålls utan Beslut Oversyn av den politiska organisationen Justerande Utdragsbestyrkande i uppdrag att utarbeta förslag till att återinföra nämnder. reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut att inte ge kommunstyrelsen Bertil Wanke (S), Per Rostgaard Evald (KP) och Wahan Harutun (KP) ett oppositionsråd. Lars-Göran Andersson (S), Anders Edlund (S), Bertil Wanke (S), Renate Ericsson (S) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut att inte inrätta Gunnel Gustafsson (V), Jonas Gustafsson (V), Nils-Erik Edlund (8), Nall Särnmo ($), Yvonn Edlund (S), Ulrika Gärds Forsberg (S) och Monica Reservationer revidera Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun senast den 29 oktober med anledning av beslut om politisk organisation för mandatperioden Förslaget ska presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde 5. beslutar ge arvodesberedningen i uppdrag att samt mellan politik och förvaltning. En handlingspian ska upprättas och organisationskulturen i syfte att skapa förtroende och tillit inom politiken, återrapporteras till kommunfullmäktige. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att aktivt arbeta med organisation på ett sätt som når ut till samtliga berörda förtroendevalda som förvaltning. Roller ska tydliggöras. såväl 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att kommunicera och tydliggöra befintlig styrningen av kommunen i enlighet med den styrmodell som fastställts. 2. Kommunstyrelsen ska lägga sitt fokus på att utveckla och systematisera att självt organisera sitt arbete i syfte att sammanföra ansvar och befogenhet. förändringar under mandatperioden Kommunstyrelsen upplåtes kommun Vansbro Protokoll Sida 10 (27)

11 oavsett ett. Vansbro Protokoll Sidall(27) kommun Ärendet 1 den översyn som genomförts har några problemområden lyfts fram. Fullmäktige har genom åren genomfört otaliga omorganisationer. Stor vikt har lagts vid strukturer, medan organisationskulturen nästan helt har förbisetts. Detta trots att många olika undersökningar och utredningar har visat på starkt negativa attityder bland de förtroendevalda, inom förvaltningen, men även hos medborgarna. För att komma till rätta med detta problem måste man aktivt arbeta med organisationskulturen i syfte att skapa förtroende och tillit inom politiken och mellan politik och förvaltning. En handlingspian bör därför itpprättas och arbetet bör kontiniterligt återrapporteras till komrnitnficl&näktige. Det låga deltagandet vid sammanträden är oroande och det uttals som ett problem att kunna avsätta tid för det politiska uppdraget. Det är svårt att få uppdragen att gå ihop med arbete, familj och andra engagemang. För att ge förutsättningar kan det vara en fördel att på viss tid engagera ytterligare en förtroendevald - oppositionsråd. Redan i dag läggs en hel del uppdrag på vice ordförande. Att ha en känd tjänstgöringsgrad om exempelvis 40 procent, skulle kunna göra det enklare att kombinera förtroendeuppdraget med annat deltidsjobb. Vidare skulle det ge en annan kontinuitet till det politiska arbetet. Alternativet är att vice ordförande avropas timme för timme, som sker i dag. Det finns sedan tidigare ett känt dilemma avseende ansvar och befogenhet. Det gäller framförallt i de individärenden inom socialtjänstområdet som delegerats till utskottet Omsorg och till förvaltningen. Kommunstyrelsen kan delegera beslutanderätt, men inte ansvar. Det innebär att kommunstyrelsen och dess ordförande uppbär hela ansvaret medan besluten fattas av annan. Det finns exempel på kommuner som inrättat en särskild nämnd för just denna typ av ärenden. Inrättandet av en Indiviänärnnd skulle kunna ha myndighetsutövning inom socialtjänstområdet gentemot enskilda individer som sitt enda uppdrag. Därmed ligger ansvaret på den som har befogenheten att besluta. Ett alternativ till detta är att kommunstyrelsens ordförande tillika är utskottet Omsorgs ordförande. Ansvar har då sammanförts till samma person. 1 övrigt föranleder inte den genomförda översynen några förslag på direkta organisatoriska förändringar. Med det komplexa uppdrag som det är att styra en kommun vars verksamhet bedrivs i många olika former förutom förvaltningsformen, så som entreprenader, bolag och kommunalförbund finns inte utrymme för detalj styrning politisk organisation. Justerande Utdragsbestyrkande %(f

12 . Vansbro Protokoll Sida 12 (27) kommun Såväl styrning som återkoppling måste systematiseras och följa den styrmodell som fastställts. Au utveckla en systematiserad styrning är därför av största vikt och bör därför ligga ifokus. Idag är det få verksamheter som behöver en hög grad av detalj styrning. Däremot behövs spelregler, förhållningssätt och ett tydligt syfte som förenklar, skapar motivation och vägleder medarbetare att fatta beslut i vardagen. För att alla aktörer ska känna sig trygga med organisationen måste den tydliggöras och roller måste identifieras och preciseras. Därför bör kommitnstyrelsen få i icppdrag att kommunicera och tydliggöra befintlig organisation på ett sätt som når ut till samtliga berörda såväl förtroendevalda som förvaltning. Förslag Kommunstyrelsens förslag: 1. Den nuvarande alternativa politiska organisationen bibehålls utan förändringar under mandatperioden Kommunstyrelsen upplåtes att sj älvt organisera sitt arbete i syfte att sammanföra ansvar och befogenhet. 2. Kommunstyrelsen ska lägga sitt fokus på att utveckla och systematisera styrningen av kommunen i enlighet med den styrmodell som fastställts. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att kommunicera och tydliggöra befintlig organisation på ett sätt som når ut till samtliga berörda såväl förtroendevalda som förvaltning. Roller ska tydliggöras. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att aktivt arbeta med organisationskulturen i syfte att skapa förtroende och tillit inom politiken, samt mellan politik och förvaltning. En handlingspian ska upprättas och återrapporteras till kommunfullmäktige. Uwe Weigels (C) tilläggsförslag: 1. beslutar ge arvodesberedningen i uppdrag att revidera Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Vansbro kommun med anledning av beslut om politisk organisation för mandatperioden Förslaget ska presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde senast den 29 oktober Per Rostgaard Evalds (KP) förslag: Kommunstyrelsen får i uppdrag att utarbeta förslag till att återinföra nämnder. Justerande. Utdragsbestyrkande 7 %r :S

13 Nall Lars-Göran Anderssons (8) tilläggsförslag: Gunnel Gustafssons (V) yrkar bifall till Nall Lars-Göran Anderssons (S) Torsten Larssons (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Från och med den inrättas ett oppositionsråd som tjänstgör på förslag. del av tid. t um Justerande Utdragsbestyrkande Ordföranden ställer Uwe Weigels (C) förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Uwe Weigels (C) förslag. Med röstsiffrorna 16 ja och 1 1 nej beslutar kommunfullmäktige att avslå Nall Lars-Göran Anderssons (5) förslag. Edlund (S), Bertil Wanke (S), Renate Särnmo (S), Yvonn Edlund (S), Ulrika Gustafsson (V) och Lennart Skansens (5). Gärds Forsberg (8), Monica Ericsson (S), Jonas Gustafsson (V), Gunnel Nej röstar Nils-Erik Edlund (S), Nall Lars-Göran Andersson (S), Anders Stina Munters (C), Lars-Olov Liss (C), Anders Lundin (C), Annika Simm Eriksson (C), Anneli Hultgren (C), David Gustafsson (L), Torsten Larsson Rostgaard Evald (KP), Mattias Johansson (-), Stefan Olsson (M), Lena Hjalmarsson (C), Sven-Erik Andersson (C) och Uwe Weigel (C). (KD), Siv Hansson (KD), André Ihlar (KD), Wahan Harutun (KP), Per Vid företagen omröstning röstar följande ja: Ja-röst för avslag till Nall Lars-Göran Anderssons (S) förslag. Följande propositionsordning föredras och godkänns: Nej-röst för bifall till Nall Lars-Göran Anderssons (8) förslag. Omröstning begärs. Ordföranden ställer Nall Lars-Göran Anderssons (8) förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige avslår förslaget. förslag. förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens Ordföranden kommunstyrelsens förslag mot Per Rostgaard Evalds (KP) Beslutsgång förslag. Wahan Harutun (KP) yrkar avslag till Nall Lars-Göran Anderssons (8) kommun \/3 fl sb ro Protokoll Sida 13 (27)

14 , Vansbro kommun Protokoll Sida 14(27) Beslutsunderlag Enhetschef sekretariatet, tj änsteutlåtande Oversyn politisk organisation, utredning Protokollsutdrag, KS 32 Justerande. imå Mh Utdragsbestyrkande

15 - Kostnader - eventuella - upprättande - upprättande - tillkommande :: Va nsbro kommun Protokoll Sida 15 (27) KF 24 Ärende KS 2018/91 Plantaxa Beslut fastställer Plantaxa för Vansbro kommtcn. Ärendet Sedan den nya byggtaxan ersatte den tidigare Plan- och byggtaxan vid årsskiftet har plantaxa saknats. Som ny plantaxa föreslås en enklare modell än den som tillämpats tidigare, med syfte att ge transparens och vara lätt att sätta sig in i för såväl byggherre som handläggare. Plantaxan skall användas för att räkna fram kostnader för planbesked, planprogram samt framtagande och granskning av detaljplaner och områdesbestämmelser. Förslaget till taxa har den genomsnittliga arbetsinsatsen per ärendetyp som utgångspunkt. Som exempel för den skattade tiden per ärendetyp har andra kommuner studerats. Grundbeloppet om 950 kr (januari 2018) baseras på framräknad timkostnad för tjänsteman inom samhällsbyggnad. Ändringar av timkostnaden indexregleras varje år via konsumentprisindex på samma sätt som för byggtaxan. Vid beräkning av avgift multipliceras grundbeloppet med antal uppskattade timmar per åtgärd. Om byggnadsnämnden finner att det finns särskilda skäl som motiverar en sänkning av avgiften kan byggnadsnämnden besluta om en sådan. 1 plantaxan ingår ej avgifter för direkta utlägg i samband med handläggning av planärende såsom för annonsering (vid samråd, utställning, laga kraft) kostnader för lokalhyra vid samrådsmöten mm av grundkarta av fastighetsförteckning utredningar Dessa kostnader regleras istället via planavtal som sluts mellan myndighet och byggherre. Justerande (f Utdragsbestyrkande

16 . Vansbro Protokoll Sida 16 (27).,. * kom. mun Kommuntullmäktige Förslag Kommunstyrelsens förslag: fastställer Plantaxa för Vansbro kommun. Per Rostgaard Evalds (KP) förslag: Under avsnittet beräkning av planavsnittet, i Plantaxaför Vansbro konunitn, ändras lydelsen Om byggnadsnämnden finner att det finns särskilda skäl som motiverar en sänkning av avgiften kan byggnadsnämnden besluta om en sådan till Om byggnadsnämnden finner att det finns särskilda skäl som motiverar en sänkning av avgiften ska byggnadsnämnden besluta om en sådan. Beslutsgång Ordföranden ställer Per Rostgaard Evalds (KP) förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige avslår förslaget. Omröstning begärs. Följande propositionsordning föredras och godkänns: Ja-röst för avslag till Per Rostgaard Evalds (KP förslag. Nej-röst för Per Rostgaard Evalds (KP) förslag. Vid företagen omröstning för följande personer ja: Stina Munters (C), Lars-Olov Liss (C), Annika Simm-Eriksson (C), Anneli Hultgren (C), David Gustafsson (L), Torsten Larsson (KD), Siv Hansson (KD), André Ihlar (KD), Nils-Erik Edlund (8), Nall Lars-Göran Andersson ($), Anders Edlund ($), Renate Särnmo (8), Ulrika Gärds Forsberg (S), Stefan Olsson (M), Lena Hjalmarsson (C), Sven-Erik Andersson (C), Lennart Skansens (5) och Uwe Weigel (C). Nej röstar Anders Lundin (C), Bertil Wanke (5), Yvonn Edlund (5), Jonas Gustafsson (V), Gunnel Gustafsson (V), Wahan Harutun (KP), Per Rostgaard Evald (KP) och Mattias Johansson (-). Avstår gör Monica Ericsson (5). Med röstsiffrorna 1 8 j a, 8 nej och 1 avstår beslutar kommunfullmäktige att avslå Per Rostgaard Evalds (KP) förslag. Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Justerande Utdragsbestyrkande

17 Tidigare gällande Plan- och byggiovstaxa (KS 2014/613) Protokollsutdrag, K$ 33 Plantaxa för Vansbro kommun, förslag Enhetschef plan- och byggenheten, tj änsteutlåtande Beslutsunderlag.... kommun /% O1 Justerande Utdragsbestyrkande Va nsbro Protokoll Sida 17 (27)

18 .. Vansbro Protokoll kom rn u fl Sida 1$ (27) KF 25 Ärende KS 20 18/127 Ändring av detaljplaner på Grönalid till följd av förrättni ng Beslut 1. Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörj a arbetet med att ändra detaljplanerna 20-JÄR och 2021-P122 så att förrättning kan genomföras. 2. Finansiering av planändring av 20-JÄR-2188 och 2021-P122 bekostas av sökande Ärendet 1 samband med att en ny räddningsstation skulle uppföras i Vansbro så ansökte Vansbro kommun hos Lantmäteriet om en avstyckning av fastigheterna Grönalid 1 : 1, Grönalid 1 : 19 och Grönalid 1 :24 för industriändamål. Då en del av den tänkta industrimarken ligger på vad som i gällande detaljplan är parkmark (Lantmäteriets aktnummer 20-Jär ) och en annan del av marken ej får bebyggas (detaljplan 2021-P122) har förrättningen inte kunnat genomföras. Kommunstyrelsen är sakägare. För att genomföra förrättningen krävs en ändring av gällande detaljplaner. Detaljplanearbetet bekostas av sökande. Förslag Kommunstyrelsens yttrande: 1. Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörj a arbetet med att ändra detaljplanerna 20-JÄR-2188 och 2021-P122 så att förrättning kan genomföras. 2. Finansiering av planändring av 20-JÄR-2188 och 2021-P122 bekostas av sökande. Jävsnämndens förslag: 1. Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörj a arbetet med att ändra detaljplanerna 20-JÄR-2188 och 2021-P122 så att förrättning kan genomföras. 2. Finansiering av planändring av 20-JÄR och P122 bekostas av sökande. Justerande UI /w 1 Utdragsbestyrkande

19 Enhetschef plan- och byggenheten, tj änsteutlåtande Beslutsunderlag Per Rostgaard Evald (KP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag... kommun Justerande ;. Utdragsbestyrkande Översikt detaljplan Karta Protokollsutdrag, KS 39 Protokollsutdrag, JÄV Va n sb ro Protokoll Sida 19 (27)

20 Va fl sh ro Protokoll Sida 20 (27) kommun KF 26 Arende K$ 2018/128 Ny detaljplan som berör Saitvik 23:1, Saitvik 66:1 m.fi. Beslut Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörja arbetet med ny detaljplan i det berörda området samt att teckna planavtal med byggherren för finansiering av den kommunala planhandläggningen enligt plantaxa. Reservationer Per Rostgaard Evald (KP) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut. Ärendet Vansbro kommun har i en begäran om planbesked ansökt om att ändra gällande detaljplaner vid och i anslutning till vårdlokalerna på fastigheten Saitvik 23: 1 (Bäckaskog). Syftet är att möjliggöra att ytterligare en huskropp byggs där dagens parkering är belägen samt att utöka tillåten byggnadshöjd för att kunna bygga på befintliga huskroppar med en våning. På så sätt avser byggherren att kunna utöka antalet platser i det särskilda boendet. Dessutom skall nybyggnad av ambulansstation med garage och tillhörande ytor möjliggöras på fastigheten Saitvik 23: 1 (Bäckaskog). Ytterligare ändringar av detaljplanen skall möjliggöra en ny förskolebyggnad i anslutning till befintlig skolmiljö på fastigheten Saltvik 66: 1 (Jofsen), parkeringar och en ny väg mellan fastigheterna $altvik 23: 1 och Saitvik 66:1. Sedan bilagor till begäran om planbesked inkommit konstateras att ändringarna är av så omfattande karaktär och platsen för åtgärderna så utspridda på området att det inte är möjligt att ändra gällande plan för att uppnå syftet, varför en ny detaljplan bör tas fram. Den nya planen blir en så kallad byggherreplan där byggherren genom konsult arbetar fram ett planförslag som kommunen sedan genom sitt kommunala planmonopol handlägger från samråd till antagande. För att finansiera kommunens handläggning skall ett planavtal tecknas mellan myndighet och byggherre, i enlighet med gällande plantaxa. Eftersom området berör allmänheten och förändringarna är stora görs en bedömning att ett utökat förfarande skall tillämpas i planprocessen. Justerande Utdragsbestyrkande 4L

21 av den kommunala planhandläggningen enligt plantaxa. Kommunstyrelsens yttrande: Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörja arbetet med ny detaljplan i det berörda området samt att teckna planavtal med byggherren för finansiering Förslag Justerande Utdragsbestyrkande Detaljplan Protokollsutdrag, KS 40 Protokollsutdrag, JAV 2 Enhetschef plan- och byggenheten, tjänsteutlåtande Beslutsu nderlag Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag under bifall eller avslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. ärendet ska avgöras i dag. Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras i dag och finner att Beslutsgång Per Rostgaard Evalds (KP) förslag: Ärendet återremitteras för att förtydliga vad syftet är. av den kommunala planhandläggningen enligt plantaxa. Jävsnämndens förslag: Jävsnämnden ges i uppdrag att påbörja arbetet med ny detaljplan i det berörda området samt att teckna planavtal med byggherren för finansiering kommun Vansbro Protokoll Sida 21 (27)

22 . Vansbro Protokoll kommun Sida 22 (27) KF 27 Arende KS 20 18/96 Inlandsbanan AB, extra bolagsstämma , ombudsi nstruktion Beslut Ombudet ska vid Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma rösta enligt följande i nedan angivna frågor: 1. Skall enskilda aktieägare, med kringgående av styrelse och företagsledning, ha kontakter med tredjeman avseende pågående projekt och verksamheter? NEJ 2. Att styrelseordföranden entledigas från sitt uppdrag NEJ 3. Att ytterligare minst en ny styrelseledamot med näringslivsförankring utses NEJ 4. Att ingånget samarbetsavtal, det så kallade MOUT, med partnern Macquarie fullföljs enligt de intentioner parterna varit överens om JÄ Ärendet har att framställa ombudsinstruktion till Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma den Östersunds kommun har inkommit till Inlandsbanan AB med begäran om extra bolagsstämma för att avhandla frågor avseende entledigande av styrelseordförande, val av ny styrelseledamot led näringslivsförankring samt fullföljande av samarbetsavtal med partnern Macquarie. Jokkmokk och Arvidsjaurs kommuner har inkommit till Inlandsbanan AB med begäran om extra bolagsstämma till Inlandsbanan AB för att avhandla följande fråga: skall enskild aktieägare, med kringgående av styrelse och bolagets ledning, ha kontakter med tredje man avseende pågående projekt och verksamheter. Inlandsbana AB:s aktieägare skall enligt Principerför styrning av kommunoch landstingsägda bolag utfärda ombudsinstruktion gällande hur ombudet ska rösta på stämman i förekommande ärenden. Eftersom de frågor som ska behandlas på denna stämma är av principiell beskaffenhet är Justerande 7,/cQc /Wik Utdragsbestyrkande

23 .; Va fl 5 b ro Protokoll Sida 23 (27) * kommun kommunfullmäktige förbehållen rätten att utfärda ombudsinstruktionen i enlighet med Principerför styrning av kommun- och landstingsägda bolag. Förslag Kommunstyrelsens förslag: Ombudet ska vid Inlandsbanan ÄB:s extra bolagsstämma rösta enligt följande i nedan angivna frågor: 1. Skall enskilda aktieägare, med kringgående av styrelse och företagsledning, ha kontakter med tredjeman avseende pågående projekt och verksamheter? NEJ 2. Att styrelseordföranden entledigas från sitt uppdrag NEJ 3. Att ytterligare minst en ny styrelseledamot med näringslivsförankring utses NEJ 4. Att ingånget samarbetsavtal, det så kallade MOUT, med partnern Macquarie fullföljs enligt de intentioner parterna varit överens om JA Beslutsu nderlag Kommunsekreterare, tj änsteutlåtande Kallelse, Inlandsbanan AB extra bolagsstämma Fullmakt för Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma Revisorns utlåtande Arvidsjaur och Jokkmokks kommuners begäran om extra bolagsstämma Östersunds kommuns begäran om extra bolagsstämma Inlandsbanan AB:s bolagsordning Inlandsbanan AB:s ägardirektiv SKL, Principer för styrning av kommun- och landstingsägda bolag Information inför extra bolagsstämma från Inlandsbanan AB Brev från Inlandsbanan AB:s styrelseordförande SKL, Riskhantering vid offentlig privat samverkan Kommunsekreterare, tj änsteutlåtande Kallelse, Inlandsbanan AB extra bolagsstämma Fullmakt för Inlandsbanan AB:s extra bolagsstämma Revisorns utlåtande Arvidsjaur och Jokkmokks kommuners begäran om extra bolagsstämma Östersunds kommuns begäran om extra bolagsstämma Inlandsbanan AB:s bolagsordning Inlandsbanan AB:s ägardirektiv Justerande (_ Utdragsbestyrkande

24 : Va fl sb roprotokoll kommun Sida 24 (27) $KL, Principer för styrning av kommun- och landstingsägda bolag Information inför extra bolagsstämma från Inlandsbanan AB Brev från Inlandsbanan AB:s styrelseordförande Protokollsutdrag, KS 41 Justerande Utdragsbestyrkande iw

25 : Vansbro Protokoll ko m m u n Sida 25 (27) KF 28 Ärende KS 20 18/42 Val av ersättare i Vansbro Teknik AB Beslut beslutar att utse Andreas Eriksson (S) till ersättare i Vansbro Teknik AB. Ärendet har att förrätta fyllnadsval till uppdraget som ersättare i styrelsen för Vansbro Teknik AB. Förslag Nils-Erik Edlunds (8) förslag: beslutar att utse Andreas Eriksson (S) till ersättare i Vansbro Teknik AB. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, KS 16 Justerande fl ( Utdragsbestyrkande

26 : kommun Vansbro Protokoll Sida 26 (27) KommunfuNmäktige KF 29 Arende KS 2018/43 Val av ersättare i Stiftelsen Vansbrohem Beslut beslutar att utse Ulrika Gärds Forsberg (S) till ersättare i Stiftelsen Vansbrohem. Ärendet har att förrätta fyllnadsval till uppdraget som ersättare i styrelsen för Stiftelsen Vansbrohem. Förslag Nils-Erik Edlunds (5) förslag: beslutar att utse Ulrika Gärds Forsberg (5) till ersättare i Stiftelsen Vansbrohem. Gunnel Gustafssons (V) förslag: beslutar att utse Kurt-Lennart Karlsson till ersättare i Stiftelsen Vansbrohem. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Nils-Erik Edlunds (5) förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, KS 17 Justerande. Utdragsbestyrkande Jvl/&

27 beslutar att utse Bengt-Arne Bergkvist till ombud för Inlandsbanan AB. Beslut Val av ombud till lnlandsbanan AB KF 30 Ärende KS 20 18/102 c2jz Justerande Utdragsbestyrkande beslutar att utse Bengt-Arne Bergkvist till ombud för Inlandsbanan AB. Gunnel Gustafssons (V) förslag: Förslag Fullmäktige har att utse ombud till extra bolagsstämma som avser Inlandsbanan AB och genomförs Ärendet.*..:. kommun Vansbro Protokoll Sida 27 (27)