1(16) Plats och tid Näringslivscenter i Osby klockan 13.00-16.35 ande ledamöter Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Monica Svensson (S) Roland Anvegård (KD) Carl Folke Jacobson (S) Ann-Karin Bengtsson (MP) Elisabeth Holmén (SD) (tjänstgör för Rita Rubin) Niklas Larsson (C) Rose-Marie Riling (S) Lars-Anton Ivarsson (M) Övriga närvarande Agneta Malm Mattias Pamp (S) Johanna Lindhe Susanne Colldin (S) Eva Nilsson Britta-Lena Ljungman (MP) Lars Unné 19 Yvonne Henriksson (C) Margareta Gabrielson 19 Britta Aasvold (M) Anders Pettersson (C) Justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, fredagen den 1 mars 2013, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-27 Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-03-04 Datum då anslaget tas ned 2013-03-26 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson
3(16) Ärendelista 17 Protokollsjustering...4 18 Godkännande av dagordning...5 19 Information...6 20 Delegation, anmälan...7 21 Anmälan...8 22 Årsredovisning 2012...9 23 Pedagogiska måltider inom grundskolan...10 24 Regler och riktlinjer - barnomsorg...11 25 Investering Örkenedskolan...12 25 forts...13 26 Investeringsbudget stolplada och skotare...14 27 Ny förskoleavdelning i Osby tätort...15 27 forts...16
4(16) 17 Protokollsjustering beslutar utse Ingmar Bernthsson till justerare.
5(16) 18 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.
6(16) 19 Information Rektorer gymnasieskolan Informerar om sökläget och marknadsföringsinsatser. Skolinspektionens tillsyn Skolinspektionen genomför kommuntillsyn 2013 i Osby kommun och alla verksamheter berörs. Resultat- och nyckeltalsinformation Redovisas under bokslut 2012 Ann-Karin Bengtsson avviker från sammanträdet kl 13.16-13.27. lägger informationen till handlingarna.
7(16) 20 Delegation, anmälan lägger delegationsanmälan till handlingarna. Sammanställning på ärende och beslut Ärende Kränkning av elev Lärare kränkt elev Kränkning av elev Kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Lärare kränkt elev Kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Utökning av tid vid arbetslöshetsplacering Anvisning av plats i förskola vid behov av särskilt stöd Anvisning av plats i förskola vid behov av särskilt stöd Anvisning av plats på fritidshem, behov av särskilt stöd Placering enligt skollagen 14 kap 6 Anvisning av plats på fritidshem, behov av särskilt stöd Placering enligt skollagen 14 kap 6 Anvisning av plats på fritidshem, behov av särskilt stöd Ansökt om kommunal vuxenutbildning grundläggande Ansökt om frisörutbildning i Malmö Ansökt om elektrikerutbildning i Jönköping Ansökt om barnskötarutbildning, svenska som andra språk, engelska, matematik, historia, svenska, samhälle Ansökan om kontantreseersättning, dnr 2013.UN0051/605 Ansökan om kontantreseersättning, dnr 2013.UN0030/605 Ansökan om kontantreseersättning, dnr 2013.UN0020/605 Ansökan om kontantreseersättning, dnr 2013.UN0021/605 Ansökan om kontantreseersättning, dnr 2013.UN0015/608 Ärendebet B3 B3 B3 B3 B3 B3 B3 C1 C2 C2 G1 G1 G1 G1 G1 K1 L1 L1 L2 Q23 Q23 Q23 Q23 Q23
8(16) 21 Anmälan lägger anmälan till handlingarna. Sammanställning Förskolans områdessamverkansgrupp 2012-08-29 s beredning för kultur och fritid 2013-01-29 Uppföljning antal sjukskrivna 2012 - hel- eller deltidssjukskrivna Regional kulturplan för Skåne 2013-2015 YH myndigheten Dnr YH2012/2424 YH myndigheten Dnr YH2012/2514 YH myndigheten Dnr YH2012/2457 YH myndigheten Dnr YH2012/2534
9(16) 22 Årsredovisning 2012 Dnr 2013.UN0033 042 antar verksamhetsberättelse för 2012. Bakgrund och sammanfattning Enligt bokslutsanvisningar ska verksamhetsberättelsen till årsredovisningen vara ekonomiavdelningen tillhanda senast den 12 februari 2013. Dagens sammanträde Verksamhetscontroller och utbildningschef redovisar verksamhetsberättelsen 2012. sunderlag Verksamhetsberättelse 2012 utbildningsnämnden skickas till: Pia Lindvall-Bengtsson, ekonomichef Johanna Lindhe, verksamhetscontroller Agneta Malm, utbildningschef Cindy Balte, ekonomiassistent Kommunstyrelsen/Marie Malmsten/Vera Demiri
10(16) 23 Pedagogiska måltider inom grundskolan Dnr 2012.UN0178 622 beslutar att frågan om fria pedagogiska måltider inom grundskolan behandlas i samband med budget 2014. Bakgrund och sammanfattning En skrivelse har inkommit från Lärarförbundet där Lärarförbundet föreslår att fria pedagogiska måltider ska införas för personal inom grundskolan. En pedagogisk måltid är en måltid som sker på arbetstid och där personalen har ett tillsynsansvar. Det är även betydelsefullt ur ett pedagogiskt perspektiv att personalen äter tillsammans med barn/elev. För att undvika att måltiden blir skattepliktig krävs att regeln om tillsynsskyldighet följs. Utifrån denna definition har förskola och skola pedagogiska måltider. Idag erbjuds fria pedagogiska måltider inom förskolan och personal inom grundskolan betalar 28 kronor för en pedagogisk måltid. Grundskolans kök har i budget 2013 en budgeterad intäkt för pedagogiska måltider på cirka 300 tkr. Införandet av pedagogiska måltider inom grundskolan innebär därmed en minskning av intäkterna med cirka 300 tkr. Förvaltningen menar därför att frågan bör behandlas i arbetet med budget 2014. skickas till: Rektorer grundskolan Agneta Malm, Utbildningschef Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller
11(16) 24 Regler och riktlinjer - barnomsorg Dnr 2013.UN0034 710 antar reviderade villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Bakgrund och sammanfattning antog den 19 juni 2012 villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Det finns behov av justering av villkor och regler för att kunna hantera placeringar mer flexibelt och i större utsträckning kunna tillgodose föräldrars önskemål. Utbildningsförvaltningen föreslår att texten under rubriken Öppettider justeras enligt följande: Förskolor och fritidshem har öppet cirka 12 timmar per dag måndag till fredag. Föräldrars önskemål ska i möjligaste mån tillgodoses. På en förskola med fler avdelningar samordnas öppning och stängning. Uteförskolan har öppet måndag till fredag kl 07.00-17.00. I samband med semesterperioden juni augusti och vid jul- och nyårshelger samordnas verksamheten till färre enheter. Därför kan ett barn tillfälligt få vistas på annan förskola eller fritidshem än den ordinarie. Dagens sammanträde Agneta Malm redogör för ändringen i dokumentet regler och riktlinjer - barnomsorg. sunderlag Reviderade villkor och regler för plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem skickas till: Eva Bengtsson och Christina Svensson Förskolecheferna
12(16) 25 Investering Örkenedskolan Dnr 2013.UN0041 291.3 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att investeringsprojekt 1612 Örkenedskolans ombyggnad som finns i investeringsbudget och flerårsplan 2013 och 2014 flyttas fram ett år och genomförs 2014 och 2015. Reservationer Ingmar Bernthsson (S), Rose-Marie Riling (S), Carl Folke Jacobson (S), Monica Svensson (S) Bakgrund och sammanfattning Ombyggnaden av Örkenedskolan kräver omfattande planering för verksamheten då skolan kommer att vara i drift under ombyggnaden. För att verksamheten ska kunna genomföra den planering som krävs föreslås att ombyggnaden påbörjas 2014. Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm redogör för ärendet. Förslag till beslut på sammanträdet Ingmar Bernthsson (S) avslag till förvaltningens förslag och att ombyggnad Örkenedskolan bör ligga kvar i investeringsbudget och flerårsplan 2013 och 2014. Niklas Larsson (C) bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag om att påbörja ombyggnaden 2014 och 2015. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet bifallit Niklas Larssons förslag. Omröstning begärs. Arbetsutskottet godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Niklas Larssons förslag. Nej-röst för Ingmar Bernthssons förslag.
13(16) 25 forts Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Niklas Larssons (C) förslag (Mats Ernstsson, Pontus Plantman, Roland Anvegård, Anna-Karin Bengtsson, Elisabeth Holmén, Niklas Larsson, Lars-Anton Ivarsson) och 4 nej-röster för Ingmar Bernthssons (S) förslag (Ingmar Bernthsson, Monica Svensson, Carl Folke Jacobson, Rose-Marie Riling, ), beslutar arbetsutskottet bifalla Niklas Larssons (C) förslag. skickas till: Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Agneta Malm, Utbildningschef Ingvar Wimhed, Fastighetschef
14(16) 26 Investeringsbudget stolplada och skotare Dnr 2013.UN0042 291.4 beslutar föreslå kommunstyrelsen att investeringsprojekt 1932 Stolplada Naturbruksgymnasiet (875 tkr) flyttas från 2014 till 2013 samt att investeringsprojekt 2281 Skotare (2000 tkr) flyttas från 2013 till 2016. Bakgrund och sammanfattning I flerårsplanen finns 2014 en stolplada till Naturbruksgymnasiet. Stolpladan ska användas som garage för skolans skogsmaskiner. Naturbruksgymnasiet bedömer att behovet av en stolplada är stort och förslår att investeringen genomförs 2013 istället för 2014. Investeringen kan tidigareläggas genom att den planerade investeringen i skotare skjuts ett år framåt. Enligt planen ska en skotare per år köpas in 2013, 2014 och 2015. Förslaget innebär att skotaren som skulle köpts in 2013 istället köps in 2016. skickas till: Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Agneta Malm, Utbildningschef Ingvar Wimhed, Fastighetschef
15(16) 27 Ny förskoleavdelning i Osby tätort Dnr 2012.UN0098 710 beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för utredning om a) placering i andra lokaler i Osby tätort eller eventuellt paviljong, b) starta ytterligare en uteförskoleavdelning, c) utökning av pedagogisk omsorg. Bakgrund och sammanfattning I budget 2012 och flerårsplan 2013-2014 fanns beslut om utökning av förskoleplatser i Osby tätort med ytterligare en avdelning. I investeringsplan 2013-2014 fanns 4 000 tkr med vardera året för fastighetsinvestering samt 200 tkr 2014 för inventarieinvestering. Drift av ny förskoleavdelning fanns med i driftsbudget 2014. I arbetet med budget 2013 föreslogs mot bakgrund av brist på förskoleplatser att drift samt investering av ny förskoleavdelning i Osby tätort skulle tidigareläggas till 2013. Som ett led i utbildningsnämndens anpassningsarbete föreslog utbildningsnämnden att fastighetsnämnden reducerade fastighetsinvesteringen till 4000 tkr. I utbildningsnämndens budgetförslag fanns inget konkret förslag beträffande geografisk placering av ny förskoleavdelning. Sedan tidigare finns en ambition att koppla ny utbyggnad i Osby tätort till redan befintliga förskolor och på så sätt skapa större enheter med bättre flexibilitet och ökade möjligheter att effektivisera verksamhet och organisation. I arbetet med investeringsbudget 2013 och plan 2014-2015 föreslog budgetberedningen att fastighetsinvesteringen ytterligare reducerades till 2 500 tkr samt att ny förskoleavdelning lokaliserades till Solgårdens ovanvåning. Kommunfullmäktige antog 2012-11-26 budget 2013 samt flerårsplan 2014-2015 och beslutade då att tidigarelägga drift av ny förskoleavdelning till 2013 samt beträffande investering i enlighet med budgetberedningens förslag. Utbildningsförvaltningen har i samarbete med fastighetskontoret påbörjat planeringen av ny förskoleavdelning. Under arbetets gång har det visats sig att förslaget att lägga en ny förskoleavdelning på Solgårdens ovanvåning inte är realistiskt då det inte går att lösa tillgänglighetsfrågan på ett acceptabelt sätt för verksamheten.
16(16) 27 forts I det fortsatta arbetet undersöktes möjligheterna att inrymma en förskoleavdelning på Ekebo. Verksamhetsmässigt är det en bra lösning som organisatoriskt kan kopplas till Solgårdens förskola och även kostnadsmässigt är en effektiv lösning. Förslaget presenterades vid utbildningsnämndens möte 2013-01-22. beslutade återremittera ärendet till utbildningsförvaltningen samt ge förvaltningen i uppdrag att till utbildningsnämndens möte 2013-02- 26 komplettera ärendet med alternativet att förlägga en förskoleavdelning på Solgårdens ovanvåning. Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm redogör för ärendet. Förslag till beslut under sammanträdet Ingmar Bernthsson (S) yrkar avslag till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag och föreslår att paviljong på Klockarskogsskolan används. Niklas Larsson (C) yrkar bifall till utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag som alternativ till utbyggnad av förskola. Roland Anvegård (KD)föreslår familjedaghem. Ajournering för partiöverläggning kl 16.20-16.30. Efter ajournering föreslår Mats Ernstsson (C) a) placering i andra lokaler i Osby tätort eller eventuellt paviljong, b) starta ytterligare en uteförskoleavdelning, c) utökning av pedagogisk omsorg. sunderlag Utbildningsförvaltningens utredning av de två alternativen. Statistik beträffande hur de aktuella lokalerna på Ekebo nyttjas. Risk och konsekvens bedömning av verksamhet på Solgårdens ovanvåning Skrivelse från personal Skrivelse från hemstödsteamet och dagverksamheten Statistik försäljning måltider Ekebo 2012 Protokollsutdrag 2013-01-22, 12 Yttrande från räddningstjänsten skickas till: Kommunstyrelsen Vera Demiri Charlotta Kabo Stenberg Annika Martinsson, förskolechef