Sammanträdesprotokoll Blad 1 (17) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 14.00-17.50. Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) Malin Björgum, 1-6 (S) Bernt Johansson, 7-15 (S) Ulf Melén (M) Tero Ruohonen (S) Charlotta Krusell (S) Alice Nordlander (M) Maud Hultberg-Mehnert (FP) Ej tjänstgörande Bernt Johansson, 1-6 (S) ersättare och övriga Maria Åhlfeldt (S) deltagare Pär Mathiasson (S) Felicia Lundkvist (V) Eva Thor (M) Linda Bogne, 1-2 (MP) Anita Rydberg (C) Kerstin Samuelsson Conny Zetterlund Fredrik Sköld, 3-6 Sekreterare Kultur- och fritidschef Fritidssekreterare Underskrifter Sekreterare Kerstin Samuelsson Paragrafer 1-15 Ordförande Justerande Lotta Johnsson Fornarve.. Ulf Melén BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2011-02-01 Datum för anslagsuppsättande 2011-02-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2011-03-01 Underskrift Kerstin Samuelsson
Sammanträdesprotokoll Blad 2 1 Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2010 3 2 Mål och budget 2011-2013 4 3 Begäran om investeringsmedel 2011 Jogersö 5 4 Begäran om investeringsmedel 2011 Ramdalsanläggningen 6 5 Begäran om investeringsmedel 2011-02-03 7 6 Medgivande om övertagande av driftsavtal för Ramdalens 8 sim- och sporthall 7 Internkontroll 9 8 Yttrande över medborgarförslag om scen på torget 10 9 Svar på motion om förflyttning av relief 11 10 Svar på motion om ekonomiskt stöd till katthem 12 11 Svar på motion om museal verksamhet vid Fiskehamnen 13 12 Säg vad du tycker 2010 14 13 Verksamhetschefens rapporter 15 14 Information och rapporter 16 15 Ledamöternas frågor 17
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 1 Dnr KFN.2011.5 Bokslut och verksamhetsberättelse för 2010 Kultur- och fritidschefen presenterar resultatet av 2010 års bokslut för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Nämndens resultat visar ett överskott på 103 tkr. Även investeringsbudgeten visar ett överskott. Av outnyttjade investeringsmedel föreslås att 97 tkr överförs till 2011. Verksamhetsberättelse med ekonomiskt utfall 2010 Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens mål Uppföljning koncernmål Investeringar 2010 Sammanställning av bidrag till föreningar Sammanställning av bidrag till studieförbund Nyckeltal 2010 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Upprättat förslag till bokslut 2010 godkänns. 2. Nämnden ställer sig bakom förslaget att outnyttjade investeringsmedel motsvarande 97 tkr överförs till 2011. Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Kfn 2 Dnr KFN.2010.12 Information om mål och budget 2011-2013 Kultur- och fritidschefen informerar nya nämnden om 2011 års budget samt presenterar internbudgeten. Underlag Mål och budget 2011-2013 Internbudget 2011 och 2010 Fördelning av anslag 2011. Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 3 Dnr KFN.2011.6 Begäran om investeringsmedel 2011 - Jogersö Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats investeringsanslag på totalt 3 520 mkr för budgetåret 2011. Dessa medel ska bl a användas till allvädersbanor, välkommenskylt och motionsredskap mm vid Ramdalens idrottsplats, belysningsstolpar vid Jogersö motionsspår, ramp för rörelsehindrad vid Jogersö fritidsanläggning/badet mm, informationstavla på Femörehuvud, samt inköp av konst och inventarier. Kultur- och fritidskontoret har upprättat förslag till program för investeringar på Jogersö 2011 samt en projektplan för Belysningsstolpar på Jogersö elljusspår som beskriver uppdrag, syfte och mål. Kultur- och fritidschefen föreslår att nämnden fastställer program för investeringar på Jogersö 2011 samt beviljar att avsatta medel för belysningsstolpar på Jogersö elljusspår (300 tkr) får tas i anspråk för projektet. Förslag till program för investeringar på Jogersö 2011, 2011 01-20. Projektplan för Belysningsstolpar på Jogersö elljusspår, 2011-01-20. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Program för investeringar på Jogersö 2011 fastställs. 2. Investeringsmedel motsvarande 300 tkr får tas i anspråk till belysningsstolpar på Jogersö elljusspår. 3. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att starta och genomföra projektet. Kultur- och fritidschefen
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 4 Dnr KFN.2011.6 Begäran om investeringsmedel 2011 - Ramdalsanläggningen Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats investeringsanslag på totalt 3 520 mkr för budgetåret 2011. Dessa medel ska bl a användas till allvädersbanor, välkommenskylt och motionsredskap mm vid Ramdalens idrottsplats, belysningsstolpar vid Jogersö motionsspår, ramp för rörelsehindrad vid Jogersö fritidsanläggning/badet mm, informationstavla på Femörehuvud, samt inköp av konst och inventarier. Kultur- och fritidskontoret har upprättat förslag till program för investeringar på Ramdalsanläggningen 2011-2012 samt projektplaner för Skyltning Ramdalen, Samlingsplats Ramdalen och Motionsredskap Ramdalen. Projektplanerna beskriver uppdrag, syfte och mål. Kultur- och fritidschefen föreslår att nämnden fastställer program för investeringar på Ramdalsanläggningen 2011-2012 samt beviljar att avsatta medel för skyltning (350 tkr), samlingsplats (50 tkr) och motionsredskap (300 tkr) får tas i anspråk för projekten. Förslag till program för investeringar på Ramdalsanläggningen 2011-2012, 2011 01-20. Projektplan för Skyltning Ramdalen, 2011-01-20. Projektplan för Samlingsplats Ramdalen, 2011-01-20. Projektplan för Motionsredskap på Ramdalen, 2011-01-20. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Program för investeringar på Ramdalsanläggningen 2011-2012 fastställs. 2. Investeringsmedel motsvarande 350 tkr får tas i anspråk till skyltning på Ramdalen. 3. Investeringsmedel motsvarande 50 tkr får tas i anspråk till samlingsplats på Ramdalen. 4. Investeringsmedel motsvarande 300 tkr får tas i anspråk till motionsredskap på Ramdalen. 5. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att starta och genomföra projekten. Kultur- och fritidschefen
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Kfn 5 Dnr KFN.2011.6 Begäran om investeringsmedel 2011 Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats investeringsanslag på totalt 3 520 mkr för budgetåret 2011. Dessa medel ska bl a användas till allvädersbanor, välkommenskylt och motionsredskap mm vid Ramdalens idrottsplats, belysningsstolpar vid Jogersö motionsspår, ramp för rörelsehindrad vid Jogersö fritidsanläggning/badet mm, informationstavla på Femörehuvud, samt inköp av konst och inventarier. Kultur- och fritidschefen föreslår i tjänsteskrivelse att nämnden beviljar att avsatta medel för konstinköp (30 tkr), inventarier 80 tkr, rampsystem för rörelsehindrade (50 tkr) samt informationstavla på Femörehuvud (60 tkr) får tas i anspråk. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskontoret, 2011 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Investeringsmedel på 30 tkr får tas i anspråk till konstinköp. 2. Investeringsmedel på 80 tkr får tas i anspråk till inventarier på Koordinaten. 3. Investeringsmedel på 50 tkr får tas i anspråk till rampsystem för rörelsehindrade vid Jogersö fritidsanläggning/badet. 4. Investeringsmedel på 60 tkr får tas i anspråk till informationstavla på Femörehuvud. Kultur- och fritidschefen
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 6 Dnr KFN.2011.7 Medgivande om övertagande av driftsavtal för Ramdalens sim- och sporthall Ramdalens sporthall och bad drivs via entreprenad av Friskvårdsbolaget i Sörmland AB sedan sju år tillbaka. Avtalet gäller t o m 31 december 2013. Medley AB har förvärvat aktierna i Friskvårdsbolaget AB och äger därmed bolaget. Medley AB sköter 27 friskvårdsanläggningar i Sverige och finns i 16 kommuner. Medley AB har funnits i 10 år, är ett av de största friskvårdsbolagen och var även med vid föregående upphandling. Enligt avtalet skall kultur- och fritidsnämnden ge sitt medgivande till överlåtelse av avtal. Medley AB har goda referenser från andra kommuner. Kultur- och fritidschefen föreslår att nämnden ger ett skriftligt medgivande och att nämndens ordförande och kultur- och fritidschefen får i uppdrag att underteckna det. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidskontoret, 2011-01-18. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Ett skriftligt medgivande för överlåtelsen lämnas till Medley AB. 2. Nämndens ordförande och kultur- och fritidschefen får i uppdrag att underteckna medgivandet. Kultur- och fritidschefen
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 7 Dnr KFN.2010.20 Internkontroll Kultur- och fritidschefen informerar nya nämnden om internkontroll, samt det uppdrag han fått av förra nämnden att utarbeta förslag till internkontrollplan för nämndens verksamheter.
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 8 Dnr KFN.2010.30 Yttrande över medborgarförslag om scen på Torget Ett medborgarförslag om uppförande av en scen på Torget har lämnats till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen som bereder ärendet har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden. Kf 107/10, Medborgarförslag om scen på Torget. Yttrande från kultur- och fritidskontoret, 2011-01-18. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Medborgarförslaget anses besvarat. 2. Kommunchefen får i uppdrag att utse en arbetsgrupp som tar fram förslag till scen samt finansiering. Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Kfn 9 Dnr KFN.2010.27 Svar på motion om förflyttning av relief En motion om förflyttning av relief har lämnats av Luiza Kaminska (M). Sommaren 1982 tog Oxelösund emot politiska flyktingar från Polen och som tack fick kommunen en relief som gåva. Förslaget i motionen innebär att reliefen flyttas från Cupan till Koordinaten. Kommunstyrelsen som bereder ärendet har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden. Kf 89/10, Motion om förflyttning av relief. Yttrande från Kultur- och fritidskontoret, 2010-12-23. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Ägarförhållandet av reliefen utreds. 2. De praktiska möjligheterna om det går att hänga reliefen på Koordinaten undersöks. 3. Kommunstyrelsens kontor står för kostnader för en eventuell flyttning av reliefen. 4. Motionen anses besvarad. Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 10 Dnr KFN.2010.28 Svar på motion om ekonomiskt stöd till katthem En motion om ekonomiskt stöd till katthem har lämnats av Siw Sjöholm Johansson (C). Katthemmet Finntorp är en förening som arbetar för katters bästa. De tar hand om katter från såväl Nyköpings som Oxelösunds kommun. Nyköpings kommun har ett avtal med föreningen men inte Oxelösunds kommun. Föreningen kan för år 2012 ansöka om föreningsbidrag till sin verksamhet. Föreningsbidragen för 2011 är redan fördelade. Kommunstyrelsen som bereder ärendet har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden. Kf 104/10, Motion om ekonomiskt stöd till katthem. Yttrande från kultur- och fritidskontoret, 2010-12-23. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att informera föreningen om möjligheten att söka bidrag för 2012. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Motionen avslås. Kultur- och fritidschefen Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 11 Dnr KFN.2010.29 Svar på motion om museal verksamhet vid Fiskehamnen En motion om museal verksamhet vid Fiskehamnen har lämnats av Björn Johansson (MP) och Gunnar Söderberg (MP). Kommunstyrelsen som bereder ärendet har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden. Kf 119/10, Motion om museal verksamhet vid Fiskehamnen. Yttrande från kultur- och fritidskontoret, 2010-12-23. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad. 2. En arbetsgrupp bildas med representanter för föreningar och kultur och fritid i Oxelösunds kommun för att arbeta fram en idéskiss enligt förslag i yttrandet. Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 12 Dnr KFN.2010.7 Säg vad du tycker 2010 Kultur- och fritidsnämnden fick 2010 in tolv synpunkter till säg vad du tycker. Av upprättad sammanställning framgår vilka områden som finns representerade och de synpunkter och önskemål som framförts. Sammanställning Säg vad du tycker 2010. Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Kfn 13 Dnr KFN.2011.3 Verksamhetschefens rapporter Kultur- och fritidschefen informerar om: Oxelösundsrummet som är en del av Oxelösunds digitala museum. Regionala kulturpolitiken den så kallade Portföljmodellen som innebär att en regional kulturplan ska utarbetas. Den 26 mars bjuder landstinget och Oxelösunds kommun, Kultur- och fritid in föreningar, eldsjälar m fl för att diskutera behov och möjligheter i en regional kulturplan. Kultur- och fritidsnämndens politiker inbjuds. Diskussioner pågår med Stjärnholms ryttarförening om formerna för ett driftoch skötselavtal.
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Kfn 14 Dnr KFN.2011.3 Information och rapporter Ordföranden informerar: Ordförande besöker olika föreningar för att lära känna deras verksamheter, En studiedag/utbildningsdag för nämnden är inbokad den 16 mars kl 13.00-17.00, En studieresa kommer att planeras för nämnden under hösten, Den 7 maj är det föreningsdag på Ramdalen, en dag då föreningarna presenterar sina olika verksamheter.
Sammanträdesprotokoll Blad 17 Kfn 15 Dnr KFN.2011.3 Ledamöternas frågor Ulf Melén (M) frågar om det finns möjlighet till ett besök på lägerhotellet. Kultur- och fritidschefen besvarar frågan.